ライター・編集者の方は、インタビューや講演などを書き起こして原稿にしなければならない機会は多いと思います。
一般的なビジネスマンでも、商談や会議の議事録を作成する際、慣れないうちは録音した内容を書き起こす作業を経験するのではないでしょうか。
文字起こしは時間がかかる上に単調な作業のため、なるべく早く仕上げないと途中で疲れてしまうこともあるでしょう。
今回は、文字起こしを少しでも楽にしてくれる補助ツール5選をご紹介します。
いずれも使用する際のコツなども合わせてご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
また、合わせて文字起こしを行う際のコツ3選もご紹介しています。
特に初めて文字起こしをする方や、まだ効率よく行えずにお悩みの初心者の方など参考にしてみてはいかがでしょうか。
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1.interview
http://nagagutsuhenshujo.blogspot.jp/2014/08/interview.html
使用料金：無料
文字起こしツールの中でも、動作が非常に快適なアプリです。
特によく使用するものとして、デフォルトで以下のショートカットキーが設定されています。
- command＋1：再生/一時停止
- command＋2：巻き戻し
また、あらかじめ定型文を登録しておけば、commandキーと組み合わせてショートカットキーで文章を入力することができます。
なお、読み込める音声ファイルはaiff・mp3・wav・caf・m4a・m4r・mp4のいずれかになっていますので、その他の音声ファイルで録音する場合は変換が必要となります。
2.CasualTranscriber
https://sites.google.com/site/casualconcj/yutiriti-puroguramu/casualtranscriber
使用料金：無料
キーボードから手を離さずに、再生速度の可変や指定秒数のジャンプなどがコントロールできるアプリです。
音声プレイヤーと文章作成機能が1つになっているほか、動画やYouTubeの音声なども再生可能です。
自動保存機能も搭載されていますので、万が一アプリが固まってしまって強制終了したとしても、直前まで作成していた原稿は保存されています。
デフォルトのままでは少し使用しにくいので、環境設定で以下の3つの項目を変更することをオススメします。
- 自動保存間隔を1分に変更
- 自動巻き戻し*を1分に変更
- 再生・一時停止などのショートカットキーの設定
*自動巻き戻しとは、音声を一時停止した後再度再生する際に、少し巻き戻してから再生する機能です。
3.ExpressScribe
http://www.nch.com.au/scribe/index.html
使用料金：無料
音声再生と文章作成機能が1つになっているソフトです。
こちらのツールもショートカットキーを設定することができますので、一時停止や巻き戻しなどをあらかじめ設定しておくと、効率よく原稿を作成することができます。
なお、ショートカットキーはこのソフト内では「ホットキー」という名称になっていますので注意してください。
また、自動巻き戻し機能を設定する場合、単位が「ミリ秒」になっていますので、例えば3秒と設定したい場合は「3000」と入力する必要があります。
4.音声入力
これまでご紹介した4つのアプリとは少し異なる方法です。
録音した音声をそのままマイクで認識させることはｍまだまだ難しい部分があります。
ノイズが入り込んでいたり、会話時の語りにゆらぎが出ることもあるからです。
しかし、録音した音声を聞きながら、マイクに向かってはっきりとした声で話すと、かほぼ完全にちかい状態の原稿を作成することができます。
部分によってはこちらが意識していない認識をする場合もありますが、最後に少し手直しをするだけで構いません。
スマホやパソコンの音声入力を立ちあげ、録音データを聞きながらマイクに向かって音声認識されることを意識してはっきりと話してみてください。
そうすると、ノイズや余計な箇所が省かれた内容だけを文字化できます。
これは、日本の元官僚で経済学者の、野口 悠紀雄氏が提唱している文字起こし方法です。
筆者もこの方法で原稿を執筆することがありますが、その精度は非常に高いように感じます。
なお、句読点や記号などを入力したい場合は、以下のようにマイクに向かって話してください。
- 読点(、)：てん
- 句点(。)：まる
- 感嘆符(！)：びっくり
- 疑問符(？)：はてな
- 中黒(・)：なかぐろ
- 改行(↩︎)：かいぎょう
- スペース( )：スペースバー
- 括弧(「」)：かぎかっこ/かぎかっことじる
- 三点リーダー(…)：さんてんりーだー
文字起こしを行う際のコツ
文字起こしを行うのは、時間も手間もかかりがちなものです。
また、単調な作業ですので途中で飽きてしまうこともあります。
そこで、少しでも早く文字起こしを行うためのコツをご紹介します。
1.一括変換を活用する
文字起こしは、インタビューや講演などリアルイベントの内容を扱う場合がほとんどです。
その際、話をしている人の名前や社名など、頻出するキーワードがあることがあります。
このような場合には、文字の一括変換を活用しましょう。
例えば、佐藤さんと山田さんの2人の対談記事を作成する際は「A」「B」というように原稿を書いていきます。
原稿の執筆が終了したら、最後にAを佐藤氏、Bを山田氏というように一括変換します。
AやBという単語でなくても、原稿内で引っかからないキーワードであればなんでも構いません。
2.「delete」キーを使用しない
少しでも早く原稿を書くことを意識するなら、「back space」（Macの場合は「delete」）キーは使用しないようにしましょう。
「back space」を使用することで、右手全体のホームポジションが離れてしまい、ロスになってしまうからです。
3.Google日本語入力を使用する
パソコンにデフォルト設定ではなく、無料で使用できるGoogle日本語入力を使用しましょう。
予測変換のバリエーションが豊富で、現実世界の著名人はもちろん、聞き取りにくい単語をなんとなく打ち込んでも正しい単語を表示してくれる頻度が高く、非常に便利です。
まとめ
ライターや編集者の方にとって、文字起こしはほぼ避けて通れない業務のひとつでしょう。
文字起こしが面倒で外部に発注するとしても、料金は数千円〜数万円はかかってしまうことが多く、外部に情報が漏れてしまうなどのデメリットがあります。
そのため、自分で少しでも効率よく行う方法を見つける必要があります。
今回ご紹介た5つのツールの中から、使いやすいものを選択してぜひ活用してみてください。
また、合わせてご紹介した文字起こしのコツも試してみることをオススメします。
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