業務システム/プロセスデザイナー
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園
沖縄科学技術大学院大学(OIST)本部の人事担当者さんにお話を伺いました。
エン転職 取材担当者酒井
取材担当者-酒井
掲載期間16/05/2316/06/19
学校法人沖縄科学技術大学院大学学園NEW
募集職種

業務システム/プロセスデザイナー

契約社員
学歴不問完全週休2日転勤なし
業務システム/プロセスデザイナーイメージ1
沖縄の自然に囲まれた学園で、今までの開発経験を活かし、新しいキャリアを築いていきませんか。
最先端の研究を支えるのは、あなたの手がけたシステムです。
科学技術に関する教育研究の新しいモデルとなることを目指し、2011年に創設された沖縄科学技術大学院大学(OIST)。世界中から集まった優秀な学生たちが、トップクラスの研究者でもある教職員からの指導を受けながら各自の研究に取り組んでいます。それぞれの分野の垣根を超えた研究者同士の自由な交流によって、今までになかった新しい科学と教育のあり方を世界へ発信していくのが、OISTのミッションでもあります。

そうした最先端の研究を”システム設計・開発”という立場から支えるのが、今回募集する「業務システム・プロセスデザイナー」です。現在担当している上長から引き継ぎ、専任者として学内のエンタープライズシステムの整備に携わっていただきます。5年先、10年先を見据えたOISTの”ロードマップ”を一緒に作っていける方を、お待ちしています。

募集要項

職種名 業務システム/プロセスデザイナー
仕事内容 文書管理システム、学習管理システム、研究機器・固定資産管理システム、承認ワークフローなど学園内の複数の部門を横断する業務システムの整備をしていただきます。

【具体的には】
■OISTの情報システム全体の最適化および各業務システムの構造設計
■全体システム化計画および個別システム化構想・計画実現のための要件分析、文書化
■要件実現のためのシステム設計
■ニーズを満たすソフトウェアの設計・開発またはパッケージ製品の選定、テスト、運用・保守、導入

※インフォメーションサービスセクションへの配属となります。現在20名ほどが在籍しており、上長が兼務している役割です。あなたには主担当者として、ご活躍いただきたいと考えています。
※学内の共通言語が英語のため、英語によるコミュニケーションスキルが必須になります。
※2016年よりERPシステムを導入しています。より使いやすくするためにも、あなたの経験と発想力に期待しています。
応募資格 【学歴不問/以下すべてを満たす方】※[12]まであり。
[1]大学等における教育研究環境の向上に関心を持ち、前例のないことや新しい課題に積極的に取り組む意欲があること。
[2]システムを活用した業務の改革・改善活動を行なった経験があるか、または取り組む意欲があること。
[3]情報システム戦略を正しく理解し、業務モデルおよび情報システム全体の体系として検討できること。
[4]各種業務プロセスについての専門知識とシステムに関する知識を有し、双方を活用して、適切なシステムを提案できること。
[5]OISTのビジネス活動を抽象化(モデル化)して、情報技術を適用できる形に再構成できること。
[6]情報システムの実現方式、開発手法、ソフトウェアパッケージなどの汎用的なシステムに関する知見をもち、適切な選択と適用ができること。
[7]最新の情報通信技術(クラウド、モバイル等)の基本的な知識を有すること。
募集背景 科学技術に関する教育研究の新しいモデルとなることを目指し、2011年に創設されたOIST。世界各国から集まった優秀な理系学生たちが、世界トップクラスの教授陣とともに様々な研究活動を進めています。このたびシステムチームの担当範囲が変わり、積極的に上流工程に関わっていくことになりました。そこで、学園内の日常業務を支えるシステムの見直しや設計を行ない、新たなアプリケーション整備に貢献していただける人材を募集します。
雇用形態 契約社員
※3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用(更新可)。
※試用期間中の給与・待遇等は変わりません。
勤務地・交通
勤務地
本部・メインキャンパス/沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919番地1
※転勤はありません。U・Iターン歓迎!
※マイカー通勤可、駐車場完備。
交通
自動車/屋嘉インターチェンジより約5分(那覇空港より沖縄自動車道経由で約1時間)
勤務時間 フレックスタイム制
※コアタイム10:00~15:00(標準労働時間1日7時間30分)。
給与 年俸制420万円~660万円(経験・能力等を考慮した上で決定)
※年俸額を12で割った額を月々支給。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■夏季休暇
■有給休暇
※年間休日120日以上。
福利厚生 ■昇給年1回(4月)
■私学共済(健康保険、年金)、雇用保険、労災保険
■赴任旅費
■引越し費用(沖縄県外対象)
■通勤手当
■超過勤務手当
■住居手当
応募資格(補足1) [8]OS、データベース、ネットワークなどにかかわる基本的な技術に関する知識を有し、その技術リスクと影響を勘案し、経済的な保守を見込んだ、適切な情報システムを構築できること。
[9]目的に即した一般的なオフィスアプリケーション(Microsoft Office等)を用いて、ビジネス報告書や資料の作成ができること。
[10]システム構築の上流工程から下流工程までのライフサイクル経験を有し、5年以上の実務経験があること。
応募資格(補足2) [11]読み・書きにおける高度な日本語力(JLPT:N2以上、またはOPI中級以上)と英語力(TOEIC:800同等またはそれ以上)があること。
[12]高いコミュニケーション力を有し、関係各者と日本および英語による意思疎通が図れ、業務遂行に必要な調整が適切に行なえること。

以下に該当する方は優遇します。【必須の応募資格ではありません】
◎大学などの高度教育機関または研究機関での勤務経験がある
◎システムアーキテクト資格、アプリケーションエンジニア資格、プロジェクトマネジメント資格またはPMP資格を有している
◎SAP FI、MM、またはHCMモジュールの認定資格を有している
転職・求人情報イメージ1
各部門とコミュニケーションを取りながら、プロジェクトを進めていくこともあります。英語力は必須です。
転職・求人情報イメージ2
世界各国から優秀な教員や生徒が集まっています。多くの刺激を受け、成長できる環境です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

約200ヘクタール(大型野球場およそ40個分)もの広大な敷地内に建てられたメインキャンパス。“優れた研究と教育活動の実現のために最高の環境を提供することを意図して設計された”という建物だけあって、空に架かるスカイウォークや沖縄の伝統文化を継承した石壁などユニークな意匠が施されているほか、美しい空や海、緑を一望できます。

また、カフェやレストラン、ヘルスセンター、ジム、ランドリーなどの施設も充実しています。託児所も設けられており、OIST関係者のお子さまに対して保育サービスと幼児教育を提供しているそうです。学生にとってはもちろん、学園の運営を支えるスタッフの方々にとっても最高の環境といえるでしょう。一次面接は電話もしくはスカイプで行なったり、引越し費用を負担する制度があったりと、OISTとしても広く人材を募っていらっしゃいます。興味のある方は、ぜひチャレンジしてください。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい型にはまった業務ではなく、常に「OISTにとって何がベストか」「長期視点で考えた場合にベストか」を意識しながら周囲と協力し、業務を進めていける点が大きなやりがいです。他部門とのやり取りも多く、一体感を味わいながら働く醍醐味があります。
厳しさ自分自身が主体となって、計画・実行していく必要があります。時には想定外のニーズが表出し、臨機応変に対応しなくてははらないこともあるでしょう。自分なりに考え、周囲と相談しながら課題解決に向けて進んでいく努力が求められます。
この仕事の向き不向き
向いている人最後まで結果を追求する専任者として、要件定義から導入、運用設計にいたるまで深く関わっていきます。「粘り強い方」「1人でもチームでも仕事の成果が出せる方」「課題に対して解決策を提示できる方」「期日を守れる方」などが向いています。
向いていない人結果を出すまで多くの人と関わり、また課題を解決するまでに長期間かかってしまうケースも多々あります。「飽きっぽい方」「柔軟な対応ができない方」「自分で答えを探さず、他人任せにしてしまう方」「コミュニケーションを取るのが苦手な方」は向いていません。

会社概要学校法人沖縄科学技術大学院大学学園

設立 2011年11月1日
代表者 学長 ジョナサン・ドーファン
資本金 学校法人のため、資本金はありません。
従業員数 760名(教授:52名、研究者・研究支援者:445名、管理部門:263名)
事業内容 教育・研究事業
事業所 ■本部・メインキャンパス/沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919番地1
■シーサイドハウス/沖縄県国頭郡恩納村字恩納7542番地
ホームページ https://www.oist.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
『エン転職』の応募フォームよりエントリー
STEP2
メールにて必要書類を送信(下記参照)
STEP3
面接2回
STEP4
内定
『エン転職』の応募フォームよりエントリー後、募集職種(業務システム/プロセスデザイナー)を明記した上で、「recruiting@oist.jp」宛に以下の書類を送信してください。

【必要書類】
■履歴書
■職務経歴書
■カバーレター
※上記の書類はいずれも「和文」と「英文」の2種類を作成し、送信してください。

【面接について】
一次面接は電話もしくはスカイプで実施予定。二次面接は沖縄の本部にて行ないます(交通費支給)。
※最短で6月、7月からの勤務も可能です。
連絡先 学校法人沖縄科学技術大学院大学学園

〒904-0495
沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919番地1
担当人事採用担当
E-MAILrecruiting@oist.jp
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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