Nintendo Confidential
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協力会社様向けBoxマニュアル
BOXとは
BOXで出来ること
BOXのアカウントを登録する
招待を受ける
BOXの画面
ログイン画面
トップ画面
BOXフォルダの説明
基本操作
BOXにフォルダを作成する
フォルダ（ファイル）表示をリストビュー⇔グリッドビューに変更する
BOXにファイルをアップロードする
BOX上のフォルダ（ファイル）をダウンロードする
BOX上のフォルダ（ファイル）を削除する
フォルダ名（ファイル名）を変更する
フォルダ（ファイル）を移動またはコピーする
アップロードされているファイルにコメントをする
BOX Noteの使い方
BOX Noteに複数人で書き込みを行う
BOX Noteファイルにコメントをする
パスワードの変更とリセットの方法
パスワードを変更する
パスワードをリセットする
メール通知設定
メール通知対象となるファイル操作
メール通知の設定
BOX上のフォルダにメール通知設定を行う
アカウントにメール通知設定を行う
BOX Drive
インストール手順
BOX Drive使用上の注意
BOXとは
BOXとは、 社が提供する、クラウド上で世界中の 利用者とファイル交換やメッセージのやり取りができるコラボレーションツールです。BOX BOX
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協力会社様向けBoxマニュアル
BOXとは
BOXで出来ること
BOXのアカウントを登録する
招待を受ける
BOXの画面
ログイン画面
トップ画面
BOXフォルダの説明
基本操作
BOXにフォルダを作成する
フォルダ（ファイル）表示をリストビュー⇔グリッドビューに変更する
BOXにファイルをアップロードする
BOX上のフォルダ（ファイル）をダウンロードする
BOX上のフォルダ（ファイル）を削除する
フォルダ名（ファイル名）を変更する
フォルダ（ファイル）を移動またはコピーする
アップロードされているファイルにコメントをする
BOX Noteの使い方
BOX Noteに複数人で書き込みを行う
BOX Noteファイルにコメントをする
パスワードの変更とリセットの方法
パスワードを変更する
パスワードをリセットする
メール通知設定
メール通知対象となるファイル操作
メール通知の設定
BOX上のフォルダにメール通知設定を行う
アカウントにメール通知設定を行う
BOX Drive
インストール手順
BOX Drive使用上の注意
BOXとは
BOXとは、 社が提供する、クラウド上で世界中の 利用者とファイル交換やメッセージのやり取りができるコラボレーションツールです。BOX BOX
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※BOX上に保管されているファイルについては、BOXを提供している「BOX社」から閲覧する事は出来ません。
BOXで出来ること
BOXで利用できる主なサービスは以下となります。
ファイル交換（ファイルアップロード ダウンロード）/
ファイル共有
BOX上でWord、Excel、PowerPointの作成
BOX上でBOX Noteを利用したテキストの同時書き込み
BOX上のファイルへのコメント（BOX Noteを除く）
などなど…
それ以外の特徴として、 の為、 がありません。容量無制限 ファイル削除
BOXのアカウントを登録する
1. 招待を受ける
この処理はBOX上にアカウントをお持ちでない場合の処理となります。すでにアカウントをお持ちの場合は、この処理は発生しません。
この処理を行うことで、招待を受けたユーザーは、そのフォルダ（案件）の参加者となります。
1．招待されたユーザーにnoreply@box.comから招待メールが届きます。 、「招待を承認」をクリックします。本メールをhtml形式で開いて
※招待メールが届いていない場合、メールサーバー機能や、ウィルスソフトなどにより、招待メールが隔離された可能性があります。
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※BOX上に保管されているファイルについては、BOXを提供している「BOX社」から閲覧する事は出来ません。
BOXで出来ること
BOXで利用できる主なサービスは以下となります。
ファイル交換（ファイルアップロード ダウンロード）/
ファイル共有
BOX上でWord、Excel、PowerPointの作成
BOX上でBOX Noteを利用したテキストの同時書き込み
BOX上のファイルへのコメント（BOX Noteを除く）
などなど…
それ以外の特徴として、 の為、 がありません。容量無制限 ファイル削除
BOXのアカウントを登録する
1. 招待を受ける
この処理はBOX上にアカウントをお持ちでない場合の処理となります。すでにアカウントをお持ちの場合は、この処理は発生しません。
この処理を行うことで、招待を受けたユーザーは、そのフォルダ（案件）の参加者となります。
1．招待されたユーザーにnoreply@box.comから招待メールが届きます。 、「招待を承認」をクリックします。本メールをhtml形式で開いて
※招待メールが届いていない場合、メールサーバー機能や、ウィルスソフトなどにより、招待メールが隔離された可能性があります。
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2．フォルダ名を入力し、OKをクリックします。
3．フォルダ名が変更されました。
11. フォルダ（ファイル）を移動またはコピーする
BOX上のフォルダ（ファイル）を別のフォルダへ移動します。
1．移動したいフォルダ（ファイル）を選択し、その他オプション（…マーク）をクリック→
「移動またはコピー」をクリックします。
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2．フォルダ名を入力し、OKをクリックします。
3．フォルダ名が変更されました。
11. フォルダ（ファイル）を移動またはコピーする
BOX上のフォルダ（ファイル）を別のフォルダへ移動します。
1．移動したいフォルダ（ファイル）を選択し、その他オプション（…マーク）をクリック→
「移動またはコピー」をクリックします。
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2．移動先フォルダを選択し、「移動」をクリックします。
①検索で移動先フォルダを選択する方法
移動先フォルダを検索する場合は検索欄に移動先フォルダ名を入力してください。
（フォルダ名の一部を入力した場合は、入力と一致する全て表示されます。）
②移動先フォルダまで、移動する方法
検索ボックス下にある”<”をクリックすると、上位フォルダへ移動します。それを繰り返し、移動先フォルダまで移動します。
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2．移動先フォルダを選択し、「移動」をクリックします。
①検索で移動先フォルダを選択する方法
移動先フォルダを検索する場合は検索欄に移動先フォルダ名を入力してください。
（フォルダ名の一部を入力した場合は、入力と一致する全て表示されます。）
②移動先フォルダまで、移動する方法
検索ボックス下にある”<”をクリックすると、上位フォルダへ移動します。それを繰り返し、移動先フォルダまで移動します。
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3．移動先フォルダへファイルを移動する場合は「移動」ボタンを、コピーする場合は「コピー」ボタンをクリックしてください。
12. アップロードされているファイルにコメントをする
BOXでは、アップロードされたファイルに対して、コメントをすることができます。
この機能はフォルダでは利用できません。
ここでは、BOX上にアップしたPowerPoint（pptx）ファイルにコメントを付けます。
この機能を活用する事で、ファイルの状態や補足説明などが行うことができます
1．コメントするファイルをクリックします。
2．赤枠内にコメントを入力し、「投稿」をクリックします。
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3．移動先フォルダへファイルを移動する場合は「移動」ボタンを、コピーする場合は「コピー」ボタンをクリックしてください。
12. アップロードされているファイルにコメントをする
BOXでは、アップロードされたファイルに対して、コメントをすることができます。
この機能はフォルダでは利用できません。
ここでは、BOX上にアップしたPowerPoint（pptx）ファイルにコメントを付けます。
この機能を活用する事で、ファイルの状態や補足説明などが行うことができます
1．コメントするファイルをクリックします。
2．赤枠内にコメントを入力し、「投稿」をクリックします。
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3．書き込みがされました。
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3．書き込みがされました。
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2．「通知」タブをクリックし、中ほどにある「メール通知」に通知が必要な操作にチェックを入れ、画面右上にある「変更」をクリックます。
BOX Drive
BOX Driveとは、BOXへのアクセスをブラウザ経由ではなく、ネットワークフォルダとしてアクセスできるようにするためのツールです。
BOX内のファイルやフォルダをファイルサーバーで操作するように扱うことが出来るようになります。
21. インストール手順
1．以下のURLからBOX Driveのインストーラーをダウンロードし、ローカルディスク上に保存してください。
https://www.box.com/ja-jp/resources/downloads/drive
※ は変更になる場合があります。その場合は検索ページで”BOX Drive ダウンロード”と入力し、検索してください。URL
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2．「通知」タブをクリックし、中ほどにある「メール通知」に通知が必要な操作にチェックを入れ、画面右上にある「変更」をクリックます。
BOX Drive
BOX Driveとは、BOXへのアクセスをブラウザ経由ではなく、ネットワークフォルダとしてアクセスできるようにするためのツールです。
BOX内のファイルやフォルダをファイルサーバーで操作するように扱うことが出来るようになります。
21. インストール手順
1．以下のURLからBOX Driveのインストーラーをダウンロードし、ローカルディスク上に保存してください。
https://www.box.com/ja-jp/resources/downloads/drive
※ は変更になる場合があります。その場合は検索ページで”BOX Drive ダウンロード”と入力し、検索してください。URL
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2．ダウンロードしたインストーラーをダブルクリックし 、インストールしてください。
3．スタートボタン→BOX Driveをクリックします。
4．BOXへログインする時に使用するメールアドレスを入力してください。
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2．ダウンロードしたインストーラーをダブルクリックし 、インストールしてください。
3．スタートボタン→BOX Driveをクリックします。
4．BOXへログインする時に使用するメールアドレスを入力してください。
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5．BOXへログインする時に使用するパスワードを入力してください。
6．BOXへログインします。
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5．BOXへログインする時に使用するパスワードを入力してください。
6．BOXへログインします。
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22. BOX Drive使用上の注意
BOX DriveでBOXへアクセスする場合は、デスクトップ上、もしくはユーザーフォルダ（C:\Users\[ユーザー名]）にショートカットが作成されます。それ
らからアクセスしてください。
BOX Driveは一度インストールし、ログインすると、そのログインユーザーでBOXへアクセスします。
ユーザーを切り替える場合は、BOX Driveのアンインストール（場合により再起動）が必要となりますので、共用PCでご利用の場合はご注意ください。
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22. BOX Drive使用上の注意
BOX DriveでBOXへアクセスする場合は、デスクトップ上、もしくはユーザーフォルダ（C:\Users\[ユーザー名]）にショートカットが作成されます。それ
らからアクセスしてください。
BOX Driveは一度インストールし、ログインすると、そのログインユーザーでBOXへアクセスします。
ユーザーを切り替える場合は、BOX Driveのアンインストール（場合により再起動）が必要となりますので、共用PCでご利用の場合はご注意ください。
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