重要なお知らせ

個人情報の取扱いに関するご報告とお詫び

このたび、本学において、個人情報を含むデータの取扱いに関する不備が判明いたしました。下記のとおりご報告申し上げますとともに、このような事態を招いてしまいましたことを深くお詫び申し上げます。

1．事案の概要
本学において教務事務のために使用しているMicrosoft 365の情報共有プラットフォームSharePointのうちの一つについて、本来は業務上必要な者にのみアクセス権限を制限すべきところ、設定不備により、2025年10月8日から2026年4月16日の期間、本学アカウント保持者（すべての学生及び教職員、並びに本学がアカウントの付与を認めた者）が当該SharePoint内のファイルにアクセス可能な状態となっておりました。

2．影響の状況
当該SharePoint内のファイルにアクセスが可能であったのは本学アカウント保持者のみであり、外部からのアクセスはございません。また、アクセス履歴を確認した上で、当該ファイルにアクセスした可能性のある者全員に対し、データを保持していないこと、複製（スクリーンショット等）していないこと、第三者に提供していないことを個別に確認しております。現時点において本件による二次被害は確認されておらず、今後もその恐れはないと考えております。

3．ファイルに含まれていた個人情報

^{※上記のいずれにも、卒業や退職等により現時点で本学に籍のない方を含みます。
※教員、職員には非専任の方を含みます。
※このほか、本学より個別に連絡を差し上げている場合がございます。}

4．原因及び再発防止策
本件はSharePointの公開設定を誤るというミスによって発生いたしました。今後はデータ保管に関する適切なセキュリティ状態の保持に関する確認体制の強化を徹底するとともに、教職員に対して個人情報保護及び情報セキュリティ対策を徹底するよう注意喚起を行い、再発防止に努めてまいります。

5．お問合せ先
前述のとおり、現時点において本件による二次被害は確認されておらず、今後もその恐れはないと考えておりますが、ご不明な点やご心配なことがございましたら、下記の窓口までお問合せください。

【お問い合わせ窓口】
https://forms.cloud.microsoft/r/TCFes9mWCg

以上