これは撮影時における一般論ですが、俳優控室にメイク、マネージャー、付き人以外は入ってはいけません。それは役者のプライベート空間だからです。特に女優さんは、メイク前、メイク落とし、またはその最中は特にいけません。怒られます。だから、伝えることがある時は、控室の入り口で付き人の方か、いない時はメイクさんに伝言を頼んだりします。俳優が撮影後に別の俳優の控室に行くのも普通は禁じられてると思います。
これは、トラブルのもとなのです。例えば地方ロケなどで、俳優同士がホテルの部屋で読み合わせやろうとか、これも駄目。基本的には監督のいる場所以外での演技のリハは許されない。読み合わせをしたければ、プロデューサーなり演出部に相談して、場所を確保してからになります。演技プランの相談もそうです。個人的な接触は本来は厳禁なのです。
そしてこれらを徹底的に管理するのがプロデューサー或いはアシスタントプロデューサーの仕事なのです。