このたび、本市農林水産課において個人情報を含むデータを誤って送信する事案が発生いたしましたので、ご報告いたします。
１ 概要
令和8年6月16日、経営所得安定対策に係る農地管理データを市内の農業法人１社へ電子メールで送信した際、本来当該法人分のみを送付すべきところ、全農業者のデータが閲覧可能な状態のファイルを誤って送信
【漏えいした情報】
農業者氏名、農地の所在地、面積、作物名、交付申請の有無、
農地の貸し借りに関する情報（契約始期、契約終期）
【対象件数】
1,906件（15,372筆）
【漏えい先】
市内農業法人１社
２ 経緯
令和8年6月19日、担当職員が送付済みデータを確認したところ、送信したファイルをフィルター解除することにより全農業者のデータが閲覧可能な状態となっていたことが判明
３ 対応状況
判明後直ちに当該農業法人へ連絡し、同日中に職員が訪問してメール及び添付ファイルの削除を確認。現時点において情報の外部流出や目的外利用は確認されていない。また、関係機関への報告を行うとともに、農業者へはお詫びと報告の文書を発送
４ 原因と再発防止策
今回の事案については、送信データの確認が不十分であったこと、個人情報に関する認識が不足していたことが主な原因であります。今後は、個人情報を含むデータの適正な管理を徹底するとともに、複数職員による確認を実施し、職員の情報セキュリティ意識の向上を図り、再発防止に努めてまいります。
なお、対象者に対して郵送により通知を行いましたが、通知が到達していない場合があることから、本ホームページでの公表をもって通知に代えることとします。
