Article

Conversation

Image
後輩指導は大変?いや、むしろ大チャンス
後輩ができた若手の先輩社員よ、指導が大変そうって思ってない?
それ、実はめちゃくちゃチャンスじゃあ👹
わしも最初は後輩指導って仕事増えて大変なだけじゃんって思ってた。
でも、実際にやってみたら「こんな良いことないんじゃあ」って本気で気づいたわ。
今回は後輩指導のメリットと意識したら良いポイントを紹介するぞお。

メリット1:シンプルに自分の仕事を肩代わりしてもらえる
後輩に指導という名目で仕事を振れる。
単純にタスク量が減るから、別の高付加価値な仕事に集中できる。結果、1日でこなせる成果が爆上がりする。
普段なかなか自分の代わりに仕事してくれる人なんていない、この機会を使わない手はないのお。
メリット2:上手く仕事を振るために自分の仕事の整理がされる
後輩に任せるために、何をどう説明するかって考えるだけで、自分の頭の中がスッキリ整理される。
曖昧だった業務フローが明確になる。
自分自身も曖昧になっていた部分が整理されて、一番成長する瞬間なんよ。
メリット3:仕事の整理をして標準化すると自分の評価が上がる
後輩が再現できるレベルまでマニュアル化・標準化する。
すると後輩だけじゃなく、誰でも出来るような仕事に落とし込めている。
するとすると「この人はチーム全体の生産性を上げてる」って上司の目にも成果としてハッキリ見える。
自分の仕事やってるだけじゃなく、組織貢献してる証明になるんじゃあ。

やばくない?
人に自分の仕事やらせてるのに、逆に自分の評価が上がる。
この考え方できるかどうかで、生産性全然変わってくるんじゃあ👹
でも「どうやったら上手く振れるか分からん…」って人は、この3ステップを意識してやってみてくれえ。
①まずは自分の仕事を整理する
今すぐ紙(or Notionでもいい)に今やってる仕事、やらないといけない仕事を全部を書き出せ。
ポイントは次の行動にすぐ移せるレベルで書くこと。
例:「資料作成」じゃなく「〇〇さんの承認を取った後に、PowerPointで3ページ分作る(所要30分)」みたいに。
日程調整、資料作成、データ入力…全部細かく分解。
これで自分は何をやるべきかを明確にするんじゃあ。
②手を動かす作業は任せる
整理がついたら、後輩にバンバン振る。
調整力、社内ツールの使い方、ルーチン作業…全部含めて手を動かす系は丸投げOK。
最初は「これやってみて、質問あったら聞いて」って軽く声かけするだけで十分。
後輩も成長するし、自分の時間はガッツリ浮く。
まさにwin-winじゃあ。
③判断が必要な時は自分が一緒にやる
作業ベースの部分が終わったら、成果物を確認。
問題なければGOを出すだけ。
判断が必要な部分だけ一緒にやる(or 自分が最終チェック)。
純粋に「手を動かすだけ」のタスクは、完了時点で終了。
これで後輩に「放置された」感も与えず、安心して任せられる。

後輩指導って「負担だわ…」って思う人も多いと思うけど、
上手く仕組み化すれば自分の仕事を減らしながら評価爆上げできる最強のレバレッジなんじゃあ。
わしもこれで毎月200タスク効率的にこなしておるし、PMOとしても評価されてる。
若手のうちにこの癖をつけるとチームリーダーとかとしてもやっていけるようになるのお。
まずはこの3ステップ、今日から意識してやってみてくれのお👹
もし、仕事がぐちゃって整理できない時はこれ読んでみてくれのお
あかん|生産性の鬼
@akn_seisansei
Article cover image
落書きで仕事を進める
「仕事がぐちゃぐちゃで、頭ん中もぐちゃぐちゃ…」 「何から手をつけたらええんじゃ?全部ヤバい…」 ってパニックになる時、一度はあるよな?...

Want to publish your own Article?
Upgrade to Premium