【月額0円・買い切り】デスクトップの付箋はもう不要。ブラウザで動く自分専用の思考整理ツール「ThinkBoard」
突然ですが、こんな悩みを抱えていません?
「気がつけば、デスクトップ画面がWindowsの付箋ソフト(スティッキーズ)で埋め尽くされていて邪魔…」
「Notionなどのテキストツールにメモしているけど、なんか使いにくいしアイデアが広がらない…」
「Miroなどのホワイトボードツールは便利だけど、毎月サブスク代が必要…」
「ブレストで散らかしたアイデアを、結局エクセルに手作業でまとめ直している…」
もし一つでも当てはまったら、この記事を読み進めてみても損はないです。
はじめまして。applin(アップリン)と申します。
みなさんは、いつもどのようにタスク管理をしていますか?
メモ帳、エクセル、付箋、Asana、Trello、マインドマップ…
様々なタスク管理ツールが溢れています。
私も様々なツールを使ってきました。
そして、それぞれのツールで色々と思うところがありました。
メモ帳:スピーディーに使える。一方で、タスクの優先度がつけにくく、入れ替えが手間。
エクセル / スプシ:見やすいし、なんか頑張ってる感がでる。一方で、手間以外の何物でもない。
付箋(手書き):整理しやすい。一方で、自分の字の汚さに落ち込むし、持ち運びが必要。
付箋(デジタル):整理しやすいし、捨てる手間がない。一方で、デスクトップの邪魔になるし、外から見れないし、なんか使わなくなる。
Asana / Trello / Todoist:シンプル高機能で整理しやすい、理に叶ってる。一方で、急な仕様変更が怖かったり、機能を使い倒せず悔しい。
マインドマップ:なんか思考整理している感が心地よい。一方で、ファイルの保存が手間で、操作性がタスク管理には合わない。
カレンダー管理:やってる感でる。一方で、なんか整理しづらいし、他人に見られてる感がある。
ツールを使うことや整理が目的ではないとはわかっていつつも、タスクが増えてきた時に整理のしやすさを考えるとやっぱりツールがあると便利です。
で、考えたのがGoogleスプレッドシートと連携してブラウザ上でサクサク動く「ThinkBoard」です。
Think Boardは、付箋紙(カード)タイプのタスク管理と思考整理を兼ねたシンプルなツールです。
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複数選択操作
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カードをスプシに出力
💡 ThinkBoardの特徴
① デスクトップを占領しない「自分専用」のブラウザ環境
ThinkBoardはブラウザの1タブで完結します。
何かを思いついた時、フィールド上で任意の場所を「ダブルクリック」して直感的にカードを作成。ドラッグ&ドロップで後から自由に配置することが可能です。散らかった思考をまとめ上げることができます。
一応、スマホにも対応。PCと同じ画面を見ることができます。
② ブレストや思考を整理したら「スプシに変換出力」
通常の付箋紙アプリでは、その付箋を貼るか剥がすかで終わっていました。ThinkBoardは画面を複数のエリアに分けることができます。
画面上のエリアごとに整理したアイデアをボタン一つで「Googleスプレッドシート」にテキスト出力することが可能です。直感的なブレストから、実務のドキュメント作成への移行が「1クリック」で完了します。
③ Googleスプシ連携だから実現した「月額0円」
ThinkBoardは、Google Apps Script(GAS)という技術を使って構築されています。データはすべてあなた自身のGoogleアカウント(ドライブ)内に安全に保存されるため、外部のサーバー代が一切かかりません。
つまり、完全買い切りで使い続けられます。
💡 ThinkBoardの使い方例
① ウィークリーボード(タスク・スケジュール管理)
垂直方向に画面を分割し、月曜〜金曜までのレーンを作成。
ウィークリーボードは仮称なので、自由に変更してください。
カンバン方式のようにタスクカードをドラッグ&ドロップで動かしながら、1週間の予定やタスクの進捗を直感的に俯瞰できます。
たとえば、「② マトリクス管理」のボードと組み合わせて使うといった工夫で、今週やるタスクだけに集中することができます。
実際には、マトリクス側でタスクを分類したものの、タスク量が多く「今週は何から手をつけるべきか」という時です。
マトリクス側のタスクから「今週やるタスク」だけをウィークリーボードに『出張(Mainに表示)』させます。
その週でやるべきことだけに集中してスケジュールを組み立てられるため、溜まったタスクをきれいにこなすことができます。
他のワークスペースと干渉しない仕様になっているため、ウィークリーボードで位置やサイズを自由に変えても、マトリクス側でサイズや分類も崩れることはありません。
② マトリクス管理(優先度・重要度の整理)
実際のアイゼンハワーマトリクスのイメージそのままでタスク管理ができます。
画面を4象限に分割し、抱えているタスクやアイデアを配置していくことで、今本当にやるべきことをクリアにします。
上でご紹介したウィークリーボードと組み合わせるなど、工夫次第で様々な使い方が可能です。
③ ブレインストーミング(Will・Can・Mustの整理など)
背景を方眼紙のデザインにしているだけなので、ブレスト用というわけではないです 笑
背景は、無地や方眼紙のデザインや色の設定ができます。また、カードの形状を「円形」に変えることができます。
④ 思考の深堀り・ロジックツリー
水平方向にエリアを分割(3〜6分割)できます。(垂直方向も同じです。)
「問題は何か?」「なぜ?」「つまり?」「どうする?」と思考のプロセスを下に向かって掘り下げていくことができます。
複雑な問題の整理にいかがですか?
⑤ KPT法(プロジェクトの振り返り)
3つのエリア分割を応用して、Keep(続けること)、Problem(課題)、Try(次に試すこと)でチームや個人の振り返り作業に応用できます。
付箋をペタペタ貼る感覚でスムーズに行えます。
⑥ 3C分析(マーケティング・リサーチ)
こちらも3分割を応用して、Customer(顧客)、Competitor(競合)、Company(自社)の3C分析に使うことができます。
視覚的に整理して、スプシに出力することでデータとして2次利用することができます。
⑦ SWOT分析(戦略の策定)
キャンバスの背景色を黒に設定すれば、スタイリッシュなダークモード風の雰囲気にできます。
「強み・弱み・機会・脅威」の4象限で、本格的なビジネス戦略の策定をクリエイティブに行えます。
🚀 おもしろくないタスク管理をおもしろく
タスク管理ってあまり面白いものじゃないですよね。
自分自身のことなのに、「タスク」になった瞬間のやらされ感。
一方で「おっしゃ任せろ!」とポジティブな人もいます。
いろんな人がいて、いろんな仕事があって、そのやり方も、もちろんいろいろあっていい。
仕事は、アウトプット(行動や実行)が大切で、整理することが目的ではないと昔からよく言いますが、整理するために工夫することは自由です。
そのほうが、ちょっと「おもしろく」ないですか?
アウトプットまでのプロセスを、より自由に、よりおもしろく。
あなたの思考の整理にちょっとでもお役に立てたらうれしく思います!
【リリース記念・特別価格のご案内】
結構頑張って作りましたが、まずは多くの方に使っていただきたいと思い、先着10名様限定に1,480円でご提供いたします。 一定部数が売れるごとに段階的に値上げを行い、最終的には4,980円となる予定です。現在が最安値となります。
⚠️ ご購入前の注意事項
ご利用にはGoogleアカウント(無料)が必要です。
本アプリについて
GoogleスプレッドシートをベースにしているGASアプリケーションです。
はじめてご利用される場合について
ご購入後に「デプロイ」というアプリをお客様の環境で使えるようにする初期設定作業が必要となります。
画像つきの詳しい手順をこの下に掲載しています。
初回実行時の警告画面について
アプリを最初に動かす際、Google公式のセキュリティ確認画面(「承認が必要です」等)が必ず表示されます。ご自身のドライブ内でプログラムを動かすための標準的な手順ですのでご安心ください。
会社のGoogleアカウントでのご利用について
お勤め先のアカウントでは、組織のセキュリティ規約によりアプリの実行が制限されている場合があります。その場合は「個人のGoogleアカウント」でご利用ください。
推奨環境について
本ツールはPC画面ブラウザで操作していただく前提です。スマートフォンやタブレットでも操作できますが、PC環境でのご利用を推奨しています。
🔧アップデートについて
万が一、ツールに不具合が見つかった場合や機能追加を行った際は、本記事の内容を更新(最新版のリンクに差し替え)いたします。
その際はnoteの通知機能等でお知らせしますので、既存のユーザー様は再度この記事から最新版のコピーを作成してご利用ください。
※すでに使い込んでいる方向けには、プログラムのコードだけを上書きする手順も追記しますので、ご安心ください。
🎁 ご購入者様特典
すぐに使える7つの設定済テンプレート
「レイアウト設定が面倒…」という方のために、上記で紹介した7つのワークスペース(ウィークリー、KPT、SWOTなど)が初期設定された状態のファイルをお渡しします。
設定にあまり手間はかかりませんが、参考になればという温度感です 笑
不要ならすぐに削除できますので、あっても邪魔にはならないかと。
それでは、以下よりツールをお受け取りください。
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