目次
業務の目的
全体の案件進捗を横断的に把握し、遅延や課題を早期に発見すること。
各担当者がスムーズに案件を進められるように、本部へ情報を集約・報告すること。
担当ディレクターを直接管理するのではなく、進捗確認と情報整理に特化する業務です。
業務時間の定義
前提：担当者は18時までに日報や進捗状況を入力します。
担当業務の実施時間：18時以降～翌日16時までの間の1時間程度。
この範囲内で、毎日柔軟に稼働いただけます。
使用ツール
進捗スプレッドシート（本部提供）
各案件のスケジュール・納期を一覧で確認できます。
日報シートまたは専用フォーム
担当者が入力する日々の進捗状況を確認します。
チャットワーク
本部やディレクターへの報告・共有用。
業務の流れ
Step 1. 全案件の進捗確認
進捗スプレッドシートを開き、各案件の工程と納期を確認。
予定と実績のズレがないかをチェック。
納期が迫っている案件、遅れが生じている案件にマーキング。
Step 2. 日報チェック
各担当者が入力した日報を確認。
以下の観点でチェックする：
入力形式はルール通りか（記載漏れ・誤記がないか）
トラブルや懸念事項の記載があるか
記載内容とスケジュールに齟齬がないか
必要に応じて「詳細な報告を依頼すべき事項」を抽出。
Step 3. 報告内容の整理
遅延案件や懸念事項を簡潔にまとめる。
各案件ごとに以下を記載：
案件名
発生している課題／遅延状況
納期が近いためリマインドすべきポイント
日報チェックで気づいた不備や懸念
Step 4. 本部へ共有
整理した情報をチャットワークの共有用スレッドに投稿。
担当者への通知自体は本部が行うため、情報の一次整理までを担当。
投稿フォーマット例：
【案件進捗チェック／◯月◯日】
・案件A：納期◯日、現状××。リマインド必要。
・案件B：日報記載に不足あり。担当へ詳細依頼要。
・案件C：進捗予定通り。問題なし。
業務ボリュームと期待成果
1日1時間程度で実施可能。
担当者全員の案件を横断的にチェックするため、全体の漏れや遅延の早期発見が期待されます。
本部にとっては「進捗を俯瞰する専任者」がいることで、抜け漏れ防止・管理効率化が実現します。
注意点・ルール
連絡・報告は簡潔かつ事実ベースで。判断は本部側で行います。
日報未提出や進捗未入力があった場合も「未確認」として必ず報告。
担当者や本部への直接指示は行わず、あくまで進捗管理チェックに徹する。
まとめ
この業務は、建築業界の専門知識を活かしつつ、短時間で副業として取り組めるポジションです。
一人が横断的に案件を確認することで、全体最適とリスク低減を実現します。
将来的にはマニュアルをさらに精緻化し、専門外の方でも対応できる仕組みづくりを目指します。
