目次
目的
案件の進行状況を常に最新に保ち、担当者が急に離脱する場合でも、他メンバーが即座に引継ぎできる状態を整備する。
案件情報は「常に最新の公式記録」、日報は「当日の担当実績と明日の行動予定」と位置付ける。
運用ルールの全体像
案件情報
常に最新に更新。新しいやり取りや決定事項があれば、その日のうちに反映。
クライアント・審査機関との細かなやり取り、決定事項も必ず記録する。
更新が必要な部分のみを上書き更新する。
担当者日報
毎日、当日担当者が必ず記入。
実績・課題・残タスク・翌日の予定を中心に簡潔にまとめる。
案件情報（更新ベース）
案件概要
案件番号：[PJ-XXXX-001]
案件名（建築地：市区町村）
クライアント：◯◯（担当：◯◯ / 連絡先）
担当ディレクター：◯◯（着任日：YYYY-MM-DD）
スケジュール全体
確認申請下付予定日：YYYY-MM-DD
性能評価申請予定日：YYYY-MM-DD
最終納品予定日：YYYY-MM-DD
審査機関
名称：◯◯建築確認検査機構
担当：△△（TEL / メール）
申請番号：XXXX-XXXX
現状：事前相談中 / 提出済 / 指摘対応中 など
進行記録（随時更新）
クライアントとのやり取り（内容・決定事項）
審査機関との協議・指摘内容・決定事項
社内判断や設計方針の決定事項
指摘対応
状況：対応中 / 対応済 / 未着手
詳細：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
次回提出予定：YYYY-MM-DD
外注状況
構造計算：□□設計事務所（担当：◯◯） / 状態：進捗率◯◯% / 納期：YYYY-MM-DD
省エネ計算：△△技術（担当：◯◯） / 状態：差戻し対応中 / 納期：YYYY-MM-DD
直近納期イベント
イベント名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
納期：YYYY-MM-DD
準備状況：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
担当者日報（毎日記入）
本日の実績（具体的に）
実績1
実績2
実績3
状況・リスク・課題
現在の進行状況：＿＿＿＿＿
課題・リスク：＿＿＿＿＿＿
残タスク
翌日以降に残るもの：＿＿＿＿＿
明日の予定 / 次アクション
担当者：◯◯
作業内容：◯◯
期限：YYYY-MM-DD
依頼中タスク
依頼内容：＿＿＿＿＿
依頼先：＿＿＿＿＿
予定UP日：YYYY-MM-DD
レビュー・管理方法
案件情報は「公式進捗記録」として必ず更新し続けること。
本部（意匠マネジメントディレクター）は案件情報と日報を確認し、不明点が残らない状態を維持する。
日報や案件情報の内容が曖昧な場合は、翌日の担当者が迷わないように必ず補足する。
