書式はもちろんありますが、わりと緩やかです
作業日報なんかはわたしもイチ作業者として書きますので、このスタイルをコピペしてChatの日報チャンネルにアップしておいてねみたいな感じですね
記録する場所についてはかなり厳密にルールが設定してあって、間違った場所に保存しないようにチェックして指摘を続けていきます
間違っていても検索で見つけれられるのがファイルサーバの良いところです。
個人のPCにはデータは絶対に保存しないように厳命しています。そのデータはゴミになります。
いずれにしても部課長クラスの命令ではダメで、経営者の強い意思によるトップダウンの命令が必要です。