保育園児の病歴など保存したＵＳＢを紛失、「拾得した」と匿名の手紙…町役場に届いたが同封されておらず
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保育士ですが、ウチの職場も今でこそ業務の整理化でいくらか改善されましたが、少し前まではみんな普通にUSBにデータを入れて持ち帰り作業したりしていましたね…。 正直それくらいしないと終わらない位の作業量でした。 そもそも保育業界は、ICT云々以前にデジタル化が極端に遅れた世界。そこに急速にデジタル化が進んだせいで、データを保護するなどのリテラシーが付いて行っていなかったんだと思います。 デジタルの知識に疎い年配者が主導権を握る園も多いと思います。そんな園は、セキュリティ対策は結構ユルユルだと思います。
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個人情報を扱う場合、USBメモリは、セキュリティ機能のあるものを使うことが必須です。パスワード機能があるものがあります。 もしパスワード設定がしてあれば、情報漏洩の可能性は低くなります。 今回は、取得した人が通報だけでUSBを封筒に入れていなかったことも不可解です。
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自宅に持って帰ったのは確実なのだとしたら、そこからどのようにして第三者の手に渡ったのだろうか。 後は無断で持ち出したのは確かによろしくはないが、もし自宅に持ち帰らないといけないくらい仕事が立て込んでいたのなら、それは職員を処罰するだけでいいのだろうか。
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いろいろ勘ぐると…密かに相談を受けたひとが拾ったと嘘の手紙を送って楽しんでる…拾ったひとがコピーとかして悪巧みをしてる…原物を手渡しもしくは良い意味で警察を間に入れようとしてる…かな。警察に届けるか直接届けるかそもそも拾わないが自然だし…ウイルスとか入ってたら嫌だから中身は見ない。
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擁護はできませんが児童に寄り添うために事務仕事は持ち帰りにいていたと思います。処分と共に再発防止策もしっかり策定すべきだと思います。 同情は出来ます。
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極論持ち出したの仕方がないとして、USB本体もしくはデータ自体に暗号化をしないと。 これなら中を見られてもデータの中身は見れませんから。
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USBの外側に保育園の名前が書いてあった可能性はあり、本当に送る時に入れ忘れた可能性はあります。 ただ、USBだと本来職員室から出る可能性が低いものなので、外側に名前を書かないかもしれません。 よって、拾得者が中身を見ている可能性は否定できません。
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＞保育所職員が２月２５日、自宅にＵＳＢを持ち帰って以降、行方が分からなくなった。職員は３月３日に紛失に気づき、保育所に報告。 持ち帰って以降、行方が分からないってことは、持ち帰って自宅で仕事に使ったわけでもないんだね。何のために持ち帰ったん？
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悪用されないことを願う．田舎はパスワード管理できていないのか。USBを持ち歩くのがいけない．私は絶対にしない。
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USBの持ち出し禁止は分かっていても、仕事量が多くて自宅に帰ってからじゃないと出来ない…みたいなの想像。
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