1-5. 電子カルテへの転送準備
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1-5. 電子カルテへの転送準備

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本アプリで登録した患者様の接種記録データは、簡単に電子カルテへ転送することができます。(電子カルテ転送機能の詳細はこちらの動画をご覧ください)
この機能を使用するにあたり、予め電子カルテへの転送書式を指定するテンプレートを作成する必要があります。
このページは、接種記録を電子カルテに転送するためのテンプレート作成について説明しています。

電子カルテ接続用のバーコードリーダーを用意します。

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QRコードを読み取ることのできるバーコードリーダーが必要です。 バーコードリーダーの準備は「1-1. アプリ使用前の注意事項:準備頂く機材」をご参照ください。

アプリ画面左上の設定アイコンをタップ

電子カルテ転送」をタップ

※文字コードの初期値は「UTF-8」になっています。転送先の電子カルテで使用されている文字コードが「Shift-JIS」や「CP932」の場合、右上の文字コードから「Shift-JIS」を選択してください。

画面下の「テンプレートの作成をタップ

テンプレート名を入力し、「次へ」をタップ

テンプレートの項目を作成する

電子カルテへ転送したい情報の項目を画面下部の「患者情報」「ワクチン情報」に表示されている選択肢の中から選び、並べていきます。
ご使用の電子カルテのフォーマットに沿って、「tab(区切り)」「space(空白)」「enter(改行)」も適宜使用してください。

(テンプレート作成例)

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設定した項目の編集方法については、下記をご確認ください。
✅選択した項目の並べ替え
並べ替えをしたい項目を長押しします。 この状態で項目をドラッグすると、上下に移動させることができます。
✅選択した項目の削除
項目の右端にある「×」をタップしてください。
✅フリーワード入力
「患者情報」「ワクチン情報」に表示されている選択肢以外のフリーワードをテンプレートに設定したい場合は、「+」から追加ができます。 追加したいフリーワードを入力のうえ、「完了」をタップしてください

テンプレートの作成終了後、画面右上の「完了」をタップ

用意したバーコードリーダーを電子カルテに接続する

電子カルテ上で転送を行う予定の画面を開き、接種記録情報等を入力したい箇所にカーソルを合わせる

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必ず、PCのキーボード設定を”半角”にしてください。 (全角設定の場合、文字化けする可能性があります)

10 アプリに表示されている「テスト用QRコード」をバーコードリーダーでスキャンする

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テスト用QRコードをスキャンしても上手く読み込めない場合は、画面右下の「うまく行かない場合はこちら」をタップしてください。

11 作成したテンプレート通りの項目が電子カルテへ転送されているか確認する

テンプレートの修正を行う場合は、画面左上の「←」からひとつ前の画面に戻り、修正してください。

12 テンプレートの構成に問題がなければ「登録」をタップ

登録完了のダイアログが表示されますので「OK」をタップします。

13 作成したテンプレートがテンプレート一覧画面に表示される

これでテンプレートが完成です。
尚、テンプレートは複数作成することが可能です。その場合は、12の手順を繰り返し、追加してください。
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作成したテンプレートを修正/削除したい場合は、下記をご確認ください。
✅テンプレート内容の修正
テンプレート一覧画面で修正したいテンプレートをタップします。 その後、12の手順に沿って修正してください。
✅テンプレート名の変更
テンプレート一覧画面にて、テンプレート名の右端にある「縦3点リーダー」をタップします。表示されたメニューの「テンプレート名変更」から変更してください。
✅テンプレートの削除
テンプレート一覧画面にて、テンプレート名の右端にある「縦3点リーダー」をタップします。表示されたメニューの「削除」から削除が可能です。

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