本アプリで登録した患者様の接種記録データは、簡単に電子カルテへ転送することができます。(電子カルテ転送機能の詳細はこちらの動画をご覧ください)
この機能を使用するにあたり、予め電子カルテへの転送書式を指定するテンプレートを作成する必要があります。
このページは、接種記録を電子カルテに転送するためのテンプレート作成について説明しています。
1 電子カルテ接続用のバーコードリーダーを用意します。
QRコードを読み取ることのできるバーコードリーダーが必要です。
バーコードリーダーの準備は「1-1. アプリ使用前の注意事項:準備頂く機材」をご参照ください。
2 アプリ画面左上の設定アイコンをタップ
3 「電子カルテ転送」をタップ
※文字コードの初期値は「UTF-8」になっています。転送先の電子カルテで使用されている文字コードが「Shift-JIS」や「CP932」の場合、右上の文字コードから「Shift-JIS」を選択してください。
4 画面下の「テンプレートの作成」をタップ
5 テンプレート名を入力し、「次へ」をタップ
6 テンプレートの項目を作成する
電子カルテへ転送したい情報の項目を画面下部の「患者情報」「ワクチン情報」に表示されている選択肢の中から選び、並べていきます。
ご使用の電子カルテのフォーマットに沿って、「tab(区切り)」「space(空白)」「enter(改行)」も適宜使用してください。
(テンプレート作成例)
設定した項目の編集方法については、下記をご確認ください。
並べ替えをしたい項目を長押しします。
この状態で項目をドラッグすると、上下に移動させることができます。
項目の右端にある「×」をタップしてください。
「患者情報」「ワクチン情報」に表示されている選択肢以外のフリーワードをテンプレートに設定したい場合は、「+」から追加ができます。
追加したいフリーワードを入力のうえ、「完了」をタップしてください
7 テンプレートの作成終了後、画面右上の「完了」をタップ
8 用意したバーコードリーダーを電子カルテに接続する
9 電子カルテ上で転送を行う予定の画面を開き、接種記録情報等を入力したい箇所にカーソルを合わせる
必ず、PCのキーボード設定を”半角”にしてください。
(全角設定の場合、文字化けする可能性があります)
10 アプリに表示されている「テスト用QRコード」をバーコードリーダーでスキャンする
テスト用QRコードをスキャンしても上手く読み込めない場合は、画面右下の「うまく行かない場合はこちら」をタップしてください。
11 作成したテンプレート通りの項目が電子カルテへ転送されているか確認する
テンプレートの修正を行う場合は、画面左上の「←」からひとつ前の画面に戻り、修正してください。
12 テンプレートの構成に問題がなければ「登録」をタップ
登録完了のダイアログが表示されますので「OK」をタップします。
13 作成したテンプレートがテンプレート一覧画面に表示される
これでテンプレートが完成です。
尚、テンプレートは複数作成することが可能です。その場合は、4~12の手順を繰り返し、追加してください。
作成したテンプレートを修正/削除したい場合は、下記をご確認ください。
テンプレート一覧画面で修正したいテンプレートをタップします。
その後、6~12の手順に沿って修正してください。
テンプレート一覧画面にて、テンプレート名の右端にある「縦3点リーダー」をタップします。表示されたメニューの「テンプレート名変更」から変更してください。
テンプレート一覧画面にて、テンプレート名の右端にある「縦3点リーダー」をタップします。表示されたメニューの「削除」から削除が可能です。