アプリを使い始める前に、このページを必ずご確認ください。
※本アプリのセットアップには地方厚生局への医療機関登録情報(電話番号または医療機関コード)が必要になります。新しく開院した医療機関で地方厚生局への登録が完了していない場合は、登録完了後に本アプリの使用を開始してください。(移転等の理由で電話番号や医療機関コードが変更になった場合も、予め地方厚生局への申請とその情報が反映されていることをご確認ください)
準備頂く機材
アプリを使用するための端末
本アプリの利用に際し、予め医療機関等にてスマートフォンまたはタブレットをご準備ください。
対応OSバージョンは以下の通りになりますのでご注意ください。
iOS:15.0以降 / iPadOS15.0以降
Android:11.0以降
バーコードリーダー
患者様の接種記録データ等を電子カルテへ転送したい(「電子カルテ転送機能」を利用する)場合、電子カルテに接続可能で、且つQRコードの読み取りができるバーコードリーダーをご用意ください。
使用するバーコードリーダーは、弊社で動作検証済みの以下の端末を推奨しています。
※ 電子カルテ転送機能の使用にあたり、本バーコードリーダーはMacOSに対応しておりません。
上記バーコードリーダーをご使用いただく場合、使用前にリーダーの設定が必要となります。詳細はこちらをご確認ください。
推奨端末以外をご使用の場合、お問い合わせいただいた内容によっては、弊社にて回答できない場合がございます。その場合、バーコードリーダー販売メーカーへ直接お問合せをお願いいたします。
使用端末等の管理
通信環境
本アプリは、ネットワークサービスを通じて接種記録等を閲覧及び記録するものです。ネットワークサービスの利用に当たっては、当該ネットワークサービス所定の利用条件に従ってください。
なお、本アプリのご利用にあたり、院内に接続可能な業務用Wi-Fiがあることをご確認ください。ネットワークにセキュリティを設けている場合、そのままではワクチンケアアプリを使用できないことがございます。詳細はこちらをご参照ください。
利用する通信回線については、公衆無線LANを利用しない、使用する無線LANは暗号化する、SSID・MACアドレスによるアクセス制限を行う、ANY 接続拒否(ステルスモード)等の対策を行ってください。
使用端末
本アプリを利用するにあたり、必ずパスワード及び使用端末の認証情報(スマートフォン等の生体認証情報、PIN番号を含む)の設定をしてください。
また、パスワード等が第三者に知られないよう、パスワード等の共有は特定の者に限る、パスワード等を定期的に変更する、パスワード等のメモを禁止する等、十分な注意を払って管理してください。
使用端末上で患者様の個人情報と接種記録が突合された状態で閲覧可能となることから、以下を参考に使用端末を適切に管理してください。
運用上の対策
使用端末として個人の管理下にある端末の利用を禁止する
使用端末を利用するエリアを特定し、決められたエリアでのみ利用する
利用終了後の保管場所、保管方法(施錠できるロッカーで保管する等)を定める
覗き見防止フィルターを利用する、スリープモードを設定する
紛失・盗難時の手順を含む運用管理規程等を策定する
技術的な対策
不正ソフトウェアのスキャン用ソフトウェアの導入
紛失・盗難時の対策システム(追跡、リモートロック等)の導入
スパムメール対策として、使用端末でメールを受信しない
OS、アプリケーションの定期的なアップデートの実施
その他
使用端末やネットワークサービス、インターネット環境により、本アプリの動作や機能が限定的なものとなる場合や、本アプリが利用できなくなることがあります。
個人情報
本アプリを導入している医療機関等で、患者様が予防接種を受けた際、本アプリにて当該接種記録を弊社クラウドサーバーへ登録します。
クラウドサーバーへ登録される接種記録の項目は下表の通りです。接種記録に紐づく患者様の氏名等は患者様がお使いの「一般ユーザーアプリ」が保持しており、個人情報と分離する形でクラウドサーバーへ保存されます。
また、クラウドサーバーに登録された接種記録は、患者様が同意した場合に限り、医療機関等で閲覧・取得することができます。なお、医療機関等が閲覧・取得し、本アプリ内に保存される接種記録は、一定の時間経過後、消去されます。
弊社クラウドサーバーへ登録される接種記録の項目
性別
生年月日
既往歴・合併歴
アレルギーに関する情報
副反応に関する情報
ワクチン接種医療機関名・診療科
接種日
ワクチンの製品情報
ワクチンの接種量
ワクチンのロット番号
ワクチンの有効年月日
ワクチンの接種回数
定期または任意等の種別
ワクチンの接種方法・接種部位
メモ(医療機関のコメント)
本アプリを利用するにあたり取得する個人情報を、個人情報保護法その他関連する法令、監督官庁の策定するガイドライン等に従い、厳重に管理及び保管してください。
個人情報を含む、本アプリの利用により取得した情報は、医療サービスの提供その他医療機関等が掲げる個人情報等の利用目的の範囲内で利用してください。
弊社が本アプリ導入医療機関等に提供する接種記録等が個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項)に該当することに鑑み、医療機関等において、個人関連情報の提供先の記録義務その他医療機関等に適用される個人情報保護に関する法令(個人情報保護法を含むが、これに限られません。)、監督官庁の告示・通達(ガイドラインを含むが、これに限られません。)により求められる措置を講じるようお願いします。