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目標はなぜ形骸化するのか?〜成果創出を阻む3つの「落とし穴」~(全4記事)

上司も部下も“目標設定したつもり”になってしまうワケ 多くの管理職が陥ってしまう目標管理の課題

【3行要約】
・目標管理制度はMBOやOKRなどさまざまな手法が存在するものの、多くの企業では形骸化し、効果的に機能していない現状があります。
・コーチングフォワード代表の相川貴志氏は「目標が形骸化する理由は、目標がわくわくせず、熱量が低くなってしまうからでは」と指摘します。
・同氏は目標設定はあくまで人材育成の手段として、個人のタイプに合わせたチューニングが必要だと提言しています。

目標はなぜ形骸化するのか?

司会者:ではさっそくですが、私から簡単な登壇者紹介をさせていただきます。初めに、株式会社コーチングフォワード代表取締役の相川貴志さまです。本日はどうぞよろしくお願いいたします。

相川貴志氏(以下、相川):みなさん、よろしくお願いします。今日は楽しみにしておりました。

司会者:ありがとうございます、よろしくお願いいたします。次に、株式会社O:(オー)の代表取締役の谷本です。よろしくお願いいたします。

谷本潤哉氏(以下、谷本):よろしくお願いします。

司会者:よろしくお願いいたします。では、さっそくなんですけれども、相川さまのセッションから始めさせていただきます。相川さま、お渡ししてもよろしいでしょうか?

相川:はい、ありがとうございます。では、ここからはバトンタッチさせていただきます。少しお時間をいただきまして、前半は相川から「目標設定の本質」というテーマでお話しさせていただければと思います。

コーチングを応用した人材育成・組織開発支援を提供

相川:まずは簡単に、「コーチングフォワードってどんな会社なのか?」というところだけ、少し紹介させてください。

私どもは、「コーチングフォワード」という社名のとおり、コーチングの力を使ったソリューションを提供しております。これはコーチング専門というよりは、コーチングの技術を応用して人材育成や組織開発に活用いただき、お力添えさせてもらっている会社になっております。

僕自身もこれまでビジネスサイドでの経験や、インハウスでの人事もけっこう長くやってきました。今は企業向けに人材育成を中心にご提供させていただいています。今もプレイングで、現場主義でやっておりますので、この件に関することではなくても、ご質問があればぜひお待ちしております。

じゃあ、さっそく中身に入っていきたいと思います。(スライドを示して)これは目標設定(について)ですね。実際は丸1日以上かけてやる内容なんですが、今日は20分ぐらいにギュッとしています。なので、少し飛び飛びになるかもしれません。でも切り口はけっこうおもしろいので、少しでも持って帰っていただけるようにお伝えできたらなと思います。

目標が形骸化する原因は「わくわくしない」から

相川:まず1つ、みなさんにおうかがいしたい問いは、今日のテーマでもありますが、「どうして目標って形骸化しちゃうんでしょうね?」というところです。なんででしょう? これは正解があるわけじゃないんですが、僕は「わくわくしない」「熱量が低い」からだと考えています。

「そんなことですか?」と、ちょっと稚拙に感じられるかもしれません。だって、「モチベーションに影響されるのはプロじゃない」とよく言われますよね。なので、「こんなことで形骸化するんだっけ?」と。

ここには少し誤解があるんじゃないかなと思っています。その指摘自体は決して間違いではありません。モチベーションが下がった時にパフォーマンスが下がるのは、確かにプロじゃないと思います。でも、ほとんどの人はモチベーションが低くても、一定の成果(は上げるし)、一定の仕事はしていると思うんですよ。

どちらかというと、モチベーション高く熱中した状態で仕事をしている時のパフォーマンスをいかに再現していくかがすごく大事なんですよね。熱中した状態の生産性の高さってすごくないですか? それをどうやって再現性を高く出していくのか。そこには実は、「目標のおもしろさ」が関わってくるんですね。それで、「わくわく」「熱量」がキーワードになってきます。

上司も部下も目標設定した気になっている

相川:一方で、「目標は構造的に形骸化するなぁ」とも思っています。MBO、OKR、Will・Can・Must、いろいろありますよね。これは非常によくできた仕組みなんですが、どれも本質は同じなんじゃないかなと思っています。

要はこういうことです。目標管理でやっていることって、形式的に目標設定をして……今日は、ズバッといろいろ言いたいと思っていまして、ちょっと攻撃的な言葉を使っています。現在位置を確認して、ギャップを埋めるためのアクションプラン(を立てます)。もうオーソドックスですよね。これはどんな会社さんもやっていることじゃないかなと思っています。非常に理にかなってはいるんですよね。

上司の方はこれで目標設定した気になっている。部下も部下で、仕事の目標を設定して、「まぁ、こんなものかな」と思い込んでしまっている。すると、「モチベーションも生産性も、一定の水準で停滞している」みたいなことがどうしても起きてしまう。

目標を査定や評価起点で考えてしまうと起こること

相川:ここから少しブレイクダウンして、形骸化する要因を一つひとつ見ていきます。

まず1つ目は「目標にわくわくしない」。(形骸化する要因は、)まずは目標そのものじゃないかなと考えています。形式的に目標設定しても、スイッチがパーンと入るわけではないんですよね。繰り返しますが、もちろん一定の生産性は出ますが、その人の良さや強みを活かし切れているか、ポテンシャルを全解放しているかというと、そこまでいけていないことも多いんじゃないかということですね。

じゃあ、わくわくするような目標を立てればいいじゃないかと。「わくわくするような目標って何ですか?」という話ですよね。みなさんはどう思いますか? 

よくある回答としてはこんな感じですね。「SMARTな目標」。継続可能であり、実現可能であり、達成可能であるといったSMART(の法則)に沿った目標設定。あるいは、「誰が見ても公平な評価ができ、納得感が持てる」。確かに。でも、本当にそうですか?

これは確かに見方として、会社にとってのいい目標ではあるんですよ。会社からすると、計測可能であり、評価しやすい。つまり、目標を査定や評価でしか考えていないからこそ、その観点から「いい目標」として出てくるんじゃないかなと。

個々のタイプに合わせた人材育成が必要

相川:これが、経済成長が右肩上がりで、みんなが同じ方向を向いていた時代であればなんとかなったんですよね。正しい評価さえしていれば、全体としては上がっていったので、そこまで問題にはならない。

でも、今って先が見通せないし、変化がとにかく激しいです。なので、正しい評価はもちろん必要なんですが、いま一度、「目標設定は人材育成ですよね」ということをしっかり理解しておく必要があるんじゃないかなと思っています。

さて、では人材育成を目的とするなら、これは個々に合わせた目標設定が必要なんですかね? それはけっこう大変だなと(思います)。でも、1つ安心していただきたいのは、ある程度はタイプ別に考えていけば大丈夫ですという話でして、今日はざっくり2つお持ちしました。

人のタイプは大きく分類すると、「ゴールピープル」と「リバーピープル」に分けられます。ゴールピープルは名前のとおり、まず(山の頂上に)ゴールがあり、そこから逆算して山を計画的に登っていくことで頂上に到達するのが得意な人。

日本人は偶発性を味方につけるタイプが多い

相川:リバーピープルはちょっとわかりにくいかもしれません。「ゴールが先」というよりは、偶発性を味方につけます。目の前にあるおもしろいことや興味のあることに飛びついて、そこで一定の成果を出して積み上げていって、ふと振り返ると「あ、すごく成長していた」というタイプの人ですよね。

これ、みなさんはご自身に例えるとどっちでしょうか? あるいはみなさんの部下や後輩はどっちだと思いますか? 日本人の大多数はリバーピープルだと言われています。実は相川もリバーピープルじゃないかなと思っています。

「あれ? リバーピープルはゴールをそんなに考えないんですよね。だとすると、目標はなくても問題はないんじゃないですか?」という話になってきますよね。ここであらためてしっかりお伝えしたいところとしては、実はこの「ゴール」と「リバー」の捉え方に少し誤解があり、結論としては、どんな人にも目標は必要です。すごく大事です。

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内発的動機づけ(全1記事)

内発的動機づけとは? 外発的動機づけとの違い・メリット・デメリット・重要性を解説 [1/2]

【3行要約】
・ 多くの従業員が「やらされ感」を抱える中、自ら進んで取り組む内発的動機を育む職場づくりが企業の課題となっています。
・複雑な課題解決が求められる現代では、報酬中心の外発的動機づけより、内発的動機の方が創造性を発揮しやすいことが明らかになっています。
・有能感・関係性・自律性という3つの基本的心理欲求を満たし、ジョブ・クラフティングを奨励する一貫した組織づくりが、従業員の主体性を引き出すカギとなります。

内発的動機づけとは? 外発的動機づけとの違い

外発的動機づけとは、報酬を得たり罰を避けたりすることを目的とした動機づけの総称です。例えば「ボーナスを得るために提案を出す」「落第しないように勉強する」といったケースがこれにあたります。

一方で内発的動機づけは、その行為自体が目的となる、自己目的的な動機づけの総称です。具体的には、「興味のおもむくままにわくわくしながら勉強を続ける」「自分が思い描く事業のために自発的に案を出す」といった状態を指します。

内発的動機づけ・外発的動機づけそれぞれのメリット・デメリット

内発的動機づけ・外発的動機づけそれぞれのメリット・デメリットについて、エール株式会社取締役の篠田真貴子氏は、以下のように語っています。

外発的動機づけのメリットは、即効性があり、特にルールが明確でシンプルな課題に集中して取り組む際に高い効果を発揮する点です。一方で、その効果は長続きしにくく、報酬がなくなると行動も止まってしまう傾向があります。

内発的動機づけのメリットは、モチベーションが長期的に持続しやすく、特に複雑で発想の転換が求められるような課題において、創造性を発揮しやすい点です。しかしデメリットとして、動機が内面から自然に湧き上がるのを待つ必要があるため、即効性に欠け、外部からその方向性をコントロールすることが難しいという特徴があります。

どちらか一方が優れているというわけではなく、両者にはそれぞれ適した状況と適さない状況が存在します。重要なのは、それぞれのメリットとデメリットを理解し、課題の性質に応じて適切な動機づけがなされる環境を整えることです。

さらに注意すべき点として、特に金銭のような具体的な報酬を用いた外発的動機づけは、使い方を誤ると、もともと存在していた内発的動機を打ち消してしまう危険性があることも指摘されています。

内発的動機づけが注目されている理由

現代のビジネス環境において、なぜ「内発的動機づけ」がこれほどまでに注目を集めているのでしょうか。その背景には、大きく分けて2つの理由が存在するとエール株式会社取締役の篠田真貴子氏は指摘します。

1つは、創造的な発想や複雑な問題解決が求められる業務が増加していること。もう1つは、従来型の「外発的動機づけ」、すなわち報酬や罰則によるマネジメント手法の限界が明らかになってきたことです。

かつての定型的な業務が中心だった時代においては、明確なルールの基で効率的に作業をこなすことが重視されました。このような状況では、「これを達成すればボーナスがもらえる」「目標未達だと評価が下がる」といった外発的な動機づけが有効に機能しました。

しかし、現代の仕事では、前例のない課題に対して新しいアイデアを生み出したり、発想の転換を求められたりする場面が少なくありません。このような創造性を要する課題において、外発的動機づけが必ずしも良い結果をもたらさないことが、さまざまな研究で示されています。

ある有名な実験では、参加者を2つのグループに分け、発想の転換が必要なクイズを解いてもらいました。一方のグループには「早く正解したらお金をあげる」と伝え、もう一方のグループには特に報酬を提示せず、平均的な解答時間を計測する目的だと説明しました。

結果は多くの人の予想に反して、金銭的報酬を提示されたグループの方が、解くのに時間がかかってしまったのです。この実験は、形を変えて繰り返し行われましたが、一貫して同様の結果が報告されています。

この事実は、少なくとも金銭的な報酬という外発的動機が万能ではなく、特定の状況下ではむしろパフォーマンスを低下させる可能性があることを示唆しています。にもかかわらず、多くの組織では依然として報酬制度を中心とした外発的な動機づけの仕組みがマネジメントの根幹をなしています。このギャップこそが、内発的動機への関心が高まっている大きな要因と言えるでしょう。

従業員一人ひとりが内側から湧き出る興味や探究心、やりがいを原動力として仕事に取り組む状態をいかにして作り出すか。それが、現代の組織における重要な課題となっているのです。

外発的動機づけを内発的動機づけに変えていく方法

外発的動機づけをより内発的なものへと近づけていく、いわゆる「自分ごと化」を促すためにはどうすればよいのでしょうか。この問いに対する重要な示唆を与えてくれるのが、人間が生まれながらに持っているとされる「3つの基本的心理欲求」だとエール株式会社取締役の篠田真貴子氏は言います。

研究によれば、これらの欲求が満たされる環境にある時、人は外発的に始まった行動であっても、それを自律的に、つまり「自分ごと」として捉えやすくなることがわかっています。

この3つの基本的心理欲求とは、「コンペテンス(有能さ)への欲求」「関係性への欲求」「自律性への欲求」を指します。

1. コンペテンス(有能さ)への欲求
「できるようになりたい」「自分の能力を発揮したい」という欲求です。仕事において、自分のスキルが向上している実感や、課題を達成できたという成功体験は、この欲求を満たします。周囲からの適切なフィードバックや承認も、有能感を高める上で重要な役割を果たします。

2. 関係性への欲求
「他者とつながりたい」「仲良くしたい」「チームの一員でありたい」という欲求です。職場において同僚や上司と良好な人間関係を築き、互いに尊重し、協力し合える環境は、この欲求を満たします。自分が組織に受け入れられ、貢献できているという感覚が重要です。

3. 自律性への欲求
「自分で決めたい」「自分のやり方でやりたい」という欲求です。他者から一方的に指示・管理されるのではなく、自身の判断で行動を選択できる裁量がある状態が、この欲求を満たします。

これら3つの欲求はどれも重要ですが、中でも特に外発的動機の「自分ごと化」に大きな影響を与えるのが、3つ目の「自律性への欲求」をサポートすることだとされています。つまり、周囲が本人の「やりたい」という気持ちを尊重し、それを許容するような関わり方をすることが、極めて有効なのです。

篠田氏は、この自律性をサポートする具体的な方法について、次のように解説しています。
1つ目は、傾聴して、他者が自分のやり方で振る舞うことを許容してくれること。「自分のやり方でいいよ」と。

2つ目が、内面にある自分の動機づけの源を育む。周りから見ると「それでいいんだよ」(とか)「何がしたいの?」と問いかけてあげるようなことでしょうか。

3つ目が、情報豊かな言葉を重視する。すみません、文献に書いてあったんですが、どうしても私の理解力では、これが具体的に何を意味するのか若干イメージできなかったので。もし聞いていらっしゃる方の中でご専門の方がいらっしゃったら、チャットに書いていただけると、ここに集まっているみなさんのプラスになって大変ありがたいです。

4つ目が、価値づけを促す。つまり「意義があるんだよ」と。よく子どもが「勉強をして何の意味があるんだ」みたいに言った時に、「意味があるんだよ」ということを理解させる。

5つ目、ネガティブ感情の表出を認め、受け止める。「宿題は嫌だ」と言っても頭ごなしに否定しないで「まあ嫌だよね」と。言わせた上で、じゃあどうするか。こういったサポートが、外発的な動機ふけが自律化する、つまりより内発的になっていくために、周りがやってあげられること。

引用:仕事に対する「内発的動機づけ」は最初からなくてもいい だんだん「自分ごと化」させていくために、許したい3つの“ワガママ”(ログミーBusiness)

これらのサポートが実践されている組織は、従業員が「やらされ感」から脱却し、主体的に仕事に取り組む内発的な動機を育む土壌があると言えるでしょう。

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