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知恵袋ユーザーさん
2022/9/8 0:36
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計画を立てられない人、立てるのが下手な人というのは何故できないのでしょうか?? 純粋にやり方がわからないのですか?効率良くということがわからないと言われたことがあります。 またそういった方にやり方を教えてあげるためには皆さんならどうアドバイスしますか?
仕事効率化、ノウハウ | 生き方、人生相談・9,058閲覧
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知恵袋ユーザーさん
2022/9/8 0:36
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仕事効率化、ノウハウ | 生き方、人生相談・9,058閲覧
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計画が効率的に立てられない。 計画を立てたとしても計画通りに出来ない。 障害者だからです。 ADHDというキーワードでググって見て下さい。 障害だからと言って、普通の生活も仕事も出来るのですが、或る部分だけ出来ないんですね。 例えば メモしない メモしても見ない メモしたモノが読めない メモした事すら忘れている 片付けられない人 空気読めない人 うるさい人 自己中な人 一言多い人 優柔不断とか 嫌味や皮肉を言う人とか、多かれ少なかれ誰にでも有る事ですが、その程度の差が目立つか目立たないかで、それが計画を立てられないとかその通りに出来ないとか、納期に無頓着だとか。 実は私、大手メーカーで相当な出世をしていますが、近年になって初めて自分がADHDだと認識しました。 質問と同じ様な計画的に進められない事。 計画を立ててもその通りにやれない。 だからと言ってリミットの納期だけは守りますが、いつもギリギリまで他の事をやってしまっています。 結果的に納期ショートは殆どしないので、それを不思議とも思わずに仕事の成果を出して来たので、評価もされ出世もしました。 それ以外の事は他の人より仕事出来ていたので、その欠点を責めるのでは無く、それをカバーしてあげれば良いと思います。 例えば、計画は他の人にやらせてなるべく分業制にするとか。 それと計画的に進められないは人は、今何かやっていたとしてと、他の人に声を掛けられたり、他の資料やタスクを目にしてしまうと、そちらに目移りしてしまい、後先も考えずにそちらの方をやってしまいます。 だから、いくら計画を立てても予定通りに進まないのです。 お分かりでしょうか? だからそんな人には、マルチタスクをなるべく持たせずに、これが出来たら次の、次のが出来たらそれを…みたいなやらせ方が良いと思います。 マルチタスクがあったとしても、優先順位を無視して目に付いたモノから始めるので、そこさえ制御出来れば。
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計画を立てられない人、立てるのが下手な人の特徴は、 ゴールを設定できない 自分が当事者の自覚がない この2点です。 発達障害ですので、何を言ってもやっても無駄ですので、一人前にしようなどと思わないほうが精神衛生上いいです。
情報が足りないことが原因だと思います。 どういう人なのか分かりませんが、自分が計画を立てられない人だと想定すると 目標に対して、 ・様々な因子の抽出とその必要期間が無知 ・それらのリスク抽出が出来ない ・援助を要求出来ない ・その他 知らないことばかりだと効率以前の問題となります。 まずは、知っていることと知らないことを分けて、人に聞きながらでもざっくりとした作業工程と作業内容と時間は情報収集するしかありません。 その後、効率ポイントを探して、なるべく短時間で必要最小限の労力で…と整理して目標達成をしますが…何の情報もないと多分無理な話となります。 なので、ことを成し遂げる上での情報共有は必要になります。 繰り返しやる内容ならば、効率化はまずは1時間でどのくらい成果が出せるかを目安に、さらに1時間、またさらに1時間…と順応性と体力の消耗度合いや、その作業での課題を解決しながらもっと時間短縮して出来ないかを探すしかありません。
できない人間に対して、「なぜ、できないの?」という質問は、一番の愚問です。 だって、それが分っていて、できるようになりたいって向上心があるなら、やってますよ。 人間、一番最初の「できない」は、どこが問題なのか、何が分っていないのかが、理解できていないってことです。 「やり方を教えてあげる」のは、その次の段階です。 どうやったら問題が解決するのか、そこが思いつかないって悩んでいる人になら、やり方を教えてあげるのが解決策になります。 ご質問のケースがちょっと分かりづらいのですが、 計画を立てないで効率が悪いやり方をしている人には、まず、計画を立てる必要性を教えてあげる事でしょう。 計画を立てることで、その人が、どんな風に楽になるか、どうスピードアップが図れるか、です。 それが実感できたら、その手法を取り入れますよ。 計画的に行うメリットが、その人にないなら、いくら「計画的にしよう」って言っても無駄でしょうね。
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