カフェ混雑時の整理券発行について
2022/11/18改定
以下のケースについては柔軟な対応を取らせていただきますので、店頭のキャストにご相談ください。
(電話等でお問い合わせ頂いても対応いたしかねます)
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■ケース1
当初表示されていた予定時刻より大幅に早く呼び出しされてしまい、結果的に呼び出しから20分以内に到着できなかった場合。
■対応方法
発券はご自身でキャンセルせず、呼び出しから当初の予定時刻までの間に店頭にお越しください。その旨キャストに事情をご説明頂ければ、その時の判断で基本的には待機列の最後尾にお並びいただく形をとります。
■注意事項
以下の場合など対応致しかねる場合があります。
①特に呼び出しが早まったなどの背景がないと判断した場合
②当初のご案内予定時刻を大幅に過ぎて到着された場合
③特に夜の時間帯において、その方を受け入れることで他の方が最終入場時刻に入れなくなる可能性が高い場合
④ルール違反となる多重発券をされている場合
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■ケース2
メイドの休憩時間等の都合により、すでに列に並んでいる方が入店された時点で特定のメイドにアミューズメントオーダーを入れられないことが確実となってしまった場合。
■対応方法
店頭のキャストにご相談ください。そのときの列の最後尾に並び直していただくことで、時間調整をさせていただきます。タイミングによって長時間の調整が必要な場合は、一定時間後に再度来ていただき列に並んで頂くことをお願いする場合もあります。
■注意事項
大変恐縮ではございますが、以下の対応はいたしかねますので予めご了承ください。
①列の先頭にいる状態で、1組ずつ先に入店してもらいながら時間調整する対応
②並び直しの際に、最後尾ではなく列の途中に入れる対応
■皆様へのお願い
時間調整等のためにキャンセルを繰り返す行為は、他の方のご案内予定時刻を大きく狂わせることとなりますので、くれぐれもご自身でキャンセルせず、店頭のキャストまでご相談いただけますようお願いいたします。他の方のご不満とならない範囲で、可能な限り柔軟に対応させていただきます。
いつも あっとほぉーむカフェ をご愛顧いただきありがとうございます。
あっとほぉーむカフェをご利用の場合、通常は店頭にお並びいただき順次ご案内しておりますが、混雑時には新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、整理券の発券機を利用する場合がございます。
つきましては、一人でも多くの方にご帰宅いただけるよう、ご利用ルールを設けさせていただいております。皆様のご理解・ご協力をどうぞよろしくお願いいたします。
利用する整理券発行サービス
こちらのサービスでは、店頭での整理券発行以外に、スマホなどからの発券も可能です。
※E-PARKの新規登録(無料)が必要
E-PARKの新規登録方法、利用方法に関するご質問は、株式会社EPARKにお問い合わせいただきますようお願いいたします。当社では回答いたしかねますので予めご了承ください。
各店の発券状況確認、整理券発行はこちらから
ご帰宅(ご利用)の流れ
■ステップ1
店頭もしくはE-PARKのサイトから、ご帰宅したい店舗が発券機を使用しているかどうかを確認してください。
発券機を使用していない場合は、直接店頭にお越しいただき、受付をしてご帰宅いただけます。
■ステップ2
整理券を発行している場合、以下のいずれかの方法で整理券を受け取ってください。
①店頭に設置されている発券機から整理券を受け取る(お呼び出しのための電話番号の入力が必要です)
②E-PARKのWEBサイトもしくはアプリから、WEB整理券を受け取る
■ステップ3
順番が近くなったら、ご入力いただいたお電話での通知もしくはE-PARKアプリの通知によってお知らせいたしますので、店頭までお越しください。
■ステップ4
お越し頂いたご主人様・お嬢様の整理番号で待機列を作ります。前後の方同士でご確認の上、順番にお並びください。お席の準備ができ次第、ご案内いたします。
お呼び出しから20分以内に店頭にお越し頂けなかった場合は、キャンセル扱いとさせて頂く場合があります。
お待ちいただいている間にご都合が悪くなってしまった場合、必ずご自身でキャンセル処理をお願いたします。キャンセル処理をしていただけないと他の方を無駄にお待たせすることになってしまいますのでご注意ください。無断キャンセルが多い方は出入り禁止等の対応を取る場合がございます。
発券機の運用について
整理券発行を開始するタイミング
入店待ちの列が伸びてきた場合に発行を開始しますが、混雑が一時的で、すぐに行列が解消する見込みがある場合は、発券機を使用しない場合があります。
使用開始や中断は各店の判断となり、予告なく行われる場合がございますので、予めご了承ください。
オープンから発券機を使用する日
以下の日については、オープンから発券機を使用します。
①SPお給仕
②コスプレデー、その他イベント
オープン時刻の30分前からWEB受付を行います。(店頭での発券は行いません)
以降は待機人数の状況を見ながら、整理券発行停止・再開を都度判断いたします。
SPお給仕、コスプレデー、その他イベント開催日に整理券発行する場合は、店頭での発券は行いません。
WEBサイトからの発券をご利用いただけない方は各店店頭の受付キャストまでご相談下さい。個別に対応させていただきます。
お待ち時間の目安
お待ち時間はE-PARKシステムが自動で判断して表示しますが、あっとほぉーむカフェの仕組み上、正確なお待ち時間を表示することができず、またキャンセル等によっても前後いたしますので、予めご了承ください。
整理券をお持ちのご主人様・お嬢様は可能な限り全員ご案内できるよう努力しておりますが、混雑等によりやむを得ずご案内できない場合がございます。
閉店1時間前(21:00頃)までにお呼び出しがなかった場合、対象店舗にご帰宅することはできませんので、予めご了承ください。
希望の時間近くにご帰宅できるよう何度も発券・キャンセルを繰り返す行為は、それ以降の方の待ち時間を大幅に早めることになり、結果として多くの空席ができてしまいますので、お止めくださいますようお願いします。
お呼び出しのタイミング
お席が空く見込みができ次第、ご入力頂いた電話番号宛に、自動音声でのお呼び出しをします。お席が空き次第すぐにご案内するため、店頭でも若干の待機時間がありますので、ご了承ください。
ご案内は一度しか行われませんのでお見逃しのないようお願いします。
着信から遅くとも20分以内に店頭までお越しください。
お呼び出し後の整列
お並び頂く順番は『整理券の番号順』となります。店頭では随時再整列を行いますが、他のご主人様・お嬢様とご確認の上、番号順整列にご協力ください。
なお、番号が後ろの方が先に到着し、既にご案内準備を開始している場合など、順番が前後する場合がございます。
受付の際の整理番号確認
ご案内時間が近くなったら、ご主人様・お嬢様認定証をお預かりし受付いたしますが、その際整理番号の確認を行いますので、かならずキャンセルせずにお待ち下さい。受付前にキャンセルしてしまいますと、店頭のリストから削除されてしまい照合ができなくなります。その場合は受付できませんのでご注意下さい。
まれに、整理番号確認の際に「なぜかキャンセル状態になっている」とご申告をうける場合がございますが、システムの仕様上、ご主人様・お嬢様ご自身でキャンセルを行うか、お呼び出ししてから20分を超えても起こしいただけなかった場合以外は、自動でキャンセルされるということは起こりません。そのため、受付時にキャンセル状態になっている場合は、経緯を問わず再度の整理番号発行のうえお並び直しをお願いする形となりますので、予めご了承下さい。
また、仮にご自身でキャンセルされた場合であっても、別な店舗を予約しなければ、キャンセルした履歴を確認することができます。もし、意図せずキャンセル状態になっているというご申告を受けて確認した際に、店頭でキャンセル履歴を確認できなかった場合は、整理番号発行の不正行為とみなしますので、くれぐれもご注意下さい。
受付後、ご案内までの間に予約をキャンセルし、次の店舗の予約を行う行為は固くお断りしております。この行為をされますと、後にお待ちの方が予定よりも早く呼び出しされてしまいます。
ご案内の際に、店頭キャストがご案内完了処理を行っておりますが、その前のキャンセルが発覚した場合は、ご案内を中止し厳重注意とさせていただき、ご主人様・お嬢様認定証の番号を控えさせていただきます。再度、本行為をされた場合は、全店出入り禁止処分とさせていただきますので、十分ご注意下さい。
グループでのご帰宅について
2人以上でのご利用を希望される場合も、全員が1名分の整理券発行をして頂く必要があります。(整理券発行の際に2名以上を選択可能ですが、必ず1名をお選び下さい)
お呼び出し後、整列時にグループでのご利用である旨をお伝え下さい。整列完了後のご申告は無効となる場合がございますのでご注意下さい。
グループの皆様がお持ちの整理券番号にばらつきがある場合、【一番遅い番号】に合わせてのご案内となります。
もしお連れ様と整理番号が離れてしまい、先に呼び出しがかかってしまった場合は、店頭にてお相手の番号を添えてグループであることをお伝えいただき、お相手が呼び出されてから一緒にお並び下さい。
なお、整理券発行時のグループ最大人数は4名様までとさせていただきます。
ご案内の際、グループの皆様全員の整理券番号が必要になりますので、誤ってキャンセル等をなさらないようにご注意ください。ご案内の時点で有効な整理番号をお持ちでない場合、いかなる理由があってもご一緒でのご案内はいたしかねます。
20:20以降のお呼び出しについて
20:20以降のお呼び出しに関しては、キャンセルの発生を想定し、座席数よりも若干多めにお呼び出しいたします。
そのため、お呼び出しした方の全員にお席を保証することはできませんので、予めご了承ください。お並びになる際は、21:20のラストオーダーまでに入れない可能性がある旨を予めご了承ください。また、その時の状況の確認は店頭のキャストまでお願いいたします。
お願い
お呼び出しまでのご滞在場所
混雑を避けるため、お呼び出しまでの間は、以下周辺での待機はご遠慮頂けますようお願いいたします。
●各店店頭(階段含む)
●近隣の住民や店舗の迷惑になるような場所
●ドン・キホーテ秋葉原店5階フロア(買い物目的以外の場合)
AKIBAカルチャーズZONE店の店頭でお待ちいただくことは可能です
キャンセルについて
お待ちいただいている間にご都合が悪くなってしまった場合、WEB上から、もしくはお呼び出し電話に出て頂き、自動音声に従ってキャンセル処理をお願いします。
お呼び出しにも関わらずキャンセル処理をせず、店頭にもお越し頂けなかった場合、無断キャンセルとなってしまいます。複数回ございますと、アカウント停止などの対応となります。
無断キャンセルが多発しますと、ご主人様・お嬢様のお待ち時間の予測が困難となり、全体にご迷惑がかかりますので、ご面倒でも自発的なキャンセル処理にご協力頂けますようお願いいたします。
カフェご滞在中の整理券発行
WEB上での発券に限り、カフェご滞在中であっても、次にご利用になりたい店舗の整理券発行が可能です。ご利用になる場合は、お出かけまでの時間と対象店舗の待ち時間を考慮し、次の発券をお願いいたします。
あっとほぉーむカフェでは原則1時間以内のお出かけを心がけ対応させていただいておりますが、混雑状況により1時間を超えてしまう場合がございます。
そのような状況を踏まえ、次の店舗の整理券をお持ちであることを理由に、その方だけを特別に優先して対応するというご要望はお受けいたしかねますので、何卒ご理解頂ますようお願いいたします。
禁止事項
不正が発覚した場合、厳重注意のうえ認定証の情報を控えさせていただきます。万一、再度の不正が発覚した場合は、全店の出入りを禁止とさせていただきます。
・整理券の譲渡、販売、または代理発行
・複数のEPARKアカウント利用
・先に発行した整理券によるご帰宅またはキャンセルをせず、別な整理券を発行する多重発券行為
(Web受付と発券機端末の同時使用 / Web受付とE-PARKアプリ受付の同時使用)
・複数名のグループで個々人がそれぞれ全員分の整理券を発行し、
先に入店できたもの以外をキャンセルする行為(必ずグループの全員が1名様での発券をお願いします)
・お呼出し後、ご案内前にご自身でキャンセルし、次回ご帰宅分整理券を発行する行為
・複数回に渡る無断キャンセル
・他のご主人様お嬢様のご迷惑となったり、業務の妨げになると当店従業員が判断した行為
・当店従業員の注意に従わなかった場合
・2店舗以上の同時発券が発覚した場合