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物理的な片付けが壊滅的に苦手

先日、あまりにも家の片づけができないことが嫌になり、こんなツイートをしました。

もうね、家の片づけが苦手すぎて。嫌いじゃなくて苦手。
自分のこどもを見ていて、自分の習性にも気が付いたんですが、どうも整理するということ自体が苦手な体質のようでして。ジャンルがよくわからないものに当たると頭が混乱するんです。混乱です。これもう、同じ体質の人じゃないと理解してもらえないと思う…。

電子的なものの整理は得意だよ

ジャンルや物の大きさに縛られない、電子的なファイルやフォルダの整理はとても得意だったりします。
とても…と書いたけど、そうでもないかもしれない(笑)
あくまで当人比です。私の中では得意ということになっております(笑)

デスクトップは何も置かない

デスクトップは何も置かない人です。デスクトップから何かを始めることはないです。ショートカットはタスクバーやWindowsスタートの中に置きますし、ファイルはデスクトップではない整理されたフォルダの中に入れます。

ファイル整理のポイントをご紹介

デスクトップは一例として、パソコンの中身（共有フォルダとかも）のファイルの整理のポイントをお伝えします！人によって合う合わないがあると思うので、そこはご自身で試してみていただければ～。

• １フォルダの中のフォルダの数は１５個以下

• フォルダとファイルを一緒の階層に置かない

• ショートカットファイルを作らない

• フォルダに番号を付ける

• ファイルコピーしたらその場ですぐ名前を変える

• 要らないやつは邪魔フォルダに入れる

• フォルダ内のファイル名のテイストを揃える

はい、では１つずつ説明していきましょう～

１フォルダの中のフォルダの数は１５個以下

どこかで見たことがあるのですが、人間の目がぱっと見で判断できる個数というのが平均７個だという話。（今調べたら所説あるっぽい）
それ以上になると、途端に把握力が下がるのです。
フォルダだときれいに並んでいるので、大体倍の15個くらいを目安に考えています。まぁざっくりです。10個くらいの方が整理できるかも。

それ以上のフォルダになると、そもそもエクスプローラーのウインドウの中に全部収まらないですね。（どれくらいのサイズで開いているかにもよるけど！）
ぱっと見で判断できる量でないと、目的のフォルダを探すのに苦労するだろうから、そのくらいの量に抑えましょうね、という話です。

それ以上になったらどうすんの？

フォルダをまとめるフォルダに入れてまとめるのです！！

例えば。私のkintone関連のフォルダ。

今のところ13個なので、ギリセーフ。でもちょっと見づらい感じもします。
特に上の方に固まっている「kintone」から始まるフォルダたち。ぱっと見で区別がつきません…。

こういう場合は、いっそのこと「kintone」でまとめちゃいます。

ほら、少しスッキリしませんでしたか？このとき、階層が増えてしまうことには躊躇してはいけません。あくまでも、「まとめる」「数を減らす」ことに注力します。下の方の「プラグイン」も整理した方が良さそうですね…ここはまた今度(;´∀｀)

ちなみに、ファイルは数が多くてもいいです。アクセス頻度が高いファイル群の場合はフォルダに分けた方がいいですが、そうじゃなければあまり気にしなくていいと思います。

フォルダとファイルを一緒の階層に置かない

これは意外と思われるかもしれません。
が、個人的に超重要ポイントとなっております！！

フォルダとファイルを一緒に置くとですね。情報の粒度が揃わないんです。どういうことかというと。

フォルダはkintoneCaféごとのまとまりになっているのに、その下のファイルたちは、
・kintoneCafé全体のロゴ画像素材
・kintoneCafé東京のときのZoom背景画像
・kintoneCafé岡山のロゴ元ネタももたろう画像
とバラバラと置かれている状態です。

これを揃えるために本来は、それぞれのイベントごとにまとめるべきなのです。

これで、このフォルダはフォルダだけになりました。粒度が揃っているのでとても探しやすいし、ファイルが増えても管理がしやすいです。

こういうことを、ファイルを探してるときに見つけるたびにやっていきます。そうすると自然と全体がきれいに揃ってきます。

フォルダが無駄に増えちゃう…と思ってはいけません。何度も言いますが、階層が増えることに対して躊躇してはいけません。探しやすさを重視するのです。

ショートカットファイルを作らない

これまでの２つのポイントで、フォルダで整理して階層が増えることに躊躇しない、とお話してきました。
それと関連することです。

ショートカットファイル、使ってないですか？
ダブルクリックすると、そのファイルやフォルダがパッと開いて便利ですよね。ショートカットだけをまとめたフォルダなんかあると便利そうですよね。デスクトップがそうなってる人もいるかもしれません。

ですが、フォルダを作って整理する方法を使う以上、ショートカットファイルは無駄になります。ファイルパスがいつどこで変わるかわからないからです。
ファイルを探すときは、一発で開くことを考えずに、階層をたどって探す癖を付けます。そうすると、いつもどのフォルダを見ているのかもわかってきて、そこばかりメンテするようになります。繰り返していくうちに、最適化されたフォルダができてきます。

いやでもさぁ、、、すぐいつも何回もフォルダ階層辿るのめんどくさいじゃん…

はい、その気持ちもよくわかります。
そういうときは、エクスプローラーのクイックアクセスを使います。

ここによく使うフォルダを登録しておくと、フォルダ階層が深いものでも一発でアクセスできます。ここもちょこちょこメンテする癖をつけると、爆速でファイルアクセスできる達人になれます。（リンク切れ問題は完全になくなるわけではないからね…）

Macの場合は、タグ付けやよく使う項目を使うといいです。

あまりたくさん登録すると結局一覧性が悪くなるので、本当に良く使うものだけ厳選して置いておくようにしましょう。

フォルダに番号を付ける

これは、システム屋にいる人ならわかるかも…（どこ行ってもこれだった）
ソートをフォルダ名任せにすると、思ったように並びません。フォルダ名の頭に番号を付けると、必ずその順番に並ぶので、重要度で並び替えることができるようになります。

（個人PCにちょうど良い例がなかった…）

これをすると、どのフォルダでも同じ法則で順番に並ぶので、フォルダごとの違いがなくなり、結果、探す時間が短縮します。
（これを始めると、みんなそれに従うんですよね、なぜか。）
10と20の間に入れたいときは、11とか15（あえて間を残す）とかのフォルダが増えていきます。これが増えすぎたときは…そう。フォルダの階層を増やすんですよ！

ファイルコピーしたらその場ですぐ名前を変える

これも重要なポイント。ファイルのコピーって割と使いますよね。コピーしたファイル、「あとで名前変えるからとりあえずこのままでいいや」ってやってませんか？
これね、あとで名前変えるなんてことはしないんですよ。そういうものなのです、人間って。だってさ、後から変えるの勇気要りません？共有フォルダのファイルだったら尚更変えられない。自分が作ったやつなのかもわからなかったらその後ずっともう手付かずですよ。

ということがわかっているので、コピーしたらその場ですぐ変えます。
・なんのためにコピーしたのか？
・改訂版なのか？
・バックアップなのか？
・元ネタとして使って新しく作るのか？
そういうことを考えて名前を付けておきます。多分あとからは変えないだろうから、ここでできるだけちゃんと付けます。決められないやつは、いっそのこと「【ファイル名後で考える】××資料.xlsx」とか付けちゃってもいいです。未来の自分にメッセージとして残しておくのです。

要らないやつは邪魔フォルダに入れる

要らないファイルを消すのって勇気要りますよね。（勇気が要るのばっかりｗ）
・もしかしたら後から見返すかも…
・自分は要らないと思ってるけど、他の人は必要かも…
・要らないのは気の迷いかも…

そういうときは、「じゃま」フォルダを作ります。とりあえずそこに放り込みます。ごみ箱だと探し出すのが大変なので、同じフォルダ内にじゃまなものをまとめて入れておくのです。そうすると目に見えなくなるのでスッキリします。
データ容量が増えすぎて困ったら、この邪魔フォルダから消すことを考えられます。

余計なものがフォルダの中にあるとそれだけでファイルを探すのが大変になります。じゃまなものは目の前から消す！これ基本！！

フォルダ内のファイル名のテイストを揃える

何かというと、ファイル名に日付つけるときはYYYYMMDDに統一するとか、連番付けるときは×××_01、yyy_02、と2桁ずつにするとか、そういうことです。

ときどきね…同じフォルダ内でYYYYMMDDとYYMMDDと混ぜる人がいるんですよ。困るんですよね。ソートがぐちゃぐちゃになりますからね。
他のフォルダまで一緒に統一しようとすると大変なので、せめて同じフォルダ内は統一するようにしましょう。おねがいします。くれぐれも。ぜひ。絶対。

よかったら試してみてね

解説が長くなりました。ここまで読んでくれてありがとうございます。
もしよかったら、ご自身のPCフォルダや共有フォルダで試してみてくださいね！！

ちなみに、私の会社用のPCはかなり整理されていますが、個人のプライベートPCはそこそこの整理具合ですね…。ファイルアクセス頻度が全然違いますからね。肩肘張らず、できるところからやっていくといいと思います！

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