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美PTA役員の業務で自腹を切るのは普通ですか？
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トピを開いて頂きありがとうございます
今年度初めてPTA役員をやることになり、既に幾つかの業務が始動しているのですが、その中に多少とは言え、経費が発生する案件があります
例としては、役所等で各学校役員が集まる会議や講習会があるのですが、その交通費であったり、役所に出す提出物（A3のしっかりした台紙又はラミネートで複数枚）の材料費等なのですが、会計さんに確認したら「予算に組まれていない」との返答でした
前任の役員さんにも確認したら「会計さんとはそりが合わなくて面倒だったから、学校の備品をこっそり拝借して乗り切った」と申し訳なさそうに言われました
学校側からは、今年度より校内の備品をPTAで借用はＮＧと明言されているので、同じ手で乗り切ることは出来ません
そこで会計さんに相談したのですが、上記のような返答で交通費に関しても「今まで請求された事もないので」とやんわりと断られてしまいました
役所までは自転車で20分くらいの距離なのですが、天候によってはやはりバスや電車を利用すると思います
今まで学年のボランティアで発生した交通費等も、学年のお金から出して貰えていたので、それが学校になった途端出ないと言われ、驚いています
役員を引き受けた以上、多少の身銭を切るのは良くあることなのでしょうか？
今年度初めてPTA役員をやることになり、既に幾つかの業務が始動しているのですが、その中に多少とは言え、経費が発生する案件があります
例としては、役所等で各学校役員が集まる会議や講習会があるのですが、その交通費であったり、役所に出す提出物（A3のしっかりした台紙又はラミネートで複数枚）の材料費等なのですが、会計さんに確認したら「予算に組まれていない」との返答でした
前任の役員さんにも確認したら「会計さんとはそりが合わなくて面倒だったから、学校の備品をこっそり拝借して乗り切った」と申し訳なさそうに言われました
学校側からは、今年度より校内の備品をPTAで借用はＮＧと明言されているので、同じ手で乗り切ることは出来ません
そこで会計さんに相談したのですが、上記のような返答で交通費に関しても「今まで請求された事もないので」とやんわりと断られてしまいました
役所までは自転車で20分くらいの距離なのですが、天候によってはやはりバスや電車を利用すると思います
今まで学年のボランティアで発生した交通費等も、学年のお金から出して貰えていたので、それが学校になった途端出ないと言われ、驚いています
役員を引き受けた以上、多少の身銭を切るのは良くあることなのでしょうか？
トピ内ID：7319032813
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私は出しちゃった
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ヨシヒコ
本当はね、たとえ少しでも出さないのがいいと思うんですが、
私は出しちゃってましたね。
例えばコピーは自分の家で済ませてましたし
（早いしキレイだし面倒くさくないから）
ちょっとした色紙とかシールとか細々したものは
自腹を切って自分で使ってました。
そういうのが嫌な人も勿論いるし、本当は経費が出ればいいんだけど、
手続きも面倒くさい・了承もとらなくちゃいけないとか、
そういうのを考えると、数百円くらいなら出しちゃお～。
って思ってやってました。
勿論、誰にもいわずにサラッとやっていたので
人にもワザワザいいませんでした。
気づいた人は、「え？それ用意してくれちゃったの？」って
聞いてくれましたが、
「あ～いいのいいの。ちょっとだし、この方が早いでしょ？」
で終わらせてました。
良くあっちゃいけないんだろうけど、良くやってました。
私は出しちゃってましたね。
例えばコピーは自分の家で済ませてましたし
（早いしキレイだし面倒くさくないから）
ちょっとした色紙とかシールとか細々したものは
自腹を切って自分で使ってました。
そういうのが嫌な人も勿論いるし、本当は経費が出ればいいんだけど、
手続きも面倒くさい・了承もとらなくちゃいけないとか、
そういうのを考えると、数百円くらいなら出しちゃお～。
って思ってやってました。
勿論、誰にもいわずにサラッとやっていたので
人にもワザワザいいませんでした。
気づいた人は、「え？それ用意してくれちゃったの？」って
聞いてくれましたが、
「あ～いいのいいの。ちょっとだし、この方が早いでしょ？」
で終わらせてました。
良くあっちゃいけないんだろうけど、良くやってました。
トピ内ID：0700193937
ありえない
しおりをつける
さんり
そんな悪習をつくっちゃいけません
それが当たり前になったら後の人も困ります
後世のためにもしっかり請求しましょう
それが当たり前になったら後の人も困ります
後世のためにもしっかり請求しましょう
トピ内ID：5157543652
自転車で２０分…
しおりをつける
ポイント
自転車で２０分の距離の交通費を請求って、そのレベルの交通費をイチイチ請求していたら、会計さんの負担が凄い事になりませんか？
私は車を所持していないので、よくバスやタクシーを使いますが、交通費を請求なんて考えた事もないです。
私は車を所持していないので、よくバスやタクシーを使いますが、交通費を請求なんて考えた事もないです。
トピ内ID：1921779703
ボランティア
しおりをつける
風呂演歌
ボランティアとはそういうこと。お金も時間も出ていきます。
トピ内ID：6059616676
電話代
しおりをつける
夕日
お気持ちわかります。理不尽ですよね。
私の場合は、PTA会員の数名に役員として電話をかける仕事があったのですが、電話代のことはスルーされました。
なので翌年のPTA会費の口数を減らして調整しました。口数増減は自由なので出来たことですが。
トピ主さんもどこかで調整されてはどうでしょうか。
私の場合は、PTA会員の数名に役員として電話をかける仕事があったのですが、電話代のことはスルーされました。
なので翌年のPTA会費の口数を減らして調整しました。口数増減は自由なので出来たことですが。
トピ主さんもどこかで調整されてはどうでしょうか。
トピ内ID：6895262317
交通費はでましたよ
しおりをつける
ジャッジ
バスや電車での交通費はでましたよ。
学校での作業時間が長い役員だったので、お茶やちょっとしたお茶菓子は自腹でした。そのうち、家にあるものをみんなが持ち寄るようになりました。
学校での作業時間が長い役員だったので、お茶やちょっとしたお茶菓子は自腹でした。そのうち、家にあるものをみんなが持ち寄るようになりました。
トピ内ID：4123150635
よくあると思う
しおりをつける
にゃんとこな
交通費とかは、みんな請求してないみたい。
コピーとか用紙とかインクとか色々と払ってます。
予算はあるけど会計にいちいち言うのは面倒くさいから。
予算にも無いのはキツイですよね。
コピーとか用紙とかインクとか色々と払ってます。
予算はあるけど会計にいちいち言うのは面倒くさいから。
予算にも無いのはキツイですよね。
トピ内ID：8984436339
そこはきっちり請求しないと。
しおりをつける
ダメダメ
ダメダメ。活動に関わったことに関しては貰わないといけないところです。会計さんがそれはおかしいです。
副会長さんか会長さんがいますね。そっちにそういうことがあったことを早急に相談されてください。
領収書はコピーもとってしっかり残しておくこと。
副会長さんか会長さんがいますね。そっちにそういうことがあったことを早急に相談されてください。
領収書はコピーもとってしっかり残しておくこと。
トピ内ID：5821386746
ある程度の自腹はありですが
しおりをつける
😒
既表彰役員
役員個人で会計個人と話をしてもだめです。
あなた個人のことでなく役員を引き受けた人に今後も発生する費用なのですから、正副会長を交えた役員会でその費用の対処をきちんと話し合わないと、これから役員になる人に迷惑がかかります。
そして定めたルールは内規として明文化して今後に引き継ぎましょう。
さて、それぞれの費用ですが、材料費は、どんなことがあってもＰＴＡ会計でまかなうべきです。ただししっかりした台紙やラミネートが過剰な気がします、役所がそれを求めているなら、役所でラッピングしてもらうか、役所から材料の現物支給を受けるべきです。
交通費は、本来招集者が用意すべきものではないでしょうか。
招集者の会合で話し合って、捻出することが無理なら、学校ＰＴＡ役員会で決めましょう。
ただし講習会なら、参加自体自由なのですから、自己負担があたりまえです。
でも、同一市内の交通費ならどちらにしろ自腹は普通ではないでしょうか。
あなた個人のことでなく役員を引き受けた人に今後も発生する費用なのですから、正副会長を交えた役員会でその費用の対処をきちんと話し合わないと、これから役員になる人に迷惑がかかります。
そして定めたルールは内規として明文化して今後に引き継ぎましょう。
さて、それぞれの費用ですが、材料費は、どんなことがあってもＰＴＡ会計でまかなうべきです。ただししっかりした台紙やラミネートが過剰な気がします、役所がそれを求めているなら、役所でラッピングしてもらうか、役所から材料の現物支給を受けるべきです。
交通費は、本来招集者が用意すべきものではないでしょうか。
招集者の会合で話し合って、捻出することが無理なら、学校ＰＴＡ役員会で決めましょう。
ただし講習会なら、参加自体自由なのですから、自己負担があたりまえです。
でも、同一市内の交通費ならどちらにしろ自腹は普通ではないでしょうか。
トピ内ID：2648409967
一般的には認めて貰えるかと
しおりをつける
プルーン
私なら交通費が発生した場合は領収書を貰っておいて、会計に請求します。
会計の方で渋られたら、会長に相談します。
文具に関しても、買う必要が有るなら、買って領収書を提出します。
渋られるなら、又来年も使う物だからと、会計さんに買っておいて貰います（もしこれらの経費によって、赤字になるようでしたら、次回からPTA会費の値上げを検討すべきだと思います。）
当然の権利だと思います。
会計の方で渋られたら、会長に相談します。
文具に関しても、買う必要が有るなら、買って領収書を提出します。
渋られるなら、又来年も使う物だからと、会計さんに買っておいて貰います（もしこれらの経費によって、赤字になるようでしたら、次回からPTA会費の値上げを検討すべきだと思います。）
当然の権利だと思います。
トピ内ID：8658375322
ある
しおりをつける
抹茶
自腹きることメッチャあります。
この答えでいいですか？
この答えでいいですか？
トピ内ID：9371763054
しかたないね
しおりをつける
ぱんだ
遠方ならともかく、同じ市内の業務ならしかたないかなぁ。
うちは下の子連れなので、学校や他業務も車で通っています。
無料駐車場が空いていなければ近くのコインパーキングに停めますが、
駐車場代もガソリン代も自腹です。
他役員に配る資料があれば、コピー代もかかりますし、
家でプリントアウトすれば、用紙代もインク代もかかります。
トータルすると、けっこう自腹きってますね（汗）
もちろん、請求するところは、しっかり請求します。
予算はあくまで「予」算ですから、昨年と違って備品代がかかるようになったのだから、
しっかり請求していいと思いますよ。
うちは下の子連れなので、学校や他業務も車で通っています。
無料駐車場が空いていなければ近くのコインパーキングに停めますが、
駐車場代もガソリン代も自腹です。
他役員に配る資料があれば、コピー代もかかりますし、
家でプリントアウトすれば、用紙代もインク代もかかります。
トータルすると、けっこう自腹きってますね（汗）
もちろん、請求するところは、しっかり請求します。
予算はあくまで「予」算ですから、昨年と違って備品代がかかるようになったのだから、
しっかり請求していいと思いますよ。
トピ内ID：3069036978
材料費負担はなあ・・・
しおりをつける
おしゃれっつ
公立小学校→交通費は出ない 材料費はすべてPTA会費から。PTA会費は毎年見直しがあったが、繰越金が多かったので値上げはせず余剰経費が発生したときはそこから使用。使用金額はPTA総会で発表。交通費が出ないのは役所が自転車で行ける距離だから。
私立中学校→交通費を含む経費は全額負担。他校との総会で学校以外の場所に出向く際、１０００円の交通費が出た。だがそもそもそういう機会は年に１度ほど。
ということで役員が交通費以外でお金の負担があるのはレアではないかと思います。議題に上げて問題ないと思うのですが・・。金額にしてどれくらいですか？ほかの方の意見は？あまり目立ちたくはないですよね・・。お気持ちお察しします。私は公立小で(役員会で拘束される膨大な時間)に疑問がありましたが結局言えずじまいでした。
私立の中学校は(門限)と家が近所ではないという理由でサクサク進みます。
私立中学校→交通費を含む経費は全額負担。他校との総会で学校以外の場所に出向く際、１０００円の交通費が出た。だがそもそもそういう機会は年に１度ほど。
ということで役員が交通費以外でお金の負担があるのはレアではないかと思います。議題に上げて問題ないと思うのですが・・。金額にしてどれくらいですか？ほかの方の意見は？あまり目立ちたくはないですよね・・。お気持ちお察しします。私は公立小で(役員会で拘束される膨大な時間)に疑問がありましたが結局言えずじまいでした。
私立の中学校は(門限)と家が近所ではないという理由でサクサク進みます。
トピ内ID：9198780621
切りません
しおりをつける
はなもも
＞、役所等で各学校役員が集まる会議や講習会の交通費
役所に出す提出物（A3のしっかりした台紙又はラミネートで複数枚）の材料費等
どうみても必要な経費でしょう。どのような出費なら認められるのでしょう？
小中と８年間 本部役員をやらせていただきましたがその間、自腹を切ったのは打ち合わせ等で出す茶菓子くらいかな？
最初と最後の全体役員会ですら「会議費」としてケーキが出てましたよ。
経費として認められないとはどういうことでしょうか？と会計に聞いてみるといいと思います。
役所に出す提出物（A3のしっかりした台紙又はラミネートで複数枚）の材料費等
どうみても必要な経費でしょう。どのような出費なら認められるのでしょう？
小中と８年間 本部役員をやらせていただきましたがその間、自腹を切ったのは打ち合わせ等で出す茶菓子くらいかな？
最初と最後の全体役員会ですら「会議費」としてケーキが出てましたよ。
経費として認められないとはどういうことでしょうか？と会計に聞いてみるといいと思います。
トピ内ID：3740342079
提言していくことは大切
しおりをつける
🐤
moco
同じく今年度から初めてPTA役員をしている者です。
自腹は多々あると思います。
うちのPTAは割と健全で、経費として請求して構わないと言ってもらっています。
しかし前例のない事について一々経費支出が適切かどうか検討したり、余計な手間が発生するのが申し訳ないので、高価なものでなければ自費で出してしまっているのが現状です。
そもそもPTAのために無償で労力を提供していること自体が、金額に換算すれば何十万円単位の自腹なので、文房具程度の些細な実費だけもらっても仕方がないかな、と諦めています。
とは言え、同じように感じている役員さんも多いでしょう。
人が変われば考え方も事務の流れも変わるので、問題提起してみんなで考えていくことは必要だと思います。
会計の事情は詳しく把握していますか。
意味なく多額の繰越金があったりしませんか。
「予算で組まれていない」なら、組めばいいのです。
毎年全校生徒からPTA会費を徴収しているのですから、数百円単位の備品代や交通費も出せないくらい苦しいとは考えにくいです。
自腹は多々あると思います。
うちのPTAは割と健全で、経費として請求して構わないと言ってもらっています。
しかし前例のない事について一々経費支出が適切かどうか検討したり、余計な手間が発生するのが申し訳ないので、高価なものでなければ自費で出してしまっているのが現状です。
そもそもPTAのために無償で労力を提供していること自体が、金額に換算すれば何十万円単位の自腹なので、文房具程度の些細な実費だけもらっても仕方がないかな、と諦めています。
とは言え、同じように感じている役員さんも多いでしょう。
人が変われば考え方も事務の流れも変わるので、問題提起してみんなで考えていくことは必要だと思います。
会計の事情は詳しく把握していますか。
意味なく多額の繰越金があったりしませんか。
「予算で組まれていない」なら、組めばいいのです。
毎年全校生徒からPTA会費を徴収しているのですから、数百円単位の備品代や交通費も出せないくらい苦しいとは考えにくいです。
トピ内ID：4326684179
ありえないです
しおりをつける
こえだ
私もPTA役員経験しましたが、交通費、雑費等の費用は会計さんに請求しましたよ。
交通費は自家用車だろうが自転車だろうがちゃんと出してくれました。
そのためのPTA会費なんじゃ？トピ主さんの学校のPTA会費の予算は交通費等を出すほどの余裕ないとしたら
問題ありなんじゃ？
会計さんに相談するよりもPTA会長、副会長に相談してみたらどうですか？
交通費は自家用車だろうが自転車だろうがちゃんと出してくれました。
そのためのPTA会費なんじゃ？トピ主さんの学校のPTA会費の予算は交通費等を出すほどの余裕ないとしたら
問題ありなんじゃ？
会計さんに相談するよりもPTA会長、副会長に相談してみたらどうですか？
トピ内ID：0290045094
改善してもらってください
しおりをつける
🐤
ＰＴＡ委員
うちはＰＴＡの経費ででます。
学校とＰＴＡは別なので学校のものを使うのはよくないです。
どの学校も経費ででると思うので、会計さんがおかしいと思います。
教頭先生に相談し教頭先生から会計さんに言ってもらい制度を改善してもらったらどうですか？
学校とＰＴＡは別なので学校のものを使うのはよくないです。
どの学校も経費ででると思うので、会計さんがおかしいと思います。
教頭先生に相談し教頭先生から会計さんに言ってもらい制度を改善してもらったらどうですか？
トピ内ID：4960983028
問題提起しましょう
しおりをつける
大黒天
その会計さん何年もしているかたですかね？
どの経費がもらえて、どの分が自腹になるのか会議で確認しましょう。
私ならば役員やらされて自腹ならば予算がないのでやれませんとおります。
PTAの退会もありですね・・
どの経費がもらえて、どの分が自腹になるのか会議で確認しましょう。
私ならば役員やらされて自腹ならば予算がないのでやれませんとおります。
PTAの退会もありですね・・
トピ内ID：4052091812
私も今年度役員です。
しおりをつける
ぽるちゃん
家の小学校では学区内及び隣接学区については交通費はでません。
その他の地域への移動費は代金を請求することになっています。
そのあたりは規約に書いてないでしょうか？
備品等についてはその都度の請求になっています。
PTA活動には学校の先生も行事をスムーズに行うために参加していると思います。
家の小学校では 先生側の窓口を教頭先生がされていて、困ったことがあればなんでも相談にのってくれます。
活動の中で必要なものなのですから、一度 先生に相談してみてはいかがでしょうか？
その他の地域への移動費は代金を請求することになっています。
そのあたりは規約に書いてないでしょうか？
備品等についてはその都度の請求になっています。
PTA活動には学校の先生も行事をスムーズに行うために参加していると思います。
家の小学校では 先生側の窓口を教頭先生がされていて、困ったことがあればなんでも相談にのってくれます。
活動の中で必要なものなのですから、一度 先生に相談してみてはいかがでしょうか？
トピ内ID：4882344474
そんなのダメに決まっています
しおりをつける
半同居嫁
早急に、事務局長（たいていは教頭先生ですよね）に相談してください
そして、先生から会計さんにお話ししていただきましょう
交通費も消耗品費も「予算に組まれていない」ってどういうことなんでしょう？
「今年度の予算に組まれていない」のでしたら、予算案費目にないとは思えない「雑費」あるいは「予備費」から流用してもらい、決算書に記載すべきです
経費は収入の中から支払われるものです
会費を払ってさらに役員に身銭を切れとは、非常におそろしいPTAということになります
そして、先生から会計さんにお話ししていただきましょう
交通費も消耗品費も「予算に組まれていない」ってどういうことなんでしょう？
「今年度の予算に組まれていない」のでしたら、予算案費目にないとは思えない「雑費」あるいは「予備費」から流用してもらい、決算書に記載すべきです
経費は収入の中から支払われるものです
会費を払ってさらに役員に身銭を切れとは、非常におそろしいPTAということになります
トピ内ID：5735014328
あります
しおりをつける
🐱
ルー
私も同じこと思ってました。
公立高校ですが、電車なので、往復７００円程度。役員になったので年に５回くらい行く。
お昼にかけて集まるので、手弁当またはランチ代かかることあり。
役員引き受けて、仕事休んで、年間５０００円以上の出費・・・・
予算に関わる仕事も集会もめんどくさくてすべて委任。
たぶん予算にくまれていないのでしょうから、今年お願いしたとして、来年実現したとしても、
もうやりたくないし・・。
恥ずかしいかもしれないけど、お菓子配らなくていいから、交通費ちょうだい！と声を大にして、
言ってみてはどうでしょう？
世の中押しの強い人が動かしているのですから。
私も言ってみようかな？
公立高校ですが、電車なので、往復７００円程度。役員になったので年に５回くらい行く。
お昼にかけて集まるので、手弁当またはランチ代かかることあり。
役員引き受けて、仕事休んで、年間５０００円以上の出費・・・・
予算に関わる仕事も集会もめんどくさくてすべて委任。
たぶん予算にくまれていないのでしょうから、今年お願いしたとして、来年実現したとしても、
もうやりたくないし・・。
恥ずかしいかもしれないけど、お菓子配らなくていいから、交通費ちょうだい！と声を大にして、
言ってみてはどうでしょう？
世の中押しの強い人が動かしているのですから。
私も言ってみようかな？
トピ内ID：3351733357
面倒なので・・・
しおりをつける
yko
場合によって、または金額によって、会計に請求しても良いのでしょうが、大抵は勉強代と思って持ち出しでした。
また違う場合ですが、大勢の作業時、その時しか使わない備品が必要になり、案内等で皆に「家から持参して下さい」と知らせる事も出来たのですが、その案内を製作・配布にもエネルギーがいる為、それより１００円ショップで品物を買って作業終了後は家で使用してました。
それぞれやり方があると思います・・・。
また違う場合ですが、大勢の作業時、その時しか使わない備品が必要になり、案内等で皆に「家から持参して下さい」と知らせる事も出来たのですが、その案内を製作・配布にもエネルギーがいる為、それより１００円ショップで品物を買って作業終了後は家で使用してました。
それぞれやり方があると思います・・・。
トピ内ID：0585568716
普通はあり得ない
しおりをつける
4人の母
普通は会計から交通費など出るのが普通かと思われます。
小学校中学校とPTA関係の仕事もしましたが出ています。
材料費などもそうですね。
だって、ただでさえなり手のいない役員、自腹を切るなんてことになったらますます役員なんかならないでしょう。
なんのためにPTA会費を集めてるんですかね？
払ってもらえないなら行くことができません。
買っていただけないなら作ることができません。
と、役員会で話し合うしかないのではないでしょうか。
小学校中学校とPTA関係の仕事もしましたが出ています。
材料費などもそうですね。
だって、ただでさえなり手のいない役員、自腹を切るなんてことになったらますます役員なんかならないでしょう。
なんのためにPTA会費を集めてるんですかね？
払ってもらえないなら行くことができません。
買っていただけないなら作ることができません。
と、役員会で話し合うしかないのではないでしょうか。
トピ内ID：7892203357
普通じゃないです。
しおりをつける
会計担当Ｃ子
「予算案にない」からといって交通費は自己負担となるとますます
役員になり手が減りますよね。
「予備費」のような項目で支出のバランスをとってるはずなので、
そこから支払ってもらえばいいと思います。
予算案、もらってないのでしょうか？
たぶん、他の役員の方も自腹きってる人がいるはずです。
一緒に提案して来年度以降、その悪しき慣習を払拭してあげてくだ
さい。
私の学校では交通費枠があります。
自転車でいこうがバス代として回数に応じて支払うようにしてい
ます。車の場合は駐車場代となります。
文具類も経費に計上、学校の備品をこっそりなんて泥棒ですよね。
役員の中では、これって経費として言いにくいな…ってのが多々
あります。それは受け持った役員により「役所」に出向くことが
あまりない人もいますので…。
また、自腹が当たり前的な人もいます。
長や会計が気がきかないと毎年そのままスルーなんですよね…
来年度以降はきっちり交通費枠作っといてもらいましょう。
役員になり手が減りますよね。
「予備費」のような項目で支出のバランスをとってるはずなので、
そこから支払ってもらえばいいと思います。
予算案、もらってないのでしょうか？
たぶん、他の役員の方も自腹きってる人がいるはずです。
一緒に提案して来年度以降、その悪しき慣習を払拭してあげてくだ
さい。
私の学校では交通費枠があります。
自転車でいこうがバス代として回数に応じて支払うようにしてい
ます。車の場合は駐車場代となります。
文具類も経費に計上、学校の備品をこっそりなんて泥棒ですよね。
役員の中では、これって経費として言いにくいな…ってのが多々
あります。それは受け持った役員により「役所」に出向くことが
あまりない人もいますので…。
また、自腹が当たり前的な人もいます。
長や会計が気がきかないと毎年そのままスルーなんですよね…
来年度以降はきっちり交通費枠作っといてもらいましょう。
トピ内ID：0751830475
会長に相談する
しおりをつける
🐴
うし
家計を預かった主婦のように、自分のお金でもなく管理しているだけなのに何か勘違いしていしまう人が多いようですね。
会長とかＰＴＡ活動に責任ある方（予算の使い方に権限のある方）に相談してはいかがですか？
「材料費がなければ開催できませんと」
それでもらちがあかなかったら、その会議や講習会は「予算が下りないそうなのでできません」ときっぱりとやめましょう。
会長とかＰＴＡ活動に責任ある方（予算の使い方に権限のある方）に相談してはいかがですか？
「材料費がなければ開催できませんと」
それでもらちがあかなかったら、その会議や講習会は「予算が下りないそうなのでできません」ときっぱりとやめましょう。
トピ内ID：7672576659
うちの学校の場合
しおりをつける
ちきちき
役所に行かれるようなので事務局などになられたのでしょうか。
うちの学校は学級役員(２名)にも、何かの時の電話代やバス代にと、年間千円を先渡しでもらえます。実際は使うこともないのが現状ですが。
なのでもっと中枢の方には多く出ていると思われるので、自腹をきることはないかと。事務用品などは自宅にあるものを使ったにしろ交通費までとなると、あれ？って考えますよね。
大金じゃないし、子供の為にと思えれば何のことはないかとも思いますが。そこらへんは二分されると思います。
もし主さんが発言できよような環境にあれば、PTAの予算に少しでも組み込んでもらえるように伝えてはいかがでしょう。
今年度のものにはなりませんが、今後役員をされる方には良いことかもしれませんね。
うちの学校は学級役員(２名)にも、何かの時の電話代やバス代にと、年間千円を先渡しでもらえます。実際は使うこともないのが現状ですが。
なのでもっと中枢の方には多く出ていると思われるので、自腹をきることはないかと。事務用品などは自宅にあるものを使ったにしろ交通費までとなると、あれ？って考えますよね。
大金じゃないし、子供の為にと思えれば何のことはないかとも思いますが。そこらへんは二分されると思います。
もし主さんが発言できよような環境にあれば、PTAの予算に少しでも組み込んでもらえるように伝えてはいかがでしょう。
今年度のものにはなりませんが、今後役員をされる方には良いことかもしれませんね。
トピ内ID：2253156485
代々ずっとそれでやってきたのですか？
しおりをつける
ぴあの
よほど予算が足りない学校なのでしょうか。
私は幼稚園、小学校でＰＴＡを経験していますが、
自費で活動なんて有り得ませんでしたよ。
小さな金額の時は「面倒だからこれくらいいいよ～」なんて皆さん精算を遠慮する事もありましたが、お金の事はきちんとしておかないといけないそうです。
自費で活動しなければいけないなんて知られたら、ただでさえ役員なんて敬遠されがちなんですから、
ますます引き受けてくれる人が減りますよ？
一度会議で取り上げて話し合ってはいかがですか？
私は幼稚園、小学校でＰＴＡを経験していますが、
自費で活動なんて有り得ませんでしたよ。
小さな金額の時は「面倒だからこれくらいいいよ～」なんて皆さん精算を遠慮する事もありましたが、お金の事はきちんとしておかないといけないそうです。
自費で活動しなければいけないなんて知られたら、ただでさえ役員なんて敬遠されがちなんですから、
ますます引き受けてくれる人が減りますよ？
一度会議で取り上げて話し合ってはいかがですか？
トピ内ID：0299713352
あり得ないです
しおりをつける
😨
えみゆう
予算はあくまでも予算であって、かかった費用はきっちり請求するべきです。
役員会議で、この際きっちりされたほうが今後のためにも良いかと思います。
役員会議で、この際きっちりされたほうが今後のためにも良いかと思います。
トピ内ID：3041766592
近場のガソリン代以外はすべて支給されます。
しおりをつける
ゆう
家で印刷した資料のトナー代や紙代までは請求しませんが
それをコピーする場合は請求すればコピー代が出ますし
ＰＴＡ専用の印刷機や用紙がありました。
また材料費等も領収書があればキチンと出ます。
交通費は皆さんマイカーで行かれるので
ガソリン代は出ませんでしたが
遠くの場合は乗りあわせで
車を出した人にガソリン代が支給されました。
それをコピーする場合は請求すればコピー代が出ますし
ＰＴＡ専用の印刷機や用紙がありました。
また材料費等も領収書があればキチンと出ます。
交通費は皆さんマイカーで行かれるので
ガソリン代は出ませんでしたが
遠くの場合は乗りあわせで
車を出した人にガソリン代が支給されました。
トピ内ID：2364845044
交通費に関しては
しおりをつける
三段腹
そもそも自転車で行ける場所なんですよね。
だったら、バスや電車を利用するのは自分の勝手によるものなので
身銭です。
つい最近まで会計やってましたが、
学校によってですが、会費も少なくなってきて緊縮財政なんです。
節約できるものは節約してほしい。
雨が降っても、合羽をかぶればいけるでしょ～
なのになんでバスに乗って、その交通費を出さんとならんの。
変わって、役所に提出のものですが
役所にラミネートして渡すものとかいろいろあるんですか？？
こちらの役所ではそんなものひとっつもありませんでしたよ。
役所がそのような体裁を指定し、ＰＴＡで用意しないといけないのなら
それは会費から支払われるべきです。
いままで予算組してないのがオカシイです。
ＰＴＡ会長から予算から出せと言わせましょう。
だったら、バスや電車を利用するのは自分の勝手によるものなので
身銭です。
つい最近まで会計やってましたが、
学校によってですが、会費も少なくなってきて緊縮財政なんです。
節約できるものは節約してほしい。
雨が降っても、合羽をかぶればいけるでしょ～
なのになんでバスに乗って、その交通費を出さんとならんの。
変わって、役所に提出のものですが
役所にラミネートして渡すものとかいろいろあるんですか？？
こちらの役所ではそんなものひとっつもありませんでしたよ。
役所がそのような体裁を指定し、ＰＴＡで用意しないといけないのなら
それは会費から支払われるべきです。
いままで予算組してないのがオカシイです。
ＰＴＡ会長から予算から出せと言わせましょう。
トピ内ID：0199597189
そんなことをしていたら誰も役をしなくなる
しおりをつける
会長
おかしいですね。
今までの悪習に倣う必要はありません。
曖昧な会計に問題があったのです。
監査もしていないのでしょうか。
そりが合わないなど個人の感情を持ち込んでは駄目です。
トピ主さんの代から変えていかなくては。
こんな、いい加減な運営はいけません。
今まで請求されてこなかったのが出さないとは！
請求がこなくても、会計から出すのが普通です。
なり手がなくて問題視されているのに、
こんなルーズな学校が存在することに驚きです。
今までの悪習に倣う必要はありません。
曖昧な会計に問題があったのです。
監査もしていないのでしょうか。
そりが合わないなど個人の感情を持ち込んでは駄目です。
トピ主さんの代から変えていかなくては。
こんな、いい加減な運営はいけません。
今まで請求されてこなかったのが出さないとは！
請求がこなくても、会計から出すのが普通です。
なり手がなくて問題視されているのに、
こんなルーズな学校が存在することに驚きです。
トピ内ID：6993285597
予算に組み込まれてない経費は難しい
しおりをつける
昼休み
私も執行部役員をしているので
トピ主さんの理不尽なお気持ち理解できます。
私の学校は、市の中心部で行われるような
大きな講演会等の場合は交通費が支給されますが、
区役所に行く程度の交通費は支給されません。
自転車または徒歩でということなのでしょうね。
車で行った場合のガソリン・駐車場代ももちろん出ません。
昨日は、急きょ渡すことになった書類を区役所に持参したのですが、
お渡しする前に取ったコピー代は自腹でした。
その他、文書のカラー印刷を自宅でしたり、
関係先にお渡しする時に使うクリアファイルなど、
持ちだし分はけっこうあります。
でも、会費での運営である以上、予算に組み込まれていない
経費を計上するのは、難しいことだと思います。
万単位の出費を自腹で払うのはおかしいですが、
小銭程度の出費は、必要経費として自分のお財布からだしています。
役員活動するために、下の子を保育所に預けたり、
外食を余儀なくされたり、役員をやっていなかったら
出ることのなかったお金は出ていきますが、
役員をやっていなかったら得ることのできなかった
人脈・知識・経験と引き換えかなと思っています。
トピ主さんの理不尽なお気持ち理解できます。
私の学校は、市の中心部で行われるような
大きな講演会等の場合は交通費が支給されますが、
区役所に行く程度の交通費は支給されません。
自転車または徒歩でということなのでしょうね。
車で行った場合のガソリン・駐車場代ももちろん出ません。
昨日は、急きょ渡すことになった書類を区役所に持参したのですが、
お渡しする前に取ったコピー代は自腹でした。
その他、文書のカラー印刷を自宅でしたり、
関係先にお渡しする時に使うクリアファイルなど、
持ちだし分はけっこうあります。
でも、会費での運営である以上、予算に組み込まれていない
経費を計上するのは、難しいことだと思います。
万単位の出費を自腹で払うのはおかしいですが、
小銭程度の出費は、必要経費として自分のお財布からだしています。
役員活動するために、下の子を保育所に預けたり、
外食を余儀なくされたり、役員をやっていなかったら
出ることのなかったお金は出ていきますが、
役員をやっていなかったら得ることのできなかった
人脈・知識・経験と引き換えかなと思っています。
トピ内ID：6525389637
あるわけがない
しおりをつける
😣
４年目
執行部４年目ですが。ないない、絶対ない。
１円たりとも出したことありません。
その会計がおかしい。
会計に個々の経費への決定権はないです。
会長から命令してもらったらいかが？
というか、その方、もしかしたら使い込んでない？
１円たりとも出したことありません。
その会計がおかしい。
会計に個々の経費への決定権はないです。
会長から命令してもらったらいかが？
というか、その方、もしかしたら使い込んでない？
トピ内ID：7362115086
良いとは思わないけど「あるでしょっ」
しおりをつける
🐴
鳥とりー
あるんですよね 身銭切りが。
なので、昔は お金持ちや すべてにゆとるのある人が役員になると決まっていたものですが、
なんでも平等主義が蔓延し（ex 昔は金持ちの子がやると決まっていたような 劇の主役や、運動会の花形、テレビ取材への対応、学校新聞の一面記事の写真など？）
どの家庭も一緒だよ と言い出した、変な庶民が多いので
役員も みんなでしましょうよ と変わったのです。
ですので、金持ち様は金持ち様で 別格に考えて、その分 お振舞をしてもらえばよかったのです。
身銭切り、私が子供の頃はもーっとすごかったです。雪が降れば 役員さんの所有の除雪車を運転手付で学校に提供。
ちまちま花の水やりなどしなくても、散水車を出動させてくれる。
ウン万 いや それ以上単位の 追加代金援助で、良い品物をそろえるなど・・・
交通費の話も、その用事の途中で家事用事をしないとも限りませんよね。ラミネートだって 買った枚数全部使い切ることはないと思うし、お役にあたった以上 その程度は身銭ともいえないと思います・・・。
なので、昔は お金持ちや すべてにゆとるのある人が役員になると決まっていたものですが、
なんでも平等主義が蔓延し（ex 昔は金持ちの子がやると決まっていたような 劇の主役や、運動会の花形、テレビ取材への対応、学校新聞の一面記事の写真など？）
どの家庭も一緒だよ と言い出した、変な庶民が多いので
役員も みんなでしましょうよ と変わったのです。
ですので、金持ち様は金持ち様で 別格に考えて、その分 お振舞をしてもらえばよかったのです。
身銭切り、私が子供の頃はもーっとすごかったです。雪が降れば 役員さんの所有の除雪車を運転手付で学校に提供。
ちまちま花の水やりなどしなくても、散水車を出動させてくれる。
ウン万 いや それ以上単位の 追加代金援助で、良い品物をそろえるなど・・・
交通費の話も、その用事の途中で家事用事をしないとも限りませんよね。ラミネートだって 買った枚数全部使い切ることはないと思うし、お役にあたった以上 その程度は身銭ともいえないと思います・・・。
トピ内ID：2664935551
役員経験あります。
しおりをつける
ミィ
予算に組まれていないものを自腹切って…うちもありました。現役員で話し合って、予算から出すように決めました。精算が間に合わないものについては、代替品としてプリンター用紙がまとめて支給されました。会計さんも役員間の合意があれば、拒否なさらないのではないでしょうか。
トピ内ID：6391906139
学校によってさまざま
しおりをつける
shoki
うちの学校は各部に部費として一万円配布されますのでその中でやりくりします。出席必須のものは交通費が出ます。やはり自転車で２０分～３０分程度の場所です。それ以外でも結局自腹はありますが、多少は諦めています。
トピ主さんの例ですと毎年発生するわけですから何かしら手当てがあっても良さそうですね。予算に組み込んでくれと掛け合うことは良いのではないでしょうか。
ＰＴＡ費はいくらですか？実際予算が足りないならしょうがないですよね。会計報告を見て捻出してもらえそうならかけあってみてはいかがでしょうか。
トピ主さんの例ですと毎年発生するわけですから何かしら手当てがあっても良さそうですね。予算に組み込んでくれと掛け合うことは良いのではないでしょうか。
ＰＴＡ費はいくらですか？実際予算が足りないならしょうがないですよね。会計報告を見て捻出してもらえそうならかけあってみてはいかがでしょうか。
トピ内ID：1749656169
私の場合
しおりをつける
あんず
学年役員と本部役員（会計）をやっていました。
こればかりはその学校のＰＴＡ規約によって違うので、これが正解ということはないですが。
うちの学校では、そのような経費は請求できます。
交通費も出ます。
以前はなかったのですが、私が会計の時の会長さんが
「これではいけない！」と改革してくれました。
ただ、先生たちの歓送迎会などで１回7000円もかかるのは自腹。
（年に3回ぐらい）
この出費は痛かったけど子どものための役員なんだ！と諦めました。
こればかりはその学校のＰＴＡ規約によって違うので、これが正解ということはないですが。
うちの学校では、そのような経費は請求できます。
交通費も出ます。
以前はなかったのですが、私が会計の時の会長さんが
「これではいけない！」と改革してくれました。
ただ、先生たちの歓送迎会などで１回7000円もかかるのは自腹。
（年に3回ぐらい）
この出費は痛かったけど子どものための役員なんだ！と諦めました。
トピ内ID：7759843514
正規の手続きをすれば問題なし。
しおりをつける
４０台男性
４０代既婚男性です。
ＰＴＡ役員ご苦労さまです。
業務が沢山あって、大変ですよね。
当然費用が発生するものもあります。
大抵は立て替える必要がありますね。
でも、基本的に、自腹を切るのは普通ではありません。
自腹を切るのは、本来タダでできることを、
お金を出せば楽できるからお金を出した場合、です。
役所までバスで行く、のは微妙です。
役員皆学校に集合した上で現地にバスで、なら
費用は出るでしょうが、それ以外は難しそうです。
でも、必要な材料費を自腹で、は変です。
文具等の備品は、普通に文房具屋さんで買い物をして、
その領収書を会計に請求すればよいのです。
予算にない？それなら予備費で結構。出所は関係ないです。
要するに、使った分は領収書をもらって、会計に請求する。
社会で一般的なシステムです。
過大であれば会計も文句を言うでしょうが、
予算にないから出費しない、は通じない。
現に費用がかかっているのですから、主様の方に分があります。
正々堂々と請求しましょう。
泣き寝入りは、主様にも実害がありますし、次の世代にも
悪影響が残ります。
毅然として対応してください。
ＰＴＡ役員ご苦労さまです。
業務が沢山あって、大変ですよね。
当然費用が発生するものもあります。
大抵は立て替える必要がありますね。
でも、基本的に、自腹を切るのは普通ではありません。
自腹を切るのは、本来タダでできることを、
お金を出せば楽できるからお金を出した場合、です。
役所までバスで行く、のは微妙です。
役員皆学校に集合した上で現地にバスで、なら
費用は出るでしょうが、それ以外は難しそうです。
でも、必要な材料費を自腹で、は変です。
文具等の備品は、普通に文房具屋さんで買い物をして、
その領収書を会計に請求すればよいのです。
予算にない？それなら予備費で結構。出所は関係ないです。
要するに、使った分は領収書をもらって、会計に請求する。
社会で一般的なシステムです。
過大であれば会計も文句を言うでしょうが、
予算にないから出費しない、は通じない。
現に費用がかかっているのですから、主様の方に分があります。
正々堂々と請求しましょう。
泣き寝入りは、主様にも実害がありますし、次の世代にも
悪影響が残ります。
毅然として対応してください。
トピ内ID：6156858090
請求して欲しい。
しおりをつける
わた
自腹を切るのは無いです。
前例がない、の一言で個人に負担を強いるのはおかしいですね。
PTA役員はボランティアで時間と労力を提供しているのに、そのうえ役員になったら会費以外に家庭から支出をしないとならないのは他のPTA会員さんと比べて負担が大きく不公平だと思います。
今年度の予算が組まれていない、ということですがPTA総会で予算案は承認された後でしょうか。
予算案の承認前でしたら正式に提案してみてはいかがでしょう。
予算案がマイナスということは考えにくいので、今年度から活動費として交通費、雑費の項目を設けてもらえるよう、会計さんではなく会長などに話をしてみてはいかがでしょうか。
ちなみに
私が知っている範囲の小学校、中学校では交通費の支給は電車、バスのみ、自家用車を使用した場合のガソリン代、駐車場代、タクシーは不可という決まりでした。
公共機関を使うと時間がかかるので自動車を使った場合は自腹を切ることになりますが、そこは仕方ないと割り切りました。
前例がない、の一言で個人に負担を強いるのはおかしいですね。
PTA役員はボランティアで時間と労力を提供しているのに、そのうえ役員になったら会費以外に家庭から支出をしないとならないのは他のPTA会員さんと比べて負担が大きく不公平だと思います。
今年度の予算が組まれていない、ということですがPTA総会で予算案は承認された後でしょうか。
予算案の承認前でしたら正式に提案してみてはいかがでしょう。
予算案がマイナスということは考えにくいので、今年度から活動費として交通費、雑費の項目を設けてもらえるよう、会計さんではなく会長などに話をしてみてはいかがでしょうか。
ちなみに
私が知っている範囲の小学校、中学校では交通費の支給は電車、バスのみ、自家用車を使用した場合のガソリン代、駐車場代、タクシーは不可という決まりでした。
公共機関を使うと時間がかかるので自動車を使った場合は自腹を切ることになりますが、そこは仕方ないと割り切りました。
トピ内ID：3120803859
必要経費
しおりをつける
🙂
ＩＫＵＲＡ
ＰＴＡ役員２年目の者です。
うちの学校のＰＴＡでは、交通費は初めから予算に計上されています。
その他、ＰＴＡ活動で作る材料費も同じです。
皆さんからお預かりした大切なＰＴＡ会費ですから、
一番安い交通ルートを使ったり、材料も使い回せるものは使い回し、
無駄遣いはしないようにしています。
役員が提供するのは、時間と労力です。
必要経費は、支給してもらうのが筋だと思います。
今年度は予算が立っていて無理でしょうから、来年度から改善してもらえるよう
役員会で話し合い、総会で提案してみてはいかがでしょうか？
うちの学校のＰＴＡでは、交通費は初めから予算に計上されています。
その他、ＰＴＡ活動で作る材料費も同じです。
皆さんからお預かりした大切なＰＴＡ会費ですから、
一番安い交通ルートを使ったり、材料も使い回せるものは使い回し、
無駄遣いはしないようにしています。
役員が提供するのは、時間と労力です。
必要経費は、支給してもらうのが筋だと思います。
今年度は予算が立っていて無理でしょうから、来年度から改善してもらえるよう
役員会で話し合い、総会で提案してみてはいかがでしょうか？
トピ内ID：8662681749
自腹きりません
しおりをつける
ほしだいこん
幼稚園でも、小学校でも、役員しました。
交通費や講演会出席にともなう費用で、
自己負担は一回もありません。
（ボランティアでは、基本的に交通費は毎回自腹ですが）
本当に予算に組まれていないのかな・・・。
電車やバスで行ける会場に、タクシーで行ったとか、
高速使って自家用車で行って駐車料金も請求したとかじゃないですよね？
昨年度の会計報告と、今年度の予算案を、
しっかり見直してみてはどうですか？
トピ主さん以外の役員さんも困っているのでは。
情報収集してみて、役員の定例会で、議題にしたらどうですか？
交通費や講演会出席にともなう費用で、
自己負担は一回もありません。
（ボランティアでは、基本的に交通費は毎回自腹ですが）
本当に予算に組まれていないのかな・・・。
電車やバスで行ける会場に、タクシーで行ったとか、
高速使って自家用車で行って駐車料金も請求したとかじゃないですよね？
昨年度の会計報告と、今年度の予算案を、
しっかり見直してみてはどうですか？
トピ主さん以外の役員さんも困っているのでは。
情報収集してみて、役員の定例会で、議題にしたらどうですか？
トピ内ID：8204206501
副会長
しおりをつける
🐶
ｍｏｍｏママ
役員を6年・副会長を12年やってました。
かなりの額のお金使いましたよ。
交通費なんて半端な金額じゃ無く、会長・副会長となれば
先生の退職のお祝いや、ＰＴＡ全国大会の参加等では旅費は出ますが
その他はかなりの金額実費負担しました。
それ位はボランティアとして仕方がないのでは？
かなりの額のお金使いましたよ。
交通費なんて半端な金額じゃ無く、会長・副会長となれば
先生の退職のお祝いや、ＰＴＡ全国大会の参加等では旅費は出ますが
その他はかなりの金額実費負担しました。
それ位はボランティアとして仕方がないのでは？
トピ内ID：0480671369
あるある
しおりをつける
😝
ＫＫ
あるんです。
しかしそれではいけないと思い、必要な予算をつけていただくようにお願いしました。
出せる人もいれば、生活が苦しく出せない人もいるかもしれません。
経済的な負担が無いようにするのが当たり前だと思います。
しかしそれではいけないと思い、必要な予算をつけていただくようにお願いしました。
出せる人もいれば、生活が苦しく出せない人もいるかもしれません。
経済的な負担が無いようにするのが当たり前だと思います。
トピ内ID：9139396207
金額によるかなあ
しおりをつける
❤
nagi
ＰＴＡ経験あります。
自転車で20分の距離の交通費は、別に要らないです。
雨降っても自転車で行こうと思えば行けますから。
でも、役所への提出物は、出してもらいますね。
というか、それはさすがに個人の自腹は×かと…。
自転車で20分の距離の交通費は、別に要らないです。
雨降っても自転車で行こうと思えば行けますから。
でも、役所への提出物は、出してもらいますね。
というか、それはさすがに個人の自腹は×かと…。
トピ内ID：6126266889
私も自腹です
しおりをつける
🐶
もち
私も今年度役員を務めています。
私は学校から近いので、交通費はかかりませんが
自腹を切っている内容としては
役員さん同士はメールですが、
それ以外の方に連絡をする時の電話代
（件数多いと気になります）
書記なので自宅で書類作成した時のインク代、用紙代
会合に出なくてはいけない時の交通費
などなど、考えたらこまごました物を自腹です。
トピ主様の所と同じ改善しなくてはいけないのですが、
行動をおこすほうが面倒なのでやりません。
誰かやってくれないかな？
ぐらいの気持ちです。あまり考えないようにしています。
私は学校から近いので、交通費はかかりませんが
自腹を切っている内容としては
役員さん同士はメールですが、
それ以外の方に連絡をする時の電話代
（件数多いと気になります）
書記なので自宅で書類作成した時のインク代、用紙代
会合に出なくてはいけない時の交通費
などなど、考えたらこまごました物を自腹です。
トピ主様の所と同じ改善しなくてはいけないのですが、
行動をおこすほうが面倒なのでやりません。
誰かやってくれないかな？
ぐらいの気持ちです。あまり考えないようにしています。
トピ内ID：7172903941
晴天でも怪我してたら乗れないこともあるよ
しおりをつける
🐱
mikaho
自転車に乗れない人や乗れても持っていない（家族の通勤用で
日中は自動車もない）人だっているでしょ。
自転車で20分の距離だと徒歩1時間くらいですか。（片道ですよね？）
これを移動する際に使った公共交通機関の料金は必要経費ですよ。
自分は平気でも他所様にPTAの用事で2時間歩けとは言えませんもの。
自転車が利用出来たら請求しなければいいだけ。
材料費、交通費共に本来なら経費で落とすべきものです。
そもそも会計さんって保護者の方ですか？
その方がそこで話を止めているだけじゃないの？
PTAなんだから先生も交えて何故自腹なのかの
根拠をはっきりさせましょう。
納得出来る理由が有るならいいですが
基本ボランティアですが会費を集めているわけですから。
その上で慣習通りでやって行くのか、改善の方向を探るのか
話し合われたらいかがですか？
私も少額負担なら払うこと自体はやぶさかではないですが
（実際担当行事を良いものにしたくて
自分の勝手で多少の持ち出しはしました）
善意で引き受けた人に、自分で役員になったのだから
このくらいの出費は当たり前という考え方はおかしいと思います。
日中は自動車もない）人だっているでしょ。
自転車で20分の距離だと徒歩1時間くらいですか。（片道ですよね？）
これを移動する際に使った公共交通機関の料金は必要経費ですよ。
自分は平気でも他所様にPTAの用事で2時間歩けとは言えませんもの。
自転車が利用出来たら請求しなければいいだけ。
材料費、交通費共に本来なら経費で落とすべきものです。
そもそも会計さんって保護者の方ですか？
その方がそこで話を止めているだけじゃないの？
PTAなんだから先生も交えて何故自腹なのかの
根拠をはっきりさせましょう。
納得出来る理由が有るならいいですが
基本ボランティアですが会費を集めているわけですから。
その上で慣習通りでやって行くのか、改善の方向を探るのか
話し合われたらいかがですか？
私も少額負担なら払うこと自体はやぶさかではないですが
（実際担当行事を良いものにしたくて
自分の勝手で多少の持ち出しはしました）
善意で引き受けた人に、自分で役員になったのだから
このくらいの出費は当たり前という考え方はおかしいと思います。
トピ内ID：1127995752
元役員です。ＰＴＡは有志の活動です。
しおりをつける
きっこ
ＰＴＡは有志の活動であり、先の人が言っているみたいにボランティアに近い活動です。
ボランティアと違うのは直接恩恵を受けるのが自身の子供だからですよ。
有志の活動なのですが、ＰＴＡ会費なるものがあるのであれば予算や経費として認めてもらえるようにＰＴＡ総会や役員会で提案するのが筋ですよ。
実際は結構自腹で活動することも多いのは仕方がないところ。
だって時間だって提供しているんですよ。それはどこのＰＴＡでも経費とは認められないと思います。
大変だけど頑張ってください、得られるものも大きいですよ！
ボランティアと違うのは直接恩恵を受けるのが自身の子供だからですよ。
有志の活動なのですが、ＰＴＡ会費なるものがあるのであれば予算や経費として認めてもらえるようにＰＴＡ総会や役員会で提案するのが筋ですよ。
実際は結構自腹で活動することも多いのは仕方がないところ。
だって時間だって提供しているんですよ。それはどこのＰＴＡでも経費とは認められないと思います。
大変だけど頑張ってください、得られるものも大きいですよ！
トピ内ID：2715824958
予備費があるのでは？
しおりをつける
🐧
アクアマリン
あなたの学校・ＰＴＡも、会計が厳格になってきましたね～
今までが、いい加減だったのでこれは良い事です。
ＰＴＡでは、こうした予定外の出費（？）の為に、予備費が計上されているはずです。
今年度はそこから出してもらい、来年度からは予算化すればいい。
会計担当者には、強く言って出してもらいましょう。
今までが、いい加減だったのでこれは良い事です。
ＰＴＡでは、こうした予定外の出費（？）の為に、予備費が計上されているはずです。
今年度はそこから出してもらい、来年度からは予算化すればいい。
会計担当者には、強く言って出してもらいましょう。
トピ内ID：2462650332
会長に相談
しおりをつける
JJ
わたさんのレスにもありましたが、
会計ではなく、会長・副会長に相談してください。
予算は常に余裕をもたせて組みます。
だから毎年いくらかの繰越金が発生でて、PTA会計がマイナスになることは決してありません。
会長・副会長に相談する時は、必要になるであろう経費の内容と金額を概算でよいので紙に書いてお渡しするとよいです。
今まで学校の備品をくすねていた（言い方が悪くてごめんなさい）から公には前例がなかっただけ。備品をPTAに流用されて困った学校側が（とぴ主さんの担当業務以外でも同様のことがあるのでは？結構な金額になってたのかも）とうとう行動した。ということですよね。
今年度だけでなく、来年度以降、PTAが存続する発生する必要経費ですから、特別対応で今期から追加計上されなければおかしいです。
その判断を正しくし、議題にあげ追加予算の了承を取ったり、もし無理なら今年度限りとして学校側に備品を正式に借りるなどの何らかの手立てを処置するのが会長・副会長の役目です。
会計ではなく、会長・副会長に相談してください。
予算は常に余裕をもたせて組みます。
だから毎年いくらかの繰越金が発生でて、PTA会計がマイナスになることは決してありません。
会長・副会長に相談する時は、必要になるであろう経費の内容と金額を概算でよいので紙に書いてお渡しするとよいです。
今まで学校の備品をくすねていた（言い方が悪くてごめんなさい）から公には前例がなかっただけ。備品をPTAに流用されて困った学校側が（とぴ主さんの担当業務以外でも同様のことがあるのでは？結構な金額になってたのかも）とうとう行動した。ということですよね。
今年度だけでなく、来年度以降、PTAが存続する発生する必要経費ですから、特別対応で今期から追加計上されなければおかしいです。
その判断を正しくし、議題にあげ追加予算の了承を取ったり、もし無理なら今年度限りとして学校側に備品を正式に借りるなどの何らかの手立てを処置するのが会長・副会長の役目です。
トピ内ID：5576051984
あります
しおりをつける
panko
PTAと言っても、学校によって予算額は天と地との差です。
うちの地域は、地域の学校PTA役員で意見交換の場があります。その際、本当に驚きましたから。
うちの学校は広報すらなく、もちろん白黒印刷機（学校のお古を譲り受けた）で、出すお手紙も紙代が勿体ないのでなるべく一枚に収めるよう苦労しています。その一方、業者に発注してカラー広報誌を年３回も出している学校も！同じ地域の公立中学校なんですけどね。
うちの子の学校は、家での用紙代・インク代も持ち出しです。交通費もそういえば「自家用車で」と言われ、ガソリン代ももらったことはありません。電車で行っても貰えないと思います。
なぜなら。会費がすごく安いから。１家庭年間３００円ですよ…。１学年２クラスしかないのに！会費を上げようとすると、必ず凄い反対意見が出るとかで（泣）
改革するガッツがあれば変わるんでしょうけどね。そこまでのガッツないんで、仕方なく従っている状況です。
震災ボランティアも、自費で現地へ行きますよね。それと同じで、本当に「ボランティア」です…。
うちの地域は、地域の学校PTA役員で意見交換の場があります。その際、本当に驚きましたから。
うちの学校は広報すらなく、もちろん白黒印刷機（学校のお古を譲り受けた）で、出すお手紙も紙代が勿体ないのでなるべく一枚に収めるよう苦労しています。その一方、業者に発注してカラー広報誌を年３回も出している学校も！同じ地域の公立中学校なんですけどね。
うちの子の学校は、家での用紙代・インク代も持ち出しです。交通費もそういえば「自家用車で」と言われ、ガソリン代ももらったことはありません。電車で行っても貰えないと思います。
なぜなら。会費がすごく安いから。１家庭年間３００円ですよ…。１学年２クラスしかないのに！会費を上げようとすると、必ず凄い反対意見が出るとかで（泣）
改革するガッツがあれば変わるんでしょうけどね。そこまでのガッツないんで、仕方なく従っている状況です。
震災ボランティアも、自費で現地へ行きますよね。それと同じで、本当に「ボランティア」です…。
トピ内ID：9247135438
負担は当然
しおりをつける
シゾ
何らかの役職を引き受けたら、多少の経費負担が生じるのは当然の事。
男社会の中ではこのような事は暗黙の了解事項となっている。
女は細かいからこういう事を言い出すのだろう。勿論、高額となれば話は別。
男社会の中ではこのような事は暗黙の了解事項となっている。
女は細かいからこういう事を言い出すのだろう。勿論、高額となれば話は別。
トピ内ID：5412112028
自転車で２０分は…
しおりをつける
はるる
自転車で２０分の距離って、
学校から家が遠い子なんかは毎日徒歩で往復している距離なので、
通学区内というか町内レベルの感覚なんですが。
その距離を交通費支給なんて言い出したら、
支払い義務のきりがなくなるとは思いませんか？
ラミネートの件は事務用品として費用にあげられないのですか？
ＰＴＡの経費に事務用品費がないなんてことは、
いくらなんでもないでしょう。
その会計さんが頑固というか頑ななだけなのでは？
(勘違いとも思い込みとも言う。)
もしかして、ラミネートを箱で買って使用後に大量に余ったとか？
後々使い道があるかどうか解らないものが残ったのなら、
全額を経費で落とすのは難しいかもしれませんね。
ラミネートは消耗品の中では割と高額な品物ですから。
田舎なら学校御用達の文具店が一般には箱売りのものもバラ売りにしてくれたりと融通をきかせてくれるんですよね。
画用紙１枚１０円とか。
お花紙(運動会の花用)１０枚で１０円とか。
そこで、
学校の事務用品(消耗品)の使用が禁止になったのなら、
学校から必要数だけ買い取って領収書を書いてもらうというのは駄目なのですか？
学校から家が遠い子なんかは毎日徒歩で往復している距離なので、
通学区内というか町内レベルの感覚なんですが。
その距離を交通費支給なんて言い出したら、
支払い義務のきりがなくなるとは思いませんか？
ラミネートの件は事務用品として費用にあげられないのですか？
ＰＴＡの経費に事務用品費がないなんてことは、
いくらなんでもないでしょう。
その会計さんが頑固というか頑ななだけなのでは？
(勘違いとも思い込みとも言う。)
もしかして、ラミネートを箱で買って使用後に大量に余ったとか？
後々使い道があるかどうか解らないものが残ったのなら、
全額を経費で落とすのは難しいかもしれませんね。
ラミネートは消耗品の中では割と高額な品物ですから。
田舎なら学校御用達の文具店が一般には箱売りのものもバラ売りにしてくれたりと融通をきかせてくれるんですよね。
画用紙１枚１０円とか。
お花紙(運動会の花用)１０枚で１０円とか。
そこで、
学校の事務用品(消耗品)の使用が禁止になったのなら、
学校から必要数だけ買い取って領収書を書いてもらうというのは駄目なのですか？
トピ内ID：5374457616
きちんと請求しましょう
しおりをつける
りんご
そんなだから、役員をやりたがる人が年々減るのでしょう。
よく「自分は仕事がある。」と断る方がいますが、
いくら子供のためとはいえ、専業主婦やパートの人が時間を使って作業して、
更に役員をやらない正社員の人よりも、金額面で更に負担しなければならないなんて
意味がわかりません。
時間は子供のため、と諦めても、
金銭面でまで負担をおってはいけません。
予算に入っていないにしても、会計に「必要経費なので出してください」と言うべきです。
「ここで自分が負担してしまうことは簡単なことだけれど、
次にやる方にも申し訳ないので、今回は赤字になっても“予算”からお願いします。
赤字になれば、次回の予算を組む時に、もらいやすいですよね？」
って言いますね。
どうせ予算なんて、あくまで「予算」であって、どっかで余りは発生するわけですから、
そこで補填できるでしょうし、必要な経費を「予算」に入れない意味がわかりません。
だいたい、時間や労力を提供している上にお金まで自己負担しなければならないのなら、
何のためのPTA会費だ？と思いますね。
よく「自分は仕事がある。」と断る方がいますが、
いくら子供のためとはいえ、専業主婦やパートの人が時間を使って作業して、
更に役員をやらない正社員の人よりも、金額面で更に負担しなければならないなんて
意味がわかりません。
時間は子供のため、と諦めても、
金銭面でまで負担をおってはいけません。
予算に入っていないにしても、会計に「必要経費なので出してください」と言うべきです。
「ここで自分が負担してしまうことは簡単なことだけれど、
次にやる方にも申し訳ないので、今回は赤字になっても“予算”からお願いします。
赤字になれば、次回の予算を組む時に、もらいやすいですよね？」
って言いますね。
どうせ予算なんて、あくまで「予算」であって、どっかで余りは発生するわけですから、
そこで補填できるでしょうし、必要な経費を「予算」に入れない意味がわかりません。
だいたい、時間や労力を提供している上にお金まで自己負担しなければならないのなら、
何のためのPTA会費だ？と思いますね。
トピ内ID：2393893451
10円でも請求
しおりをつける
りんご
１０円の電話代でも請求します
と言うか、仕事の前にきちんと請求可能か聞きます
請求不可能だったらその仕事はしません
交通費がでないのなら講習会だろうが会議だろうが一切出席しません
ベルマークだって、ノリ、はさみ、ティッシュ（ポテトチップスのベルマークは一度拭かないと貼り付けられない）
の貸し出しがなければやりません
ＰＴＡなんてやりたくもないのに、無理やりつき合わされている感が
大きいので、自腹切てまで協力する気にはなりません
会費払ってるのだから１０円でも経費を認めてもらいます
認めてくれないのなら、やらない
前例がない、予算にない
だったらやらない
それだけです
家で作るプリントも１枚１０円を請求しました
紙代、インク代、電気代
無料ではありません
と言うか、仕事の前にきちんと請求可能か聞きます
請求不可能だったらその仕事はしません
交通費がでないのなら講習会だろうが会議だろうが一切出席しません
ベルマークだって、ノリ、はさみ、ティッシュ（ポテトチップスのベルマークは一度拭かないと貼り付けられない）
の貸し出しがなければやりません
ＰＴＡなんてやりたくもないのに、無理やりつき合わされている感が
大きいので、自腹切てまで協力する気にはなりません
会費払ってるのだから１０円でも経費を認めてもらいます
認めてくれないのなら、やらない
前例がない、予算にない
だったらやらない
それだけです
家で作るプリントも１枚１０円を請求しました
紙代、インク代、電気代
無料ではありません
トピ内ID：5006913580
予算に組み込まれていない費用は出せない？
しおりをつける
♨
学校の階段
予算に組み込まれていない費用は出せないというレスに驚いています。
コピー代や備品の調達など、その都度かかる費用は年度の始めに全て
予算を組むのでしょうか？〇月に〇人分コピーするとか、
〇月頃にペンが切れそうなので〇本分予算を組んでおくとか？
んなバカな話はありません。
役所に出す提出物などの材料費は、まず本当にそれが必要かの検討。
毎年そうしてきたからという理由なら、会計の言い分と同様に
全く頭を使っていませんからね。
で、本当に必要と判断した場合は雑費などで計上したらいいのに。
「文房具代でーす」とシレッとしてればいいと思うのは私だけ？
交通費は、自転車でも行ける距離なら、バスやタクシーなど
個人の都合で利用した分は個人負担だと思います。
学校に限らず、今は多くの一般企業でもそうだと思いますよ。
コピー代や備品の調達など、その都度かかる費用は年度の始めに全て
予算を組むのでしょうか？〇月に〇人分コピーするとか、
〇月頃にペンが切れそうなので〇本分予算を組んでおくとか？
んなバカな話はありません。
役所に出す提出物などの材料費は、まず本当にそれが必要かの検討。
毎年そうしてきたからという理由なら、会計の言い分と同様に
全く頭を使っていませんからね。
で、本当に必要と判断した場合は雑費などで計上したらいいのに。
「文房具代でーす」とシレッとしてればいいと思うのは私だけ？
交通費は、自転車でも行ける距離なら、バスやタクシーなど
個人の都合で利用した分は個人負担だと思います。
学校に限らず、今は多くの一般企業でもそうだと思いますよ。
トピ内ID：1988682716
予備費から
しおりをつける
blue
その状況（自転車でも行ける場所）での交通費はともかく、委員会で毎年発生する備品なら今年度から請求したほうがいいのでは？ 予算に組まれていなくても予備費があると思いますので、きちんと内容を整理して、会長さんや学校側の決裁をもらい、来年からは予算化してもらうようにしましょう。
「今年度から学校の備品の流用ＮＧと明言された」ということは、これまでにも似たようなことが他の委員会でも起こっている可能性もあります。不当な贅沢をしようというわけでは全くないので、堂々と請求しましょう。
「今年度から学校の備品の流用ＮＧと明言された」ということは、これまでにも似たようなことが他の委員会でも起こっている可能性もあります。不当な贅沢をしようというわけでは全くないので、堂々と請求しましょう。
トピ内ID：2635609992
学校によって違いました
しおりをつける
アンジェリーナ
私の経験ですが・・・
私立幼稚園の役員・・・交通費は当然でません。前年者への贈り物、幼稚園の行事へのお祝い（運動会等）、委員会でのお茶、お菓子等々役員負担で年間数万円出しました。
公立小学校・中学校の役員・・・講演会参加の交通費（電車、バス等の公共交通機関のみ。駐車場代は出ません）電話代等すべて経費で出ました。それが本来のＰＴＡ会費の使い方ですよね～。
私立中学・・・交通費等一切でません。逆に１００００円の学級委員会会費を徴収されます（笑）
私立幼稚園の役員・・・交通費は当然でません。前年者への贈り物、幼稚園の行事へのお祝い（運動会等）、委員会でのお茶、お菓子等々役員負担で年間数万円出しました。
公立小学校・中学校の役員・・・講演会参加の交通費（電車、バス等の公共交通機関のみ。駐車場代は出ません）電話代等すべて経費で出ました。それが本来のＰＴＡ会費の使い方ですよね～。
私立中学・・・交通費等一切でません。逆に１００００円の学級委員会会費を徴収されます（笑）
トピ内ID：0627537489
いけません。
しおりをつける
😉
こだまっち
ＰＴＡなんてだれも積極的にやりたがらないボランティア的な活動に、個人の持ち出しを作っちゃいけません。よけいにやり手がいなくなります。
この際だから総会で動議を発動して、必要経費をＰＴＡの会計でまかなうよう決議したらどうでしょう？
この際だから総会で動議を発動して、必要経費をＰＴＡの会計でまかなうよう決議したらどうでしょう？
トピ内ID：2389518811
学校の階段さんへ
しおりをつける
昼休み
＞予算に組み込まれていない費用は出せないというレスに驚いています。
＞コピー代や備品の調達など、その都度かかる費用は年度の始めに全て
＞予算を組むのでしょうか？〇月に〇人分コピーするとか、
〇月頃にペンが切れそうなので〇本分予算を組んでおくとか？
＞んなバカな話はありません。
これはわたしのレスへのご意見かと思いましたので、
レスいたします。
トピ主さんの学校は、今まで備品を学校から
拝借してしまっていたようなので、
PTAとしてはその分の予算を立てていないだろうと
理解したため、「予算に組み込まれていない経費は難しい」
と考えました。
予算流用等の方法もあるかとは思いますが、
今までそういう例がなかったので、
簡単にはいかないだろう=難しい
という表現をしました。
もちろん、次年度から、キッチリ予算に組み込んで、
役員の持ち出しはないようにするのが、本来だと思います。
誤解、また不愉快な印象を与えてしまったのでしたら、
申し訳ありませんでした。
＞コピー代や備品の調達など、その都度かかる費用は年度の始めに全て
＞予算を組むのでしょうか？〇月に〇人分コピーするとか、
〇月頃にペンが切れそうなので〇本分予算を組んでおくとか？
＞んなバカな話はありません。
これはわたしのレスへのご意見かと思いましたので、
レスいたします。
トピ主さんの学校は、今まで備品を学校から
拝借してしまっていたようなので、
PTAとしてはその分の予算を立てていないだろうと
理解したため、「予算に組み込まれていない経費は難しい」
と考えました。
予算流用等の方法もあるかとは思いますが、
今までそういう例がなかったので、
簡単にはいかないだろう=難しい
という表現をしました。
もちろん、次年度から、キッチリ予算に組み込んで、
役員の持ち出しはないようにするのが、本来だと思います。
誤解、また不愉快な印象を与えてしまったのでしたら、
申し訳ありませんでした。
トピ内ID：6525389637
ＰＴＡの意味わかってます？
しおりをつける
saimon roe
ＰＴＡ役員経験者です。
「役所等で各学校役員が集まる会議や講習会」
そんなものありませんでした。
「役所に出す提出物」
そんなものありませんでした。
ＰＴＡって学校と保護者で結ばれる会です。
市役所は関係ないです。
本年度からや初めて今５月。
1ヶ月そこらで「経費が発生」って？
会議は学校と保護者で行われるのも。
講習会も学校内で行われるもの。
普通は学校で行われます。
保護者が学校行事で、市役所に提出物ってありえないと思いますが。
とにかくおかしいです。
主さんのおっしゃることがそちらで当たり前なら、それこそ市役所、学校に抗議するべきです。
ＰＴＡの意味を知るべきです。
また会議や講習会で市役所に出向いたとしても、交通費を請求っておかしいです。
自転車で行くべきです。
それをバスを利用したら自腹です（１００円×往復でしょ？）。
提出物はお金が掛からないように役員同士で知恵を絞ってやることです。
請求っておかしいです。
「役所等で各学校役員が集まる会議や講習会」
そんなものありませんでした。
「役所に出す提出物」
そんなものありませんでした。
ＰＴＡって学校と保護者で結ばれる会です。
市役所は関係ないです。
本年度からや初めて今５月。
1ヶ月そこらで「経費が発生」って？
会議は学校と保護者で行われるのも。
講習会も学校内で行われるもの。
普通は学校で行われます。
保護者が学校行事で、市役所に提出物ってありえないと思いますが。
とにかくおかしいです。
主さんのおっしゃることがそちらで当たり前なら、それこそ市役所、学校に抗議するべきです。
ＰＴＡの意味を知るべきです。
また会議や講習会で市役所に出向いたとしても、交通費を請求っておかしいです。
自転車で行くべきです。
それをバスを利用したら自腹です（１００円×往復でしょ？）。
提出物はお金が掛からないように役員同士で知恵を絞ってやることです。
請求っておかしいです。
トピ内ID：4140019749
トピ主です
しおりをつける
☁
役員初心者
トピ主
たくさんの方からレスをありがとうございます
まとめたお返事ですみません
１円も出さずに出来る制度がある学校、多少なりとも自腹が発生する学校と、人の考え方も色々ですね
私も自宅で印刷したものまで請求しようとは思っていません
でも仕事でも支給されたり精算可能な経費が、善意で引受けている役員では自腹な事には疑問が残ります
次回の講習は仕事でどうしても都合がつかず、代理で行ってくれる方には１歳未満の下のお子さんがいます
講習自体は保育があるので問題ないのですが、彼女に雨でも合羽来て自転車で行くか嫌なら自腹でバスに乗って下さいとは言いたくないな・・・と
先にも書きましたが、役員を引受ける以前に学年活動のボランティアで２つ先の駅まで行く事があり、その際の交通費は支給されました（役所より近距離です）
高々数百円だしと思っていたら理事さんに「ちゃんと出すので精算して下さい」とせっつかれ、結局頂きました
しっかりした制度が出来ているんだと感心しましたし、そんな経緯があったので今回も普通に精算出来るものだと思っていました
続きます
まとめたお返事ですみません
１円も出さずに出来る制度がある学校、多少なりとも自腹が発生する学校と、人の考え方も色々ですね
私も自宅で印刷したものまで請求しようとは思っていません
でも仕事でも支給されたり精算可能な経費が、善意で引受けている役員では自腹な事には疑問が残ります
次回の講習は仕事でどうしても都合がつかず、代理で行ってくれる方には１歳未満の下のお子さんがいます
講習自体は保育があるので問題ないのですが、彼女に雨でも合羽来て自転車で行くか嫌なら自腹でバスに乗って下さいとは言いたくないな・・・と
先にも書きましたが、役員を引受ける以前に学年活動のボランティアで２つ先の駅まで行く事があり、その際の交通費は支給されました（役所より近距離です）
高々数百円だしと思っていたら理事さんに「ちゃんと出すので精算して下さい」とせっつかれ、結局頂きました
しっかりした制度が出来ているんだと感心しましたし、そんな経緯があったので今回も普通に精算出来るものだと思っていました
続きます
トピ内ID：7319032813
トピ主のコメント(4件)
トピ主です２
しおりをつける
☁
役員初心者
トピ主
PTA会費は月額数百円ではありますが、毎年100万円以上繰越していますから、決して困窮している状態ではないです（この金額にも驚きました）
予算内訳も確認したら明確に交通費や通信費としての項目はなく、各イベント毎にザックリとした金額が組まれています
今回私が担当している部分は特殊な事もあるせいか、やはり予算項目にはありませんでした
ですが意外な程高額な予備費がありました
もう少し状況を精査して、場合によっては議題として上げるのが望ましいかとも思いつつ、仕事と家庭と役員とで今でもちょっとバタバタな上に、役員初心者な私が発起して良いものかと、ちょっと悩んでいます
予算内訳も確認したら明確に交通費や通信費としての項目はなく、各イベント毎にザックリとした金額が組まれています
今回私が担当している部分は特殊な事もあるせいか、やはり予算項目にはありませんでした
ですが意外な程高額な予備費がありました
もう少し状況を精査して、場合によっては議題として上げるのが望ましいかとも思いつつ、仕事と家庭と役員とで今でもちょっとバタバタな上に、役員初心者な私が発起して良いものかと、ちょっと悩んでいます
トピ内ID：7319032813
トピ主のコメント(4件)
自腹を切れ、と？
しおりをつける
やすたか
それPTA規約のどこにそう書いてあります？
PTA総会でも役員会でも、そんな話聞いてませんけど？
誰が何の権限でそう判断しているんですか？
そういうことなら、他の方にこの話を広めますよ？
ますますPTA役員のなり手が減って運営にも支障が出ると思いますが、
貴方の判断が招く結果にはご責任を取ってくださいね？
って言ってみるのはどうかな？
PTA総会でも役員会でも、そんな話聞いてませんけど？
誰が何の権限でそう判断しているんですか？
そういうことなら、他の方にこの話を広めますよ？
ますますPTA役員のなり手が減って運営にも支障が出ると思いますが、
貴方の判断が招く結果にはご責任を取ってくださいね？
って言ってみるのはどうかな？
トピ内ID：1362320597
改善してもらいました
しおりをつける
元役員
会議で使用した数百円分のコピー代金は自腹で支払いました（請求が面倒だったので）が、
文集等の作成時に自宅でプリントした際のインク代、用紙代などは年度末に一括で実費請求させてもらいました。
前例はなかったようですが、本部の役員さんと交渉して快諾してもらえましたよ。
トピ文の交通費に関しては、自転車で行けば請求なし、雨の日にどうしても行かなくてはならず実費が発生したらその分だけ請求したいところですね。私なら、なるべく晴れの日に行動しますが。
「必要経費が予算に組まれていない」のはおかしなことなので、会長レベルに話を上げて議論してもらった方が良いと思います。
毎年、次年度への繰り越し金があるでしょう？そこから出すこともできるのでは？
文集等の作成時に自宅でプリントした際のインク代、用紙代などは年度末に一括で実費請求させてもらいました。
前例はなかったようですが、本部の役員さんと交渉して快諾してもらえましたよ。
トピ文の交通費に関しては、自転車で行けば請求なし、雨の日にどうしても行かなくてはならず実費が発生したらその分だけ請求したいところですね。私なら、なるべく晴れの日に行動しますが。
「必要経費が予算に組まれていない」のはおかしなことなので、会長レベルに話を上げて議論してもらった方が良いと思います。
毎年、次年度への繰り越し金があるでしょう？そこから出すこともできるのでは？
トピ内ID：3123264987
経費が無いのであれば会費を上げれば良い
しおりをつける
ふーん
総会で役員の交通費を出すために会費を上げる旨の緊急動議を掛ければ良いと思いますよ。
頑張ってくださいね。
頑張ってくださいね。
トピ内ID：7569527862
相談から始めてみましょう
しおりをつける
coma
対外的な諸々の費用は渉外費として立ててあり、会議費も別途項目がありましたよ。
活動に必要な経費なのですから、今後のためにも予算に組み込む必要ありですよね。
学校の備品借用がＮＧになったのと同様に、ＰＴＡ内でも
不都合があった場合は変更すればいいのです。
性質上、自腹は１円たりともあってはならないと思います。
それに、年間１００万以上も繰り越しているのならば、
年会費の減額をしてはどうかとか言われませんか？
まぁ、ＰＴＡ総会なんて面倒だからと会計報告も見ず、気にしない。
気づいたり気になった所で、発言するのはちょっと…という
保護者達のおかげで今までのおおざっぱがまかり通っているのですけどね。
私の任期中では、パソコンを導入したり携帯を持ったり等、
時代の流れとともに経費の使い道も変化していたので、
「相談」という形で会計担当者が役員会の議題に上げました。
それをきっかけに各委員会も一緒に全体的な見直しをする事になり、
分かりやすい会計になりました。
なので、相談はとても大切だと思います。
次年度の予算委員会までに必要な部分は変更できると良いですね。
活動に必要な経費なのですから、今後のためにも予算に組み込む必要ありですよね。
学校の備品借用がＮＧになったのと同様に、ＰＴＡ内でも
不都合があった場合は変更すればいいのです。
性質上、自腹は１円たりともあってはならないと思います。
それに、年間１００万以上も繰り越しているのならば、
年会費の減額をしてはどうかとか言われませんか？
まぁ、ＰＴＡ総会なんて面倒だからと会計報告も見ず、気にしない。
気づいたり気になった所で、発言するのはちょっと…という
保護者達のおかげで今までのおおざっぱがまかり通っているのですけどね。
私の任期中では、パソコンを導入したり携帯を持ったり等、
時代の流れとともに経費の使い道も変化していたので、
「相談」という形で会計担当者が役員会の議題に上げました。
それをきっかけに各委員会も一緒に全体的な見直しをする事になり、
分かりやすい会計になりました。
なので、相談はとても大切だと思います。
次年度の予算委員会までに必要な部分は変更できると良いですね。
トピ内ID：0637218530
トピ主です３
しおりをつける
☁
役員初心者
トピ主
少し時間が経ってしまい、既に見てくださる方はいらっしゃらないかもしれませんが、このまま続けさせて頂きます
役員経験者の方から色々な情報収集と同時進行で、出来るだけ役所へ出向く回数を減らすべく、学校と役所間の定期連絡便にPTAの書類を便乗させて貰えないか業務主任の先生に相談したところ、他行でも同じように対応しているので全く問題ないが、そもそも交通費が出ないのもおかしいとご指摘頂きました（役所担当者には定期便ＯＫと確認済みです）
業務主任の先生は、別件の役員さんで昨年ちゃんと交通費を精算している人をご存じで、直接ご本人に確認したところ、やはり精算されていました
その方曰く、ちゃんと交通費精算用のフォーマットがあったそうです
私が最初に話をした会計さんは、昨年も同じ役職を担当されていたので、当然知らないはずはないと思うのですが・・・
何だかここ数日驚く事が多くて、今後どうアプローチするべきなのか、またアプローチして良いのか戸惑っています
役員経験者の方から色々な情報収集と同時進行で、出来るだけ役所へ出向く回数を減らすべく、学校と役所間の定期連絡便にPTAの書類を便乗させて貰えないか業務主任の先生に相談したところ、他行でも同じように対応しているので全く問題ないが、そもそも交通費が出ないのもおかしいとご指摘頂きました（役所担当者には定期便ＯＫと確認済みです）
業務主任の先生は、別件の役員さんで昨年ちゃんと交通費を精算している人をご存じで、直接ご本人に確認したところ、やはり精算されていました
その方曰く、ちゃんと交通費精算用のフォーマットがあったそうです
私が最初に話をした会計さんは、昨年も同じ役職を担当されていたので、当然知らないはずはないと思うのですが・・・
何だかここ数日驚く事が多くて、今後どうアプローチするべきなのか、またアプローチして良いのか戸惑っています
トピ内ID：7319032813
トピ主のコメント(4件)
トピ主です4
しおりをつける
☁
役員初心者
トピ主
役所へ行く業務がおかしい等について、少し補足させて頂きます
私が担当するのは、PTAと役所が連携して行う地域活動で、外部から人を招いた講演会やワークショップなどを学校保護者のみでなく、地域の方も参加出来る形で開催します
他校にも同じ担当役員さんがいるので、この地区では別段おかしいことではないのだと思います
企画運営はPTAが行い、役所からは補助金や未就学児の託児の為に保育士の派遣があります
台紙やラミネート（ラミネートが出来ない場合は役所でフィムルを巻くので厚めの台紙を使うようにとなっていました）は、開催後の研究報告の際、資料として提出が義務付けられています
ただし補助金は外部講師の講演料として直接講師へ支払われる為、備品等への流用は出来ませんし、ワークショップ等で必要となる材料費はPTA負担と書類に明記されています
つまり材料費のかからない講演を開く場合、役所へ出向く交通費と報告の資料作成分とで全体的に少額の経費で開催可能なのですが、それすら自腹でこなせば当然学校としては予算ゼロで可能という事なのだと思います
私が担当するのは、PTAと役所が連携して行う地域活動で、外部から人を招いた講演会やワークショップなどを学校保護者のみでなく、地域の方も参加出来る形で開催します
他校にも同じ担当役員さんがいるので、この地区では別段おかしいことではないのだと思います
企画運営はPTAが行い、役所からは補助金や未就学児の託児の為に保育士の派遣があります
台紙やラミネート（ラミネートが出来ない場合は役所でフィムルを巻くので厚めの台紙を使うようにとなっていました）は、開催後の研究報告の際、資料として提出が義務付けられています
ただし補助金は外部講師の講演料として直接講師へ支払われる為、備品等への流用は出来ませんし、ワークショップ等で必要となる材料費はPTA負担と書類に明記されています
つまり材料費のかからない講演を開く場合、役所へ出向く交通費と報告の資料作成分とで全体的に少額の経費で開催可能なのですが、それすら自腹でこなせば当然学校としては予算ゼロで可能という事なのだと思います
トピ内ID：7319032813
トピ主のコメント(4件)
私は出しちゃってました
しおりをつける
くま
本当はいけないんでしょうが。いちいち申請するのがうっとおしくて。１００均等を利用して材料を用意して 文化祭のバザーポスター用意したりしました。この時ばかりは「私器用でよかった」って思いました（笑）あれから数年 未だに使ってもらえてるようです。。
そして委員長だったので メールやら電話やらも使いまくりましたし 家でパソコンを使っての書類作りなども 細かく言えば出してほしいくらいですが まあ 我慢しました。
今度は高校でしているのですが（役員が好きでしたわけではない）正直学校までの交通費だってばかにならないので そのくらいは出してほしいとは思いますけど 言えませんよね～
ほんと ＰＴＡって なんでしょう と思います。
そして委員長だったので メールやら電話やらも使いまくりましたし 家でパソコンを使っての書類作りなども 細かく言えば出してほしいくらいですが まあ 我慢しました。
今度は高校でしているのですが（役員が好きでしたわけではない）正直学校までの交通費だってばかにならないので そのくらいは出してほしいとは思いますけど 言えませんよね～
ほんと ＰＴＡって なんでしょう と思います。
トピ内ID：2887624610
んん？
しおりをつける
おやっさん
トピ主様、慣れない役員活動毎日お疲れ様です。 役員体験者として
＞「予算に組まれてない」＠連合会会合出席の交通費・役所提出物への材料費
会計さん…明らかに公的行事であり、公式文書であるので普通は予算から概算で（ＰＴＡ行事参加費・各種文書費・雑費等）計上されるものです。それと、予算は会計の専決事項ではなく、会長・副会長（場所によっては会計監査も）の承認があって初めて執行されるものですよ。一度、会計以外の全役員で予算書の公開を会長に求めてみれば？
公開されれば、そのうえで「この予算が使えるのはどの範囲までか」を協議して明文化すれば、かなりの保護者・役員は納得できるのでは？
どこの学校でも「ＰＴＡ会費」を保護者から徴収して、その収入から予算組みしてますので、「私がダメと言ったらダメなのよ（ふんっ）」＠会計 は通りません。
ただし…領収書（兼用レシート含む）は必要ですよ。これを提出できない場合は自腹もやむなし。あと、「今まで請求されたこともないので」これ痛いですね。「前例」になってしまってます。
あと、「多少の身銭を切る」のはよくある。これも経験上言えます。
＞「予算に組まれてない」＠連合会会合出席の交通費・役所提出物への材料費
会計さん…明らかに公的行事であり、公式文書であるので普通は予算から概算で（ＰＴＡ行事参加費・各種文書費・雑費等）計上されるものです。それと、予算は会計の専決事項ではなく、会長・副会長（場所によっては会計監査も）の承認があって初めて執行されるものですよ。一度、会計以外の全役員で予算書の公開を会長に求めてみれば？
公開されれば、そのうえで「この予算が使えるのはどの範囲までか」を協議して明文化すれば、かなりの保護者・役員は納得できるのでは？
どこの学校でも「ＰＴＡ会費」を保護者から徴収して、その収入から予算組みしてますので、「私がダメと言ったらダメなのよ（ふんっ）」＠会計 は通りません。
ただし…領収書（兼用レシート含む）は必要ですよ。これを提出できない場合は自腹もやむなし。あと、「今まで請求されたこともないので」これ痛いですね。「前例」になってしまってます。
あと、「多少の身銭を切る」のはよくある。これも経験上言えます。
トピ内ID：9843932084
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