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会社で使用するものを自腹購入することが続き限界です
昨秋から今の職場に勤めています。 業務で至急必要となる備品や、外注の方から「これ必要な物だから買ったけど立て替えたから、精算してもらえないかな」と依頼のあった領収書を、上司に相談することができず内緒で自分のお金から出すことが数回続いています。 なぜ相談できないかというと「これは早く必要なものだから早めに経理処理をしてほしい」とか「○○さんに立て替えてもらった××を精算してほしい」と相談して「そんな急に言われても無理だ」「その××って本当に必要な物なの?精算しろと言われても困る」などと言われるのが怖いからです。 また、いま勤めている職場は経理の流れが特殊で、何か物をひとつ購入するのでも3万円以上は稟議書を作成し回覧が終わるまで取引を進めることができません。 その回覧も直接関係のある上司が見ればいいというものではなく、グループ会社の幹部数人に回さなければならず、稟議書が戻ってくるまでに一週間はかかります。 請求書による後日払いが可能であればまだこうした流れでも耐えうるのですが、前入金をしないと発送してくれず且つすぐに必要な物だとこうしたことをしている時間がありません。 そのため自分でお金を出すことで取引先には発送してもらい(銀行振込の場合は振込名義を社名にすることであたかも会社からの振込であるかのようにしていました)、職場側には「支払いは請求書払いだから後日で大丈夫だ」とすることが数回ありました。 上司はこの職場だけでなくグループ企業の他事業にも複数関わっており非常に業務量が多いため、一つ一つの取引をつぶさに確認・フォローしている余裕はなく、今のところ「そういえば請求書払いで良いって言ってたアレの請求書は?」と確認されたことはありません。 しかしどれも数万円、数十万円する物のため経済的に苦しくなってきています。トータルだと50万円ほどに及びます。 これからもこういうことが起こるかと思うとしんどいです。 【相談】 今まで自分が「会社」として各取引先に振り込んできたお金について、正直に「実は個人で立て替えて払ったもの。会社から正式に入金をするから返して欲しい」と言って対応はしてくれるのでしょうか? 困っています。 ご回答お願い致します。
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お礼
ご回答ありがとうございます この質問をしてから改めて今後まずどうすべきか考えていますが、外注さんの立替の精算については「今年はそろそろ予算が厳しいので購入物品について厳しく見られるようになっている。買う前に相談してほしい、ものによっては必要と認められない場合もある」と言おうと考えています。 ※諸事情により予算が厳しい状況になってきているのは事実なので嘘ではないです。 自費で購入した備品はいずれも国内外の在庫が過少で、しばらくは手放せないこと間違いありませんが売ることのできるタイミングが来ないかは見てみます。