仕事で使う道具で従業員負担(自腹)にするか会社負担にするかについて 金属製造業で働いています。 自分の部署ではありませんが、製造部門の製品の取扱いにおいて加工直後で熱くて素手で触れないものがあり、習慣的に従業員個々に軍手を買ってきて使用しています。 ・製品は手で掴む必要がある ・製品が熱くて触れない ということで軍手はこの部署の仕事において必須と考え、会社からの無償支給をしたいと考えました。 しかし、無償だと必要ない部署の人間が個人的理由で持ち出すこともできてしまうことや、必要な部署のみに限定して支給となると福利厚生として取扱い辛いということもあり(経営者は経費増を嫌っているだけとも捉えられますが...)、どのようなルールを作ると良いか、事例があれば教えてください。 現状は、従業員全員が市場価格より少し安く買える案が挙がっているだけです。

使い捨て消耗品にあまりナイーブなるのは宜しくないです。 軍手自体、探せば１００双２千円ちょっとで買えます。 定期的な消耗品代として計上可能な範囲では？ それが安いか否かは、その工程単価しだいですが・・・ 必要のない部署（人）による窃盗は、管理者を選定する以外ない。 無駄使い防止も含めて、古い軍手と引き換えに新しい軍手をおろすルールとか？ 高級軍手なら、汗臭や油汚れは洗濯して再利用という手もあります。 使う人間が限られるなら、定期配給制という手もあります。

＞(経営者は経費増を嫌っているだけとも捉えられますが...＞ 給料を少し上げろ！とかの要求なら社会保険料が上がったりするのでかなり嫌がる経営者さんが多いです。 ただし今回においてそれは無いと思います、 確かに軍手を全員に支給するものであれば福利厚生費として計上し法人税の負担軽減にはなり、一部の従業員にだけ支給する場合は消耗品費で仕訳になりますが、そんなにセコイのはよほど現場が分かっていないか？何か別の理由で気に食わないかだけか？経費として経営者さんはアウトドア用のTOPブランドの最高級手袋みたいなのを想定なさっているのかもしれないですね？ ルールとしては一人一人が苗字や番号とかで分かるようにマジック等で記入、紛失の場合は簡単な紛失届けが必用な事（盗難防止の意味も込めて）、消耗でダメになった場合の予備として月毎に経理の都合に合わせて〇〇双を確保、確認、必要数は発注するなどだけ取り決めで良いと思いますね。

同じ経営者ですがびっくりしてます。 働いてくれてる従業員なんですから、軍手くらい買ってあげませんか？いくら大量になろうが安いものだと思います。 うちは何でも支給しますし、何なら社員たちから希望があり会社負担で制服まで作ってあげましたよ。数百万かかりましたが、普段頑張ってくれてる社員たちのモチベが上がるなら安いものではないでしょうか。 大変失礼で申し訳ありませんが、同じ経営者として、器が小さすぎる気がします。

どんなやり方にしてもメリットデメリットはあるのでしょうけど要は「関係ない人に渡らない仕組み」にしたい。という理解で良いですかね？ それなら購入した軍手は経費精算させるのが一番手っ取り早いのではないでしょうか。 もしくは備品払い出しと同じように払い出しチェックの対象にするなりですかね。