ふえき

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ふえき

@mintiahoffer

いなかの小さな大学の事務職員

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ふえき🐡’s posts

ふえき

@mintiahoffer

Oct 16

学生さんにメールで連絡して、大切な内容なので「お読みになりましたら、一言でけっこうですのでお返事いただけると安心です」と書き添えると、「見ました」とだけ返ってくる。

これ、なんの気なしによくあることを書いたんですが、「学生が正しい」というご意見をたくさんいただきました。たしかに「一言で」って書いてるのはわたしのほうですからね。老害にならないよう気をつけます。

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ふえき

@mintiahoffer

Oct 16

木村幹『国立大学教授のお仕事』（ちくま新書）。教員公募の仕組みを説明するくだり、人件費削減のあおりを食った無茶な公募の実例として「ドイツ語とアジア事情が教えられる人」「朝鮮史を教えられて、体育の実技も担当できる人」とあってすごいのだが、後者に適任者がいたというのがまたすごい。

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理不尽さに笑ってしまいました。

文科省が言ってるのは、・出席点はいかん・成績評価は厳格に・学修時間確保をというところまでで、単位修得のために三分の二の出席云々〜は直接は言ってないのではないか？（わたしが知らないだけかもしれない）

熊出没で休講なら、内部のことだから運用でどうにかなるけど、共通テストのこととか考えると困るよな。1月も出るのかな、熊。

この番組もこの瞬間もテレビで観ていたんだけど、とてもタメになる内容だった。まじで。この発言はたしか、包茎じたいはべつにふつうのことなのに、日本人男性は様々な言説やイメージによって「恥ずべきもの」だと刷り込まれているっていうくだり。

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サーヤ

@sa___yaah

Nov 17, 2023

これがNHKで流れたのか、、？

「DXもいいけど、とりあえずExcelだのWordだのをまともに使える人間を増やしたほうがいい」って10年言い続けて、いまも基本的に考えは変わってない。100人が100人、ピボットテーブルを使えるようになったらどれだけ効率があがるか。

「志願者が減ってる」→「高校訪問だ！広報だ！」という発想ばかりで、「教育、サービスの中身を魅力的にするために職員としても積極的にコミットしよう！」とはならないらしい。いかに高校へ足を運んでも、ウリがなければ…

ふえき

@mintiahoffer

Oct 31, 2022

おおWordよ、頼んでもないのに段落番号を振らなくてもよいのだぞ。おおWordよ、表のサイズがページギリギリになったとき次ページに削除できない空行をつくらなくてよいのだぞ。おおWordよ、差し込み元リストが見つからないからといって狂ったようにメッセージを連発しなくてよいのだぞ。かわいいWordよ

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入社前にミスマッチを発見できてると解釈できるなら、インターンシップをやった甲斐があるかもしれませんね。

すみませんけど、もう大学生なんですから、親御さんの不必要な登場はどうかご勘弁ください。わたしもわたしの親父を召喚しますよ。

部外者から「大学としては学生がなるべく留年してくれたほうが儲かってよいのでは？」みたいなことを言われることがあるんだけど、現場の人間としてはそんなこと思ってらんねえ。さっさと卒業してくれ。

ふえき

@mintiahoffer

Mar 20, 2023

節目節目で地下鉄サリン事件とその経緯を思い出したほうがいいとは思うんだが、ここ数年で入社した人はみんな事件後に生まれてるんだよな。大学で学生支援をやってる若い人は、江川紹子『「カルト」はすぐ隣に』（岩波ジュニア新書）あたりを読んどいてよいと思います。

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「カルト」はすぐ隣に: オウムに引き寄せられた若者たち (岩波ジュニア新書 896)

家族や友人などの繋がりをすべて断ち切って,オウムに入信し,凶悪な事件に手を染めていった若者達.一連の事件がどうして起きたのか,彼らは特別な人達だったのか.オウムを長年取材してきた著者が,若い世代に向けて事実を伝えるとともに,カルト集団に人生を奪われない生き方を示す.巻末に年表を付し,当時の社会も見える化した.

私立学校にお勤めのかたは、勤務先の理事会や評議員会が改正私学法を受けてどのような形になるか、よーーーくウォッチしましょう。｜私立学校法の一部を改正する法律等の施行について（通知）（6文科高第413号　令和6年6月14日）

私立学校法の一部を改正する法律等の施行について（通知）：文部科学省

学内、みんな気軽に100分授業とか105分授業の導入を提案してくるけど、授業回数を短縮することだけ考えていて、朝早くなるとか、帰り遅くなるとか、昼休み短くなるとか、1コマ集中力を維持できるかとか、もしかすると給与労務系の調整が必要じゃないかとか、コストに目を向けてる感じしないんだけど。

入試偏差値がどうであれ、入ったところから出ていく時点までの伸び・変化を与えるのが教育機関たる大学の役割なのであって、それを「Fラン」という下品な用語でくくって、それでなにかが決まるかのように断じるのはくだらない。まして同業者がそれを言うのはアホらしい。

ふえき

@mintiahoffer

Dec 19, 2023

これから大学の事務職に就くかたは、ぜひ、文章の訓練をしておいてください。教員、職員、学生、保護者、地域の方々、多様な背景を有する多数に過不足なく伝わる文を綴る能力がとても重要です。名文である必要はありません。訓練の方法？こっちが知りたいくらいです。そこはすみません。

大学事務職員から大学教員になる人はいるが、大学教員から大学事務職員になる人はいない。つまり大学事務職員になるほうが難しい（誤った推論）。

学生さんへ。大学からの連絡には反応してください。相対的にいいことがあります。もしかするとあなたにとってネガティブな連絡かもしれませんが、それを無視しても不都合が消えるわけではありません。むしろ状況が悪化する可能性が高うごさいます。見て見ぬふりして得るものはないと言えましょう。

「貴学の職員に内定した場合、入職までになにをすべきでしょうか？」って問われたら、「卒論はじめ、学生にしかできないことをやってください。あなたが勤務するのはそういう場であり、支えるのはそういう人たちです」と言うだろうな。業界の予習をしてくれてもいいけど、変な先入観はジャマだしね。

ZEN大学のシラバス、前提科目のみならず「後継推奨科目」の記載があるのはおもしろい。当該科目の修得後に履修することでいっそう理解が深まる科目ですって。ナンバリングとかで整理はするものの、個別のシラバスに明記する例ってあまりないのでは。

ZEN大学シラバス

From syllabus.zen.ac.jp

ふえき

@mintiahoffer

Feb 9, 2023

「Fラン」との表現には知性も品性も感じねえな。同業者がそれを言っちゃう場合はとくにな。

これは何度でも言うけど、研修を受けるより研修の講師をやるほうがずっと勉強になるんですよ。だからわたしは頼まれれば基本的に断らずやりますね。研修内容や質疑応答に備えてあれこれ勉強しますから。身内向けの研修なんて、みんなひと通りやればいいんだ。

入試の受付業務の最中、懇意にしている教職員が近づいてきたときに、「受験票をお願いしまーす」と声をかける、おなじみのジョーク。

期末の成績処理で、教務担当者としては学生にいろいろつらいことも言わねばならない時期だ。正直、わたしは学生のときに単位を落としたことがないので、成績の思わしくない学生の心理（苦労してるのか怠惰なのかはしらん）はよくわからん。わからんと認めるところからはじまるのだ、こういうのは。

大学の職員として働く予定のあるかたは、ぜひ、文章のセンスを磨いてください。特定多数の人を動かすのは、とりあえず、文章ですので。まず読書。そして、書くこと、推敲することです。でもって、文章の在り方は単一ではありませんので、目的に応じ多様な様態があることを念頭においてください。

現職がいやになってる大学教員、職員ツイッタラーを結集して、金をどこからかかっぱらってきて、国際信州学院大学の設置認可申請にトライしませんか。

何年かまえ、不登校気味だった留年生に、《週1回のわたしとの世間話》をなかば義務付けて、卒業までもっていった。その週の最後の授業を終えたら来課して、10分くらいしゃべる。読んだ本の話とか、音楽の話とか、将来の話とか、卒論のテーマとか。本業は教務なんだが、こういうのがおもしろいんよね。

ふえき

@mintiahoffer

Mar 16, 2023

大学で教育を直接担うのはもちろん教員の役割なんだけど、職員にも越権にならない程度の教育への踏み込みが必要なんだよな。教員と職員のノリシロに相当する部分というか。弊社職員はそこに明瞭な線引をし過ぎている。教員サイドはそのへんに理解やアイデアのある職員の存在を望んでいると思うよたぶん

本学でも授業評価アンケートはあくまで授業を履修者視点で主観的に評価するものであって、教員を評価するものではない。授業評価アンケートをいまのまま教員評価に用いようとすれば相当な反発が出ると思われる。そもそも「いい教員とはなにか」で合意を得るのも難しかろうな。

他大学卒の人が当課に入ると「教務課がこんなに丁寧に受け答えしてるなんて、おどろきました」と言ってくれる。それを目指してやってますからね。むろん、ひとりひとりに割ける時間には限りがあり、説明のコストは小さいほうがよいわけですが、ぞんざいにならないことは大前提ですね。

大学の教務事項は、「文科省がこう言ってる」っていうより、原理原則に照らして大学の責任でもって説明がつくかどうか、という発想に立たなきゃいけないと思うんですよね。

大学の職員の窓口対応を見てその道を志す学生もいるのだが、私は在学中、教務課も学生課も就職課もほぼ利用しなかったので、そういう像がなかった。あったのは、よくタバコを吸いに出てくるおじさん職員の像。なんかラクそうでいいなと。入職したらそれどころじゃなかった。あの人、窓際だったのかも。

学生と連絡がつかなくて困る。言っときますけど、 1）大学からの連絡は、ちゃんと応じれば自分が相対的に有利になるケースが多いと思いますよ。 2）仮に自分にとって不都合な連絡だったとしても、連絡に応じないからといって不都合な要素が消えるわけじゃありませんよ。

弊社だけかもしれないが、大学の職員には、学問や科学そのものに関するSD、つまり研修機会があっていい（不足している）はずだ。それを商売にしてるんだし。

５億回言いますが、すぐには使う場面がないだろうけど仕事を裏付けている知識（法令・諸規程関係や情報処理のノウハウなど）は、ふだん勉強できるうちにしてください。必要にかられてから「これから勉強します」では間に合わないことがあります。

ふえき

@mintiahoffer

Sep 22, 2024

大学組織では教員組織があれこれのイニシアチブをにぎってるけど、特定分野の研究面において類稀な能力の持ち主といえども専門を外れれば万能ではないんで、だからなるべく多角的にモノを検討すべく職員との協働・補完が必要なんだし、職員側もそのつもりの矜持と努力が必要。

授業アンケートを完全オンライン化して授業時間外の回収にしたら、回答率が低下したのはもちろん、「答えても一銭にもならないアンケートをわざわざ自分の時間を削ってオンライン接続してまで回答しようとする学生」の回答ばかりになり、標本がとても偏ったのではないか。

ふえき

@mintiahoffer

Dec 13, 2022

たとえば、JRで使える学割証のひとりあたり年間発行枚数に上限がある件を学生に説明するのに、「決まりなので」で済ますのと、「大学に支給される枚数は決まっており、みんなでシェアしてるから無際限に発行はできないんですよ」と言うのとでは説得性が違うじゃないですか。そういうとこなんですよね。

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なお「文科省が出席点はいかんと言ってる」ってのも震源がよくわからないまま共有されてることなんですが、わたしの理解では、教職課程の認定申請で、シラバスに出席点を織り込んでると、これはたしかに指摘を受けます。「授業に出席するのは当然なのだから点にするな」と。

学生への寄り添ったサービスって、ほんとにやろうとすると、学生個々のカルマというか、苦労してる根源をいっしょに見て共感しようとするから、程度を考えないとこっちが参る。申し訳ないのだけどどこかで適当に線を引かないと、適切で継続的なサービスはできないんよね。

昼休みにプラプラしてたら非常勤の先生に呼び止められ、「ふえきさんから教員に向けた一斉メールは、いつもとても簡潔にわかりやすく書かれていて、スッと頭に入ります！むしろ、ふえきさんのメールしか頭に入らない！！」と、実質的な告白を受けた。

大学の職員として卒業生に存在や名前を記憶されるっていうのは、わりと特異な状況ではないかな。まずそのような機会の有無は部署と任務に左右されるということ。さらに、ほとんどの学生は職員個人をさほど意識することなく卒業するであろうということ。ていうかそもそもそういう仕事であること。

本学でも100分授業とか105分授業を導入する議論があるが、依然として、なぜ100分授業だと14週でよいのか？について完璧な説明は存在しないと理解してる。単位時間の定義がないまま「30時間」が実時間の「1350分」にすり替わって、それ以上ならいいだろとなってますよね。で、現状を追認してるという。

どなたかが、使い勝手のよい教務システムの情報を求めておられた。これなかなか難しくて、現行システムがいかにダメでも、長らく仕事をしていると、それに合うように思考の枠組みがアジャストされてるのよね。無意識に。だから他社製品が相対的に優れているとしても、設計思想が異なってると苦労する。

教採が6月に前倒しとなっても、大学の教育実習の年次は学生が入学した時点で決まっているので、簡単には変えられない。そうすると教採後に実習に行くケースも増えることだろう。教育実習を経て「自分の進むべき道は教職ではない」と判断する学生も一定数いると思うのだが、さてどうなりますか。

教務担当者はウルトラ繁忙期になりますが、来るとわかっている問い合わせをあらかじめつぶして余裕を捻出しましょう。前例にとらわれない丁寧な説明、目立つ場へのFAQ掲出、ガイダンス資料のウェブ掲載、教務システムのエラーメッセージの工夫など、すこしの手間で効果を得られることがあります。

法令の知識や解釈で、学内的に自分が最後の砦になるってのは、とてもしんどい。字で書いてあることを読んでるだけなのに。セカンドオピニオンがほしい。

別部署の職員に示唆を受けて「明文化されていない、なにげないルールの明文化」をやったんですけど、これはなかなか有効ですね。具体的には、職場の鍵の借り方、窓口の開け方閉め方、電話の使い方、プリンタの設定、メールの送り方、消耗品の買い方、ロッカーの使い方など。新しく来た人が欲する内容。

ふえき

@mintiahoffer

Feb 18

成績発表後に見せる粘りをなぜ授業期間中に発揮しない。

本学紀要に目を通すと、事務職員のわたしからしても、ちょっと許せない「論文」はある。

試験監督者が「会社リストラされた暇なおじさんたち」に見えてしまうというやつ、ではどうであれば現職の大学教員に見えるんだろう。そういうステレオタイプでもあるんだろうか。

ふえき

@mintiahoffer

Aug 15

田久保さんは自身が「卒業見込み」だったのではないかとこだわっているが、大学側からすれば、卒業見込みだった人間が学期末に卒業不可になってる状況は日常茶飯事であって、「卒業見込み」と「卒業認定」は平素の業務でも明確に区別される。 news.yahoo.co.jp/articles/b9cf9

新入生のみなさま。入学にあわせてノートPCを購入するのはけっこうですが、いちど大学や学部が推奨するOSやスペックをご確認のうえ電気屋さんでご相談ください。もしMacの購入をお考えの場合はいったん立ち止まって、Windowsじゃなくてほんとに大丈夫かご確認ください。

成績処理の真っ最中。例年のことながら、124単位ギリギリ、さらに124単位目をギリギリの成績、ギリギリの出席回数で攻める学生がいっぱいいる。こちらの心臓に悪いのでやめてほしい。140単位とって卒業したまえ。

本学だと学部長や学科長として選出された人に、マネジメント研修的なことがやられてるかというと、そうではない。前任者からの秘伝のタレみたいな引き継ぎによる。ローカルルールの範囲ならそれでよいけど、そうすっと例えば、設置基準上必要基幹教員数とか知らないままになっちゃったりするんだよね。

弊社の仕事できる人。・考えてるだけの時間が短い・とりあえずやってみる・どうせやるなら前向きに・視野が広い・思考が最短距離を行く・言わんとすることが明快・だれにでもものを言う・連絡が密・情報を不必要に秘匿しない・主張は堂々としているが誤りに気づいたときの撤回も躊躇ない

職務上の「立場」が重くなるにしたがって、現実ばかり見るよう強いられる。無い袖は振れないのでしかたないものの、そういうときこそ、いちいち理想に立ち戻るのを怠るべきではない。「できるできないはともかく、本来はこうあるべきなんだ」の思考は堅持。妥協点を探るにしても重要な立脚点ですよ。

「学生さんいないんだから暇なんでしょ？」というトンデモナイ誤解を被る時期に突入。

学生の履修三大やめとけ・履修科目を放棄する・先輩からの履修指導を真に受ける・「あと〇回授業を休める」とカウントする

教務を大学事務の「花形」とは思わないけど「醍醐味」とは思うのだ。なんとなれば、教務的な思考はほかの業種では類を見ないものであって、教育に直結してるからというのはもちろん、学年進行での科目開講とか、新旧カリキュラムが併存する場合のやりくりとか、そのうちちゃんと言葉にしておきたいな。

ふえき

@mintiahoffer

Oct 22, 2024

毎年、《窓口での学生対応》のイメージで職員を志望、入職する人がおり、それはそれでけっこうなんだが、教学系職員であっても窓口の姿は仕事全体のごく一部であってそれを支える極めて地味な仕事が膨大にある、ことのギャップは採用面接で埋まっていてほしいのだよな。

本学だけかもしれないが、事務局の各部門が「内部質保証」だの「認証評価」だの「自己点検・評価」だのを他人事と見ていて、自分らがそれぞれその一角を担っているという自覚に欠けているみたい。大学としていかに大小の歯車が回ってるポンチ絵を描いても、現場が理解してないとなんかむなしい。

「気づいた人がやる」システムは、「気づける人」ばかりに仕事が集中してしまうのと、「気づかないフリをする卑怯者」を生産してしまうので、いくない。

困ってる学生への対応で気をつけてることといえば、「共感しすぎてこっちが参ってはもともこもないのでどこかで線を引く」のと、「当該学生の気持ちをわかろうとする努力を払いつつも、わかった気になってはならない」こと。

卒業要件124単位ピッタリを修得する学生と、140単位くらい修得する学生と、それぞれにとっての「コスパ」があるんだろう。

わたしは、「教務課は学生から嫌われる」というのを所与のこと、当然のこととしないほうがいいと考えますね。迎合せよとは思わんけど、結果として学生の意に沿わない結論を伝えるにしても、丁寧に対応することはできるはずで。発話の量と質と様態が適切かどうか、省みる余地があるんじゃないかと。

Xで発言してる同業者は外れ値なんよ。わざわざプライベートな時間を割いて業界のこと綴ってんだよ。それが標準なわけないでしょ。わたしは大好きだけど。

田中圭太郎『ルポ大学崩壊』（ちくま新書）にある実例にあたるとわかるけど、大学のヤバい独裁者さんは、堂々と決まりを破るのではなく、決りのほうを骨抜きにしてからことに及ぶんだよね。「内部規則に反していないか？」のチェックだけだと止められないという。

年配の物申す系の先生方が退職し、若い教員が続々と入ってきて、教員組織の雰囲気もずいぶん変わった。総じてものわかりがよろしい。ただ、ふだんおとなしい人ほど理不尽さへの鬱屈を溜め込んでいて、あるときふといなくなるみたいなことがある、という経験則がある。

自分が学生のときは、教務課で履修相談もしたことないし、キャリアセンターに就職相談もしなかったし、部活は入ってたけどすぐやめちゃったし、奨学金の貸与も受けなかったし、あまり大学事務局のサービスを使わなかった。いちばん使ったのは図書館かも。なんでこの仕事を選んだんだろう。われながら。

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