1係係長

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1係係長
@zabarava
長いものには積極的に巻かれに行く大学職員👍 発言はすべて、事実をもとにしたフィクションです。
Joined April 2013

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自分たちは不採用の連絡は「お祈りメール」という定型文でしか対応しないのに、内定辞退する学生に対しては、「メールで辞退の連絡をするの失礼!顔に泥を塗られた気分だ!」と人事が言うのは、確かに、おかしいよね。
卒業単位が足りず、学籍担当部署や教員に泣きついて、「何とか単位取得できました(笑」という、大学側からすると大迷惑以外何者でもない話を面白話や武勇伝的に語る人を見るとイラッしちゃんですよね。
「この手続きをやらないと、奨学金がストップするよ」と、何度連絡してもガン無視する学生が、少数だけど確実に一定数いる。その学生達に共通しているのが、「自分(又は家族)が奨学金を必要としている事を自覚(理解)していない」ということ。
新手だね....学校を訴えるわけではなく、「住民監査請求」をするとは。弁護士か誰かが入れ知...アドバイスしたのか?手口に妙な玄人感があるような... 「そういう教師が公的なお金をいただくのはおかしい」 ”保護者が住民監査請求(MBSニュース) news.yahoo.co.jp/articles/93004
「科研費の闇を暴く!」とか「研究者の科研費の無駄遣いを告発する!」とか、暴露系YouTuberのマネごとをしている人がいるようですが、科研費の執行はそんなに甘いものじゃないのですよ。科研費は機関管理でその執行については随時チェックが入るし、さらに、内部監査も行われ、
これは結構深刻な問題なんですよね...学業不振で奨学金が止められ、注意(指導)しても「部活が忙しいんで(笑」と全く聞く耳を持たない。
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desean takahashi
@desean97
体育会系のすべてではないが一定の割合は「大学での勉強」にはなんの意味も感じてなさそうである。大学生活は部活がすべて。それ以外は部活を邪魔する障害物。みたいな。
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これは、結構の親御さんの責任もあると思う。奨学金を申し込む際には、子どもに家計状況を説明せずに、「とにかく申し込みなさい!」としか言わず、更に、申込手続や継続関係の手続も全て親がやるので、学生自身は全く奨学金制度を理解していなし、そもそも関心すら持たない状況を作り出している。
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子どもにお金の心配をさせたくない、とか、お金に関わる手続きなので子どもに任せるのは心もとないという親心は理解できないわけではないけど、そういう親の行動が、子どもの奨学金制度を理解する機会や関心を持つことを阻害している部分があるのではないかと思う。
某大学の「返信してこないでください」メールの件。あれが本物なら、メールの送信者の精神状態が心配だな。普通の精神状態なら、証拠が残るメールであの内容を送れないでしょ?今の時期、奨学金担当は業務がパンク状態で精神的に不安定になるのはわかる。
この件に対して、担当者への批判をよく見かけるけど、学長の説明で気になるのは以下の2点かな ①担当者は価値がわからなかった:担当者の価値観は関係ない。物品の管理は規程化されており、破棄は通常伺いを立ててから行う。 奈良県立大、寄贈された植物標本1万点を誤廃棄 news.livedoor.com/article/detail
「ミスをした担当職員が悪い」と言われれば、それまでだけど、ただそんな重要業務を一人に丸投げしてる組織にも問題ありだろと言いたい。 そして、この手の報道を見ると、心臓がキュッとなる... 事務処理怠り 課税漏れ1億円超  大津町 23歳職員を懲戒処分(RKK熊本放送) news.yahoo.co.jp/articles/8fc73
前にも似たようなことポストしたけど、今の大学って、友達がいないと4年間通うことも難しい環境になってるの?高校まであった「クラス」というコミュニティから解放されて、自由に講義を選べて一人でも勉強できるのが、大学の良いところだと思っていたんだけど....
学生にタメ口を使う職員が以外と多いので、大学職員(特に窓口担当)の接遇に対してクレームは出るのは十分に理解できる。窓口で来訪者にタメ口を使う職員がいる業界が果たして他にあるだろうか?
八百屋に来たお客が「魚が欲しい」と言うので、「うちは八百屋なので魚が欲しいなら魚屋に行ってください」と言ったら、「八百屋の店員に冷たい対応をされた。八百屋の店員はまずは客(私)がなぜ魚を欲しいと思っているのか、親身になって話を聞くべきだ」的な苦情が寄せられたんですが...
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「卒業シーズンになると思い出すんだよね(笑」じゃねぇよ!例え昔話だとしても、「どれだけの関係者に迷惑かけたと思ったんだよ!」とついつい思っちゃうんですよね...
落選した与党議員を「客員教授」という体の良い肩書と給与を与えて養い、復活した際にその時を恩を返させる(便宜を図ってもらう)という手法を取っている学校法人があるとかないとか...
科研費に係る「間接経費」のことを「中抜き」と表現する人がいて驚いている。機関管理の大変さを全く理解していなんだろうな....
これは悲しい現実です。オーキャンで高校生の皆さんが出会う学生や教員は、広報や各学部が「この学生なら、この教員なら、高校生の前に出しても問題なし!」と選考された人たちです。
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George
@Love_yellowhat
オープンキャンパスの雰囲気だけで大学を決めるのは、終わりの始まりです。そこに真実はありません。
大学職員の中には、少数だと思うけど、「学生と仲良くしたい」とか「学生に感謝されたい」と本気で思って学生対応している人がいる。そういう人は、「あの学生は、私の指導のおかげで内定が取れた」とか「私が手伝ったから卒業できた」等、あたかも自分の手柄のように自慢話するので、要注意ですよ。
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もし、決裁を経て破棄されたのなら、担当者一人を責めるの酷じゃないかな? ②学内で引取を呼びかけたが誰も応じなかった:標本の引取がない場合は破棄されることは事前に学内で共有されていたことなる。それでも誰も何も言わなかったということは、多くの人間が見落としていた可能性があるよね。
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勿論、最終的に破棄を実施した担当者は責任を免れないけど、どのようなプロセスで破棄されたのか検証しないまま事務担当者のみを責めても、再発防止にはならなと思うけど。
「私達(今の学生)は、今どきメールなんて確認しませんよ!」と言われたんですが、あなた方が確認しようがしなかろうが、大学としてはメールで連絡すると事前通知をしているので、それは連絡方法の問題ではなく、単にあなたがメールの確認をしなかっただけですよと。
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@jabasuba 子供からではなく大学職員からその事実を知らせるのは、親として辛かろう。。。。しかも、卒業式当日に。。。。だらか、残念ながら卒業できない学生さんは、その旨早急に親御さんにお伝え下さい。
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会計監査の対象にもなるので、その執行に対しては機関内部で厳密なチェックが随時行われています。 科研費の不正使用事案が発覚するのも、そのチェック体制が機能しているからですよ。
「大学事務は融通が利かない」という研究者のTweetが流れてきたけど、基本、事務仕事は融通を利かせちゃいけないモノなんだけどね。学内案件ならまだしも、外部機関に提出する書類だった場合は「融通を利かせちゃアウト」なんですよ...
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まぁ、だからといって、あの暴言が許されるわけではないですよ。メールのスクショを見ると、職員の個人アカウントではなく、部署のアカウントでメールを送信しているようだから、同じ部署の職員なら、メールの内容のまずさに直ぐに気づくと思うけどな。
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しかもこの手の学生は、ゼミの指導教員や事務職員の話は聞かないけど、部活の顧問や監督の言うことは聞くんですよね。小中高と「監督絶対」という指導を受けてきた結果なのか...
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でも、こうなってしまうのは何も彼らだけの問題ではなく、小中高では部活第一主義で過ごしてきて、更に、大学入試でもスポーツ特化で入学してくるので、そりゃ、何よりも部活動が最優先になっちゃうよね...
「大学から書類が届いたんですけど、これ何ですか?」という問い合わせがたまにありますが、まずは、その届いた書類を読んでください。話はそれからです。
新入生の皆さんへ 高校までは「知り合い」(友達や担任など)としかコミュニケーションを取っていなかったと思いますが、大学生になると「知らない人」(教員、事務窓口、就活先企業など)とコミュニケーションをとらないといけない状況が多々出てきます。
いい加減にしろよ...休日にわざわざ「●●の資料は遅くとも9月1日までにFAX送信してください」とTeamsに書き込みしてるけど、「資料は8月29日に送信しています」と返信したら、「29日は休暇を取っていたので受信を確認していません」って何?お前、受信を確認せずに催促してるの?
暇な某が、「大学職員は冬休みが長いw。最大◯◯連休w」とまたもや炎上や転職商材営業狙いの書き込みをしているようですが、大学が冬休みが長いのは、多くの場合が月曜祝日出勤の振替休日を年末にまとめて持ってきているからですよ。冬休みが長い分、月曜が祝日の場合は通常出勤してます。
教員から「事務」と呼ばれても別に構わないけど、ただ、何度もメールや対面で「○○課の○○です」と名乗りやり取りをしているのに、ずっと名前を覚えずに「○○課の人」、「事務の人」と言われると、気分は良くないよね。これは、大学の構成員云々ではなく、単純に常識とかマナーの問題だと思うけど。
RPしたやつだけど、キャリア支援を担当していたときは、「内定辞退するときは、丁寧に事情を説明するんだよ」と学生には言っていたけど、学生の立場からしたら、「自分たち(企業側)は『お祈りメール』1本で済ませるくせに」と、そりゃ思うよね。
SNSに入試弁当を晒しらしてまで「まずい」とか「安い物」と批判するなら、食べずに自腹で調達してくれと思う吉宗であった。
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学生が加害者となった事件について、大学が謝罪を行うのはいつも腑に落ちないだよね...事件が大学の講義中に発生した等、何かしら大学が関係している場合は分かるけど、大学が一切関係ないところで、学生が起こした事件について、どこまで大学が謝罪する必要があるか考えてしまう...
「体調が悪かったら無理せず休んでね」と、管理職が言うので、その言葉に甘えて休んでも、自分の担当業務を肩代わりする人は誰もおらず、休んだ分だけ仕事が溜まっていき、溜まった仕事を処理するために無理してまた体調が悪くなるというパターンが無限ループしている。
「大学は封鎖するけど職員は通常出勤」って、職員間で集団感染が発生する可能性を微塵も考えてないよね。
入学金二重払いの件だけど、「本命大学に合格したのに、滑り止めの大学にお金を払いたくない」ってことでしょ?受験生の気持は理解できるけど、滑り止めにされた大学側からすると、「じゃあ、入学キャンセル料は払ってね。それ以外の授業料等は返還するよ」ってことでしょ。これの何がおかしのかな?
後任の新人君、まずは「手引」を確認して、それでも分からなかったら質問してほしい。これは、質問に答えるのが面倒という話ではなくて、「常に手引を確認する習慣」をつけてほしいという前任者の思いなんだけど、なかなか伝わらないな...
町興しや村興しで、大学を誘致したり、大学の新設を目指す自治体が後を絶たないのは、どこかの怪しげなコンサルが首長や議員、役所に変な入れ知恵でもしてるのかな...?
「大学はきちんと周知しているんですか?😒」という保護者からのクレーム。何度も説明会開催して、何度も掲示をし、何度もメール連絡をしても、それらを今の今まで完全スルーしてきたのは、おたくのお子さんですけどね。
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八百屋の店員が「なぜ、客が魚を欲しているのか?」という話を親身に聞いたところで、結局は「うちは八百屋で野菜しか取り扱っていないので、魚が欲しいなら魚屋に行ってください」としか回答のしようがないけどな...
大学の奨学金事務担当が、「奨学金に関する手続きは、親任せにしないで、自分自身でやること」と何度も何度も繰り返すのは、こういうケースを防ぐ意味合いもあるんですよ。
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北海道新聞🖋️
@doshinweb
【独自】知らぬ間に親が借りた奨学金、支払い請求棄却 元学生が逆転勝訴 札幌地裁:北海道新聞デジタル ▼記事はこちら hokkaido-np.co.jp/article/113234
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しかもタメ口を使う理由が「学生と距離を縮めるため」とか「親しみを込めて」とか、ホント意味不明。
大学からの再三のメール連絡を無視してきた学生が言い放った一言「なんか、Gmailが壊れていて、メールを確認できなかったんすよ」が今日のハイライトです。
「オープンキャンパスなんて無駄」とか「オープンキャンパスは大学の良いところしか見せない」と批判する人いるけど、だったら、オープンキャンパスに代わる代替案提示してくれよ。
「研究費執行について事務がうるさい」とか「手続きが煩雑」と苦情・愚痴がよくTLに流れてくるけど、あなた達の同業者がこういうことをするから、管理がますます厳しくなっているということに気づいてほしい 福島大学で研究費不正使用 教授が懲戒処分 (KFB福島放送) news.yahoo.co.jp/articles/7893f
入試担当職員に嫌わる発言ワースト3 第3位:自分何をすればいいんですか?  →まずはマニュアル(実施要項)を読め😩 第2位:担当変えてください  →うっせえ!黙って振られた担当をやれ💢 そして、栄えある第一位は! 1位:入試弁当まずい&飽きた  →だったら、自分で調達しろ🤬
大学職員が学生を「交際相手」の範囲に入れ、「大学職員は数千・数万の学生がいるから出会いは多い」と考えるのは、自分的には完全にないな...あくまで自分的にはですよ。当然、お互い大人ですし、恋愛は自由ですから。ただ、それなりのリスクがあることは承知しておいたほうがいいですよ。
これは、人事異動でも痛感する。ある部署(業務)では大活躍していた人が、他部署(別業務)異動・担当になった瞬間にダメになる。やっぱり、人間には「適材適所」があるんだよなぁ...
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工藤P
@emifuwa
人間、職場によって 「まじで使えないやつ」と言われる時もあれば 「なんでもできて超優秀」と言われる時もあるぞ 気軽に転職していこう
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とりあえず、事務窓口や教員にメールを送る場合は、 ①「大学から配付されたメールアカウントを使う」 ②「学籍番号と名前は記載する」 の2つは最低限行ってください。 上記2つがないと、このメールが誰から送られてきたから分からないので、メールへの返信が難しいからです。
いやさぁ....大学生なのに筆記用具持ってないって何なの?そのパンパンに膨れているバックパックの中にはペン1本も入ってないの?逆に、何が入っているの?
当課、学生支援部署なんだけど4月から課員が全員男性になり女性は0となる。事務局なら性別構成考えなくてもいいけど、さすがに学生支援部署の場合は、性別考慮しないとまずくないかい?男性職員には相談しづらいと感じる学生もいるでしょ...
一人業務でつらいのは、考えるのも自分一人、悩むのも自分一人、作業するのも自分一人、チェックも自分一人、ミスが起こったら責任を負うのも自分一人と、いうこと。他の人に相談しても、「担当じゃないので、相談されても....」的な感じになるのもつらい....
そしてこういう学生に限って、成績が「不可」になると、「講義はすべて出席したのに不可なのは納得できません」と言ってくるという...
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desean takahashi
@desean97
この時期になると思うのだが、中間テスト・小テストは全然できていない、授業中はひたすらスマホをいじっている、当てても当然答えられない。なのに出続けている学生というのが相当不思議である。時間の無駄というのがわからないのか「なんとかなるっしょ」と楽天的なのか。
自らの意思で受験して合格し入学の意思があるということで入学金を納めさせたら、「おたくは滑り止めで、第一志望に合格したので、入学金を返してください」というのは、そもそもが無理筋な話でしょ。
「事務職員」として今までやってきたことは... 要人警護、爆弾探し、発狂した学生の身柄確保、学内に侵入した不審者対応、大学施設に籠城した過激派団体の逮捕協力とかかな
前の部署の管理職は、繁忙期になると「大丈夫?」とか「無理しないでね」と形だけの気遣いをする人で、一度「全然大丈夫じゃないです。今の業務分担を見直してください」と本気で助けを求めたら、「あぁ..そうなんだ...大変だと思うけど無理せず頑張ってね」と一蹴されたことは今で忘れない。
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公立大学でも単位を修得できなかった学生やその保護者が、今回と同じように住民監査請求をするケースが出てくる日も近いかも...
入学して3ヶ月で退学を希望する学生がいる。不本意入学だったんだろうと思うけど、良し悪しは別として、この決断の速さは少し羨ましい気もする。もし自分が学生だったらきっと「まだ入学して3ヶ月ちょっとだし、もう少し様子見しよ」と思って、何だかんだで結局4年間通って卒業しそうな気がする。
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客は「魚が欲しい」と言っているが、実は「野菜が欲しいのではないか?」という可能性を常に想定して、接客せよということか....