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社内ニート 仕事の増やし方

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🐱
ブリスベン
仕事
31歳、中途入社2年目で総務部に所属しています。
本社と支社が関東にあり約40名在籍、私がいる地方支社は私を含め8名ほどが在籍しています。
社長の旦那さんが本社で総務部部長をしており、私は唯一の部下です。
普段はチャットでやり取りをしています。

所属は総務部ですが、総務・経理・人事すべての業務を担っているため仕事は膨大にあるはずにも関わらず、社内ニートのような状態で毎日退屈です。
自身の業務は3つのみです。
月初にやるものが1つ、月半ばにやるものが1つ、一ヶ月を通して必要があればやるものが1つ、以上です。
日々簡単な日報を提出しますが、やることがないので書けることもなくいつも絞り出して書いています。
たまに自発的に仕事をすると、「指示したこと以外はしないで」と言われてしまいます。
やることがなくなったら報告するよう言われていたので初めて報告した際、「やることがなくなったらいつもの業務から関連付けて自分でやることを探してみて」と言われたので自分なりに仕事を探してやっていたつもりでした。

以前社長に「渡したいけど渡せない業務があることに気付いているのか」と問われたことがあり、理由があってのことだとは思っています。
しかし、その理由がわかりません。
目の前にある業務を一生懸命にやる、という最低限のことはやっているつもりです。
それに+して何かできたらいいとは思いますが、指示がないためできません。
業務に対してのフィードバックがないため改善点がわからず、社内に相談できる人もいないため八方塞がりな気がしています。

総務やその他事務職経験のある方、アドバイスお願いします。
※パワハラを受けているということではありません。

トピ内ID:721527e28d6ea7ee

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話が噛み合っていない

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😒
社長に質問しないの?
たまに自発的に仕事をすると、「指示したこと以外はしないで」と言われてしまいます。
余計なことをするからでは?

社長に「渡したいけど渡せない業務があることに気付いているのか」と問われたことがあり、理由があってのことだとは思っています。

それは、どんな仕事なのか?
「わからないので教えてください」と聞かないの?

社長とのコミュニケーションが悪いように思います。

トピ内ID:cf3fe52bf4a92608

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なぜその会社に中途入社した?募集職務は何だった?

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🙂
どうしてそうなった
トピ主さんの前職や持ってる資格は何なのでしょう。
なぜ総務に配属されたのですか?
募集要項に総務と書かれてはいなかったのですか?
営業とかデジタル推進とかIT開発技術とかの募集だったのに、採用されたらなぜか総務に配属されたの??

募集要項には総務と書いてあったけれど未経験者歓迎!イチから全部教えます!とか書いてありました??

トピ内ID:4b9e36cca4a2ad39

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報連相をしっかりしてみては?

しおりをつける
🙂
ふう
作業をはじめる前に
「手が空いたので、出来ることありますでしょうか?無ければ○○をやろうと思うのですが、、、」と確認はとっていますか?

プラスアルファはしなくて大丈夫です。
言われたことが満足に作業ができてない状態で、色を付けようとすると高確率で「やって欲しいのはそういう事じゃないんだけど…」という事故が起きやすいので。

トピ内ID:c9847b244ebdf85a

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レスします

しおりをつける
🙂
mm
他の人は毎日何か仕事で忙しくしているのでしょうか?
わざわざ中途で雇うくらいだから即戦力が欲しくて雇ったはずですが、仕事を振られない理由も聞かされず、指導も受けずにこのままって、ちょっとひどいですよね。

一度上司と話したほうがいいんじゃないでしょうか?
もし主さんの働き方に非がないなら、明らかにハラスメントだと思います。

トピ内ID:df1962c3eca4a931

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レスありがとうございます。

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🐱
ブリスベン トピ主
●トピ内ID:cf3fe52bf4a92608さん

会社にとっては余計なことをしてしまったのだと思います。
入社3ヶ月くらいまでは、説明を求めても「知らなくていいし、気にしなくていい」と言われることが多かったので、萎縮してこちらから尋ねることをやめてしまいました。
聞いた内容は就業規則、損益計算書、休憩制度など、会社のことをもっと知るため聞きました。
休憩制度については在籍しているのでわかるようになりましたが、就業規則と損益計算書など会社のデータはいまでも見たことがありません。

>それは、どんな仕事なのか?
「わからないので教えてください」と聞かないの?
返ってくる答えが予測できる時は聞きません。
今回の場合は「総務(経理・人事)の仕事にどんなものがあるか自分で調べてください」だと思います。

仰る通り社長とも社長の旦那さん(部長)ともほとんどコミュニケーションは取れていません。
今入力しながら思い出したのですが、忙しいからあまり連絡をしないでほしいと言われていました。


●トピ内ID:4b9e36cca4a2ad39さん

条件が良かったのと総務経験があったので入社しました。
募集職種は総務(経理)だったと思います。
前職は別職種の契約社員です。
自社は部署でいうと総務か営業(内勤)かしかありませんので、総務全般をするというのはわかっていました。
営業社員募集の求人からスカウトメッセージがきて、内容を読んでみたら総務の募集でした。
「詳しくは面談の時に説明するので一度会ってみませんか」とのことだったので会社説明のつもりで行ってみたら普通に面接で、数時間後に内定が出たという経緯があります。
余談ですが、コロナの影響で契約更新をしてもらえなかったので焦っていました。

トピ内ID:721527e28d6ea7ee

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レスありがとうございます2

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🐱
ブリスベン トピ主
●トピ内ID:c9847b244ebdf85aさん

報連相をしっかり、ごもっともだと思います。
実際にはなんと伝えたらいいかわからないことが多く、日報にも書いていないことがいくつかあります。(自身の業務の関連です。)
例:50名分のフォルダーの名前20231001を20231101に変えるなど
正直、報告するほどのことではないという気持ちの方が強いです。

>作業をはじめる前に
「手が空いたので、出来ることありますでしょうか?無ければ○○をやろうと思うのですが、、、」と確認はとっていますか?
手が空いた初めての報告で、手が空いたからと言って仕事を振ってもらえるわけではないということを学習したので、それ以後報告をしていません。
普段は資格取得の勉強をしています。


●トピ内ID:df1962c3eca4a931さん
本社、関東支社、地方支社含め約50名が在籍していますが、私以外は全員内勤営業ですのでいつも忙しそうにしています。
私が業務連絡をしても数時間返答がないこともザラです。
話だけ聞くとひどいと思われるかもしれませんが、これまでに不手際があったことは事実ですので自業自得だと思っています。

トピ内ID:721527e28d6ea7ee

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似たような同僚がいました

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🙂
ゆき
トピ主さんと似た同僚がいました。
とても真面目で才能はあるけど、会社ではコミュニケーションの問題なのか噛み合わないのか何かうまくいってないのです。

いろいろあったのですが、その方は大人の発達障害と診断され、専門家のアドバイスを受けてます。
周りもその方の特性を理解するようになってます。

仕事内容というより、コミュニケーションでつまづいてるように思います。

トピ内ID:4664c9ee8ef08625

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そういう仕事なのでは?

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🙂
猫丹
こういった掲示板でも、時折仕事が暇で仕方ない、周りの人に聞いても何も変わらないで苦痛というご相談を見かけます。

私はそういう職場の経験がなく、暇している人を置いておける余裕のある会社が結構あるんだなぁと思うぐらいですが、トピ主様のところもそういった感じでは?

全部で40名なら人事や経理業務は本社で一括して行っていませんか?
だから総務部長は仕事を何でも渡せる訳じゃないと言いたいのでは?

また、地方支社の総務担当は、言い方は悪いかもしれませんがお留守番や電話番ぐらいの存在でいてくれればその会社では事足りるということではないでしょうか。
日報もありのままで良いと思いますよ。

そういう仕事がむしろ楽でいい人もいるでしょうし、耐えられないという人どちらもいると思います。

トピ主様が後者なら、早めに別のお勤め先を探された方が良いでしょうね。

トピ内ID:8cf145fe576f244d

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う~ん

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🙂
とおりすがり
>本社と支社が関東にあり約40名在籍、私がいる地方支社は私を含め8名ほどが在籍しています。
>社長の旦那さんが本社で総務部部長をしており、私は唯一の部下です。

リモートがあるので一概には言えませんが、
支社所属なら支社長が直属の上司では?

>月初にやるものが1つ、月半ばにやるものが1つ、一ヶ月を通して必要があればやるものが1つ、以上です。

総務・経理担当と言っている割には、
給料計算とか請求書チェックとか売り上げのつけこみとか
仕入チェック支払とか
有給の管理とか
月次決算とか
1ケ月の間にやらないといけないものがありますが、
トピ主さんって本当に全社の総務・経理担当です?
仕事が3つって支社の小口現金の管理、支社で何かあったら本社と連絡する窓口、
総務兼経理兼営業事務みたいななんでも屋さんみたいなイメージじゃないですか?

>指示がないためできません

トピ主さん31歳ですよね?
社会人になって何年?
いつまでも新人じゃないのだから指示がないとって甘えないで。
↑であげたようにいろいろ仕事がありますが
思い浮かばないのですか?

トピ主さんが思い浮かべている仕事と会社が考えているトピ主さんにやって欲しい仕事に相違があるように思います。

>就業規則

本社や支社などがあって全体で10人以上であっても
トピ主さんが勤務されている支社は10人未満なので
就業規則を作成して監督署に届け出る義務はありません。

>損益計算書

経理担当とか経営にかかわる人は見ますが
一般従業員にまで見せる必要はありません。

だからトピ主さんが勘違いしてる部分があるのではないかと。

それとIDナンバーを書いて返信されてますが、
タイトルの下に太字で書かれているのがハンドルネームですので
その名前で返信された方が良いですよ。
ごめんね、こういうところズレてるって言われませんか?

トピ内ID:b3b9c7a6104bf8df

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こんなオレすげーだろ?笑 なズレた功名心、承認欲求が強い?

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🙂
もう見て取れた
いきなりID記載はなぜでしょう。
そんなの投稿して気にしてみないと皆わかりませんよ。
投稿した時点で解るのは自分で入力したハンドルネームと文章だけです。

トピ主はやることなすこと、ズレてるんじゃないですか?

前職でも現職でも、
「なんでそんなやり方するの?!」
「なんでそんなことするの?!」
と、頻繁に言われてませんか?

ハンドルネーム変えてもID変わらないのは誰でも知ってますし、メアドを複数持ってれば違うIDになるのは知ってますし、同じメアドも違うトピなら違うIDになることも、皆が知ってます。

そんな中で、ワザワザ1番無駄に解りにくいやり方をする。

トピ主に仕事を渡せない理由は非常に共感できますね。

トピ内ID:4b9e36cca4a2ad39

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求める人物像とマッチしていないのかも

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大和
パワハラではないのでしょうけど、自分は恋愛でいうところの自然消滅を狙っているような印象を受けました。

トピ主さんのスキルに関心も期待もないから塩対応を続けて自発的な退職を待ってるのかな、と。

その支社では本当は営業業務メイン総務業務サブで兼任できる人を求めていたのでは。
でも営業だと中々人が来ないから募集職種を総務事務に変えたんじゃないでしょうか。あくまで想像ですけど。
で、入社してから営業寄りの業務をしてもらうつもりだったのが、トピ主は総務所属の意識が強い上に「就業規則、損益計算書、休憩制度」にも言及するしで、誤魔化しが効かない相手だから厄介だと認識されている気がします。

この想像が当たっていたらトピ主さんに非は全くないと思います。が、私なら自分のために辞めます。未来がない会社にいたくないので。

トピ内ID:808f58b8a512096e

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おそらく

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🙂
神奈子
不名誉な事ですが戦力外になっています。会社の業績によっては戦力外通告される可能性も低くはありません。
膨大な仕事量があるのに任せられないのは仕事を任せると余計に手が掛かるからでしょう。耳が痛い話をしてすみません。

もしかしたら会社が見る目がないのかもしれないし、トピ主さんの能力が足りないのかもしれない。いずれにしてもその職場は適職ではないです。転職を視野に入れた方がいいです。

トピ内ID:3ee960ff1ad24547

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元々そういう役目じゃないの?

しおりをつける
🐤
しらす3
「総務・経理・人事すべての業務を担っているため仕事は膨大にあるはずにも関わらず」

私も本社が集約してそれらの業務をしていると思います。
膨大な仕事があるはずなのに唯一の総務社員がその状態ならとっくに立ち行かなくなってるはず。

でも誰も困ってないなら支店での役割は、庶務的なことだけなんじゃないでしょうか。
つまり電話や来客応対(あればですけど)、郵便物や宅配便の処理、経費の証拠書類を本社へ送るなどぐらい?

社員の人事義務とか経理なんかは全て本社で処理していませんか?
全体でそれぐらいの人数なら可能でしょうし、支店ごとにやるのは却って非効率では?
唯一の上司ともチャットでの連絡しかしないなら、失礼ですが重要な業務は割り振られてないのだと思います。

「渡したいけど渡せない業務があることに気付いているのか」

言い方は悪いですがトピ主さんが決算書や就業規則など、あなたの職務範囲を超えた会社の重要なところに首を突っ込んできそうな不穏な気配を感じ、警戒しての発言じゃないですかね。

トピ内ID:646213a9e5d51267

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社内ニート脱却は転職以外無い

しおりをつける
🙂
sana
私も社内ニートの経験がありますが、さっさと転職するのが一番楽です。
何か仕事はないかと聞きまくり、探し回り続ける日々。数ヶ月ともなると疲弊しますよ。転職して環境変える方が早いです。社員を社内ニートにさせておくような職場なんてそのうち傾きますよ。

トピ内ID:28133dee8b60cf36

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まずは素直に

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🙂
ヤン
報連相の話、書くことがないならそれ(ファイル名変更したこと)を書いたら良いんじゃないの。書くほどのことではないとあなたが勝手に判断しているけど、その判断が合っているとは思えない。

「手が空いた初めての報告で、手が空いたからと言って仕事を振ってもらえるわけではないということを学習したので、それ以後報告をしていません。」
それって学習?一度言われたからと言ってその後一切報告しないというのは、勝手な思い込み、単なる決めつけでは?報告しなくて良いと判断できるのは、上司から「金輪際、手が空いたとしても二度とそのことを報告しないでください」と明確に指示があった場合のみですよ。

「私が業務連絡をしても数時間返答がないこともザラです。話だけ聞くとひどいと思われるかもしれませんが」
いいえ、全くひどいと思いません。忙しい営業さんが総務からの連絡に数時間返答しないなんて、当たり前すぎてなんと言っていいのか。

このトピだけでこれだけ一般常識と認識がずれていることが多発しているので、トピ主さん視点からしか書かれていない仕事の状況は、とてもじゃないけど信用できません。

自分で判断することをしないで、一度全て素直にやってみたらどうでしょうか。

トピ内ID:71ead842087db208

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