無料でここまでできる！Zapier×無料アプリ最強業務自動化レシピ5選【完全版】
はじめに
「業務を自動化したいけど、開発は高いし、ツールも有料ばかり」
そんな悩み、ありませんか？
実は今、無料で使えるツールだけでも、
中小企業や小規模チームの業務を十分に自動化できる時代になっています。
今日ご紹介するのは、無料版Zapier＋無料アプリだけで実現できる、
超実践的な業務自動化レシピ5選！
これを読めば、
✅ 工数削減
✅ 手動ミス削減
✅ 時間コスト圧倒的削減
がすぐに始められます。
なぜ今「無料自動化」なのか？
DX予算が潤沢に取れない企業が急増
中小企業・スタートアップはスピード重視
無料SaaS＋ノーコードツール進化で十分実用レベル
そもそも「費用対効果が出ない自動化」は無意味
▶ 「できるだけ早く」「できるだけ安く」始めるためには、
まず無料で回せるところを抑えることが成功の鍵です。
Zapierって何？無料で何ができるの？
Zapierは、「Aが起きたらBを自動で実行する」を簡単に作れるノーコード連携ツールです。
など、数クリックで“業務自動化の流れ”＝Zap（ザップ）を作ることができます。
無料アカウントでできること（2025年4月時点）
項目無料版の制限内容Zapの数最大5本まで同時稼働可ステップ数1トリガー＋1アクションまで（2ステップ）実行頻度15分に1回までサポートなし（セルフ対応）
📌 ポイント：2ステップ構成が基本になりますが、それでも十分な業務改善が可能です！
【実践レシピ①】Gmailの新着メール → Slackで自動通知
📌 どんな自動化？
目的：重要メールを見落とさず、社内に即シェア
例）クライアントからの問い合わせ／緊急の報告メールなどをSlackに通知
✅ 設定ステップ（実際のZapier手順）
Zapierにログイン／無料登録
「Create Zap」をクリック
▶ Step①（トリガー：Gmail）
App：Gmail
Trigger event：New Email Matching Search
アカウント連携（Googleログイン）
検索条件（例）：label:important や from:support@example.com
▶ Step②（アクション：Slack）
App：Slack
Action event：Send Channel Message
Slackアカウントを接続
通知先チャンネルを選択
メッセージ内容設定（例：件名＋差出人＋リンク）
テストして動作確認 → ONで完了！
💡 Tips（業務に活かす工夫）
「label:urgent」 や 「subject:問い合わせ」 など細かい条件設定で通知対象を限定
複数チャンネルに分けることで「営業向け／サポート向け」の通知整理も可能
【実践レシピ②】Googleフォーム回答 → Googleスプレッドシート自動転記
📌 どんな自動化？
目的：各種申請・アンケート・報告などのリアルタイム集計を自動化
例）日報、営業訪問報告、社内イベント参加受付など
✅ 設定ステップ（実際のZapier手順）
Googleフォームを作成（※回答データはスプレッドシートに自動連携）
Zapierで「Create Zap」
▶ Step①（トリガー：Google Forms）
App：Google Forms
Trigger event：New Form Response
アカウント接続
対象フォームを選択
🔻 Zapierの無料版ではフォームに直接対応していない場合があります。その場合は Google Sheets の「New Row」を代替トリガーに！
▶ Step②（アクション：Google Sheets）
App：Google Sheets
Action event：Create Spreadsheet Row
スプレッドシート／シート名を選択
各項目のマッピング（フォームの入力と一致させる）
テストして保存 → ON！
💡 Tips（業務に活かす工夫）
申請フォームごとにシートを分けておくと集計・分析が簡単
フォーム送信と同時にSlack通知を追加することで「提出→通知→集計」まで自動に！
【実践レシピ③】Google Driveに新ファイル追加 → 自動でメール通知
📌 どんな自動化？
目的：納品・資料・報告ファイルなどのアップロードをチームで即共有
例）経理に領収書PDF、営業チームに見積ファイル、制作チームに納品ファイルなど
✅ 設定ステップ（Zapier手順）
Zapierで「Create Zap」
▶ Step①（トリガー：Google Drive）
App：Google Drive
Trigger event：New File in Folder
アカウント接続
対象フォルダを指定（共有フォルダをおすすめ）
▶ Step②（アクション：Gmail）
App：Gmail
Action event：Send Email
差出人（自分）→宛先（チーム代表アドレスやグループ）
件名や本文にファイル名やリンクを自動挿入可能
📌 ファイルの直接添付はZapier無料枠では制限ありのため、リンクで通知するのがベター
💡 Tips（業務に活かす工夫）
複数フォルダに同様のZapを作成すれば「部署別通知」も可能
ファイル名にルールを付けると自動仕分けにも対応しやすくなります
【実践レシピ④】Instagramに投稿 → Facebookページに自動クロスポスト
📌 どんな自動化？
目的：広報業務の負担軽減／二重投稿の手間削減
例）インスタ中心で投稿しつつ、Facebookページも自動で活用したい企業に◎
✅ 設定ステップ（Zapier手順）
Zapierで「Create Zap」
▶ Step①（トリガー：Instagram for Business）
App：Instagram for Business（※Metaビジネス接続必要）
Trigger event：New Media Posted
Instagramアカウントを接続
▶ Step②（アクション：Facebook Pages）
App：Facebook Pages
Action event：Create Page Post
対象のFacebookページ選択
投稿内容：Instagramキャプション＋画像リンク
💡 Instagram個人アカウントでは使えません。Meta Business設定済の「ビジネスアカウント」が必要です！
💡 Tips（業務に活かす工夫）
Zapierで「画像＋キャプション」を引き継げば完全ミラー投稿が可能
ハッシュタグ調整やURL追加をアクション側で編集可能！
【実践レシピ⑤】Googleフォーム入力 → HubSpot CRMに自動登録
📌 どんな自動化？
目的：リード管理の自動化、営業機会の見逃し防止
例）資料請求／問い合わせ／キャンペーン応募などの情報をCRMに直接保存！
✅ 設定ステップ（Zapier手順）
Googleフォームを作成（入力内容：名前、メール、会社名など）
Zapierで「Create Zap」
▶ Step①（トリガー：Google Sheets）
App：Google Sheets
Trigger event：New Spreadsheet Row
フォーム連携スプレッドシートを指定
▶ Step②（アクション：HubSpot）
App：HubSpot
Action event：Create Contact
HubSpot無料プランにログイン＆連携
必要な項目（名前・メール等）をマッピング
📌 CRM登録前に「重複チェック」も可能（有料枠推奨）
💡 Tips（業務に活かす工夫）
自社CRMや他ツール（Airtable, ClickUp, Notion等）にも置き換え可能
Zapier経由でGoogleカレンダー連携や自動返信メールなど複数Zapに拡張可！
🚧 Zapier無料プランの限界と注意点
無料枠の制限（2025年4月時点）
項目内容Zap数最大5本まで稼働可能ステップ数各Zapにつき2ステップまで（1トリガー＋1アクション）実行頻度15分に1回高度な条件分岐利用不可（有料Proプラン以上で使用可）サポート対応なし（自己解決）
有料化すべきタイミングの目安
Zapが5本を超えるようになった
条件分岐（「もし〇〇なら☓☓する」）を使いたくなった
チーム複数人で管理・共有したい
通知速度を15分→リアルタイムにしたい
👉 有料版は月19.99ドル〜。
それでも業務工数を毎月10時間削減できれば圧倒的に安いコスト感です。
✅まとめ：自動化を始めるベストタイミングは「今すぐ」
中小企業・スタートアップ・小規模チームでも、無料ツール＋Zapier無料枠だけで、業務の10〜20%は自動化可能です。
しかも、導入はどれも30分以内、コード不要。
まずは、
「自社で繰り返している作業」
「毎日誰かが通知している手作業」
から自動化してみてください。
🛠 Mauve(モーブ)では「ノーコード自動化支援」も行っています
Zapier×Googleツールの初期設定サポート
無料プランで最大効率を引き出すレシピ提案
社内展開のマニュアル化・教育支援も可能！
「実はどこから始めればいいか分からない」
そんな方のご相談からでもOKです。
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▶ https://mauvellc.com/contact2.html
✅ 保存して、すぐ試せるZapierレシピ集としてご活用ください！
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