生活習慣日誌電子版

概要

　１か月の生活の記録を手軽につけて、わかりやすく可視化することができるGoogleスプレッドシートです。　電子ならではの自動計算機能や自動表示機能・表形式への変換など便利機能を搭載しています。

　元になった自立支援事業所の「生活習慣日誌」は紙と鉛筆で作成する形式でした。　私にとっては記録をとるのに労力が必要だったので、ほかの利用者さんや自分が気楽に記録できるようにするために作成しました。

Googleスプレッドシート（マクロ不使用）

　GAS（Excelでいうマクロに該当する機能）は諸事情により一切使用できなかったため、標準搭載の関数を大量に使用して動作を実現させました。　これにより無料で配布でき、自立支援事業所のほかの利用者さんも、安全に利用できる形となりました。

GAS(エクセルでいうVBAのマクロのようなもの)で作成。ほとんどプログラミングだけで作成できたため短期間で主要な機能が完成した。ただ、GASで作る以上他者のプライバシーや個人情報の保証を証明できず、自立訓練事業所での配布が難しいことがわかり、途中で開発を断念した。

Googleスプレッドシートの標準の関数のみで作成。 ver.1でのプライバシーの問題を解消した。ただ、スプレッドシートの関数を複雑に使用したのははじめてで、試行錯誤の上だったため、処理の重さと使いやすさに課題があった。あとモノクロ化で楽しくない。

ver.2を利用者さんに使っていただき、フィードバックを受けて作成。現行のものと見た目は変わらない。ユーザー目線で使い勝手のよい機能が実装できた。ほとんどマウス操作だけで記録ができるようになり、わかりやすさも向上した。ただし、中身はver.2に上乗せして作成したため余計に処理が重くなってしまった。

１から作成し直したver.3の超軽量版で、現在の最新版。 Googleスプレッドシートのスキルがさらに向上し、処理の軽量化に成功した。記録できる期間が１か月分から１年分に増え、利用者さんのファイルの管理がかなり楽になった。

生活習慣日誌に関するプレゼンテーション(スライド)を行い、このツールを紹介した。現在、このツールを使って記録を続けている方も複数名おり、使い方のサポートをしている。