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2025年9月22日
株式会社 山陰放送
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、弊社が送信いたしましたメールにおきまして、
自社事業の応募者の皆様のメールアドレスが誤って他の受信者の方に
表示されるという事案が発生いたしました。
対象となりました皆様には、多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを、
心より深くお詫び申し上げます。
経緯と対応につきまして、下記の通りご報告いたします。
記
1. 発生経緯 本日（2025年9月22日）、弊社からお客様にお送りした
お知らせメールにおきまして、本来、送信先を非表示にする「BCC」で
送信すべきところ、担当者の操作ミスにより、受信者全員のメールアドレスが
表示される「TO」設定で送信してしまいました。
2. 流出した個人情報 メールアドレス 160名様分
※メールアドレス以外の氏名、住所、電話番号などの個人情報が
流出した事実はございません。
3. 対象となるお客様への対応 対象となりました160名の皆様には、
別途メールにて経緯のご説明と謝罪のご連絡を申し上げるとともに、
誤送信したメールの削除をお願いしております。
4. 再発防止策 弊社では今回の事態を厳粛に受け止め、二度とこのような
事態を起こさぬよう、以下の再発防止策を徹底してまいります。
・メール一斉送信時の複数名によるダブルチェック体制の義務化
・個人情報取り扱いに関する全社員への再教育と注意喚起の徹底
弊社を信頼してくださっている皆様の信頼を著しく損なう事態となりました
ことを、重ねて深くお詫び申し上げます。 今後は、個人情報の管理体制の
一層の強化に努めてまいる所存でございます。
以上
本件に関するお問い合わせ窓口
経営財務部 個人情報係
電話番号：0859-33-2111（代）
受付時間：平日 午前9時30分～午後5時30分
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