アイシーティーリンク株式会社の三好です(^^)/
今回は、Outlook予定表でイベントを作成した際、参加者を追加したり
会議詳細を変更した時の参加者への通知について書いてみたいと思います。

Outlookでイベントを作成すると自分が開催者として作成されます。
例えば参加者に外部の方や役職者などがいると会議内容を変更したり参加者を追加削除した際、その都度変更内容が参加者全員に通知されてしまうのは嫌だなと感じたことはないでしょうか。
今回はその動作について改めて確認してみました。

◆Outlook予定表を使用した場合

既イベントで新たな参加者を追加した場合
・既存参加者に通知される

既イベントを転送で参加者を追加
追加した参加者のみ通知される
既存参加者には通知されない
※ただし追加した参加者は「任意の参加者」に追加される
※メールの転送ではなく予定の転送です
※「編集」ではなぜか「返信」のみで「転送」が表示されません
　右上の矢印で編集ウィンドウを大きくすると「転送」が表示されます

既イベントで一部の参加者を削除した場合
・他の参加者には通知されない
・削除された参加者のみ「キャンセル済み」として通知される

既イベントのタイトルの変更
・既存参加者に通知される
・参加者の予定表に表示されているイベントタイトルは自動的に変更される

既イベントの説明文変更
・既存参加者に通知される
・参加者の予定表に表示されている会議説明は自動的に変更される

既イベントの会議室変更
・既存参加者に通知される
・参加者の予定表に表示されている会議室は自動的に変更される

既イベントの日時変更
・参加者へ新たな予定として通知され再度承諾を求められる

◆Teamsカレンダーを使用した場合

既イベントで参加者を追加した場合
・既存参加者に通知される

既イベントで一部の参加者を削除した場合
・既存参加者に通知される

※Outlook予定表とTeamsカレンダーでは、挙動が違う事も判ったので注意が必要です！

以上、誰かのお役に立てると嬉しいです！
それでは！See you next time！
(^^)/