経費精算入力のお仕事について

『経費精算入力』のお仕事にご協力いただき、ありがとうございます。

スムーズに作業を進めていただくために、まずこのページを最後までお読みください。

ご不明点がございましたら、詳しい入力方法・税区分ごとの入力方法・よくある質問もご確認ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

※『 TOKIUM経費精算』は有料サービスとなっており、会社契約が多いため、細心の注意を払ってのご入力をお願いいたします。

途中で休憩する場合は、画面をつけっぱなしでも閉じていただいても、どちらでもかまいません。

入力方法で不明点がある場合は、リロード（ページの再読み込み）をお願いします。（質問をして、すぐに返答がない場合もリロードして進めてください。）

「F5 」をクリック、もしくは入力画面上で右クリックをして「再読み込み」を選択することで行うことができます。

日付か金額の確認・判別が全くできない場合のみ、中央の「データ化不可報告の報告をする」という黄色のボタンをクリックしてください。

また、画像がなく左上に英数字が表示されている場合（送信元のデータ化エラーが原因）があります。続けて表示されることもありますが、全てデータ化不可にしていただき、半日以上続くようでしたらご連絡ください。

② ［店名］を確認し、必要な場合は入力／修正する

• 通常は電話番号を入力すると、店名が表示されます。

• 電話番号が記載されていない場合や、電話番号を入力しても店名が表示されない場合は、店名を直接手入力してください。

• 領収書に店名・支払先が明記されていない場合は、空欄のまま次に進みます。

• 店名らしきものはすべて入力してください。

領収書と自動表示で異なる店名が表示された場合は、以下のように追記・修正をしてください。（基本的に、領収書の画像に記載の情報に合わせます。）

• 自動表示の店名が明らかに異なる場合は、領収書の画像の店名を手入力で修正。

• 〇〇店の"店"がレシートに記載なければ〇〇だけに修正する。記載があって自動表示に"店"が不足している場合は、追記。

• 電話番号にフリーダイヤル（「0120」から始まる番号）を入力した場合は、大元の会社しか表示されないため、店舗名を追記。（タイムズ24・パーク24・ニトリ・すき家などのみ表示される。）

• 自動表示の店名で、領収書の画像に記載のある支店・営業所・店舗名・売場名が抜けている場合は、手入力で追記。

③［日付］を入力する ※入力必須項目です※

• 西暦は現在の西暦202までが表示されているので、それ以降を入力します。

• 月日は「3月1日」の場合は「3」「1」と入力します。「03」「01」と入力する必要はありません。

• 支払いが完了したタイミングの日付を入力してください。支払日、購入日、領収日、領収印、受領印の日付を入力し、それらの記載がなければ役務完了日（ご利用最終日）で入力します。（ホテルや公共料金など例外あります。)

• 和暦で記載されている場合は西暦に変換してご入力をお願いいたします。

画像3

各税率で税抜金額と消費税の記載があり、合算すると合計金額と一致する

→税抜を選択

それぞれ8%対象と10%対象に記載通りの税抜金額と税額を入力

画像5

ポイント利用810円はマイナスしないので、合計金額はポイント分を加算した4,950円となる。

→税込を選択

税込金額として4,950円と入力して税額は記載通りの376円を入力

画像6

内税と外税の表記がなく税抜金額、消費税額、税込金額 両方記載の場合

→税抜を選択

税抜金額1,627円、税額163円を入力

画像7

消費税額が計算と合わない場合

画像の場合税抜金額+消費税額が合計金額と一致するので、税抜金額と税額を記載通り入力

画像8

金額が税込金額ではなく、別途消費税、税別、消費税は含まれておりません、など記載があれば税抜を選択

税額は空欄

［8％対象(税込)］を入力する

• 税率の8％を選択してください。

• 税入力は内税の場合は税込、外税の場合は税抜を選択してください。内税と外税が混在している場合は、税抜を選択してください。

• 領収書の表記通りの8％対象の税抜/税込の金額と税額を入力してください。税込を選択した場合も、消費税の記載があれば税額に入力してください。

•  消費税の記載がない場合、2019/9/30以前の領収書であれば8％対象に入力してください。税込を選択してください。2019/9/30以前の領収書で非課税と判断できるものは非課税対象に入力してください。

• 税率が不明だが、税〇〇円と記載があり、そこから計算して8%であれば8%対象に入力してください。税込を選択して税額も入力してください。

「端数調整」や「通貨」の入力が必要な場合は、こちらをご確認ください。

キーボードでの操作を覚えると、マウスを使うよりも素早く楽に入力できるようになります。ぜひ、お試しください。

①次のテキストボックスへの移動  ：【Enter】/【Tab】キー

【Enter】または【Tab】キーを押すごとに、次のテキストボックスに進みます。

【Shift】キーを押しながら【Tab】キーを押すと、前のテキストボックスに戻ります。

②カタカナに変換する  ：【無変換】キー

文字を打ち込んだ状態で【無変換】キーを1回押すと全角カタカナに、2回押すと半角カタカナに変換されます。

Macをお使いの場合は、【ctrl】キーを押しながら【K】のキーを押すと、全角カタカナに変換されます。

③大文字の英語を入力する ：【Shift】キー

【Shift】キーを押しながら大文字にしたい英数字キー（たとえばAなら【A】のキー）を押します。

• 練習問題を終了し、特にご不明点がなければそのまま本番作業を進めていただいて問題ございません。

• 入力欄に入力することができない場合は、1度リロードをお試しください。

• 自動学習システムのため各練習問題の答えについてはお答えできかねますので、答えに関する質問はお控えください。

• 練習問題は、正しい答えを入力しないと送信ができないこととなっております。答えが間違っている場合は、青色で指摘が入ります（左側の画像）。一定の回数間違えた答えを送信されますと、「規定回数の入力に失敗したので解答が表示されます」というポップが上部に出現し、「OK」を押すと赤色で正解が表示されます（右側の画像）。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

ご不明点や入力方法の詳細については、詳しい入力方法・税区分ごとの入力方法・よくある質問もご確認ください。

その他、お困りの点がございましたら、遠慮なくお問い合わせくださいませ。

今後ともよろしくお願いいたします。