「バイトに落ちたら履歴書返して！」SNSで13万「いいね」、企業に返却義務はある？
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不採用の場合は取り扱いとして一般的に『返却』が望ましいと私も思います。 エクセルで履歴書は作れば楽になりますが、 証明写真は4枚で800円しますので不採用で廃棄されるよりご本人に返却してあげ今後の機会で流用可能ですので、雇う側としての対応は良心的かと思います。 私も数年前からバイトの方には不採用の際に電話にて郵送で履歴書は後日返却させていただきますと伝えております。 不採用で雇用しない側が持っていても何のメリットもありませんしね
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昔の話ですが、面接の時に履歴書返してくれたことがありました。 たぶんコピー取ってたんだと思うけど、全員にお返ししていますとのことでした。 採用後に改めて履歴書持っていったような記憶があります。 個人情報という意味では、コピーやスマホで撮影してしまえば同じなので意味はないですが返却システムとしては合理的なのではないでしょうか。
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返却するのが丁寧ではあるけど、応募者が多数の場合、送料や事務処理の負担が大きいことや手違いで履歴書を別の人に送ってしまう事の方が非常にマズいから、適切に廃棄処理する方針の方が企業としては安全なんだよね。 一番良いのは、最初から履歴書を紙媒体で貰うのでは無く、PDF等の電子データ受領のみにする事だね。
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今の世の中、コンプライアンスを企業統治として当然に考えている企業がほとんどですが、学生アルバイトを雇用する個人事業主や小規模事業者では徹底されてないところも多い 履歴書を閲覧する人がどんな人なのか、信用できるのか、廃棄はどのように行われるのか、極めてリスクが高いように感じる 雇用主への個人情報を限定し、信用ある仲介業者が個人情報を管理するようにした方がいいのではないだろうか
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以前、弁護士に相談したことがあるけれど、義務ではないが返却はした方がいいと言われ、不採用の通知に同封して送ったが、採用1名に対して400件以上の応募だった。 郵送料も馬鹿にならないが、発送作業の手間こそ馬鹿にならない。まして中身を間違えてはならない作業で2人がかりで数日かかった。その間にも問い合わせがけっこう来たから、不採用だとわかっていても「まだ決まっていません」と言わなければならないのも嫌だった。 募集要項に「履歴書は返却しません」と記載して置いたら返却しないで済ませられるようにして欲しいとあの当時は思ったものだ。シュレッダーする方がはるかに楽。
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不採用で、履歴書を郵送で返却してきた企業が有った。 （大手、有名企業では無く、中小企業で。） 派遣会社で、契約・関係が切れてから半年後に「登録情報を破棄・消去しました」という連絡が封書で来た事も。 返却にコストはかかるけど、不要な個人情報でトラブルになる事を回避する為かな？
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大学教員を公募する場合。その例は，大学公式サイトや専用サイトで見ることができる。 この場合も，ふつうの職員募集とおなじで，「応募書類は返却しない」とするのが通例だ。しかし，募集した大学（の審査委員や事務部）の配慮によって，研究業績（現物，または抜き刷りやコピー）を郵送返却することはある。履歴書や研究計画書などは，返却することも，シュレッダーにかけることもある。 研究業績を返却する理由は，応募者の手元に部数が少ないことがおおく，別の応募で再利用する可能性が高いからだ。私は，定年退職したときに，著書いがいはぜんぶ捨ててしまった（笑）。
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大抵の会社は不採用なら、無言で返却か電話連絡で返却しますかと聞いてくる(切手代がもったいないだろうからシュレッダーかけてくださいという) ちなみに履歴書は全て手書き。 今までて一番酷いのは面接の態度が(相手が)悪い会社で(足を机の上に投げ出し)１週間以内に合否連絡しますというが、携帯にもメールにも連絡なし。職安にも連絡なし、履歴書も返らずじまいという会社がありました。(テレビCMを流しているいわゆる老舗の会社) こういうのがあると履歴書返却希望ですね
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何故、こういう話が出るのかというと、企業の履歴書等の扱いがいい加減なのが伝わってくるからだ。私も勤めてた時に現場Mgrとして採用面談に参加することがちょくちょくあったが、本当にしっかり管理されているのだろうかという疑念を抱くことが時々あった。 企業側がここに書かれているような個人情報保護法に則った対応をし、尚且つ、従業員に対して個人情報保護の教育をしっかり行わないとこういう疑念や要望が消えることはない。スマホで撮影できちゃう？それってちゃんとした企業でやった事がバレたら、コンプラ違反で処分されます。
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28年前、契約社員をしていた地元の中小零細企業、病院の事務などでは不採用にした応募者の履歴書をファイルに保管しており、職員たちが勝手に閲覧し雑談していたことを思い出しました。 私は話したこともない職員から「○○高校出身なんだって？誰々って知ってるー？」と話しかけられたことがあります。 履歴書はもう手書きの紙ではなくオンラインにして人事が厳重に管理すべきだと思いました。 仕事の出来ないおじさんや詮索好きなスピーカーオバサンの遊び道具になっている職場は少なくないと思います。
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