Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Beim Präsidium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung die Stelle einer*s

Sachbearbeiter*in im Referat Beschaffung

für unbestimmte Zeit zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Teilzeitbeschäftigung (23,4 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Auftragsvergabe und Durchführung von hochschulweiten Beschaffungsverfahren
• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen im SAP-Verfahren
• Inventarisierung/Anlagenwirtschaft
• Auftragsvergabe und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten im Bereich Mobilfunk
• Beratung der Fakultäten und Einrichtungen zur Erreichung eines optimalen Beschaffungsergebnisses

Als Bewerber*in sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. eine einschlägige kaufmännische Ausbildung oder mindestens 5 Jahre Erfahrung innerhalb der CAU zu Kiel bzw. in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.

Darüber hinaus sind für die Bewerbung von Vorteil:

• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-Landes-Verfahren.
• Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts
• gute EDV-Kenntnisse

Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir:

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Es besteht die Möglichkeit der Wahrnehmung von diversen Job-Benefits wie z.B. Job Ticket, breites Sportangebot mit attraktiven Vergünstigungen und die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie am Campus-Leben. Für eine moderne Work-Life Balance bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Verständnis für familiäre und persönliche Belange.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.08.2025 an das

Präsidium der Christian-Albrecht-Universität zu Kiel

Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen

Referat Beschaffung

Olshausenstr. 40, 24098 Kiel

oder per E-Mail an athamm@uv.uni-kiel.de

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsmappen nicht zurückgesandt werden.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.

Das Institut für Anorganische Chemie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer

eine Chemisch-Technische Assistenz (m/w/d)

oder eine*n Chemielaborant*in

oder eine Person mit vergleichbarer Qualifikation.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung (zz. 38,7 Std). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Betrieb des Chemikalienlagers im Institut (einige Tausend Chemikalien sowie Verbrauchsmaterial und Gasflaschen)
• Erstellung sowie Verwaltung einer Chemikalien-Datenbank
• Einordnung und Lagerung von Chemikalien in Gefahrenklassen
• Warenannahme und Verteilung
• Sicherheitsdokumentation
• Unterstützung bei der Einrichtung und Ausrüstung chemischer Praktika
• Unterstützung der Leitung der Einkristall-Röntgenstrukturanalyse bei der Optimierung des Servicebetriebs für das Institut für Anorganische Chemie und die Sektion Chemie

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Chemisch-Technische*r Assistent*in oder als Chemielaborant*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im souveränen und sicheren Umgang mit Gefahrstoffen und zur Einstufung von Chemikalien
• Solide EDV-Kenntnisse
• Körperliche Eignung (z.B. Umfüllen und Transport von Gasflaschen und Fässern)
• Erfahrung auf den Gebieten Arbeitssicherheit und Gefahrstoffverordnung
• Selbstständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten sowie Kommunikations-, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Englischkenntnisse von Vorteil (Level B1)
• Bereitschaft zum Einarbeiten in viele unterschiedliche Arbeitsabläufe

Wünschenswert sind

• Erfahrung mit instrumenteller Analytik (z. B. Diffraktometrie oder Spektroskopie)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung,
• ein kollegiales und internationales Team in Forschung und Lehre,
• einen modernen Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten eigenen Laborraum,
• persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten,
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung,
• Flexibilität in der Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit,
• attraktive Mitarbeiterkonditionen in diversen universitären Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobticket usw.),
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr,
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber,
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land,
• v.m.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 10.08.2025 per E-Mail an Herrn Prof. Dr. M. Behrens unter sekretariat-be@ac.uni-kiel.de (Frau Lena Kunz).

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) mit ihren etwa 200 Gebäuden und über 245.000 m² Nutzfläche befindet sich mitten in einer umfassenden baulichen Modernisierung ihres Campus. Mit der Neugestaltung des Campus beteiligt sich die CAU aktiv am Prozess der Energiewende und strebt einen CO₂-neutralen Betrieb an. Um diese Herausforderungen zu meistern, benötigt die CAU vermehrt gewerkeübergreifendes Querschnittswissen im technischen Bereich und die Fähigkeit dies in Projekten aktiv einzubringen.

Als Gebäudemanagement betreiben wir eine Vielzahl von unterschiedlichsten Gebäuden: vom Verwaltungsbau bis zum hochspezialisierten Laborgebäude, vom landwirtschaftlichen Versuchsgut bis zur Bibliothek, vom Hörsaalgebäude bis zur Schwimmhalle. Darüber hinaus betreiben wir eigene Versorgungsnetze für u.a. Fernwärme, Mittelspannung und Datentechnik.

Zur kreativen Mitgestaltung dieses Wandlungsprozesses sucht das Präsidium der CAU zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Gebäudemanagement im Team des Referates R32 – Technikplanung unbefristet eine*n

Ingenieur*in der Fachrichtung Versorgungstechnik oder Elektrotechnik

Ihre Aufgaben:

• Projektleitung für die technischen Gewerke (gesamt KG 400)
• Ermittlung der Anforderungen aus Forschung und Lehre sowie Erstellung von Bedarfsplanungen
• Dynamisches Zusammenwirken und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung mit der operativ zuständigen staatlichen Bauverwaltung sowie den externen Fachplanungsteams
• Entwicklung von Gebäude- und Versorgungskonzepten im Team
• Vertretung der CAU Interessen in Bezug auf übergeordnete strategische Ziele sowie innerbetriebliche Belange
• Weiterentwicklung des Energiemanagements und der technischen Baustandards

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder vergleichbarer Fachrichtung
• mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Planung und dem Bau von komplexen gebäudetechnischen Anlagen
• Erfahrung in der Leitung von Projekten, oder als Bauherrenvertretung
• sicherer Umgang mit einschlägige Normen und Richtlinien der TGA Gewerke
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Darüber hinaus sind von Vorteil:

• Interesse an und Verständnis für nachhaltiges Bauen insbesondere Energieeffizienz
• Ganzheitlicher bautechnischer Sachverstand u.a. Bauphysik und Brandschutz
• Kenntnisse in der HOAI, VOB sowie AVA
• Erfahrung im Betrieb von technischen Anlagen

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit Vollbeschäftigung (zzt. 38,7 Wochenstunden). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Entgeltgruppe 13 TV-L bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Urlaub, sowie Zeitausgleich bei Überstunden
• Möglichkeit zum Home-Office und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine Vielzahl sozialer Benefits, siehe https://www.uni-kiel.de/de/karriere/benefits

Sie schauen gerne über den Tellerrand hinaus und wollen sich aktiv und kreativ für die Energiewende in einem spannenden und vielseitigen Umfeld einsetzen? Dann werden Sie Teil eines tollen Teams mit flachen Hierarchien und viel Handlungsspielraum!

Für Fragen stehen Ihnen Herr Thomas Blome, Tel.: 0431/880-5983 oder Herr Sascha Hennig, Tel.: 0431/880-6729 gerne zur Verfügung.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden daher bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail bis zum 19.08.2025 an:

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Geschäftsbereich Gebäudemanagement

E-Mail: ahuebsch@uv.uni-kiel.de

24098 Kiel

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Rund 2.000 Wissenschaftler*innen und ca. 450 Professuren bilden derzeit etwa 27.000 Studierende aus. Mit insgesamt rund 3.500 Beschäftigten zählt die CAU zu den größten Arbeitgeberinnen der Region. Der Geschäftsbereich Transfer an der CAU ist zentraler Ansprechpartner für den Wissens- und Technologietransfer zwischen Universität, Wirtschaft und Gesellschaft.

Im Backoffice des Geschäftsbereichs Transfer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Teilzeit (50 %, zzt. 19,35 Stunden/ Woche) zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Backoffice und Controlling

Entgeltgruppe 9b TV-L, bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen

Ihre Aufgaben

• Beratung von Wissenschaftler*innen in finanziellen und administrativen Fragen der Drittmittelakquise, Projektabwicklung und Verwertung
• Verhandlung der Vertragsbedingungen mit externen Partnern
• Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen
• Kommunikation mit Förderern sowie Vertrags- und Kooperationspartnern im In- und Ausland
• Bewirtschaftung von Projekten im Bereich Transfer (z. B. Drittmittel, Verwertungsverträge, Patentkosten)
• Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen
• Erstellung statistischer Berichte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebs- oder Volkswirtschaft oder
  abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Steuer-, Notarfachangestellte*r oder vergleichbar
• Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Schleswig-Holstein
• Grundkenntnisse im Controlling sowie im Beihilfe- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MachWeb C/S und den gängigen MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität im Norden

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen, akademischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen wie:
  • Jahressonderzahlung gemäß TV-L
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
  • Mitarbeitervergünstigungen (z. B. in Mensa, Hochschulsport, Jobticket)

• Umfangreiche Weiterbildungs-, Beratungs- und Gesundheitsangebote

Diversität, Chancengleichheit & Bewerbungshinweise

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns be­werben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitmodellen haben für uns einen hohen Stellenwert. Bewerber*innen mit Teilzeitwunsch werden daher ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten prüfen wir gerne entsprechende Optionen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich in elektronischer Form als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) bis zum 15. August 2025 an:

Frau Felicitas Gärtner: fgaertner@uv.uni-kiel.de

Bitte sehen Sie von der Zusendung eines Bewerbungsfotos ab – wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Lichtbildern.

Wichtig: Bewerbungen, die ausschließlich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Papierbewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie in diesem Fall ausschließlich Kopien ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen.

Kontakt bei Rückfragen

Für fachliche oder organisatorische Rückfragen steht Ihnen Frau Felicitas Gärtner gerne zur Verfügung:
Tel.: 0431 / 880-5092

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.

An der Universitätsbibliothek (UB) der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Referatsleitung „Monographienerwerbung“

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (z. Z. 38,7 Std.). Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TV-L. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit der Übernahme/Versetzung bis zur BesGr A11 (Arbeitszeit z. Z. 41 Stunden). Die Stelle ist der Erwerbungsabteilung der UB Kiel zugeordnet.

Die UB Kiel sorgt als zentrale Einrichtung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) u. a. für die bedarfsgerechte Literatur- und Informationsversorgung für Forschung, Studium und Lehre auf dem gesamten Campus mit rund 3.700 Universitätsbeschäftigten und 27.000 Studierenden.

Die Aufgaben:

• Leitung des Referats Monographienerwerbung (inkl. Schlussstelle) mit Zuständigkeit für alle Zugangsarten der gedruckten und elektronischen Monographien (einschließlich Fortsetzungswerke, Hochschulschriften, inner-universitäre Abgaben und Pflichtexemplare), mit Verantwortung für das Personal / alle Geschäftsgänge / die Kommunikation mit Lieferanten, als zentrale Ansprechperson für alle Bibliotheksstandorte der UB Kiel sowie als Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung für das Referat
• Management aller Monographienbestellungen, Abonnements, (Paket)-Lizenzen etc. mit Hilfe des PICA-Erwerbungsmoduls ACQ (perspektivisch Folio) und Office-Programmen einschließlich der Weiterentwicklung und laufenden Evaluation von Geschäftsgängen und Dienstleistungen des Referates insb. im Rahmen von Projekten (Umstieg auf Folio, Einführung des ERM Moduls etc.)
• Verantwortung für die Ausbildung im Rahmen des Referates

Ihr Profil:

• Ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes bibliotheks- oder informationswissenschaftliches Studium (Bachelor bzw. Diplom für den gehobenen Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken, Master in Information Science) sowie einschlägige Berufserfahrungen erworben bei einer mindestens 2-jährigen nachweislich erfolgreichen Tätigkeit in einer vergleichbaren wissenschaftlichen Bibliothek
• Alternativ ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrungen erworben bei einer mindestens 3-jährigen nachweislich erfolgreichen Tätigkeit in einer vergleichbaren wissenschaftlichen Bibliothek
• Sehr gute Kenntnisse aller Erwerbungsgeschäftsgänge für Monographien etc. und deren Bearbeitung vorzugsweise in PICA-ACQ
• Sehr gute Kenntnisse des RDA-Regelwerks und eines Verbundkatalogisierungssystems vorzugsweise PICA-CBS-K10plus
• Sehr gute Kenntnisse über Produkte, Lizenzmodelle, Markt und Anbieter monografischer Medienwerke
• Sehr gute Kenntnisse zu aktuellen und neuen Lizenzmodellen elektronischer Monographien und im Urheberrecht
• Gute Kenntnisse des Projekt- und Qualitätsmanagements
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Sehr zuverlässige, sorgfältige, termingerechte, service- und team-orientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2 bzw. B2)
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Entschlussfreudigkeit, Belastbarkeit, Urteilsfähigkeit sowie Innovations- und Fortbildungsbereitschaft
• Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir würden uns freuen, wenn wir Sie für diese verantwortungsvolle Aufgabe und unser Team gewinnen können.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen ebenfalls angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil dieser Stelle erfüllen. Ihre vollständige Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 08.08.2025 als zusammengefügte PDF-Datei per E-Mail unter dem Kennwort „Monographienerwerbung“ an:

Dr. Kerstin Helmkamp

Direktorin der Universitätsbibliothek Kiel

Email: sekretariat@ub.uni-kiel.de

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.

Für Fragen steht Ihnen Herr Dr. Eike Hentschel gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie eine E-Mail an hentschel@ub.uni-kiel.de, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.

Am Institut für Tierernährung und Stoffwechselphysiologie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 15. September 2025 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Bürodienst (m/w/d)

befristet bis zum 31.10.2027 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (z. Z. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir suchen Verstärkung für unser engagiertes, internationales Team mit Fokus auf die Forschung und Lehre im Kontext einer nachhaltigen Tierhaltung an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der Betreuung des Tagesgeschäftes wird die Postbearbeitung, das Rechnungswesen und die Verwaltung von Drittmittelprojekten zu Ihren täglichen Aufgaben gehören. Darüber hinaus fällt auch die Verwaltung unseres Institutsinventars und die Pflege unserer Homepage in Ihren zukünftigen Zuständigkeitsbereich. Als Mitarbeiter*in in unserem Institutssekretariat sind Sie die zentrale Ansprechperson. Sie sollten deshalb große Freude an der Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen mitbringen. Ausgesprochene Teamfähigkeit ist für die Stelle Voraussetzung. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Aufgabenfelder bringen Sie idealerweise ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Belastbarkeit und Flexibilität mit. Die Christian-Albrechts-­Universität zu Kiel ist eine weltoffene Universität, weshalb Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B1) für diese Stille ebenfalls Voraussetzung sind.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Rechnungswesen
• Postbearbeitung
• Verwaltung d. Drittmittelprojekte
• Inventarverwaltung
• Pflege der Homepage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat;
• Erwartet wird eine Verwaltungserfahrung von mindestens einem Jahr;
• Gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene praktische Erfahrungen im Umgang mit EDV (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich gegebenenfalls in weitere Anwenderprogramme einzuarbeiten;
• Sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation;
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau B1);
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität; und
• Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Team mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten;
• Universitäres Umfeld mit zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sport- und Gesundheitsangeboten;
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf;
• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung; und
• Mitarbeiter*innenkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zertifikate, Zeugnisse) richte Sie bitte bis zum 10.08.2025 an:

Frau Prof. Dr. U. Dickhöfer
Institut für Tierernährung und Stoffwechselphysiologie der
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Herrmann-Rodewald-Str. 9, 24118 Kiel
Tel. (+49) (0)431 880 2013
dickhoefer@aninut.uni-kiel.de

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Gerne können Sie bei Rückfragen telefonisch unter +49 (0) 431 880 2013 oder per E-Mail mit Frau Prof. U. Dickhöfer Kontakt aufnehmen.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.