●アッと言う間に『経理入門基礎講座』を卒業された皆様へ


　　ご使用方法：(ガイド)
　
◆ここで使うソフトは
●Panasonicで全ての経理ソフトをテストし 「 最高 」 と評価され、日本初バンドリングされた実績。

【ZAIM-Note シリーズ】の特長

（１）この経理ソフトは、どなたにも一見して理解できる優しい画面を基本に構成されています。 しかも、「声､マウス､キー、画面タッチ」など、入力方法も使いやすさに合わせて、ご自由に使えます｡ 操作は、テンキー（数字）を主体にした簡単な入力ですみます。入力に必要なキーは画面下にも表示され、 その絵を、銀行などのＡＴＭふうにクリック（タッチ）しても使えます。音声認識ソフトが使える状態であれば、 「声」でも操作ができます｡音声入力は　「１、２、３、４、・・・エンター、キャンセル」などの１０数個の発声を 認識するだけなので、発声練習の必要もなく、入力操作もキーと同じように単純にできます。 ※音声入力は、各社の音声認識ソフトなどの使用方法にゆだねております。 （２）記帳作業も極めて単純化され、「納品書を書く」「領収書を書く」などの日常的な作業だけで済んでしまいます。 従来型の　『経理事務をする感覚』　は一切ありません。　その後の関連作業も、完全に不要になっています。 他にも、多様な画面や「帳簿の入門書」形式の仕訳伝票画面や日記帳など、お好みの画面から入力ができます。 （３）画面の構成について。 初心者の方が一番悩んでしまうものの一つに、ズラリと並んだアイコンなどがあることに気付きました。　 「文字（数字）こそが、最も分かり易いアイコン」だ。との基本的な考え方でソフトが作られ。シンプルで わかりやすい画面を基本に作られていて、操作上で必要なことがらは、必ず画面に表示してあります。 （４）経理のソフトは１本あれば済んでしまうはずなのに？？。 なぜか？経理（財務会計）ソフトの他に、販売管理、在庫管理、など々々何本ものソフトが必要になる仕組みのシス テムになっているものも見うけますが。　経理の基本は、「相手、品物、金額、数量」ですから、１つのデータがあれ ば　「販売、仕入、在庫、請求、それに財務管理までも」　いっぺんに記帳できるし、しかもズーッと便利なはずです。 （５）さらに、こんな機能も。 1.出張先などから「用件を忘れないうちに」Ｉモードやｅメールで送る。（自動仕訳記帳する） 2.メモ帳や日記帳、他のワープロ文書、表計算ソフトなどのデータを読み、自動仕訳記帳する機能も あります｡この機能は、このソフトの使用に、多少お慣れになってから利用なさると効果的と考えます。 旧来型の｢帳簿付け」イメージを忘れ､どなたも『アッと言う間に経理を卒業』できる時代を実感して下さい。

この【 Ａi 】 ソフトは、 １日あたり約75銭の 経費が掛かります。 二年分 約555円です。

　　　　　　　　　◎この経理ソフトは１兆円以上の金額を扱うことは出来ません

　　　　●これからは、実際に【どのような画面】を使って作業を進めるかを説明いたします
　　　　





インストールが終ると　「 Keiri 」(黄色) のフォルダーができています。
不要になった圧縮ソフト(黒)は、ごみ箱に移して(削除)もかまいません。
◎これから先は、　「 Keiri 」(黄色) のフォルダーの中にある 『Ai_経理』 からスタートします。

◆今後の作業に便利なように「ウインドウズの、スタート画面の一つに」加える」ことも良いかも知れません。
次回からは　「スタートメニュー」　から「Ai_経理のアイコン」をクリックすると、直ぐに記帳を開始できます。



①●日常の記帳作業は↓この画面からです

　
　　ア．　メモやメールから入力
　　イ．　納品書・入荷伝票・領収書に書く
　（記入した納品書や領収書は印刷して使用出来ます）
　　エ．　仕訳伝票の画面で入力　等・・・
　　（日常画面は 対応業種によって 若干違っています）

　必要な書類や　お好みの作業画面(１～３)を選び。　
　　　　　　　あとは　おもに数字キーを使って　入力していくだけです

■　「初期設定の画面」をご覧になりましたか？
「ソフトの基本的考え方は、気楽に考えましょう」　です。　初期設定も、いきなり色々な項目を
全て設定しなければ使えないということはありません。　あとで　『あ、忘れていた』　と設定さ
れても既に記入してあるデータに影響を与える事もありません。　が、一度は必ず目を通して、
『帳簿の締め期間』　だけは設定してください。せっかく記入したデータが検索できないなどの
不都合が起きる場合もあります。 　ルーズでもいいと言っても　『設定できる項目は』　できる
だけ設定をすませてから、記帳を開始された方がイイにきまっており。作業も円滑に進みます。


　◆名簿記入する場合のご注意 (4桁コードです)
●納品書や領収書を記入すれば「各帳簿類」に記帳されますが、名簿に得意先や
商品名を登録しておく必要があります。登録は初期設定画面からいたしますが、
「0001～9999」 までの４桁の数字 をお使いください。使用限度は『９９９９』までです。
　（ただし、これらの 取引き相手先、商品名、摘要文も 実際には、必要な場面で
　いつでもカンタンに気楽に、新規入力や追加入力が出来るようになっています。）



　←　納品書を記入するイメージで
　　スイスイと記帳をする場面です。
　●納品書や領収書はそのまま印刷して
　　　　　　　　お客様にお渡しできます。
　（この先の記帳にともなう作業は一切不要です）
　損益計算書、貸借対照表、青色申告書、総勘定元帳、
　売上、売掛、在庫など関連帳簿に全てを記帳され
　もちろん請求書等としてもいつでも発行できます。







■日常メニューから記入する画面を選んで開始
　◆記帳する画面を選択します。　　　（２段上の日常メニュー画面のことを再説明・・クドクド）
最初はいくつもあるので（あり過ぎ）で迷ってしまうかも　知れませんが、
目的に応じた選び方をしていただけば、　先々は便利に使えるはずですよ。

■入力①　日記帳を書く。帳簿も同時につけ終わる


　『日記帳形式（日報、備忘録）』の入力画面
　手帳にメモをとる感覚で、気軽に書き込むだけで
　大切な記録が日記帳として確実に残せます。
　また、金銭の出入り記録も簡単に記入ができます。
　記入されたデータは自動的に帳簿類にも記入されて
　いつでも　経営や個人の財務状況の把握のための
　貴重な資料として　お役に立てるものです。
　この日記帳ソフトで、作成される資料は
　いままでの家計簿等に多い「ドンブリ勘定式」ではなく
　会社等で使う　『複式の帳簿形式』　の正確なものです





◆このソフトは　　を活用した、世界ではじめてとも言える 【特殊な機能も有しています】。
何十年以上にわたって、政治、経済、社会情勢、スポーツなど、あらゆる物事の、一寸先を見透す事を
研究した結果、人々の幸せに役立てると判断しています。個人で「その日の行動に重要なアドバイスに
も活用できる」ようにと考えてあります。「今日は商売も繁盛したし良い日だった」とか「トラブルも無く何事
もスムーズに運んで楽しい日だった」 とか喜んでいただけるものを目指して作成しています。使用する内
もっと深くて有益な活用法も自然に身につけられる可能性も秘めています！。例えば、この【Ａ i 】Softは
アメリカ大統領選挙の１年前の2015年に「トランプ氏が大統領になる」と当てていますし、その後の世界
情勢の読みもピッタリです。2019年では、全世界が注目していた、ベトナムでの「米朝首脳会談が決裂
する事も２０日以上も前に当てています」。日本中が湧いた「Ｗ杯ラグビー」4連勝ベスト８も分かりました。
これらは、いろいろの事業や人生上においても、天災、災厄や障害を未然に避けるとともに、幸運を招く
ために、毎年、毎月、毎日の、使用者さまの行動と開運に、大いに役立つ仕組みが考えられております。　




　◆記入したデータが必要な「各帳簿類」にどのように記帳されているかは　　（されたか）
　　　日常メニュー画面で　『３．その他のメニュー』　に入ると　いろんな方法で検索したり、印刷したりできます。
　　　　　　　　また、『３．その他のメニュー』　には　開始や繰越する時のデータの記入や保存
　　　　　　　　　　　　請求書の発行、元帳、諸表、給与台帳記入、減価償却台帳、初期設定画面
　　　　　　　　　　　　など、日常的には使わないけれど、期末や月末に大切な仕事のメニューがありますよ。





■入力②　納品書や領収書を書くだけ。記帳はおわり


　←　納品書や領収書を選択して、順次に必要項目を記入するだけで
　　記帳を済ますことができます。印刷をして利用（相手に渡すこと）も
　　できますが、印刷をしなくても、データは各帳簿類に記帳されます。
　●納品書や領収書は、得意先や商品名が登録されていないと
　　　　スムーズに作業ができません。登録してからご利用ください。

　（この先の記帳にともなう作業は一切不要です）
　損益計算書、貸借対照表、青色申告書、総勘定元帳、
　売上、売掛、在庫など関連帳簿に全てを記帳され
　もちろん請求書としてもいつでも発行できます





■入力③　仕訳伝票画面で記入する
（帳簿つけが 簡単すぎては ツマらない方？？のために・・・という訳ではありませんが、
現金伝票や仕訳伝票の画面で入力もできます。これも帳簿のしくみが良く理解出来る様式です。）



　数ある入力画面のなかで一番帳簿付けらしい画面です。
　が、経理の入門書などで、まっ先にお目にかかるＴ型の
　やさしい伝票入力画面です。その画面を使って、入力の
　基本の「キャッチボール」をするように、左右に科目を選ん
　で振り分けて。金額を入れるだけの、簡単な作業ですみま
　す。摘要文も自動的に追加されていきますから、どんどん
　使い勝手が向上していきます。帳簿に初心の方も、ここで
　借方、貸方（左右）の関係など帳簿の基礎が次第々々に、
　ご理解をできるようになっています。


当ソフトには、『これなら判る。これなら直ぐに使える』記帳方法がすべて揃っています。




記帳のコツがお判りになれば、Ｅメールを使って外出先からデータを送ったりもできます。
　（外出先などから「忘れないうちにケイタイなどでメール送信」すれば、帳簿は出来たも同然です）



■開始（繰越）データの入力は？？
① から ④ まで 入力画面の操作（入力）の説明で入力方法はおわかりいただけましたか？
●が、大切なことを 　「やり残したまま」　で進んできました。！？！？！？
でも、ご心配はいりません。･・・・ご安心下さい。
一般の帳簿ソフトでは、帳簿を記帳するにあたって　初期設定やら開始や繰越のデータやらの入力で面倒な
仕事が沢山あるようです。それらの作業が、帳簿付けを敬遠してしまう一因にもなっていると考えています。
それは、最初に入れたデータが間違っていた場合には、すべての記帳が台無しになってしまうからです。
●このソフトでは、そのようなご心配は一切要りません。開始データはいつでも手直しできます。
極端な場合、帳簿の最後の最後に　「開始データ」　を入力されても　帳簿はピッタリと完成いたします。
●とは言っても、帳簿は大切な信用問題でもありますから、取引先個別の繰越データや、科目ごとの
　開始データはできる限り正確に入力をした後に、本式に記帳開始をなさるようにお願いしておきます。

●開始データは　「日常メニュー　の　３　」　→　「　統合メニュー　の　３　」　です。
「開始（繰越）データ」に入りますと。　開始データを記入するにあたって、必要な事柄を順々にお尋ねを
してきますから、それにお答えください。　最後に　「開始データ記入の一覧表」　が表示をされます。
ここで、必要な数値データを記入してください。　ここで記入されたデータは　「貸借対照表」　に反映を
されるデータです。　記入後には　「統合メニューの　２　」　から　貸借対照表　に入って　データが正確
に記入されているか？　　左右の金額（数値）バランスが同じになっているか？（資産合計と負債・資本
の合計が同じか？）　などを確かめた上（再記入するなど）で。　本式に記帳を開始してください。
◎バランスが合致しないままで記帳されていますと。　ソフトを終了する際に検算（チェック）をして終了を
するようになっているために、バランスが合致しない場合には　『帳簿が間違っています。お調べください』
の警告メッセージが、毎回毎回表示されて、とまどってしまう方もあります。（帳簿入力チェック機能）



◆記入したデータが必要な「各帳簿類」にどのように記帳されているかは　　（されたのか？）
日常メニュー画面で　『その他のメニュー』　に入ると　色々な方法で検索や印刷したりできます。
また、『その他のメニュー』　には　開始や繰越する時のデータの記入や保存（保護）
請求書の発行、現金出納帳、元帳、諸表、給与台帳記入、減価償却台帳、初期設定画面
など、日常的にはあまり使わないけれど、期末や月末に大切な仕事のメニューがありますよ。　


■印刷のサイズ調整は？
　◆プリンターのメーカーによりますが、納品書、領収書、請求書などを印刷すると
　　Ａ４の用紙とサイズが合わないで印刷する場合があります。領収書や請求書を
　　表示する際に、「？」「調整のやり方」などの表示がありますから。『？』を押して
　　調整してください。　また、納品書、領収書、請求書などを、お好みのデザインに
　　カスタマイズできますが、カスタマイズをなさった場合に、標準に設定された店名
　　などが重なって邪魔になってしまう場合も有ります。が、そのような時には、店名
　　などの表示を　『するか？　しない？か』の選択もできるようになっています。





●印刷も 『アッと言う間に使える 思想』です。
帳簿をＯＡ化してみたけれど、書類の整理や紙のコストが馬鹿にならないとの苦情もあります。
「アッと言う間」シリーズは、省エネ省コスト環境保護思想で設計され、ムダな用紙は極力不使用です。
（もちろん、独自に用意した（指定した）帳票を、わざわざ買って、お使いいただく必要もありません）

記帳に関する参考図書
久保博正著［絵とき版 これならわかる簿記・経理］日本実業出版　（このソフトの原点になる知人）
鈴木啓之著［やさしい建設業簿記］日本法令・・・・（建設業向）
わかりやすい社会福祉法人会計の手引き（厚生省）



●この画面をはじめとする当社のソフトの仕組みやアイディアなど、コピー、類似や模倣などを禁じます。

新しい時代が拓かれました　【Ａi】が お役に立ちます お疲れ様でした ご説明は全て終わりました

開発元。L-Wood.・エルウッド　

BGMはフィルムシンフォニーオーケストラの演奏曲を編集アレンジしています