メール送信による個人情報の流出事案の発生について

　近代美術館において、個人メールアドレスの流出事案が発生しました。

　今後、同様の事案が発生することのないよう、対策を速やかに実施します。

1　判明日時

　　令和7年4月8日（火曜日）午前10時30分

　　　　　　　　　　　　　　※人事異動後、後任者が後日発見したもの

2　事案概要

　　令和7年3月31日（月曜日）、近代美術館において、近代美術館協議会委員7名に対し、協議会開催日程等について一斉メールを送付した際、他の送信先がわかる「宛先」欄にメールアドレスを入力して送信したため、個人メールアドレス6件※が流出しました。

　※ホームページ等で公開されている1件のメールアドレスを除いたもの

3　対応

　　メール送信先に対し、謝罪するとともに受信メールの削除を依頼済み

4　今後の対策

　(1) 職員に対する情報セキュリティ教育の実施

　(2) 複数の相手方に一斉にメールを送信する場合は、アドレスはBccのみ入力可能な所属メールを使用