システム変更に納得できません

お気に入り追加

レス133

（トピ主0）

🙂

ひろこ

2016年5月6日 22:10

仕事

小さな会社で営業事務をしています。

今までずっと台帳管理は手書きでやっていましたが、
一昨年社長がパソコンでのシステム管理に変更すると言い出しました。
営業の男性社員に嫌だと言ってもらったのですが聞き入れられず、
去年試運転的に導入、今年本格的に導入されました。
去年は試運転だったのでパソコンで出力するだけで、実際は手書きの台帳で仕事をしていましたが
今年はそれを禁止されてしまいました。
手書きだと変更等あったときにすぐ記入でき、管理がすごく楽だったのに
変更になると月末にまとめて出力になるために他の紙に書き留めておいて
まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です。
またミスも起こりそうで心配です。
もう二十年以上も同じやり方でやってきたのに変更なんて嫌です。
社長は事務をしないから私の大変さをわからず、意見を聞き入れてくれません。
どうしたらいいでしょうか。

トピ内ID：6639542618

これポチに投票しよう！

ランキング

100 面白い
2682 びっくり
18 涙ぽろり
46 エール
18 なるほど

このトピを見た人は、こんなトピも見ています

その他も見るその他も見る

レス

レス数133

レスする

レス一覧
トピ主のみ (0)

このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました

並び順：古い順

慣れるか辞めるか

しおりをつける

🙂

ochapi

2016年5月7日 00:27

・慣れる

小さな会社で社長が「やる」といって、既にシステム導入まで終わっているのであれば、よっぽど酷いシステムでなければ今更ひっくり返らないと考えた方がいいと思います。諦めて慣れましょう。

・辞める

一旦入力したデータはシステム上で修正できなくて、月末に紙に出力してから書き直して手計算で再集計しないとダメな製品が存在するとは信じがたいです。しかし、それが本当だとしたら、よりによってそんなシステムを選定してしまう社長が率いる会社からは早めに逃げた方がいいでしょう。

トピ内ID：9553217144

...本文を表示

おじいさんのランプ

しおりをつける

いなちゃん

2016年5月7日 00:42

トピ主さんは「おじいさんのランプ」ですね。
まあ、なんですな。
文明の進化の、自分に都合の良い部分だけ享受し、都合の悪い部分は排除したいと。
そういう訳には行きませんね。
今後入社してくる人は、おそらくもう、手書き台帳での仕事などできません。

パソコンでのシステム管理でも、「変更があった時にすぐ記入でき」るはずですが。
手書きでメモして月に１ぺんまとめて入力なんて、なんて無駄な事を。
トピ主さんは、常にそのシステムを使うやり方を、覚えようともなさらないのですね。

私は５６歳ですけれども、職場で別に事務員ではない人でも、私より年上の人でも、新しいシステムに挑戦しています。
世の中はドンドン変化しているのに、「昨日と同じ仕事をこなせば良いや」ではダメなのだということが、何故わからないのですか。

京都で伝統工芸を守っている若き社長は、「伝統を守るためには新しいものを取り入れ、変化していく事が必要」と仰ってました。
変化を拒絶するのでは、世の中の動きについて行けません。
必ずしも流行を追う必要はないけれど、変化の気概はいくつになっても持つ必要があります。

トピ内ID：4706361564

...本文を表示

納得できないと言われても…

しおりをつける

🙂

ながと

2016年5月7日 01:42

会社だって、費用対効果を考えた上でシステム導入をしたのでしょうから、導入した以上、あなたの納得できないという意見だけで、元の手書きに戻すということはしないと思いますよ。

それに、試験運用の期間があったのなら、実務担当者としてシステムの使いにくい点、改善して欲しい点などを、その都度その期間内に意見としてきちんと言えば良かったのではありませんか。

会社として組織として、単に嫌だとか、納得できないという具体性のない社員の意見を、そのまま取り上げてくれるとでも思っているのですか。

導入された以上、あなたの納得など関係ないのです。

ただし今後、何かの折にシステムの変更などが可能な機会もあるかも知れませんから、その時に備え、具体的な意見が述べられるように、運用している上で改善を要する点などを、まとめておくことは必要なのではありませんか。

トピ内ID：6326562575

...本文を表示

だったらお辞めになればいい

しおりをつける

おじさん

2016年5月7日 04:16

単に機械やツールを使いこなせないロートル社員じゃないですか。
社長からすれば、「出来ない」なら辞めてもらって構わないんじゃないの？
逆にパソコン管理ならば、事務募集すればいくらでも若い人材を雇えるから。

なぜなら、パソコンなどを使う理由の１つは誰でも出来るようにすることですから。

そもそもが昨年のあなたの取り組み方が間違っていただけですよ。
手書きの台帳上で管理したものをパソコンに入力するんじゃないんだよ。
パソコンにあるデータベースで管理をするものなんだから。
そうやってリアルタイムにデータを更新するためのシステムでしょうが。
月末とかにまとめて行うなんて考え方が無駄なんです。

実際に導入されたソフトがどんなものか分かりませんし、
恐らくトピ主さんはそのソフトを使いこなしてもいないでしょう。
昨年のうちにシステム導入を受け入れて疑問を解決していけばよかったのにね…
そうしていれば今頃は楽に運用できていただろうに。

使える人を雇いさえすれば、紙媒体なんていらなくなるだろう。
それこそトピ主さんがお払い箱になるだけだよ。

トピ内ID：9827458465

...本文を表示

仕方がない

しおりをつける

白熊

2016年5月7日 06:21

今時、台帳管理している会社の方が珍しいです。基本的に紙面管理はしませんし、閲覧はアクセス権を設定するだけです。お気の毒ですが、トピ主さんのしている仕事は古くさく、今の時代に合っていません。

トピ内ID：3367325930

...本文を表示

営業事務で？

しおりをつける

🛳

躑躅

2016年5月7日 06:39

私は昔、オフコン(若い人は知らないと思いますが、オフィスコンピュータというもの)から市販の会計処理システムに変更する際に全ての設定をしたことがあります。
何から何まで登録して設定して、それはもう大変な作業でした。
稼働してからも「やっぱりこれは良くない、こうした方がいいからまずあれをして…」なんてことを繰り返し、落ち着くまでに1年以上掛かりました。
初めてのシステム導入、しかも手書きからコンピュータへの変更は本当に大変でしょうね。

と思って読んだのですが、よくよく見たらあなたは営業事務なんですよね？
経理が決めた方針に乗っかって必要事項を入力するだけのはずです。
たかがそんなことも出来ないでは解雇されても仕方ないくらいですよ。
文句言わずにやらなくちゃ。
手書きより絶対楽なはずですよ。
まとめて変更、なんて言ってないで都度直せばいいじゃない。

トピ内ID：3769123225

...本文を表示

ビックリした

しおりをつける

🙂

ほう

2016年5月7日 06:40

　未だ手書き台帳が存在していたこと、
それを嫌だと言ってトピがたってることに。

>営業の男性社員に嫌だと言ってもらったのですが聞き入れられず、

　自分で言わなかったの？言ったところでどうしようもないのは分ってます？
事務員が「嫌だ」で「じゃ、やめよう」となる会社があると思う？

　あなたが頑なになれば「じゃ、ＰＣ出来る人を入れよう」になると思うよ？
あなたのポジションが無くなり、雑用係になりますし
それに伴って給与も減ると思うけど良いの？

　会社の体制が気に入らなければ起業しか方法は無いです。

トピ内ID：5600354246

...本文を表示

慣れれば楽ちん

しおりをつける

ぽち

2016年5月7日 06:57

困った事に年配の人はシステム化をなかなか受け入れられないんですよね。
うちの職場にも一人反対していたおじさんがいました。
しかし、今時手書きってかなり時代遅れだと思います。
大変なのは最初だけですよ。
慣れれば絶対にシステム管理した方が楽です！

トピ内ID：6639903870

...本文を表示

いつの時代？

しおりをつける

😉

黒胡椒

2016年5月7日 07:12

手書きって……
いつの話ですか？
PCでのシステム管理って
今では普通ですよ。
嫌ですって貴女
PC出来ないなら頑張って
習得しましょう。
手書きに拘っていたら
そのうちお払い箱になってしまい
ますよ。

トピ内ID：3187024771

...本文を表示

仕事ってそういうもんでしょ

しおりをつける

共感できないな～

2016年5月7日 07:16

他の紙に書き留めておいて、まとめて書き直す
↑
変更がある都度、修正できないんですか？
よほど特殊なフォーマットなんでしょうか？
いずれにせよ、手書き台帳では不足だとの会社の判断でしょう。
主さん以外の人たちでも、内容を把握しやすくするためかも。

『今更イヤ』というだけの理由じゃ、通用しないと思います。
一年の猶予の間に、考えを改めるべきでしたね。
いつ何時、主さんに不測の事態が起こらないとも限らない。
データは見やすく整理されているに越したことは無いです。

トピ内ID：6071867177

...本文を表示

従業員

しおりをつける

tommy036

2016年5月7日 07:35

話は、簡単です。

辞めればよいのです。

読んで字のごとくあなたは、指示された業務を
するための人です。

自分のやりたい会社を立ち上げましょう。

取締役だったらすみません‥‥

トピ内ID：8981858756

...本文を表示

貴女の悩みが理解できない

しおりをつける

😠

私も営業事務やってる

2016年5月7日 08:03

私も営業やりながら営業事務もこなしてますが、ずっとPCにてシステム管理です。

働いて１０年の間に管理システムは二回変更になりました。

確かに変更に伴い、馴れない内はやりづらい部分も出て来たり、PCにすら馴れないオッサン営業マンの面倒も見なくてはなりませんが、そんなオッサンたちでも、最終的には基本的な動作はこなせてましたよ。(そのオッサンたちは嘱託も終わって完全退職しました。)

貴女がいくつか知りませんが『PCで管理できない』と老け込むのは、まだ早すぎですよ。

また変更があったのなら、すぐに変更をかけるべきです。月末まで変更できないシステムなんて聞いたことありません。方法がわからないのなら、システムサポートに聞いて下さい。パッケージタイプなら、ネットで検索して見て下さい。

メモにまとめて月末に出力後にやる(手書きでやり直してるって事ですか？)間違いが起きて当然です。

キツい事言いますが、この労働でお給料をいただけていることを肝に銘じて下さいね。

老け込むのはまだ早い！！頑張って！！
２０年もひとつの所で頑張って来たのでしょ？貴女ならまだできますよ。苦手に負けないで！！

トピ内ID：1432373868

...本文を表示

いやぁ…

しおりをつける

🐴

鰤りあんと

2016年5月7日 08:30

今年５０才になる経理マンですが手書きよりも
データの方が楽で助かります…

トピ主さんが変えたくないのは

　　今更覚えられない

から、じゃないですか？

私も年なんでその気持ちはよくわかります。
でも、そもそもデータになっても　変更　という
手順で内容を訂正する事は可能でしょう？
逆に手書きでせっせと訂正するなんて事の方が
問題じゃないですかね…
データだと過去データも簡単に検索できますが
手書きだと場所はとるわ、探すの大変だわ、って
非効率ですし…

社長は仕事の効率化を図ってる訳で経営者としては
当たり前の事です。
トピ主さん、そんな事でゴネてたらリストラされ
ちゃいますよ…

トピ内ID：4781220364

...本文を表示

都度、修正できないの？

しおりをつける

🙂

アベンジャー

2016年5月7日 08:57

どういうソフトを導入したのかは知りませんが、変更があった場合に都度、修正できないのですか？
ふつうは都度、修正できるはずですが。もちろん、改ざん防止のため、管理者権限になっている場合もあるでしょうが、できないことはないはずです。

＞まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です。

これは出力した用紙に修正を入れるだけで、元データは修正されてないのですか？
まさか、そんなことはないですよね？

いずれにしても、月末にまとめてという煩雑な話には、ならないはずですよ。

トピ内ID：4871971363

...本文を表示

改善提案を出しましょう

しおりをつける

🙂

ゴールデンキウイ

2016年5月7日 09:04

業務システムは経営そのものでもあるので、
社長方針に逆らうことはできません。受け入れましょう。

ただ、新規導入システムの仕様が現場に合わない、
という事はよくあることです。

「使いにくい」「今までと違う」という抽象的な文句ではなく、
具体的に「この仕様をこういう仕様に変更すべきだ」という改善提案を出すと良いです。

いまトピ主さんが感じている「不便な点」を、
そのまま「こうして欲しい。こう変えて欲しい」と訴えればいいんですよ。
「手書きに戻せ」は不毛です。

トピ内ID：2729410395

...本文を表示

20年、お疲れさまでした

しおりをつける

たろすけ

2016年5月7日 09:14

新しいやり方に早く慣れないと、できる人にポジションを奪われます。
紙台帳なら一切間違いがなくても、パソコン台帳の方が便利だし、メリットがあるから切り替えたまで。

グダグダ言っていると「パソコン台帳できる人・急募」って求人出されます。

トピ内ID：0882775404

...本文を表示

レベルの低い人には合わせない

しおりをつける

🙂

十把一絡

2016年5月7日 10:05

うちの会社も数年前にパソコンによる管理に変えました。

もちろん反発もありましたが、パソコンにするとかなりの省力化が図れますし
その他さまざまなメリットがあります。もうこれは時代の流れですから止められ
ません。

出来る人ができない人に合わせるのでは会社は成長できません。出来ない人は
出来る人にあわせて、それについていけない人は切るだけです。

トピ内ID：3140838750

...本文を表示

何の台帳でどんなシステム？

しおりをつける

コノハズク

2016年5月7日 10:19

変更できないシステムってある？
使い方が、よくわかってないだけでは？
わたしも仕事でいろいろなソフトを使いますけど、使い方をわかってない人ほど文句が多いです。
あれができない、これが面倒とよく聞くので
そういう場合は、ここをこうして、面倒なときはこういう方法で、と教えると大体の問題は解決します。
システム管理者に日々の訂正のしかたを聞いてみてはどうですか。
こういうところが不便ということを書き出しておけば、改良してもらえるかもしれませんよ。
うちの会社は、ソフトの製造元に意見を出して改良してもらってますよ。

トピ内ID：0345498125

...本文を表示

習うより慣れろ

しおりをつける

🐤

パープーペ

2016年5月7日 10:58

普通に考えて、手書きの台帳よりパソコンで管理する方が
計算もしなくていいし、はるかに楽で効率もいいと思うのですが。　
　
＞社長は事務をしないから私の大変さをわからず　
　
私（20年以上経理をしています）が社長でもその意見は却下ですね。
だって大変大変言ってるけど、要はあなたが新しいシステムを覚えるのが
「大変だ、大変だ」と言って嫌がってるとしか思えないもの。
　
＞変更になると月末にまとめて出力になるために他の紙に書き留めておいて
　まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です　
　
どのようなシステムかわかりませんが、月末に修正できるのなら
都度修正もできるのではないですか？それとも、その『変更』とやらが、
本来は頻繁に発生するものではなく、システムにとって想定外だとか？　　
　
今までコソコソと台帳を修正して辻褄を合わせていたのに、
それが出来なくなる困った、ってことかな。　
　
導入は決定事項なのですから今さらじたばたしても仕方ないのでは？
　

トピ内ID：4344750486

...本文を表示

忠告

しおりをつける

💔

おせっかい

2016年5月7日 11:17

無駄な抵抗をやめて新システムへの移行に率先して協力しましょう。
このままではあなたの居場所はなくなります。

トピ内ID：9273481497

...本文を表示

トピ主さんが辞める

しおりをつける

🐱

既婚男性SHIN

2016年5月7日 11:27

ペーパーレス化、人件費の削減、公的機関に提出する書類の簡易化、利点はいろいろあります。
システムの変更が原因で間違えるかもと思うなら、間違えてしまう人は会社に要らないということです。
黙って退職しましょう。

トピ内ID：5868439176

...本文を表示

レスします

しおりをつける

🙂

たいこ

2016年5月7日 12:25

トピ主が会社を辞めて、パソコンに抵抗の無い若い世代の事務員を雇えば解決です。
うちは反対したスタッフには辞めてもらいました。
パソコンの方が効率が良いに決まっています。
それを理解出来ない時点でアウトですね。

トピ内ID：9823431140

...本文を表示

問題点

しおりをつける

🙂

眉目秀麗

2016年5月7日 12:25

昨年、試運転がなされたということですが、その期間中に問題点を列挙すべきでした。

データの修正作業が月末の一回しかできないということで、それが困るというのですね。
対策としては、修正データの登録プログラムを追加作成して、作業用データを蓄え、月末に自動で更新させるという手段があります。
または、リアルタイム更新用の画面を用意し、逐次台帳を書き換えていくというやりかたもあります。
台帳の性格如何で良し悪しが分かれるでしょう。
いずれにしてもプログラムの追加が必要になるので、使っているプログラム言語の習得が必要と思います。
検討を祈ります。

トピ内ID：7147852200

...本文を表示

手書きの方がない

しおりをつける

🙂

レインツリー

2016年5月7日 12:37

この時代に何を言ってるんでしょうか。

納得できない、
嫌だと言った、
会社の方針ですよ？

出力が月末だから手書きしておかなきゃいけないの意味がわかりません。
入力したら月途中に修正できないんですか？
月途中に閲覧したりできないんですか？
月末に出力って画面上で確認すりゃいいだけじゃないの？

単にトピ主がパソコンに習熟しておらず、
面倒臭いやり方を楽だと勘違いしてるとしか思えません。

トピ内ID：5173368724

...本文を表示

生き残るためには

しおりをつける

🙂

花

2016年5月7日 13:16

パソコンを使いこなせるように覚えないといけないでしょう。
今時、手書きの会社は殆ど無いと思いますよ？

他の紙に書き留めるって、その都度入力できないのですか？
変更も普通はできると思いますが、やり方を知らないだけではないでしょうか？

変更が嫌でどうしてもやりたくないなら、転職するしかありません。
しかし、上にも書きましたが手書き事務の仕事なんていまどきありません。

トピ主さんがお願いするとすれば、使い方の指導にインストラクターを何日かお願いできないか聞いてみるとか。
もちろん、自分で覚える努力も必要です。

トピ主さんはおいくつですか？
私は40代なかばですが、パソコンは得意でワードもエクセルもある程度使いこなせます。
最初からできたわけではありません。本を買ったり、スクールに通ったりして覚えました。努力はやはり必要だと思います。

トピ内ID：2867039510

...本文を表示

慣れるよう努力すれば？

しおりをつける

🙂

えっ！？

2016年5月7日 13:21

どのような台帳か知りもせず言うのもなんですが、
数字や項目の変更の際は、その都度画面から入力すれば
済む事ではないかと思うのですが。
今時、ペーパーレス管理が常識ですし管理がしやすくなるはずです。
そもそもそのために導入する訳ですから。
パソコン管理じゃない方法が他から相当驚かれると思いますよ。
すぐ慣れると思いますが。
お年寄りでもスマホを操作できる時代です。

トピ内ID：0623615499

...本文を表示

辞めたら？

しおりをつける

🙂

丸子

2016年5月7日 13:51

今時、手書きの台帳で仕事をしていたということにびっくりです。

昨年は試験運転されていたのですよね。

その間に慣れていくべきところ、それを怠ったのですよね。

どこの会社も、システム導入は当たり前です。それについていけないのであれば、会社を辞めてはいかがですか？

社長さんも、今後の展開を見越してのシステム導入だと思いますよ。

トピ内ID：8148129824

...本文を表示

パソコンの方が良いと思う

しおりをつける

🙂

はるぽん

2016年5月7日 14:07

私はパソコンのシステムの方が楽だと思いますよ！

訂正も、その後の集計も、一度にできるでしょ？
手書きに慣れていると、最初は戸惑うかも知れませんが、そなうちに慣れてきますよ！

頑張って！！

トピ内ID：0479463054

...本文を表示

従業員も変更

しおりをつける

🙂

レスしまーす

2016年5月7日 14:57

システムの変更に伴い、ついてこれない従業員も変更なんてことにならないようにお気をつけあそばせ。

トピ内ID：1789100216

...本文を表示

仕事の仕方を考えて

しおりをつける

🙂

アマグラマー

2016年5月7日 15:02

システム導入で仕事の仕方が変わることに抵抗する社員、ありがちですね。でもトピ主さんがシステムに合った仕事の仕方を考えた方がいいですよ。試運転の末の本稼働、きっとメリットがあるからだろうと思います。

変更を書き留めておいて月に一度まとめて入力するのではなく、変更があるたびに修正を入力するんです。そして常に新しいデータを画面で確認できるプログラムがあれば印刷出力は「変更がなくなったデータの清書」に限定できるはずです。私も「紙の台帳ならいつでも見られる」という抵抗を経験したことあるのですが、この解決には「自分がいつでも使える端末」が必要です。

パソコンにすると集計がとても楽になるし、計算ミスもなくなります。メリットも大きいのです。もし台帳の変更の履歴が必要ならシステムを閲覧できるような作りにすることも可能です。そういうことを検証するための試運転だったはずなんですが。

もう導入してしまったのだから、あまり嫌がると他の従業員を探されてしまいますよ。自分が慣れるようにしましょう。今のまま職を失うと次の仕事が見つかりません。パソコン導入してないところなんて今どき少数派だと思います。

トピ内ID：4963261127

...本文を表示

よくわかりません

しおりをつける

🙂

花粉症

2016年5月7日 15:05

「月末にまとめて出力になるために他の紙に書き留めておいて
まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です」

都度修正入力ってできないんですか？
ちょっとおっしゃっている意味がわからなかったです。

紙での出力は月末にまとめで行うにしても、修正はその都度できると思うんですけど。

トピ内ID：5032319499

...本文を表示

従業員でしょ。

しおりをつける

😝

呑兵

2016年5月7日 15:05

会社の方針に従うしかありませんよ。

嫌なら転職です。

当たり前のことを聞かないでチョ。

トピ内ID：2833504890

...本文を表示

会社の方針に従う。

しおりをつける

⛄

snow

2016年5月7日 15:06

手書き台帳をPC管理に変更なんて、今どき遅すぎるくらいです。

システム変更は、会社が利便性を考慮して決めたことですから、
社員は会社の方針・指示に従って働くまで。
「どうしたらいいでしょうか」も何も、
早いところ新システムに慣れるよう学ぶことです。

変化にいちいち拒否反応を示していては、
仕事を失うことにもなりかねません。

大丈夫。きっとできます。
慣れてさえしまえば、
手書きかぁ、そんな時代もあったわね。
くらいの気持ちになると思います。

トピ内ID：8539775146

...本文を表示

ならば、スタッフ変更を受け入れるしかないが

しおりをつける

😀

二択

2016年5月7日 15:40

＞もう二十年以上も同じやり方でやってきたのに変更なんて嫌です。

であれば、トピ主さんが「変更される」ことを受け入れるしかありません。つまり「クビ」です。
それでもいいんですか？

トピ内ID：6257759644

...本文を表示

やめたらいいよ。

しおりをつける

😑

ぴあ

2016年5月7日 15:49

変化についていけない人は辞めればいいですよ。
それが仕事だよ。

トピ内ID：6091443406

...本文を表示

脅す訳ではないけれど

しおりをつける

💡

ぱふぱふ

2016年5月7日 15:56

紙からパソコンへの移行は防げないと思います。
脅す訳ではないけれど出来ないとなると別の事務の方が入ってくる可能性も…。

＞手書きだと変更等あったときにすぐ記入でき、管理がすごく楽だったのに

変更の書換出来ませんか？
これが変更と分からずに出来るからパソコンなんだけど。
要確認された方が良いと思います。

トピ内ID：6963253507

...本文を表示

話しは簡単

しおりをつける

🙂

個人事業主

2016年5月7日 16:06

方針に従えないのなら会社を辞める。
辞めたくないのなら方針に従う。

貴女個人が嫌だとか楽だとかなんて組織上関係ない。
貴女が「イヤだ、間違いが起きる」と云うのならのなら別の人を配置するだけの話しです。

何十年と携わったポジションで、少々のトラブルも臨機応変に処理できるのでしょうね、
でも「The Times They Are A Changin'」～時代は刻々と変わるんです。
先頭を走っていた人もいつの間にか置いてきぼりに成ってしまう事もあるんです。

そうならない為には新しい事を受け入れる柔軟性を持つ事です。

トピ内ID：9357772689

...本文を表示

このまま行くとクビ

しおりをつける

🙂

Red lime

2016年5月7日 16:10

そのうちExcel 等当たり前に使える人が雇われて、
向上心無しと判断されたあなたが肩たたきをされて…
という将来が、見えました。

折角のチャンスなのでPC覚えましょう。

トピ内ID：0710188102

...本文を表示

慣れれば楽ですよ

しおりをつける

ne2kai

2016年5月7日 16:15

＞手書きだと変更等あったときにすぐ記入でき

PCでもすぐ出来ますよ。むしろ1カ所変更すれば他のデータも自動で変更されるので、手書きより簡単。

＞手書きだと変更等あったときにすぐ記入でき

これもPCで管理するなら、いちいちメモを取らなくても、画面上でチェックすれば済む。

＞営業の男性社員に嫌だと言ってもらったのですが聞き入れられず

それは仕方ありません。
手書きの帳簿管理よりも便利ですし、会社の規模によっては、帳簿付けのためだけに1人余分な人員を雇わずに済むようになり、相当な経費削減になります。

もしかして、トピ主さんはPCの操作がまったく出来ないのでしょうか？
だとしたら、今後覚えていて損は無いので、頑張って使えるようになりましょう。
私生活でも使えるようになって得する事はあっても、損する事は無い…とうか、今後PC使えないと、私生活でも損する一方ですよ。

トピ内ID：7520892519

...本文を表示

社長が正解

しおりをつける

🙂

ホワイト

2016年5月7日 16:23

今後のことを考えてのことでしょ？
20年前と同じやり方って・・
システム管理した方が、よっぽどミスがないように思いますけど。
ただ、PCが苦手だと最初は大変かもしれまんせんね。

がんばってください。

トピ内ID：8668385479

...本文を表示

仕方ない

しおりをつける

へまじろう

2016年5月7日 16:25

いまどき手書きの台帳なんて効率悪いですね。
どこでも自分で表計算を組んで自動化していますよ。

トピ内ID：6792364174

...本文を表示

ありえない

しおりをつける

💤

兼業主婦

2016年5月7日 16:44

イマドキ、月末以外帳票出力出来ないとか、ありえない。
マニュアルを見直してください。
きっと、確定前の出力が出来ます。
だいたい、画面をみてチェックし、修正すれば済む話でしょ？
事務作業のスキルが低過ぎ。

トピ内ID：3983076545

...本文を表示

四の五の言わず対応するしかない

しおりをつける

🙂

四季

2016年5月7日 17:37

トピ主さんに決定権はありません。
手書きは、明らかに時代遅れです。
トピ主さんの年齢がおいくつなのか分かりませんが、私が経営者なら、担当者であるトピ主さんが電算化に対応できないなら、担当者を置き換えることを検討するでしょう。

トピ内ID：7585041991

...本文を表示

要は

しおりをつける

🙂

sea line

2016年5月7日 18:00

パソコンの入力ができないってことですか？

そんなことないですよね？
ネット（小町）で相談できるんだから（笑）

新しいシステムにさっさと慣れないと、お払い箱になりますよー

なんとなくですが、そういう思惑が多少あるように思います。

素直に言うこと聞いてた方が賢いと思いますよ。

仕事辞めたくないなら尚更ね。

トピ内ID：0712431603

...本文を表示

パソコンに慣れればいいだけです

しおりをつける

😑

あらま

2016年5月7日 18:34

慣れればパソコンのほうが
はるかに楽で、効率いいです。

トピ主さんが勉強すればいいと思います。

でなきゃ、社長さん効率上げるために
パソコンができる事務員さんを雇うんじゃない？

トピ内ID：0644489269

...本文を表示

問題社員を抱える社長が1番大変！

しおりをつける

ぴあこ

2016年5月7日 18:35

トピ主さん、雇われている立場なのにワガママです！

トピ主さんひとりのワガママのために他の社員さんが伝言ゲームのような役割を押し付けられたり
他の方に迷惑をかけているようで周りの方々が可哀想です。

どんな会社でも少しずつ新しい、合理的なやり方に変わるものです。

台帳をデータ化して、共有化することで、
社員全員がそのデータをいつでも見られるようになったりして
とても便利になるはずです。

トピ主さん、新しいやり方にご不満がお有りなら
社長さんや他の社員さんの迷惑にならないように
別のアナログな会社へお勤めなさったらいかがですか？

その会社はトピ主さんの持ち物じゃないのですから
アレコレと口出ししたりワガママを言うなんてダメですよ。

トピ内ID：6706371360

...本文を表示

仕様の変更はしかたのないことです。

しおりをつける

🙂

るん

2016年5月7日 18:51

社長が事務をやっている、いないと言うだけでなく会計監査や税理士等とのかかわり合いで必要になってくる仕様変更です。

貴方はいわば駒であり、替えはいくらでもあることを理解した方がいいでしょう。
昨今、そういった経理のプロを派遣でまかなうほうが文句も言わない、きっちり仕事はすると言われていますので・・・
会社は貴方あってのものではないということを認識しないと、古く使えない上に文句を言う人材は会社にとって必要価値がサガリます。

十分気をつけたほうがいいと思います。

トピ内ID：7614742008

...本文を表示

慣れるしかないでしょう

しおりをつける

弥冨金魚

2016年5月7日 18:59

月末に残業なんて事務なら当然のことです。
税理士でもなんでもパソコンですよ。今は

２０年だろうが３０年だろうが
変更は変更なんです。
昔から今へ変更です。

１年猶予があっただけ良心的です。

ただ、パソコンで事務は絶対しないなら
早く上司に言ってあげてください。

代理を見つけなくてはいけませんから

あまり言い出すと２０年来の
職が無くなりますよ。

パソコンにキャリアはいらないので

トピ内ID：0481977421

...本文を表示

レスします

しおりをつける

🙂

まりも

2016年5月7日 19:39

トピ拝見しました。
長い間やってこられたことが、突然変更になるのは誰しも戸惑いますよね。
でも、チャンスですよ！
万が一会社が倒産やリストラになった時に、手書きでしか出来なければ正直転職は厳しいでしょう。
今頑張れば、自分のスキルが上がるのですから。
私は手書きとパソコンの両方を経験した事ありますが、慣れれば絶対に端末入力のほうが楽です。
頑張って下さい。応援しています！

トピ内ID：5183623708

...本文を表示

クビになりなくないなら勉強しなさい

しおりをつける

🐶

あら

2016年5月7日 19:43

この時勢にまだ手書きだなんてびっくりです。
いやあ無知って怖い。

私が社長ならあなたをクビにしてもっと頭の柔らかい人を雇いますね。

トピ内ID：2052037387

...本文を表示

中途半端なシステム変更なのかな

しおりをつける

玄米米子

2016年5月7日 20:14

トピ読む限り、パソコンにした意味がない変更なのでしょうか。
普通はパソコンにした方が格段に便利になると思います。

途中で変更出来ないとか、月末にしか出力出来ないとか、まとめて全部書き直しとか、
何だか大変そうですね。

手間が増えたことを具体的に訴えて改善してもらったらどうでしょう。

トピ内ID：0657818454

...本文を表示

嫌なら転職すれば？

しおりをつける

🙂

社会人

2016年5月7日 20:45

会社の決まりなので、やりにくいやりやすいなどよりも、その会社の決まりです。
嫌なら転職、そのシステムを極めて社長をギャフンと言わせてやるのも、あなた次第。

会社は社長のもの、もしくは株主のものなので、従業員はそこに契約で働いている過ぎません。

トピ内ID：1058005252

...本文を表示

30年前の話ですか？

しおりをつける

ライオンキング

2016年5月7日 21:02

昨年まで手書きの台帳ですか？
今時、珍しい…
電話は黒電話で、コピーが青かったりしますか？

トピ主は50代より上でしょうか？
平成のはじめの頃、同級生の皆さんが悩んだと思います。
台帳管理ならエクセルでしょうか？
その年代で使いこなすのは難しいかも。

しかし、現在、多くの職場でエクセルは事務職必修のソフトです。
トピ主はまだ慣れてないようですが、紙の台帳より修正も管理も簡単です。
まとめて修正なんてしなくても、都度修正すればいいのでは？

トピ主が使いこなせないなら、御社はシステムを優先するのでは？
つまり、トピ主は職を失う危機なんです。
トピ主世代でも、変化に対応できない人は、早期退職や現場への異動をしていませんか？
嫌なんてワガママは職場では通りません。

システムになれば、社長の監督も容易になります。
トピ主、これまでのように、いい加減な管理してても、職を失いますよ。
ベテランの事務職は給料も高いんですから、何でも出来なきゃダメですよ。

トピ内ID：3663341946

...本文を表示

パソコンの方が楽ですよ・・・

しおりをつける

🙂

私も事務員

2016年5月7日 21:13

多分、同年代事務職だと思います
20年前にPC管理になりましたが、手書きより全然楽です…
トピ主さんの言う
>月末にまとめて修正する

ってどんな処理ですか？最初から正しい内容を入れるようにすればいいのでは？
うちもPC管理になった時に、別部署の20歳年上の社員（当時40代後半）が抵抗して
使っていなかったようで、その人が定年した後、引き継いだ担当者が大変そうでした。

いくつか経理ソフトを使ったことがありますが、それぞれ癖があって
使いづらい部分はあります。でも慣れれば、そんなに大変じゃないです。
トピ主さん、PC使いこなせないだけでしょ？
講習受けさせてもらったらどうですか？

トピ内ID：0774139331

...本文を表示

じゃあ、辞めれば？

しおりをつける

匿名

2016年5月7日 21:32

自分が楽なほうがいいんでしょ？そんな社員いらないし。仕事が出来ないんなら尚更いらないし。

少しくらいパソコンを覚えようという気は無いの？努力しないなんて信じられない。
アナタの代わりはゴマンといますよ、今の時代。

経営者の意向に沿うように努力する振りすらなく
自分の都合ばっかり。しかも営業社員に言わせる？文句。

プロ意識に欠けてんじゃないの？悔しくないの？恥ずかしくないの？
自分より遥かに若くて仕事ができる女性がドンドン入ってくるわよ。すぐに。
そしたら・・・・。どうなるか、だね。

トピ内ID：6101898228

...本文を表示

そのつど修正

しおりをつける

🎶

いちごみるく

2016年5月7日 22:13

パソコンにそのつど修正を加えていけばいいのでは？

あなたの主張は「帳面」に消しゴムや修正ペンや二十棒線や訂正印で
そのつど書き込む方がパソコンに入力するより簡単という事？

トピ内ID：0077089820

...本文を表示

パソコンのほうがよいと思いますが。

しおりをつける

🐤

社会福祉士

2016年5月7日 22:34

　何事もパソコンがよいと思いますけど。
病院のカルテが紙からパソコンになり、とても便利に使っています。確かに慣れるまでは何度もSEに説明してもらったり、呼び出して対応してもらったり大変でしたが、院長に対して変更はやめてくれなどとモノ申すつもりは全くなかったですよ。あなたは何ですか？経営責任者の親族なのですか？

トピ内ID：1039291936

...本文を表示

システムをもっと勉強しよう。

しおりをつける

🙂

あんあん

2016年5月8日 00:05

トピ主さん、会社が導入したシステムの内容をきちんと把握することからはじめましょう。

変更点をメモしておいて月末にまとめて修正？
そんなわけありません。
当日分、１週間分など、期間を指定して出力くらいできるはず。

小さい会社とのことなので、だれもシステムの把握ができていないだけではないですか？

システムの会社の営業マンに来ていただき、基本的なことを教えてもらったら？
慣れれば絶対手書きより早いし正確ですよー

トピ内ID：7610019866

...本文を表示

失礼ですが

しおりをつける

ふぉ

2016年5月8日 00:25

どうしたらいいか、って

お仕事が変わったら、くらいついて変化に対応し乗り越える。更には機能を使いこなして、一番の使い手になる。
お仕事についていけないなら、消えゆくのみです。合理的な代替案を提示できれば多少寿命はのびますが、いずれは…。

老兵の身の処し方は難しいでしょうから、まずはついていく努力からです。

データマイニングなどにアイディアがあるなら、紙媒体のデータは宝の山たりえず、不良債権並みに使えなくなります。

トピ内ID：9054071560

...本文を表示

会社の方針

しおりをつける

🐧

くまのままさん

2016年5月8日 00:33

まず、会社の方針ですから、従うしかないでしょうね。

それに、パソコンの方が仕事も管理も楽だと思うのですが、
トピ主の言っている意味が今一つわかりません。

パソコンに入力すれば、もし間違っていたときにすぐに入力し直せるし、
すぐにプリントアウトできるし、時間のロスもないと思いますが。

トピ主さん、もしかして、パソコン苦手ですか？
だから、よくわからないんじゃないですか？
だとしたら、使えば慣れますよ。
今時は、パソコンは必須ですから、頑張って下さいね。

トピ内ID：7492621594

...本文を表示

従うしかない

しおりをつける

🙂

Ｒｅｎａ

2016年5月8日 03:07

＞もう二十年以上も同じやり方でやってきたのに変更なんて嫌です。
只の我儘です。会社の方針に従うしかありません。

トピ内ID：9302474289

...本文を表示

いま時、手書きの方が珍しい

しおりをつける

❤

ぷよりん

2016年5月8日 09:01

うちの会社は全てシステムですよ、当然。
稟議書だって、経理だって、顧客管理だって。

そんなに嫌なら会社辞めたら？

トピ内ID：8524563008

...本文を表示

感想

しおりをつける

🙂

らぐ

2016年5月8日 09:15

時代の流れですから、パソコンへのシステム変更は仕方ないことだと思います。
というか、システム変更が遅いですよ。

気持ち的に、今までのやり方の方が慣れているのですから変えたくないというのは分かります。でも、システムが変更されたら変更されたやり方に慣れて対応するのも必要なことです。

そもそも、やりにくいのは貴方が手書きに固執していて、手書きありきで仕事をしているから面倒になっているだけです。
パソコン管理であれば書き留めることが意味の無いことで、リアルタイムで入力すれば良いことです。また、修正やデータ管理はパソコンでやるほうが絶対に早いし楽なはずです。

会社というのは貴方の都合で動くわけではありません。対応できないのであれば貴方が会社を辞めるなりすればいいです。はっきり言って、パソコン入力くする事務なら代わりはいくらでもいます。

トピ内ID：5093840183

...本文を表示

それって、

しおりをつける

ママはIT技術者

2016年5月8日 09:30

単に貴方がPC音痴なだけでしょ。

恐らく帳簿ソフトを入れているのだと思いますが、
修正したら自動的に再計算してくれますよ。

更に言えば、個別にプリントアウトもできますけど。

それに台帳にミスが有ったら、それ以降の台帳も修正しなきゃならないんじゃないの？

ま、早い話が新しい人を雇いたいんじゃないの？

トピ内ID：5348474904

...本文を表示

あ、書き忘れ、

しおりをつける

ママはIT技術者

2016年5月8日 09:34

>>まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です。
そんな事無いと思うけど。
よっぽど出来の悪いソフトじゃなければ、自動的に様々な作業をやってくれますよ。

>>またミスも起こりそうで心配です。
ミスを犯すのは主様です。
会計ソフトは入力された数値を反映させるのですよ。
また、ミスを犯しても修正できるような構造になってます。

企業が会計ソフトを入れるのは“自動化”を目指しているからです。
主様の仕事が楽になるのですよ。

トピ内ID：5348474904

...本文を表示

いまどき

しおりをつける

ぷぅさん

2016年5月8日 10:03

手書きの台帳のほうが稀だと思います。
これからはどんな職種でもパソコン使うことは多いです。
ご自分がパソコン使えないからって文句いうのはやめて、使いこなせるように勉強してください。

トピ内ID：4766241156

...本文を表示

気に入らないのなら、

しおりをつける

ぷりぷりぷりん

2016年5月8日 11:06

辞めれば良いのでは？

って言うか手書きで台帳や伝票を起こす方が大変だと思うんですが。

あとね、ミスを起すのは帳簿ソフトを使う人、つまり主様ですよ。
それに今まででもミスしてたんでしょ。
だったら同じですわね。

って言うか手書きでミスが出た時の方がもっと大変だと思うけど。

トピ内ID：5348474904

...本文を表示

えっと、どうしようもない？

しおりをつける

😣

ぽんぽこたぬき

2016年5月8日 11:12

一年前に今日あることが分かっていた上で
嫌だ嫌だで新しい方法を出来るだけしないようにしてきた

２つ方法が思いつきました

・トピ主さんが出来るようになる

・新人を採用してもらう

トピ内ID：9543732572

...本文を表示

世の中の流れ

しおりをつける

あらまぁ

2016年5月8日 14:32

世の中は大抵データーで処理されています。
会社がその流れに乗ろうとしてるのに、
自分が楽だからという理由だけでごねるなんて非常識です。
嫌ならあなたが会社を辞めればいいのに。

トピ内ID：4259925826

...本文を表示

慣れるか辞めるかすればいいと思います

しおりをつける

🙂

ぷりん

2016年5月8日 14:47

平成の世を四半世紀も超えているというのにまだ手書き…。
遅すぎるシステム改変だと思いますよ。
手書きだとそっちの方がヒューマンエラーを起こしやすいですし、あと不正も誘発しやすくなります。
管理をしている人と懇意な人はちょっとの遅刻は大目にみて貰えるのに仲が悪いと容赦なく遅刻にされる…なんてことももしかしたら覚えがあるのではありませんか?

そのシステムに早く慣れるか、どうしても無理というのであれば退職しましょう。

トピ内ID：2018972501

...本文を表示

まとめてしない

しおりをつける

５０代

2016年5月8日 16:03

変更があったらメモを取らずに、さっさと入力する。
パソコンは常に使うもの。
私はメモもパソコンかスマホの付箋アプリに入力です。
あなたが一生、その会社に勤めるわけではない。
あなたが辞めても会社は続く。
あなたの為に会社があるわけではない。

トピ内ID：6170849354

...本文を表示

会社は会社

しおりをつける

🐷

ワイズマン

2016年5月8日 17:27

雇っている方（経営側）が、新たなシステムをいろいろな観点から良し
として導入したんですから、給料貰ってる側は従うのが道理ですね。
機械は慣れですよ。頑張って！

トピ内ID：0626471778

...本文を表示

あの～

しおりをつける

しなり

2016年5月8日 18:34

トピの内容を拝見するに、システムが恐ろしく時代遅れで不便なものというよりも、トピ主さんが使用方法を理解していらっしゃらないのではないかと思えるのですが…。

変更時の修正は、ＰＣの画面上でその都度出来るはずです。
他の紙に書き留める必要も、月末にまとめて書き直す必要もないですよ。

それと、入力したデータをチェックする為のリストを出力する事は出来ませんか？
ある程度のデータを入力したら、リストを出力して確認を行う様にすればミスは防げると思います。

マニュアルは渡されていますよね？
詳しくはそちらを確認してみて下さい。
おそらく、入力の項目に修正方法もリストの出力方法も載っていると思いますよ。

それから、可能ならば、そのシステムを入れた会社に研修をお願いした方がいいと思います。
導入前から試運転時の間に(トピ主さんの様にまったくシステム慣れしていない人なら数回は)行われていてもいいはずなのですが、どうもトピ主さんの様子から考えると行われていない様なので。

扱いに慣れれば、手書きの頃よりずっと楽になるはずです。
がんばって下さい。

トピ内ID：1209525842

...本文を表示

あなたが知らないだけ。

しおりをつける

🙂

hipi

2016年5月8日 19:19

勉強不足なだけですよ。

システムを取り入れるのは便利になるからです。
不便にするためのシステムがあるはずないでしょ。

きちんと勉強したらすぐ慣れますよ、毎日のことですから。

トピ内ID：1459221443

...本文を表示

甘い。

しおりをつける

みみず

2016年5月8日 19:19

同じようなレスがいっぱいつくと思いますが……。

今どき、システムが嫌！　手書きがいい！と固執する社員に座らせておく席はありませんよ。考え方改めてちゃんと使いこなさないと首切られますよ。

システム入れるからにはそれなりの考えがあって入れてるんです。使いこなせないなら使いこなす人材を採用するまで。

試運転期間という猶予があったのになんでちゃんと勉強しなかったのか……ぐちぐち文句言ってるだけだったの？

ほんと、危機感持ちましょうよ！　トピ文、現代の事務員が言っていい言葉じゃないです。

トピ内ID：8027597409

...本文を表示

なら辞めれば？

しおりをつける

まち

2016年5月8日 19:41

試行期間は何やってたんですか？

社長はその仕事振りを見て、手書きを禁止したんです。もうこんな成長しない奴は要らないってことですよ。
これ以上社長に言うとクビになりますよ。

トピ内ID：4879977158

...本文を表示

平成も四半世紀過ぎてますよ

しおりをつける

😡

無職

2016年5月8日 19:41

私が就職したのは昭和ですが既に会社にパソコンは導入され各部署に一台あり数人で使ってました。
既に大学の授業に情報処理があり、世の中で必須なスキルって事。当時のおばさん世代の人も教え貰いながら必死で覚えてました。だってそれが仕事ですから出来なかったらお給料貰えないって事でしょ。
あの頃は、データ更新すると訂正に手間がかかる場合もありましたが、最近のは簡単ですよ。

私が専業主婦の間にウィンドウズが発売され、エクセル、ワードが必須の時代に。
再就職したパート先は、パソコンが一人一台で休暇届けすらパソコン申請。手書きの書類なんて一枚もない。連絡も社内メール。今やこれが当たり前。事務だけじゃなく販売業や工場だってパソコン管理でしょ。

私は、わからない事はネットで調べまくり独学で覚えました。
働いて何十年たっていようが、それが仕事なんだから出来ないのなら辞めれば。
っていうか、未だに手書きで台帳管理してるのにびっくり。

会社としては貴方に辞めて貰ってパソコン出来る人を雇った方が、何倍も仕事が早いし費用対効果が高い訳だから、クビを宣告される前に、努力する姿勢を見せないとヤバイのでは？

トピ内ID：2501218728

...本文を表示

ひろこさん、安心してください

しおりをつける

💡

星くず

2016年5月8日 20:07

今の時代に手書きで台帳管理をしている会社があるということに驚きました。

しかし一方、２０年以上やってきたやり方を変えなければならないのは不安だというお気持ちもわかります。

でも大丈夫。やってみてください。

もうびっくりするぐらい、お仕事が楽になりますよ。
今までのあの苦労はなんだったんだろう、と思います。

２０年以上やってきた、ということはひろこさんは４０代くらいですよね。

まだまだ新しいことを覚えられる年です。

トピ内ID：7458651549

...本文を表示

１年後のご自分を想像してご覧になれば

しおりをつける

🐱

スズメ蛾

2016年5月8日 22:43

トピ主さんは、現時点の改革を感情的に嫌っているだけでしょう。
感情的と言うよりも、ご自分が新しいシステムを理解できないから
反対しているに過ぎません。

世の中の動きをご存じないようです。未だにトピ主さんの様な時代
遅れの方がいらっしゃることに驚きを禁じ得ません。小生は、オフ
ィスコンピューターが日本に入って来た頃(昭和４０年頃)からシス
テム改革に関係してゐました。

新しく導入された時は、皆さん理解できなくて「横一線にスタート
ライン」に並ぶのです。今なら、みなさんと一緒に仕事に取り組む
ことが可能です。

新しい時代の仕事人になるチャンスが目の前にあるのに、それを
避けるトピ主さんは“大莫迦者”です。四の五の言わないで、挑戦
することです。
トピ主さんの今迄の仕事の遣り方は、明確に「時代遅れ」です。

プリントアップが１ヶ月単位と仰ってゐますが、インプット毎、又
毎日単位でチェックリストをプリントするように改善されることも
可能と思います。

トピ内ID：0338214241

...本文を表示

ただ一つ。

しおりをつける

batterfly

2016年5月8日 22:50

パソコン、使えるようになれば？

トピ内ID：3298677644

...本文を表示

システム変更なんてどこの会社でもありますよ

しおりをつける

🙂

シス

2016年5月8日 23:35

手書きの書類は厄介です。
保存に場所を取る、データを探すのが大変、集計できない…。
若い社員だったら、やっと紙から解放される、と喜ぶ所ですが。
今後入社する方の事も考えての変更でしょう。

トピ主様の変更が嫌な理由については解決策があると思います。
「変更等あったときにすぐ記入でき、管理がすごく楽だった」→システムでも出来ないことはないと思うのでシステム担当に問い合わせてみては？出来ないと言うならばシステムの改修等で対応できるように変更してもらうよう要望してはいかがですか？
「ミスが起こりそうで心配」→手書きからシステムになってミスが起こる理由は何でしょうか？最初不慣れでミスが起こるかもしれない危険を負ってまでのシステム変更なのですから、具体的にどういった部分がミスに繋がるのか周囲に相談してみてはいかがです？
本来なら一年の試運転の間にそういった問題点を洗い出して苦情を申し立てるべきだったと思いますが（あまりに酷いなら別のシステムに変えるとかあったかも？）、使用を継続前提の改善案でしたら今から出しても遅くは無いでしょう。

トピ内ID：8409846524

...本文を表示

時は流れているのに

しおりをつける

とんがらし

2016年5月8日 23:51

あなただけが変わらずに仕事ができるとは限りません。

むしろ導入が遅すぎた感がありますね。

システム変更にそれだけ時間を掛けて準備されてきたのではないですか。

それについていけない人は、うーん・・・非常に居づらくなるかもね。

パソコンがこれだけ普及してるとねえ。

自分の仕事の範囲だけでもできるようにしとかないと、じゃあ若い人に頼みましょうとなりかねませんよ。

文句言ってないで、いかに順応していくか考えた方がいいよ。

トピ内ID：9194591833

...本文を表示

慣れていないからだろうけど

しおりをつける

🙂

りんご

2016年5月8日 23:52

>まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒
それは対応の仕方を根本的に間違えています。
月内はPC入力のみで月末締め後に確定版となった時に保存用として紙に出力すると
いうだけなんでしょう。本来は変更などの修正はシステム上でするべきなので
確定後の出力された紙にすべきものではありません。その方法だと元データは
修正されないままで残り、出力された紙に修正すれば、それを紛失してしまった
場合は取り返しがつかなくなります。データ確定まで修正・変更を放置するのは
トピ主の怠慢ですよ。日々のデータの確定が締め入力をしてしまえば変えられないと
いうならチェック体制を再考するしかありません。システム化するのは単なる記録以上に
数字の活用によるメリットがあるからです。
慣れればどれだけ楽になるか実感できますよ!

トピ内ID：2011519814

...本文を表示

確かに大変そう

しおりをつける

ななみ

2016年5月9日 00:15

なぜに紙に書き留めておいて、月末にまとめて出力？やり方が不思議ですね。パソコン管理のメリットが活かされないんでは？

ただ、パソコンへの移行は止められないと思います。本来、スムースに正確に管理できるものですから。

本当は、試運転の時期にいろいろ提案などをするべきだったんでしょうけど、今からでも「変更をしてほしくない」ではなく、「パソコンを使った場合、どのようにするとやりやすい（ミスが起きない）」かを検討していくしかないのでは？

もう少しだけなれるための時間をくださいなら、会社として許容できると思いますが、頑なに変更反対なら、別の人を雇いますになっても仕方ないのですから。（初期費用は掛かったでしょうが、後は絶対的に変更後の方が費用が掛からないはずですから）

まあ、絶対に嫌なら、辞めることや別部署への異動希望（小さい会社なら難しいかしら？）などになるのでしょうが。

トピ内ID：1894839844

...本文を表示

「IT化」の陥穽

しおりをつける

ねむ

2016年5月9日 00:26

トピ主の業務レベル、導入されたシステムが不明なので何とも言えないのですが、コンピューターや通信システムを操るのは人間です。初めにIT化ありきで妄信的に優れていると勘違いしてしまうひとの何と多いことか。

トピ内ID：9815669577

...本文を表示

良く起こる問題

しおりをつける

🐱

黒猫

2016年5月9日 10:15

システム化、システム変更において起こりがちな問題が、「表面上新システムを使用しているが、実際は旧態依然とした手順を裏で行っている」と言うことです。

単に手間の問題ではなく、表のシステムと裏の帳簿の間に差異が発生した時に、どっちが正しいのか確認するのに多大な手間がかかります。

そのためには新しいシステムに早期に習熟し、速やかに２重作業を廃し、新システムでの作業に一本化する必要があります。
その移管に抵抗する社員がいれば最大の障害になります。

トピ内ID：5939818356

...本文を表示

いずれ通る道

しおりをつける

🐧

けちゃっぷ

2016年5月9日 11:12

私の処でも、入社した頃の比べたら伝票など、手書きから電子化に変わり、更に過渡期です。

電子化にすれば、バックアップを取る事で紛失も防げるし、紙の使用も格段に減ります。今はバイトさん含めて、給与明細も電子化されていています。社員の業務考課に関しては全てパソコンから人事と直結になりました。

初めはソフトの不備もあるし、慣れたやり方から比べたら窮屈な部分もあるけれど、だからこそ都度打ち上げは必要で、愚痴を言っても元に戻れるわけで無し、仕事なら割り切るだけでしょう。

トピ内ID：2363767529

...本文を表示

そのうち依願退職勧奨かな。

しおりをつける

🎶

50代

2016年5月9日 11:30

私は５０代ですが、ドンドンシステムが新しくなっていってますがついていってますよ。

小さい会社で自分しか事務がいないとかですか。あぐらかいているとそのうち依願退職勧奨ですよ。

トピ内ID：1965144041

...本文を表示

逆じゃないかな

しおりをつける

🙂

猫技師

2016年5月9日 15:57

手書きだと効率もそうだけど大変だから効率が良く楽になるようシステムを導入したのではと思います。

同意出来ないなら退職するしか無いでしょう。

変化に対応出来ない人は会社は求めて無いですから。

トピ内ID：9841737271

...本文を表示

貴方の感想なんてどうでもいいことです

しおりをつける

🙂

40代会社役員

2016年5月9日 16:29

> もう二十年以上も同じやり方でやってきたのに変更なんて嫌です。

時代はめまぐるしく動いているっていうのに、２０年以上も手書きで仕事をしている時点で
相当無駄の多そうな会社だなぁというのが率直な感想です。

それとですね、業務命令が出たのに「嫌」とは何ですか。
貴方が新システムを使いこなせば済む話ですし、貴方の掌管事項なんだから、むしろ
積極的に活用して貴方が誰よりもシステムに習熟すべく努力するのが当たり前でしょうが。

子供じゃないんだから、「嫌」というなら責任とって辞めるべきですよ。
会社は貴方のワガママを聞くためにあるわけじゃないのです。
貢献できないならお荷物なわけですよ。そこをよく考えましょう。

トピ内ID：9215621487

...本文を表示

単純にびっくり

しおりをつける

🐱

蝙蝠印

2016年5月9日 16:37

手書き台帳！
極秘台帳ならともかく（ものすごーく秘密なことは、ハッキングの心配のない、手書きに限るらしいです（笑））、普通の台帳で、手書きがまだ生き残っていたとはびっくりです。
個人商店ではなく、会社ですよね？
私が新入社員だった20ん年前でも、会社では既にPCを使ったシステム管理でしたよ…。

トピ主様はPCが苦手でいらっしゃるのでしょうか？
慣れるとPCの方が絶対楽ですよ。
修正があっても、入力さえすれば、計算はシステムソフトが勝手にやってくれますしね。
食わず嫌いだと思われますので、あまり身構えず、慣れて行かれればよいかと思います。
がんばれ～。

と言いつつも、絶滅危惧種となった手書き台帳を、そのまま続けて頂きたい気もちょっとしています（笑）。

トピ内ID：9191021261

...本文を表示

どうしたらいいでしょうか？

しおりをつける

🙂

やさぐれパンダ

2016年5月9日 17:14

＞もう二十年以上も同じやり方でやってきたのに変更なんて嫌です。
＞社長は事務をしないから私の大変さをわからず、意見を聞き入れてくれません。
＞どうしたらいいでしょうか。

退職すればいいです。
システム変更を大変だと思わない人間がその仕事すればいいだけで、なにもトピ主さんである必然性はこれっぽっちもありません。
業務命令に従えないなら解雇もありえますから、解雇されるより前に退職した方が待遇面やその後の再就職において有利です。

とはいえ、トピ主さんのような人材を必要とする企業はそう多くはないと思いますが。

トピ内ID：0036774655

...本文を表示

潮時じゃないですか？

しおりをつける

めんま

2016年5月9日 18:36

貴女がサラリーマンである以上、会社の決定に従うほか有りません。
イヤなら辞めればいいだけです。
貴女には、その自由が有るんですから。

今時手書きで台帳管理している会社のほうが珍しいです。
仕事の効率性を考えてもパソコンで管理したほうがはるかに良いです。

一昨年にはシステム変更が分かっていたのに、パソコンを習得するには充分過ぎる時間が有ったにもかかわらず努力しなかったんでしょ？
それではヤル気が無いと思われてるでしょうね。

まぁ転職したとしても、パソコンは必須ですからね、事務職以外の仕事にしたらどうですか？

トピ内ID：5108496899

...本文を表示

主様のお気持ちよくわかります

しおりをつける

頑固爺

2016年5月9日 18:54

私たちのようなアナログ人間にとってパソコンとは未知の世界なんですな

私も今は若い社員に教えてもらいながら日々頑張っております

この前など自分が入力を間違えているのにパソコンに向かって「だからそうじゃない！」と憤慨していると若い社員たちから「パソコンはちゃんと指示通り動いてますよ」など笑われました

まったくこの歳になってもまだ勉強
「人間死ぬまで日々勉強」とはよく言ったものです

主様も大変でしょうが日々勉強と考えて頑張ってください
２０年以上ものキャリアをお持ちならパソコンさえ扱えることが出来ればまさに「鬼に金棒」でしょう
そして女性の社会進出、社会貢献を後に続く後輩に道を示してください

お互い頑張りましょう

トピ内ID：9941773363

...本文を表示

貴方が納得しようが、しまいが、

しおりをつける

かりかりこりん

2016年5月10日 03:53

それが“会社の方針”です。
それに沿えないのなら辞めるしかないでしょう。

あとね、いまどき個人商店でもPCで帳簿管理してるよ。

確定申告だって、データをネットで送る事も可能な時代だから。

ま、社長が同業者から入れ知恵されたのかもしれませんが…。
これから事務作業がドンドン電子化されて行きますよ。
ついていけなければリストラされるだけです。

意見したって無駄です。
会社の方針を一従業員が変えるコトは不可能です。

トピ内ID：3907167868

...本文を表示

起業する

しおりをつける

くろ

2016年5月10日 08:37

「自分の会社」で好きなだけ「自分のやり方」を通せばいい。
社長になるのもいいでしょう。
とにかく決定権を持ちましょう。
株の買い占めなどいかがでしょうか。

トピ内ID：8333250912

...本文を表示

びっくり

しおりをつける

🐤

amanorui

2016年5月10日 10:17

今時、手書きで営業事務されてたのにびっくり。
うちみたいな家内工業みたいなのでもシステム化してますよ。

それについていけないと駄々こねるなんて、雇われてる身で
思い上がりもいいとこです。

あなた中心に、世間は回っていません。

まだ辞めたくないなら、必死で学ぶべきです。
それぐらいの努力すべきでは？

どうしても無理と言うなら辞めるしかないでしょ。
あなたの代わりはいくらでもいます。

会社もその方がいいと思うでしょうね。

トピ内ID：4288169817

...本文を表示

気持ちはわかりますが

しおりをつける

light

2016年5月10日 10:25

頑張るしかないですよ！
慣れればきっと大丈夫。ファイト！

トピ内ID：8055516271

...本文を表示

よく考えてみよう

しおりをつける

🙂

しろろろろ

2016年5月10日 10:35

トピ主を納得させる必要はないんですよ。
旧態依然のやり方しか出来ない会社は、淘汰されていく時代です。
今時、会計ソフトなんて誰でも使える程度のものです。

うちの会社も、数年前に同じことがありましたよ。
私もずっと手書きの台帳をつけていましたが、仕方ありませんね。
大変だったのは3ヶ月程度、すぐに慣れました。
今では手書きなんて、なんであんな面倒な事をしていたのかと思うくらい。
やってみれば、たいしたことはないはずです。
50代の私だって、簡単に使えるようになりましたよ。

それすら出来ないのであれば、トピ主さんはもう会社に必要のない人です。
派遣で経理をやっている人を雇えば、即戦力ですからね。

どうしたらいいか？
努力して新しいシステムに、出来るだけ早く慣れればいいのです。

会社という組織に属している以上、会社として決定したことには従わなければなりません。
トピ主が経営者でない以上、自分の意見を押し通す権利はないんですよ。

トピ内ID：7291255907

...本文を表示

警告します

しおりをつける

😑

おやおや

2016年5月10日 11:04

これ以上強硬にシステム変更に抵抗すると、何か後ろ暗いところでもあるんじゃないかと痛くもない腹をさぐられることになりますよ。

いまどき、ちょっとした個人商店ですら、コンピュータ管理でないところは珍しいくらいです。
派遣事務員でコンピュータの台帳管理ができない人などもうどこにもいません。現代の事務職とパソコン能力は一体不離です。
あなたがぬるま湯環境に浸かって、何も勉強してこなかった２０年のツケが、とうとう回ってきたのです。

猛勉強してください。システム変更のためにエクセルの勉強をしたいとか、資格取得の講習を受けたいと言えば、会社から補助が出るんじゃないでしょうか。どうせ交渉するなら、そっちのほうが自分にとって有益だと思います。
現在、二度手間になって面倒なのは、たぶんあなたがシステムを使いこなせていないことが原因です。わかってしまえば、びっくりするほど楽になります。

ただひとつ、私の気がかりは、本格移行後はあなたの仕事がなくなってしまうんじゃないかということです。

トピ内ID：7943267061

...本文を表示

ここまで賛否両論が無いトピも珍しい

しおりをつける

🙂

りく

2016年5月10日 11:29

主に同意不同意どちらかに偏りこそあれ両論併記になるのがこういう場所ですが、見ての通りすがすがしいまでの反対票一色です。
主の再登場を期待しています。

トピ内ID：4398958051

...本文を表示

慣れるしかないなあ

しおりをつける

🙂

きのこ

2016年5月10日 12:10

っていうか、修正が発覚したときに、その都度修正入力が出来ないシステムというのじゃ問題有りなので、
本当に月末にしかさわれないなら、そこだけは社長に訴えて改善してもらえばいいと思いますよ。

今までの方式だと、トピ主さんや古参の社員さんがいなくなったときに困るかもしれないと
社長は思ったのかも知れませんね。困らなくても、引き継ぎが大変そうだと。
ＰＣで入力して管理すれば、マニュアルさえあれば、余程のことがない限り
業務としてのＰＣが使える人なら誰でも初日からそこそこの仕事はできますから。

事務員として雇われている以上、勤務し続ける以上は慣れるしかないと思いますよ、ガンバって。

トピ内ID：1246902266

...本文を表示

営業の男性社員に言ってもらった？

しおりをつける

🙂

鷲の歯だ

2016年5月10日 12:41

自分では言わなかったんですか？
それなのに心の中でグチグチ言いながら、ここでアドバイスを乞う。
何なんでしょうね。

私の父は地方公務員をしていました。
○○市役所とか○○役場ではない地方公務員です。
父の職場では、営業と事務は完全に業務が分かれていて
ジム仕事、入力業務は事務職の方がしていたそうです。
10年ほど前に全員がパソコンを使わないといけないということになり、
父によると、それに拒否反応を抱いた男性営業社員がごそっと退職したそうです。
私の父も、そのうちの一人です。
まだ定年まで何年もあったのに、「男が入力なんてできるか！」で辞めました。

こういうこともありますので、トピ主さんも退職なさってはいかがですか？

トピ内ID：0947849386

...本文を表示

ひとつだけ方法がありますよ

しおりをつける

シュウ

2016年5月10日 12:46

新しいシステムよりも、トピ主が是とするシステムの方が合理的・効率的・経済的であることを、きちんと根拠を示して理路整然とプレゼンすればよいのです。
それで社長が納得させることができれば大丈夫でしょう。

常識的に考えれば、手書きとPCとでメリデメ比較をすれば圧倒的にPCに分があると思うのですが、今回導入されるシステムにはそんなに問題があるのでしょうか？

＞変更になると月末にまとめて出力になるために他の紙に書き留めておいて
＞まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です。

いちいち他の紙に書き留めて月末にまとめて訂正入力というのはとんでもなく非効率ですね。確かにミスも増えるでしょう。
随時更新が不可能なシステム設計ということなら、改善提案すべきだと思います。

＞ミスも起こりそうで心配

でも手書きであることに起因するミスもたくさん想定されますよね。

＞二十年以上も同じやり方でやってきたのに変更なんて嫌

知るか。

トピ内ID：4306643934

...本文を表示

これは、道遥か・・・かもねー

しおりをつける

不乱軒

2016年5月10日 13:45

小町への投稿はパソコンからしているのですよね。パソコンの使用そのもの（ＫＢからの入力操作など）の扱いができないというわけではなさそうです。
が、決められた領域における入力の変更が、（即ち基礎的な基本操作が）できないということは、パソコンを“トータルの概念”として理解できていないと考えられ、それが根本の問題のように思えます。
例えば、自動車。ガソリンエンジンや変速機の仕組みを知らなくても、“何らかの動力で車を回転させて進み、ハンドル操作で方向を制御できる機械”というようなトータルの概念としての理解があるものなのです。
で、ま、パソコンの場合、それほど汎用的な共通認識は未だできていなくて、習うより慣れろで操作していく中で各自が「トータルの概念」を形成しているようです。トピ主の場合、小町投稿によってそれを形成することができていないのが問題なのです。

具体的には、全角と半角では同じ「Ａ」でも違う文字であること、同じ全角（半角）ならば「Ａ」も「ａ」も同系の文字であること、とか、文字列としての「１２３」と数値としての「１２３」は全く違うデータなことなどが理解できないんじゃないかと思う。

トピ内ID：6026067658

...本文を表示

そりゃ仕方がない

しおりをつける

🙂

なな

2016年5月10日 14:06

手書きでは、データを流用することができません。
電子データなら、その数値を流用、分析して、さまざまな用途に使えます。

紙の保管を考えても、データ化するのは合理的な判断で、やむを得ないと思います。

トピ主さんが慣れるか、辞めるかしかないでしょう。

ただ、ずっとその業務をやってきた人間として、システム導入に際しては、意見を言わせてもらってはどうでしょうか。

うちで新しいシステムを入れるときは、使用する部署の人間の代表が集まって、使い勝手を検証し、業者と打ち合わせて、使いやすいものにしてゆきました。

変更や修正にすぐに対応できないシステムは確かに不便かと思います。
使用する本人が、これでは非効率的だしミスが起こると考えるならば、そのあたりの意見をまとめ、まずは営業部の上司に相談、そして、最終的にＩＴなどそのシステム導入の責任者に相談して、少しでもやりやすいシステムにしていくと良いと思います。

トピ内ID：8085397445

...本文を表示

それは不正防止と実情把握の為

しおりをつける

🙂

システム屋

2016年5月10日 14:38

営業事務さんに月初に適当な販売予想を入力され、会社の業績を実情に合わない数値で
適当に処理されたのでは　会社が成り立ちません。
社長は気づいたので、システムの導入をしたのではないですか？

トピ内ID：8136554527

...本文を表示

パソコンを使いこなせてないだけ

しおりをつける

😑

そもそも・・・

2016年5月10日 15:45

20年以上も事務をしていたのに、パソコンを使いこなせていないという事実にびっくりです。

普通なら、あなたのほうからパソコンで管理したいと言い出してもおかしくないんですよ。

なのに手書きがいいって・・・昭和じゃないんですから、時代についていってください。

今時手書きで管理してる会社なんて滅多にありません。

あなたが勉強不足なだけです。

手書きのほうが簡単だと？

冗談やめてくださいよ～

パソコンのほうが確実に効率がいいです。

具体的にどんな作業があるのか知りませんが、普通の人なら仕事が暇になって困るはずです。

なんで変更箇所を手書きでためておくんですか？　意味がわかりません。

その都度、パソコンを修正するだけでおわりでしょ。

いいですか、パソコンデータというのは常に最新にしておくものなんですよ。

あ、もちろんバックアップは取っておくように。

まさかとは思いますが、今までほとんどパソコンを使っていなかったんでしょうか？

今すぐ勉強しなければ、新しい人が来てあなたの仕事は全部とられてしまいますよ。

トピ内ID：6411081440

...本文を表示

そんなに苦手意識を持たなくてもいいのに

しおりをつける

🙂

カリメロ

2016年5月10日 16:16

小町に投稿（ＰＣですよね？）が出来る位なら、
キーボード入力やＷｅｂ検索は出来るんでしょ？
ＰＣ操作なんて慣れですよ。

ついでに言うと、業務のシステム化は、ただツール（道具）が増えるだけ。
使い方とワークフローを覚えるだけ。マニュアルもあるでしょ？

実際にやってみたら、なるほど！と思えますよ。

ただ、業務システムの処理内容が理解出来ないっていうなら、別問題ですが。。。

１年間も試験導入があったのに、何を今更・・・ってカンジですね。
勿体ない。

トピ内ID：6351822086

...本文を表示

辞表を叩きつけてやれ

しおりをつける

😀

こんな所に居られるか

2016年5月10日 20:02

＞社長は事務をしないから私の大変さをわからず、意見を聞き入れてくれません。
＞どうしたらいいでしょうか。

簡単ですよ。
「私のいうことが聞けないのなら辞めてやる」と辞表を叩きつけてやればいいのです。
それで、双方円満に解決ですよ。

もし社長が、トピ主さんを重要と考えていれば、システム変更を思いとどまるでしょう。

トピ内ID：6257759644

...本文を表示

会社は「アナタのため」にあるんじゃない!!

しおりをつける

50代の一男性

2016年5月10日 20:14

何か勘違いをされているようだが。

「会社」は「アナタのため」に存在しているのではない。

あなたが辞めた後に続く人のことも考えたことがないんだろう?

会社はあなたがいなくても廻るんだよ!

そもそも、

>変更になると月末にまとめて出力になるために他の紙に書き留めておいて
まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です。

だったらなんで昨年の試運転の間にその旨伝えて改良してもらうように図らなかったんだ?

「システムの導入」は決定事項だったのだからだったら少しでも使いやすく、都合がよいように一年間の間に洗い出しをして不具合を潰していくための期間だったんだろ?

それをトピ主自身が無視して「ワタシの今までの方法でこのまま」とやったからそのツケが今、回ってきただけじゃないか?

トピ主は社長なのか?　社長だったら自分の好きなように事務をすればいい。しかしただのヒラ社員だろうが!

システムの導入によって従来よりも非効率になったらこれは導入を決めた社長の責任になってしまう、だからシステムに慣れるため、そして不都合を潰すため、の一年間の試用期間だったんだろ!　甘えるな!

トピ内ID：4536222825

...本文を表示

ひろこさん、ファイト！

しおりをつける

💡

星くず

2016年5月10日 20:33

「会社辞めれば」なんていう意見がたくさんあって落ち込んじゃいました？
世の中の厳しさを感じますよね。

働いてお金を稼ぐということは大変なことなのです。

でもひろこさんなら大丈夫。
だって小町に投稿できるのだから。

ちょっと頑張れば必ずできます。

会社にとっては大きな変革だから社内説明会だってあるだろうし、わからなかったら質問すればいいのです。

トピ内ID：7458651549

...本文を表示

変化に適応できない人は

しおりをつける

🐱

餃子

2016年5月10日 21:42

自然淘汰されます。

トピ内ID：9464159953

...本文を表示

もしかして……

しおりをつける

🙂

あさじい

2016年5月11日 01:28

有名なおぶぎょうさま系のシステムで、「印刷したらそれまでのデータが確定してしまうので修正出来なくなる」って機能があった筈(確定しないで印刷すると小計が出ないんだったっけか)。
なので消費税端数を通常伝票に加算するのが面倒くさかった記憶がある。その時は端数だけで別伝票切ったか、課税処理ルールをシステムで変更(会計基準によって取引先ごとに本体合算後税計算するか伝票ごとに税計算するか選べた筈)。
在庫引当てしていると伝票の訂正(取り消して新しく書き直す、など)は引き当て戻しなどするのでとっても面倒だった記憶あり。

そういう面から見て、会計システムの問題と言うより受発注システムの問題(簿記の台帳では無く、営業の支払い管理やら在庫管理)のような気がする。設備業とか建設工事系では、それなりに合わない事もあるから。

だとしても。差分伝票(金額だけで在庫引当てしない)だの何だのと対処方法はある筈なので、努力すれば出来ます。
努力が嫌なら、会社を辞めるしかありませんけど。

トピ内ID：1083679295

...本文を表示

大丈夫です。そういうもんです。

しおりをつける

あさ

2016年5月11日 02:09

システムって、いや、それ以外の新たな仕組みも、最初は慣れないから皆文句言うんです。
でもしばらく頑張ればすぐ慣れ、誰も何も言わなくなります。
主さんも使ってれば慣れます、大丈夫です。

逆にそれで一人慣れないなら、システムが悪いのではなく、その人自身のスキルが低いので、その人が追い付くように頑張らなければいけません。

頑張って慣れて下さい。

トピ内ID：9361749957

...本文を表示

応援の意味を込めてエールをポチ

しおりをつける

😀

虹の花

2016年5月11日 10:27

がんばってパソコンに慣れましょう！
今がふんばりどきです。パソコン習得したらまだまだ働けますよ！

トピ内ID：5536116027

...本文を表示

15年前を思い出す。

しおりをつける

🙂

あらふいふ

2016年5月11日 12:00

15年前転職してきたときの前任者がトピ主さんのようなスキルでした。
経理ソフトは入れていても、台帳は全て手書きでした。
一人一台ＰＣが配置されている職場なのに…。
もちろん経理ソフトは万能ではないので、別建ての管理簿は必要ですが…
経理ソフトは税理士へデータを送るための入力ソフトでしかなかったですね。
各口座の入出金簿、現金出納帳、売掛帳。
全てを手書きです。
毎日、各帳簿の突合せと転記。
営業から顧客ごとの売上を聞かれたら手計算。
単純ミスは発生しやすい。
修正や再集計にものすごく時間がかかる。

引き継ぎは前任者のやり方を素直に聞きましたが
退職後に大改革しましたよ。
おかげで彼女が丸一日かけていた処理が半日もかかりません。
時間が余ったので、他部署の業務のお手伝いもしています。

システムを導入すると、今までの手順をすべて変更する必要が出るのですが
トピ主さんは1年の準備期間中にそこを理解できなかったんですね。

もうね、トピ主さんには無理。
世の中の流れについていけていないのよ。
自分を変えていけないのなら退職する方がいいよ。
会社はね、もうあなたのやり方は不要だと言っているのですから。

トピ内ID：4261122843

...本文を表示

何か言ってる内容が理解不能なんですが…、

しおりをつける

ママはべろべろ

2016年5月11日 12:43

月次処理のコトを言っているのでしょうか？
どんなソフトを使っているか分からないですが月内ではいくらでも修正、挿入ができるはずですよ。
単に貴方がマニュアルをちゃんと読んでないだけですよ。

ウチの母は保険外交員でしたが今から30年近く前に携帯用の端末（電話では無い）を貸与されてましたよ。
今でいうタブレットPCの様な物です。
一応講習会が有ったようですがとても便利だと言ってました。
顧客さんの目のまででピッピッ！と計算して事業所に戻ったらドック（当時はWifi、携帯電波も無し）に乗っけると大きなプリンターから申込書が出てくると言うモノです。

主様もアレルギー起さずに一度”ちゃんと”使ってみることです。

あんまり”納得できません！！”ってやってると”じゃぁ良いよ。使える人雇うから”ってなりますよ。

って言うか20年前なら既に会計ソフトって出てますよ。
主様の会社が遅すぎるだけ。

それにちゃんと使えれば主様の苦労は半減しますけど。

だって台帳作っていちいち電卓で計算するんでしょ？
会計ソフトならピッ！で一斉計算しますよ。

トピ内ID：8656877862

...本文を表示

株の買い占めなんて無理

しおりをつける

ママは宇宙人

2016年5月11日 13:52

小さな会社でオーナー社長だったら、社長個人か親族が株を持っている可能性があります。

それに店頭公開もしてない株を素人が買い占めるなんてできません。

乗っ取り屋レベルじゃないと無理ですね。

まだ起業の方が可能性有りますが、主様について一緒に独立する人居ます？

営業事務との事で顧客引き連れての独立も有りですが、
元の会社に恨まれたり、妨害されたりしますよ。

あとね、今回のシステム変更って貴方の負担を減らすためのものだと思いますけど。

トピ内ID：8656877862

...本文を表示

新システム導入など。

しおりをつける

雨川柳

2016年5月11日 15:22

会社が新機軸を打ち出すときってのは、それに追随できない人材をも整理していく準備があるってことですよ。。
主様まんまと引っかかっちゃだめじゃん。
しがみついてかなきゃだめじゃん。
だってまだ手書き帳簿の会社を探すの苦労しますよ。
新システムに乗り遅れずについていくほうが楽かと。。

トピ内ID：0702404936

...本文を表示

営業事務はアナログでもなんとかなるかもしれないけど

しおりをつける

🐤

ヒミコとオロチ

2016年5月11日 16:22

トピ主さんが入力した情報を他の部署で活用するためにシステム導入したんじゃないでしょうか。
経理さんや財務さんもトピ主さんの起こした手書き伝票見て、電卓叩いて…なんて非効率ですもん。
データで数値を持っていれば、グラフ作るのも集計するのも楽だし、いろんなところで活用できますし。
トピ主さん一人がウダウダ言っても、手書きに戻る事はないと思いますよ。

入力すらできない事務員…。う～ん、転職も厳しそう。
どうしてもPCに抵抗があるなら、キャリアチェンジするしかないのではないかと。

良い機会なので、これを機に覚えてしまえば良いんじゃないでしょうか。

トピ内ID：7392121177

...本文を表示

手書きで簡単に修正できないから困るのかしら？

しおりをつける

ヒレカツで晩飯

2016年5月11日 19:07

Windows　95　からソフト使って事務してます。

当時50代の入り口でしたけど、
真っ先に気がついたのは、手書き事務より簡単！　しかもおかしな処理するとすぐわかる♪でした。

ご自分で言わずに、営業の男性社員に嫌だと言ってもらった、と言う事は彼も一枚かんでるのね。

トピ主がお困りなポイントは事務処理そのものではないという事でよろしいかしら？

トピ内ID：0736535948

...本文を表示

頑固爺さんの意見にほっこり

しおりをつける

🙂

MURASAKI

2016年5月12日 00:06

なんか「嫌なら辞めれば？」や「会社はあなた一人の物じゃない」なんて皆さん冷たいですね…

その中にあって頑固爺さんのレスにほっこりしました
特に「この前など自分が入力を間違えているのにパソコンに向かって「だからそうじゃない！」と憤慨していると若い社員たちから「パソコンはちゃんと指示通り動いてますよ」など笑われました」

このレスを見て思わずその場の状況を想像して笑ってしまいました
主さんもぜひ見てみてください

トピ内ID：9941773363

...本文を表示

そもそも、　WINDOWS　だってヴァージョンが変わる度に

しおりをつける

50代の一男性

2016年5月12日 06:51

私がWindowsを使い始めたのは20年以上前、Windows 95 からでした。　で、その後出てくるWindowsが毎回毎回起動画面が異なり、一体、何がどこにあるのかさっぱりわからないチンプンカンプンになってしまいました。
でもそういうもんだ、と慣れるしかないのですよ!
(私自身はソフトを入れて外観はWindows95そっくりのWin10を使っていますが)

毎日接するOSであるWindowsでさえも毎回コロコロ変わる位で慣れるしかないんですからシステムの変更くらいでギャーギャー言わないでください。

慣れるしかないでしょ!

と思いました。

トピ内ID：4536222825

...本文を表示

使って、慣れて、使いこなせ

しおりをつける

🙂

ぼうた

2016年5月12日 18:55

まあ、わからなくはないです。
本当はパソコンの方が管理が楽になるから移行するのですが、入れたばかりのシステムは使う人が不慣れだということを別としても、まだシステムがこなれてなくて、細かいところに手が届かず、いろいろ不便だったり２度手間だったりするものですから。

うちの職場の場合は、普通の社員は年に１、２回しか使わないシステムが、ちょこちょこ更新するものだから、誰も使いこなせないでそのたびにひと苦労ですが。
トピ主さんの場合は日々使うシステムなんだから、さっさと慣れましょう。
慣れて手順が出来上がってくれば、不十分なシステムでも手書きの頃よりマシかなというくらいにはなります。

システムで不便だと思う所があれば、改良提案もしていくべきですね。
自分が知らないだけで、そういう時に使える便利な機能みたいなのが意外とあったりもしますし、設定を変えれば比較的簡単にカスタマイズできたりする場合もあるので、ただ慣れの問題だけでなく、不便な点の指摘などもしていった方がより使い易くなると思いますよ。
システムに合わせてひーひー言うのではなく、システムの方を使いこなしてやりましょう。

トピ内ID：6916227060

...本文を表示

労働とは何か？

しおりをつける

🐱

ゴータム

2016年5月12日 19:11

会社が求める労務を提供するのが労働者の役割です。

自分の好みに合う方法で仕事がしたいのなら会社に雇われるのではなく、自分で会社を作るなり、個人事業主として自分の好みに合う仕事だけ請け負うなりするしかありません。
労働者の好みに合う形で仕事を提供してくれる会社なんてありません。

トピ内ID：4635744985

...本文を表示

勉強

しおりをつける

😨

くるくる

2016年5月13日 09:23

人生死ぬまで勉強です。
学ぶ姿勢を捨てた時点で終わりですよ。

ところでせっかく試運転期間があったにもかかわらず
『きちんと』意見・問題点等を提起しなかったのはなぜですか？
まさか同僚経由での愚痴・文句等で何とかなると思ってました？

20年以上仕事をされていてベテランの域に達しておられるわけですから
もう少しまともな思考・行動をしないと恥ずかしいですよ…

トピ内ID：0513972476

...本文を表示

困ってる意味が分からない

しおりをつける

😑

一般社会人

2016年5月13日 23:48

多くの方もご指摘されている通り今の時代に手書きの台帳が存在していた事にまずビックリ。
次に、パソコンを導入すれば仕事は間違いなく効率が上がって楽になるはずなのに、
却って面倒と言ってるトピ主に二度ビックリ。

＞手書きだと変更等あったときにすぐ記入でき、管理がすごく楽だったのに
＞変更になると月末にまとめて出力になるために他の紙に書き留めておいて
＞まとめて書き直さなければならずすごく手間がかかり面倒です。

この文章の意味が全く不明。通常パソコンだと即時に訂正出来て確認出来ます。
何故月末にまとめてやらないといけないのですか？

痛くない腹を探るようで申し訳ありませんが、
パソコンで即時にかつ正確に訂正出来るとまずい事が何か有るのですか？

実はそうした事の摘発を狙ってパソコンシステムの導入を図ることも
経営者の判断としてはあるのですよ。

トピ内ID：3523660037

...本文を表示

時間はちょっとかかるかも

しおりをつける

🙂

りんご

2016年5月14日 10:55

皆さんの書き込みに「そんな簡単に言われても」感で一杯なのでは?
私は昭和の時代、パソコンなんて全く無い時から働いていますから職場にパソコンが
導入された時の過渡期の状態も見て来ています。手書きの良い面は修正したら修正
履歴が一目でわかりますから、間違い箇所も修正個所も同時に目視出来ますが、
システムだとパソコン上で修正してしまえばいつ何をどこを訂正したのか後からだと
良くわからなくなったりしますよね。また、何かエラーだと表示されても自分が
いつ何をしたからエラーになったのか良くわからないこともあります。
不安感と不明瞭感が気持ち悪いのでは無いですか?でもそれは慣れていくしかありません。
記録を書きつけるという意味では手書きにも十分メリットがありますが、手書きに
したものをそのほかの場面で応用する為にはシステム導入の方が圧倒的に便利なのです。
入力手順などはいちいち画面をコピーしたものを紙に出力して自分なりの手順書を作っては
どうですか?慣れればとても楽で楽しくなりますよ。

トピ内ID：2011519814

...本文を表示

パソコンが常時使えない？

しおりをつける

ななみ

2016年5月14日 18:30

思い出したので。

昔働いていた会社でですが、「コンピューター導入を事務部から順番に入れていく。最後の部署に導入されるまでに半年から１年位かかった。」という状態の時がありました。３人しかいない私のいた部屋に導入されたのが最後の方でしたので、この間は試運転状態でしたが、決まった日時時間だけ事務部に時間をもらって打ち込みに行っていました。限られた時間で間違わないように打ち込む準備、実際の決められた時間での打ち込み、全てをプリントアウトして間違いや訂正箇所のピックアップ。手書きだけやパソコンだけの時より、大変でした。一時的だと分かっていたのでまだ頑張れましたが。

トピ主さんの所も、パソコンを使える時間が限られているなど、特殊な状態なのでしょうか？なにか特殊な状況なら、レスの追加が欲しいです。トピ文の状況だけでは、時代の流れもあり、元に戻るのは無理だ、トピ主さんが慣れるか辞めるしかない、というレスしかつかないと思います。

トピ内ID：1894839844

...本文を表示

辞める

しおりをつける

🙂

匿名

2016年5月22日 14:18

そのスキルでよく仕事がありますね。
もっと優秀でも仕事に就けない人が沢山いるのに。

恵まれた環境に感謝して、対応して下さい。
出来ないならば辞めることですね！

トピ内ID：7947241824

...本文を表示

納得できないなら、

しおりをつける

ママはべろべろ

2016年5月26日 05:12

会社の運営方針に納得できないのならば、お辞めになるしかありません。

今時、台帳管理を手書きでやっている会社なんて個人事業でも少数です。
因みに、近所にある工務店でもパソコンを導入しています。

頑固に“嫌です”って続ければ、社長だって“じゃぁイイよ”って解雇されますよ。

私も見たコト有りましたけど、以前勤めていた会社では事務の方から“PCを導入してほしい”って直訴してましたけど。

あと、多くの方が書かれていると思いますが、月次処理の前ならば修正は可能なはずですよ。
さらに月次処理の後でも修正は可能です。

一度マニュアルを読んでみることですね。

トピ内ID：5897612443

...本文を表示

時、すでに遅し

しおりをつける

🙂

パートのおばちゃん

2016年5月28日 17:22

導入を決めたのが一昨年、
一年の試運転があり、今年が本格導入したのですよね。

としたらもう、手書き時代に戻る事は、ありません。
時すでに遅し、です。

では、どうしたらいいか？

どうしても納得できないならば、手書き台帳の会社に転職する。

転職を考えていないのならばパソコンを覚える。

二つにひとつしかありません。

導入を決めた時、何故「営業男性を通して」嫌だ、と伝えたのですか？

「ひろこさんはイヤだと言ってます」「だろうね」
でおしまいになるのは火を見るよりも明らかですよね？
私がその営業男性さんだったとしても無表情に
「嫌だと伝えてくれ、と言われたので伝えました」とだけしか言わないですよ。

何故他者がトピ主様のために、わざわざ会社の決定事項に反論せにゃならんのですか？

つまりはトピ主様以外はパソコン導入に賛同していたのです。
という事で、もうどうにもなりません。
やるか、やめるか、二者択一です。

トピ内ID：5265807279

...本文を表示

並び順：古い順