過去のレコードには入力規則を適用したくない

過去のレコードには入力規則を適用したくない

データの入力ルールが変更になり、入力規則を追加したり修正したものの、関係のない過去データまでに影響が及んでしまったとき。こちらの数式を加えてみてください。
過去のレコードには入力規則を適用したくない
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過去のレコードには入力規則を適用したくない
Admin
2020/07/09 14:08:28
※こちらは過去に公開していたブログからの移行記事です。

何が起こったか

1.ToDoの項目に、項目Aが特定の値のとき、項目Bの入力が必須という入力規則を設定した。
2.過去に登録したToDoがある状態でリードの取引開始を行おうとしたら、1で設定したエラーメッセージが表示され、入力規則のために取引の開始が行われない模様。

やりたいこと

入力規則がONになる前に作成されたToDoが紐付いているリードの取引開始をする際に、エラーが出ないようにしたい。できれば修正の必要があるToDoを抽出して修正するという作業は避けたい。

対処法

入力規則のエラー条件数式に、「ToDoの作成日が本日以降、もしくは新規作成時」という条件を追加した。

検証

項目Bが空白の過去のToDoの編集時や、項目Bが空白の過去のToDoが紐付いているリードの取引開始を行ったが、エラーが発生しなかった。

エラー条件数式

IF ( OR( TEXT( 項目A) = "〇〇", TEXT( 項目A ) = "〇〇", TEXT( 項目A ) = "〇〇") , TEXT( 項目B ) = null, False)
&& (DATEVALUE( CreatedDate ) >= DATE(2019,06,26) || ISNEW())

※「&&」以降が「ToDoの作成日が本日以降（2019,6,26のところにこの数式を設定する日が入ります）、もしくは新規作成時」のときを指定しています。
※数式は一例です。 
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