Spring'21 レポートのエクスポートで、「.xlsx」が選択できます

レポートのファイル形式に「.xlsx」が追加されるというとても小さな変化ですが、エクスポートしてバリバリ加工してますというアドミの方もいらっしゃるかもしれませんので、共有です。

Admin

2023/08/17 18:24:02

Spring’21ではレポートの細かな改修がされております。「Spring'21 レポートで複数の項目を一度に追加できますよ！」と同じようにとても小さな変化ですが、リリースノートで発見しましたのでご紹介します。

◇ SALESFORCE HELP ＞DOCS ＞SALESFORCE SPRING ’21 RELEASE NOTES

Get Report Details Emailed in .xlsx Format

Get Report Details Emailed in .xlsx Format

Get report exports in the format you want. When exporting a report, you can select .xlsx, .xls, or .csv as the format. Previously only .xls and .csv were supported.

Where: This change applies to Lightning Experience in Group, Essentials, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, and Developer editions.

How: On the Reports page, select the Export row-level action for the report. Click Details Only and then select .xlsx as the Format option.

If security is a concern, you can hide the .xls option by selecting Hide the option to export a report in XLS format in Lightning Experience in Reports and Dashboards Settings.

↓日本語訳です。

.xlsx形式でメールでレポートの詳細を取得する

希望の形式でレポートのエクスポートを取得します。レポートをエクスポートする際に、フォーマットとして .xlsx、.xls、または .csv を選択できます。以前は .xls と .csv のみがサポートされていました。

対象：Group、Essentials、Professional、Enterprise、Performance、Unlimited、およびDeveloperエディションのLightning Experienceに適用されます。

方法：レポートページで、レポートのエクスポートアクションを選択します。[詳細のみ]をクリックし、[形式]オプションとして.xlsxを選択します。

セキュリティが気になる場合は、「レポートおよびダッシュボードの設定」でレポートをXLS形式でエクスポートするオプションの非表示を選択することで、Lightning Experienceで.xlsオプションを非表示にすることができます。

プレリリース組織で確認すると、「.xlsx」が選択できるようになっていました。

これまであまり不便も感じでいなかったのですが、「.xlsx」のほうがファイルサイズが小さくなるし、Officeのバージョンの違いもどこで不具合が出るかわかりませんので、新しくなったのはいいことですね！

公開：2021年1月13日
更新①：2023年8月17日

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