ワークフローのFlow移行ツール：Migration to Flow（Beta）を試してみました

2021/12/17 15:00:24

個人的にSpring’22で最も気になっていた、ワークフローをFlowへ移行してくれるツール：Migration to Flow（Beta）について、Spring’22のプレリリース組織を取得できたので早速試してみました。
今回は2種類ワークフローを作成し、Flowのレコードトリガフローの高速項目更新と、アクションと関連レコードで作成してくれるのかも検証してみます。

■検証用ワークフロー作成（2種）

前述のように商談オブジェクトのワークフローを2つ用意してみました。

ワークフローA：フェーズがClosedWonになった場合

即時アクション：クローズ日時(カスタム項目)に日時を挿入

→こちらは高速項目更新で作成してくれるかどうか検証

ワークフローB：フェーズがClosedWonになった場合

　即時アクション：メールアラート送信、クローズ日時(カスタム項目)に日時を挿入、Todo作成
　時間ベースのアクション：ルール適用日の1日後にメールアラート送信

→こちらはアクションと関連レコードで、様々なワークフローアクションを移行してくれるかどうか検証

ワークフローA,Bともにきちんと動作することを確認します。

■ワークフローA(高速項目更新)をMigration to Flow（Beta）で移行

では早速上記ワークフローをMigration to Flow（Beta）でFlowへ移行してみましょう！
設定 > プロセスの自動化 > Migration to Flow（Beta）

左側のチェックですが、複数は入れられないようでした。
ではワークフローAにチェックを入れて、右側のプルダウン▼からMigration to Flowを実行してみます！

ものの数秒で上記画面が表示され、あっという間に移行できました！
また移行を行った後、右側のプルダウンのメニューが変化し

上記のようにフローを開かなくても有効化や、フローを開けるようです！
有効化する前に、FlowBuilder画面で中身を見てみましょう。

きちんと高速項目更新で作成されていました！
FlowBuilder画面からフローの有効化してみたところ、下記親切なエラーが出てきました。
既存のワークフローAが有効化されたままでしたので、ワークフローAを無効化してくださいとのことです。

ちなみに、Migration to Flow（Beta）のプルダウンメニューのActivate Flowから有効化を行うと、自動的にワークフロー側を無効化し、Flowを有効化してくれるようです。

有効化されたフローを検証しましたが、問題なく動作していました。

■ワークフローB(アクションと関連レコード)をMigration to Flow（Beta）で移行

次にワークフローB(アクションと関連レコード)を移行してみます。
Migration to Flow画面から実施してみたところ、以下メッセージが出てきました。

なんとTodo(Task)は、Migration to Flow（Beta）での移行のサポート範囲に入っていないようでした。
一旦ワークフローBから、Todoアクションを外して再度実行してみます。

今度は問題なく移行できました。
ではFlowBuilder画面から中身を見てみます。

アクションと関連レコードで作成され、即時実行アクションと、スケジュール済みパスの2つに分かれてアクションが作成されています。
こちらも検証してみたところ、問題なく動作していました。

■検証の結果

・ワークフローからFlowへの移行は簡単！
・Todoは現在移行対象外の模様（要検証？明記済み？）

まだBetaですが、現時点でも本当に簡単にFlow化ができました！
ワークフロー作成＞移行化しロジックを確認という流れでFlowを勉強するためにも利用できそうです。
今後はプロセスビルダーの移行ツールも登場するかと思いますので、非常に楽しみですね。
その際にはまた検証記事など掲載したいと思います！

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