フローで積み上げ集計（その１）に続いて、その２では最少と最大のフローでの設定方法を紹介いたします。

⚠️注意

その１でもご案内していますが、標準機能の積み上げ集計項目と違い、レコードトリガフローの場合は、既に稼働しているオブジェクトであれば、既存レコードに対して何かしらのメンテナンスが必要になります。データローダで一括更新や、メンテナンス対応用に別のフローを作成するなどの対応が必要です。
また、条件も稼働後に修正しても積み上げ集計項目のように既存レコード分は反映されないので、こちらもメンテナンスが必要になります。

サンプルの要件

親：取引先(Account)に、子：商談(Opportunity)のフェーズが受注の件数、金額を積み上げ集計する

サンプルの要件のような条件がない場合は、トリガの条件は「レコードが作成された」、エントリ条件の[条件の要件]は「なし」の設定で良いかと思います。また、親の参照項目の入力が必須ではないときは、「親のIdがNullでない」の条件を追加するなど、要素の条件は要件に合わせるようにしてください。

＜最少、最大の設定方法＞

１．[設定] → [フロー] → [新規フロー] → [レコードトリガフロー] → [自由形式]をクリック（自動レイアウトでも可。お好きな方でどうぞ）


２．開始を設定します。
　・オブジェクト：商談（子オブジェクト）
　・フローをトリガする条件：レコードが作成または更新された
　・エントリ条件を設定：
[条件の要件] カスタム条件ロジックに一致
[条件ロジック] (1 AND 2) OR (3 AND 4)

	項目	演算子	値
1	StageName (条件となる項目)	次の文字列と一致する	08-受注(条件の値)
2	StageName (条件となる項目)	変更済み	True
3	StageName (条件となる項目)	次の文字列と一致する	08-受注(条件の値)
4	Amount (集計する項目)	変更済み	True

　・フローを最適化：アクションと関連レコード




３．要素から[レコードを取得]をドラッグし以下のとおり設定します。
　・オブジェクト：商談（子オブジェクト）
　・レコードを絞り込み：[条件の要件] すべての条件に一致（AND）

	項目	演算子	値
1	AccountId	次の文字列と一致する	$Record > 取引先 ID
2	StageName	次の文字列と一致する	08-受注

　・最少の場合…レコードを並び替え：[並び替え順]昇順 [並び替え] Amount(集計する項目)
　・最大の場合…レコードを並び替え：[並び替え順]降順 [並び替え] Amount(集計する項目)
　・保存するレコード数：最初のレコードのみ
　・レコードデータの保存方法：すべてのデータを自動的に保存




４．[レコードを取得]要素をコネクタで接続します。


５．要素から[レコードを更新]をドラッグし以下のとおり設定します。
　・更新するレコードを検索してその値を設定する方法：
　　　　　　　　　　　　レコードを識別する条件を指定し、項目を個別に設定
　・オブジェクト：取引先（親オブジェクト）
　・レコードを絞り込み：[レコードを更新する条件の要件] すべての条件に一致（AND）

項目	演算子	値
Id	次の文字列と一致する	$Record > 取引先 ID(開始したレコードの親のID項目）

　・項目値をレコードに設定：

項目	値
MinCcontractAmount__c  (最少または最高金額を入力する項目)	get_Opportunity 商談 > 金額  (３.で取得したレコード(単一)変数の集計する項目)

６．[レコードを更新]要素を接続します。
　【一方のみ】


　【最少、最大両方の場合はそれぞれで取得し、レコード更新の項目値もそれぞれ設定】



７．最後にデバッグ、保存、有効化をします。


８．レコードを削除した場合のトリガのフローを作成します。
※業務フロー上レコードを削除することがなければ、この手順は不要です。

　１.と４.～７.は同じ内容で、２.の開始設定と３.のレコードの取得を削除用で設定します。
　[別名で保存]をクリックし、新規フローで保存して修正すると簡単です。

【２．開始設定】
・オブジェクト：商談（子オブジェクト）
・フローをトリガする条件：レコードが削除された
・エントリ条件を設定：
　[条件の要件] すべての条件に一致(AND)

	項目	演算子	値
1	StageName (条件となる項目)	次の文字列と一致する	08-受注

【３．レコードを取得】※削除する開始レコードを除く条件の３が追加
　　・オブジェクト：商談（子オブジェクト）
　　・レコードを絞り込み：[条件の要件] すべての条件に一致（AND）

	項目	演算子	値
1	AccountId (条件となる項目)	次の文字列と一致する	$Record > 取引先 ID
2	StageName (条件となる項目)	次の文字列と一致する	08-受注
3	Id	次の文字列と一致しない	$Record > 商談 ID

　　・最少の場合…レコードを並び替え：[並び替え順]昇順 [並び替え] Amount(集計する項目)
　　・最大の場合…レコードを並び替え：[並び替え順]降順 [並び替え] Amount(集計する項目)
　　・保存するレコード数：最初のレコードのみ
　　・レコードデータの保存方法：すべてのデータを自動的に保存

【結果確認】

商談のフェーズを受注にしてみます。
RRR建築事務所株式会社の最少成約金額の「￥3,317,760」が、成約金額(最少)項目に入力され、最高成約金額の「￥12,773,280」が、成約金額(最高)項目に入力されました。




次の商品を削除して商談の金額を変更してみます。
商談「RRR建築事務所株式会社 ライセンス追加提案_20211122」の成約金額が「￥12,773,280-￥1,360,800-￥2,138,400=￥9,274,080」になり、成約金額(最高)項目にも「￥10,115,280」が入力されました。




フェーズが受注の商談を削除してみます。
最少成約金額「￥3,317,760」の商談を削除すると、成約金額(最少)項目に「￥9,274,080」が入力されました。

おまけ

フローで積み上げ集計（その１）と（その２）で紹介した積み上げ集計の件数、合計、最少、最大、平均をすべて行いたい場合は、それぞれ別々のフローを作成するのではなく、１つにまとめる必要があります。その場合は、カウンター用の変数を使用します。

フロー等に慣れていない方は少し複雑に感じてしまうかもしれませんが、カウンターを使わないと①最少金額のレコード取得、②最大金額のレコード取得、③合計、平均のレコード取得と３つのレコード取得要素を使用することになってしまいます。

今回は完成図と簡単な説明だけご紹介したいと思います。


【簡単な説明】
・カウンター変数のデフォルト値を１としました。
・レコードの取得の並び替えで昇順としましたので、今回はカウンターが１の時に最少成約金額を変数に割り当てしています。
・ループ処理の割り当て時にカウンターに+1をしています。
・カウンターの数がレコード取得の件数と一致したら、最大成約金額を変数に割り当てしています。
・最後に取引先の項目を件数、合計、最少、最大、平均の変数で更新するようにしています。