検証！標準機能でユーザを「コピー」できるのか⁉

カスタムアクションは「作ってみないとわからない」ですよね。

Admin

2022/02/07 19:23:14

Salesforce にユーザを複数登録するとき、コピーできたらいいなと思ったこと、ないですか？
チームメンバーが素敵な検証をしてくれたので、こちらでも共有させていただきます。

ユーザオブジェクトには「コピー」アクションがない

もともと標準ではユーザオブジェクトにコピーボタン（アクション）は用意されていません。
実装するのであれば、カスタムで作成することになります。

検証結果

結論から先に申しますと、こうなりました。

Classic：カスタムリンクで実装可能。

Lightning：通常のコピーの数式では不可。

検証 1 コピーボタンの作成

こちらの数式を使って、カスタムボタンを作成しました。

数式：/{!User.Id}/e?clone=1

Classicの場合
ボタンをページレイアウトに配置することができませんでした。

Lightningの場合
アクションとして配置できるか試してみましたが、このアクションは表示されませんでした。

検証 2 カスタムリンクの作成

こちらの数式を使ってカスタムリンクを作成しました。

数式：/{!User.Id}/e?clone=1

※カスタムリンクを実際に設定する際はURLの戻り値を指定してください。
（キャンセル押すと Lightningは白い世界、Classicはホーム画面に飛ばされます。）

Classicの場合
カスタムリンクを押下すると別添：このような画面が表示され、ユーザを複製することができました。

※ユーザ名・ニックネーム等は変更する必要があります。
※ライセンスの残数は1以上である必要があります。

Lightningの場合
ページレイアウトに配置し、挙動を確認したところ、このような画面になりました。

この画面の場合、
・ユーザ名
・ライセンス
・プロファイル名
等を指定することができませんでした。

そのため、ユーザの作成はできません。デフォルト値で指定するのか、までは考えたのですが、ユーザ名は一意であるため、デフォルト指定も難しいと考えられます。

ひとこと

同じような内容のユーザを作成するときには「コピーができたらいいな」と思いますが、手入力での個人情報の漏洩を防ぐためにも、「コピー」が用意されていないかもしれませんね。
本番組織で実装するのは色々と問題があるかもしれませんが、テスト組織で使うのであればいいと思います。

参考

◇ Salesforce ＞ナレッジ記事＞取引先の [コピー] ボタンを作成する
◇ Salesforce ＞ナレッジ記事＞コピーはページレイアウト上にない項目の値をコピーしない

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