PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

株式会社コスモピア（以下、「当社」という。）は、 IT関連アウトソーシング、人材派遣事業、メディアコンテンツの企画制作等の事業を行っております。事業活動を通じてお預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うことは、当社の社会的責務であると認識し、当社の役員及び全従業員が遵守すべき行動指針として、次の通り個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.個人情報の取得・利用・提供: 当社は、個人情報の利用目的を特定した上で、適切に個人情報を取得、利用します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することは一切いたしません。（但し、法令に基づく場合又は身体・生命・財産等の重大な保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときを除きます。）
2.委託先の管理: 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を守れる委託先を選定し、委託先に対しても個人情報保護に関する監督を行います。
3.法令遵守: 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
4.セキュリティ対策: 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対してのセキュリティ対策を講じます。また、必要の都度、是正を実施いたします。
5.苦情及び相談への対応: 個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去等を希望される場合及び当社個人情報の取扱いに関するご相談は、当社個人情報相談窓口までご連絡いただければ、遅滞なく対応させていただきます。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善: 当社は、個人情報保護マネジメントしシステムを継続的に見直し、改善を実施してまいります。
制定:2005年4月1日
改訂:2023年8月1日
株式会社コスモピア
代表取締役下田昌孝

個人情報に関する開示等要望や苦情、
相談等のお問合せ先

個人情報に関する苦情、相談等のお問合せ: 株式会社コスモピア個人情報保護管理者
平尾慶
〒102-0093 東京都千代田区平河町1-1-8
麹町市原ビル2F
Web窓口：こちらのフォームよりご連絡ください。
開示等の要望について: 「保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて」をご参照ください。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

個人情報の類型	利用目的
1.求人サイトからの応募情報	面接までのご案内
2.登録スタッフ情報	スタッフ登録及び登録時の各種書類作成お仕事の紹介及び依頼、研修等の連絡及び実施労働者派遣法等に基づく派遣先への通知派遣就労時の雇用管理メルマガの配信
3.取引先情報	各種取引書類作成、発送成果物の納品、発送受託業務に関する各種サポート及び当社サービスの案内
4.業務委託情報（非開示情報）	お客様からお預かりした個人情報の業務利用
5.外注業者情報	業務委託の依頼及び業務委託時の各種書類作成、発送
6.応募者・社員情報	応募者への採用情報等の提供、連絡
7.従業員情報	従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事関連、福利厚生事務処理等の各種手続き並びにその他一般事務の連絡及び問い合わせ対応従業員の健康管理適正な就業環境の確保、人事評価制度、HCグループ研修の連絡、実施（「従業員の個人情報のグループ共同利用について」をご参照ください）
8.各種情報共通	業務上の連絡、問い合わせ、ご相談への対応当社会社案内の送付、新サービス・新事業のご案内など会社情報の提供法令により正当な理由で開示、訂正、変更、削除を求められた際の対応その他、ご本人から同意を得た事項

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

従業員の個人情報のグループ共同利用について

当社は、当社のグループ会社との間で、当社が取得した従業員の個人情報を共同利用する場合があります。

1.共同利用する個人情報	当社グループは、次の個人情報を共同利用します。氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、所属、役職、顔写真、その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）人事考課、表彰、懲戒、給与、社会保険、その他の人事管理及び福利厚生に関する情報教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果、その他の従業員の能力に関する情報
2.共同利用する範囲	当社及び当社のグループ会社当社のグループ会社ホームページ：https://hch-ja.co.jp/
3.共同利用する目的	雇用管理（執行役員についてはこれに準じた管理）、人事関連事務処理及び福利厚生等の各種手続き、並びに執行役員及び従業員の適正な就業環境の確保に必要な範囲内で共同利用します。具体的には次の項目を含みます。当社グループの人材育成、教育研修機会の提供個人情報を解析又は分析したデータによる従業員の適正な就業環境の確保、人事関連の諸施策及び人事方針の策定適正な人事考課の実施人事関連、福利厚生、社内表彰制度等の事務処理、手続きなお、当社グループの各社が定めるプライバシーポリシーにおける従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
4.個人データの管理について責任を有する者	株式会社コスモピア個人情報保護管理者平尾慶〒102-0093 東京都千代田区平河町1-1-8 麹町市原ビル2F

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて

個人情報について、本人から「開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、
利用停止および第三者提供の停止（以下「開示等」という）等」及び第三者提供記録の開示請求を受け付けます。

手続き方法

当社指定の書式(※1)に必要事項を記入し、本人確認書類(※2)及び手数料(※3)を同封のうえ、下記の宛先まで配達記録が残る方法(※4)でご請求ください。この「手続き方法」にてご請求頂けない場合は、対応ができません。あらかじめご了承ください。

郵送先: 〒102-0093 東京都千代田区平河町1-1-8
麹町市原ビル2F
株式会社コスモピア個人情報相談窓口

（※1）当社指定の書式: 開示等請求書
コスモピア・キャリアプロデュースセンターのスタッフで登録情報の変更を行いたい場合は、
「スタッフ専用サイト」から行ってください。

（※2）本人確認書類

運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
住民票の写し

代理人が手続きをされる場合は、次の書類も同封してください。

代理人を証明する書類（代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し）
代理人の住民票の写し
代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
代理を示す旨の委任状

（※3）手数料: 個人情報の利用目的の通知及び開示のご請求の場合には、結果通知の返信用に
切手404円分（簡易書留）を同封してください。

（※4）配達記録が残る方法: 書留、簡易書留、配達記録郵便等配達の記録が残る方法でお願いします。

対応について

請求書等の書類到着後、本人（及び代理人）確認ができ次第、当社で検討し、回答します。
但し、次の場合には、開示等の請求に応じられないことがあります。

本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合・法令に違反することとなる場合
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

当社が所属する、「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先は以下となります。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
苦情解決の連絡先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル：0120-700-779