リストビューから複数選択したレコードIDをノーコードでフローに渡す方法として、「リストビューで選択したレコードを一括削除してみる」を紹介しましたが、この記事の公開時にはループ外でレコード操作する方法がわかりませんでした。
こちらの記事「Winter’23　リリースノートの日本語版が公開されました！」で紹介されている、フローの新しい演算子を使用することで、ループを使用しなくても処理が可能になりましたので、今回はそちらの設定方法をご紹介いたします。

※本番環境へのリリースは10/16のWinter ’23バージョンアップまでお待ちくださいませ。

1．フローの設定

今回紹介するフローではループを使用しないので、リストビューで選択可能な上限の200件を選択しても、エラーなく処理が可能になります。

１．[設定] から、[クイック検索] で「フロー」を検索し、[フロー]をクリックし[新規フロー]ボタンをクリックします。


2．「画面フロー」を選択、[作成]ボタンをクリックします。Flow Builderが開いたら、左上のアイコン「ツールボックスを切り替え」をクリックします。



3．マネージャの[新規リソース]をクリックして以下の変数を作成します。
①選択したレコードIDを受け取るテキストコレクション変数
・リソース種別：変数
・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック


②受け取ったレコード件数を格納する変数
・リソース種別：変数
・API参照名：命名は自由です
・データ型：数値
・小数点の位置：0



4．[開始]の下の⊕から[割り当て]を追加し以下のとおり設定します。

変数	演算子	値
Count（3.②で作成した変数）	次の数と一致する	ids（3.①で作成した変数）

5．[割り当て]の下の⊕から[決定]を追加し以下のように設定します。
・表示ラベル：0件
・結果を実行する条件の要件：すべての条件に一致 (AND)

リソース	演算子	値
Count（3.②で作成した変数）	次の文字列と一致する	0

6．[決定]要素のコネクタの「0件」の下の⊕から[画面]を追加し以下のように設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数0件のユーザ宛てのメッセージを入力します。
サンプルではレコードの選択件数が0件はフローを終了させますので、[カスタム表示ラベルを使用]で完了ボタンの表示ラベルを「終了」にします。（フッターの設定は任意です）


7．[決定]要素のコネクタの「デフォルトの結果」の下の⊕から[画面]を追加し以下のように設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、選択件数1件以上のユーザ宛てのメッセージを入力します。サンプルでは選択したレコード件数の確認メッセージとキャンセルする場合のメッセージを表示させます。
[表示テキスト]にリソースから3．②の変数を挿入してメッセージを入力します。


8．7.で設定した[画面]の下の⊕から[レコードを削除]を追加し以下のように設定します。
・削除するレコードを検索する方法 ：条件を指定
・オブジェクト：商談（削除するレコードのオブジェクト）
・レコードを絞り込み：[条件の要件] すべての条件に一致（AND）

項目	演算子	値
Id	次に含まれる	ids （3.①で作成したコレクション変数）

9．[レコードを削除]の下の⊕から[画面]を追加し、削除完了メッセージ用の画面を以下のとおり設定します。
コンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、削除が完了したメッセージを入力します。サンプルでは削除したレコード件数のメッセージを表示させ、[一時停止]と[前へ]ボタンを非表示にします。


10．最後にフローを[保存]し、 [有効化]にします。

2．カスタムボタンの作成、配置

こちらは前回の記事と同じ内容です。

１．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「ボタン、リンク、およびアクション」にアクセスし、[新規ボタンまたはリンク]をクリックします。


2．[表示ラベル][名前]を入力し、以下のように設定します。
・表示の種類：リストボタン
・チェックボックスの表示 (複数レコード選択用)：チェックあり
・動作：現在のウィンドウにサイドバーおよびヘッダーなしで表示
・内容のソース：URL
・数式入力欄：/flow/Record_Delete_OPP?retURL=006/o

＜数式入力欄の解説＞

フローの API 参照名：フローの「プロパティ」や、「詳細とバージョンの表示」から確認することができます。

戻り値：設定しないとフロー完了ボタンを押した後も初期画面に戻りエンドレスになり、削除実行された場合はエラーとなりますので何かしらの設定が必要です。
今回のサンプルでは商談のホーム画面に戻るようにしています（006は商談のオブジェクトPrefix）
他のオブジェクトのオブジェクトPrefixを確認したい場合はレコード画面を開いてアドレスバーからレコードIDの先頭の3桁を確認してください。

その他のフローの完了時のカスタマイズについてはヘルプを参照してください。


3．削除するレコードのオブジェクトマネージャから「リストビューボタンレイアウト」にアクセスし、[リストビュー]の🔽から[編集]をクリックします。


4．カスタムボタンの[利用可能なボタン]から2.で作成したボタンを移動させ[保存]をクリックします。

【結果確認】

選択件数を0件にして配置したボタンをクリックすると、ちゃんと設定したメッセージが表示され、[終了]ボタンを押すと商談のホーム画面に戻りました。



次に上限の200件を選択して一括削除ボタンをクリックすると、こちらもちゃんと設定したメッセージが表示されました。[次へ]ボタンをクリックして進みます。


設定したとおりの削除完了のメッセージが表示されました。完了をクリックすると商談のホーム画面に戻りました。

ごみ箱にも削除した200件の商談レコードがちゃんとあり削除が実行されました。
（検証のため事前にごみ箱は空にしておきました）

最後に

こちらは前回の記事でもお伝えしてますが、リストビューにフロー起動ボタンを配置しているため、表示されるユーザの制御ができません。もし、実行できるユーザを制御したい場合は、フローの開始直後に実行ユーザのプロファイルやユーザ情報等で分岐させる方法で制御してください。