AppExchange『Field Trip』を使ってみました💡

カスタム項目を整理するために、検証用として使ってみた感想になります。（2022年7月に実施した内容なので、画面や挙動が変更となっている可能性があります。）

＞Field TripのAppExchangeのページはこちらです。

ヘルプページの「オブジェクトの項目の使用に関するレポート」でも勧められています。

Field Tripでできることは以下です。

1．項目レベルセキュリティを無視した全項目の以下の①～④の内容を関連タブにて表示
　①表示名
　②API名
　③データ型（クセあり。◆表参照）
　④入力レコード数
　⑤入力率

◆表（★は、★「数値」の扱いが変わるルールがつかめませんでした💦）

Type	データ型
Boolean
Currency
Date	数式（日付）,日付
DateTime
Double	数式（数値）,数値	★
Email
Integer	数値	★
Phone
Picklist
Reference	参照
String	文字列
TextArea
URL

2．レポートが作成
インストール時に作成されるレポートタイプは以下です。それぞれのレポートタイプの中身は「解析後の見え方＜レポート編＞」の下に記載します。
　＜所感＞「レポートタイプ：Field Analysisが関連するField Trip」以外は、監査的な意味合いでの使用になりそうな雰囲気。

【インストール後の設定】

1．Field Tripのオブジェクトを探します。

2.「Remote Site」への接続を許可します。


3．Field Tripのオブジェクトを探します。

4．入力率等を確認したいオブジェクトを指定します。
　　（SOQLを記載して、確認したい項目のみを絞り込むこともできます。）

【解析後の見え方】

＜レコード編＞
1．解析結果のレコードが表示されます。
2．細かいですが下図のような内容のレコードが作成されます。

＜レポート編＞（レポートタイプで選べる全項目を表示しています。）
1．レポートタイプ：Field Trip

2．レポートタイプ：Field Analysisが関連するField Trip
3．レポートタイプ：Field Tripの履歴

ひとこと

個人的には、ピンポイントで入力の有無を確認したい項目があるのであれば、有効なツールかなとは思いました。

システム管理者のプロファイルの方は基本的には、全項目について「見る権限」があると思うので、調べたい項目をレポートで指定した方が早そうです。

「項目のデフォルト値が入っている項目（チェックボックスを含む）」や「数式」項目は、入力率が100％になりますので、項目の設定の部分も必然的に確認の必要があります。
選択リスト値は、レコードタイプで「デフォルト値」を設定している場合もあるので、一筋縄ではいかないと思いますが、デフォルト値の有無も一緒に表示してくれると、ものすごく便利なのになぁと思った次第です。

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