定型文を使用してchatter投稿したいその３①（リストビューから一括投稿）
リストビューから一括投稿できたらラクですよね。
ねこのしっぽ
2023/03/27 16:51:30
「定型文を使用してchatter投稿したいその１」、「定型文を使用してchatter投稿したいその２」
に続き、「「商談」の複数のレコードに同じ内容でchatter投稿しなければいけないことがあり、投稿文を定型文で挿入できないか？」のご質問から考えた代替案、その３最終回①です。
てことで、今回は「商談」のリストビューから選択したレコードに一括投稿するフローを作成してみました。
☆このフローはchirosukeさんの記事、リストビューで選択したレコードを一括削除してみる（Winter’23 バージョン）のアレンジになります。フロー作成手順もchirosukeさんの記事とほぼ同じ流れになります。作成にあたって相談に乗ってくださったChirosukeさんありがとうございました<(_ _)><(_ _)><(_ _)>
こちらもその２同様、先に全体像をば。
長くなりそうなので、本日は分岐の左側までを書いていこうと思います。
歯車マーク → 設定 → フロー → 新規フロー → 画面フロー → 作成
２．リストビューで選択したレコードIDを受け取る「テキストコレクション変数」の作成
Flow Builderが開いたら、左上のアイコン①「ツールボックスを切り替え」をクリックし、②「新規リソース」をクリックし、「変数」を選択し、以下の情報を入力して「完了」をクリック
・リソース種別：変数
・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック
３．うけとったレコード件数を格納する変数の作成
「ツールボックス」から「新規リソース」をクリックし、「変数」を選択し、以下の情報を入力して「完了」をクリック
・リソース種別：変数
・API参照名：この記事では特に指定しません。
※命名ルールについてはこちらの記事を参考にしてください
・データ型：数値
・小数点の位置：0
４．［割り当て］要素を選択し、コレクション変数を取得
［開始］の下の⊕から［割り当て］を選択し、以下の情報を入力し、「完了」をクリック
・表示ラベル名とAPI参照名：この記事では特に指定しません。
※命名ルールについてはこちらの記事を参考にしてください
・変数：3．で作成した変数
・演算子：次の数と一致する
・値：2．で作成したコレクション変数
５．「決定」要素を選択し、リストビューで選択されたレコードの有無の結果に基づいてユーザが辿るフローの経路を指定します。
［割り当て］の下の⊕から［決定］を選択し、以下の情報を入力し、「完了」をクリック
今回は「選択されたレコードがない」（＝０件）を結果の詳細として以下のように設定し、
・結果を実行する条件の要件：すべての条件に一致 (AND)
・リソース：2．で作成したコレクション変数
・演算子：次の文字列と一致する
・値：０
「デフォルトの結果」の表示ラベルをお好みの名称に修正します。
今回は「レコードが選択されている」としています。
ここまでできました↓↓↓
先に左側、「選択されたレコードがない」の分岐以降を完成させていきます。
６．レコードの選択を促すメッセージ画面の作成
「選択されたレコードがない」の下の⊕から［画面］を選択します。
左側のコンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、ユーザ宛てのメッセージを入力します。
例：レコードを1件以上選択してください（エディタで文字の大きさや色などご自由に(^^)）
※今回はレコードの選択件数が0件の場合はそのままフローを終了させますので、「［次へ] ボタンまたは [完了] ボタン」だけ表示させます。（下図はヘッダーも非表示にしています）
今回はレコードの選択件数が0件の場合はそのままフローを終了させますので、「［次へ] ボタンまたは [完了] ボタン」だけ表示させます。（下図はヘッダーも非表示にしています）
「選択されたレコードがない」の分岐以降の設定完了です。
本日はここまで。
に続き、「「商談」の複数のレコードに同じ内容でchatter投稿しなければいけないことがあり、投稿文を定型文で挿入できないか？」のご質問から考えた代替案、その３最終回①です。
一括投稿できたらラクじゃない？
そう、複数のレコードに投稿するならリストビューで投稿するレコードを選択して一括投稿できたらさらに便利ですよね～てことで、今回は「商談」のリストビューから選択したレコードに一括投稿するフローを作成してみました。
☆このフローはchirosukeさんの記事、リストビューで選択したレコードを一括削除してみる（Winter’23 バージョン）のアレンジになります。フロー作成手順もchirosukeさんの記事とほぼ同じ流れになります。作成にあたって相談に乗ってくださったChirosukeさんありがとうございました<(_ _)><(_ _)><(_ _)>
こちらもその２同様、先に全体像をば。
長くなりそうなので、本日は分岐の左側までを書いていこうと思います。
1．画面フローの作成
１．Flow Builderの起動歯車マーク → 設定 → フロー → 新規フロー → 画面フロー → 作成
Flow Builderが開いたら、左上のアイコン①「ツールボックスを切り替え」をクリックし、②「新規リソース」をクリックし、「変数」を選択し、以下の情報を入力して「完了」をクリック
・リソース種別：変数・API参照名：ids（※大文字と小文字が区別されるため、この表記のままで入力してください）
・データ型：テキスト
・複数の値を許可 (コレクション)：チェックあり
・フロー外部での可用性：入力で使用可能にチェック
３．うけとったレコード件数を格納する変数の作成
「ツールボックス」から「新規リソース」をクリックし、「変数」を選択し、以下の情報を入力して「完了」をクリック
・リソース種別：変数
・API参照名：この記事では特に指定しません。
※命名ルールについてはこちらの記事を参考にしてください
・データ型：数値
・小数点の位置：0
４．［割り当て］要素を選択し、コレクション変数を取得
［開始］の下の⊕から［割り当て］を選択し、以下の情報を入力し、「完了」をクリック
・表示ラベル名とAPI参照名：この記事では特に指定しません。
※命名ルールについてはこちらの記事を参考にしてください
・変数：3．で作成した変数
・演算子：次の数と一致する
・値：2．で作成したコレクション変数
５．「決定」要素を選択し、リストビューで選択されたレコードの有無の結果に基づいてユーザが辿るフローの経路を指定します。
［割り当て］の下の⊕から［決定］を選択し、以下の情報を入力し、「完了」をクリック
今回は「選択されたレコードがない」（＝０件）を結果の詳細として以下のように設定し、
・結果を実行する条件の要件：すべての条件に一致 (AND)
・リソース：2．で作成したコレクション変数
・演算子：次の文字列と一致する
・値：０
「デフォルトの結果」の表示ラベルをお好みの名称に修正します。
今回は「レコードが選択されている」としています。
ここまでできました↓↓↓先に左側、「選択されたレコードがない」の分岐以降を完成させていきます。
６．レコードの選択を促すメッセージ画面の作成「選択されたレコードがない」の下の⊕から［画面］を選択します。
左側のコンポーネントから[表示テキスト]をクリックし、ユーザ宛てのメッセージを入力します。例：レコードを1件以上選択してください（エディタで文字の大きさや色などご自由に(^^)）
※今回はレコードの選択件数が0件の場合はそのままフローを終了させますので、「［次へ] ボタンまたは [完了] ボタン」だけ表示させます。（下図はヘッダーも非表示にしています）
今回はレコードの選択件数が0件の場合はそのままフローを終了させますので、「［次へ] ボタンまたは [完了] ボタン」だけ表示させます。（下図はヘッダーも非表示にしています）
「選択されたレコードがない」の分岐以降の設定完了です。
本日はここまで。
続きます～
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