Summer'23　ファイルのリンクに有効期限 or パスワードを設定して共有できるように

Admin

2023/08/15 15:19:56

ファイルのやりとりに Salesforceを使用されている皆さまへお知らせします。
Summer'23から便利なオプションが追加されます。

まずはリリースノートの確認から。

◇ SALESFORCE HELP ＞DOCS ＞SALESFORCE RELEASE NOTES ＞Salesforce Summer’23 Release Notes ＞Salesforce Overall ＞General Enhancements ＞Set a Password or Expiration on a Public Link to a Salesforce File

Set a Password or Expiration on a Public Link to a Salesforce File

In Lightning Experience, when you create a public link to share a file, you can choose to set a date when the link expires. You can also protect access to the file with a password. By default, link expiration is enabled and set for 90 days, and password protection is off by default. When password protection is toggled on, an auto-generated password shows in the dialog.

Where: This change applies to Lightning Experience in all editions.

Public links to folders don’t have password protection or link expiration.

↓日本語訳です。

Salesforceファイルへの公開リンクにパスワードまたは有効期限を設定する

Lightning Experienceでは、ファイルを共有するための公開リンクを作成する際に、リンクの有効期限を設定するか選択できます。また、ファイルへのアクセスをパスワードで保護することもできます。デフォルトでは、リンクの有効期限は有効で 90 日に設定され、パスワード保護はデフォルトでオフになっています。パスワード保護がオンになると、自動生成されたパスワードがダイアログに表示されます。

対象：この変更は、すべてのエディションの Lightning Experience に適用されます。

フォルダーへの公開リンクには、パスワード保護やリンクの有効期限がありません。

プレリリース組織で確認

「ファイル」タブより、共有したいファイルを表示し、【▼】のメニューより「公開リンク」を選択します。
※公開リンクが設定できない場合は、こちらのヘルプページを確認してください。
◇SALESFORCE ヘルプ＞ドキュメント＞リンクを使用したファイルの共有

Salesforceさん提供の資料、大事に保管してあります。

「公開リンクの作成」画面が表示されます。

・「有効期限」をオンにすると、自動的に90日後の日付が挿入されますが、変更できます。
　当日の日付は選択できず、翌日以降の日付であれば設定できるようです。
・「パスワード」をオンにすると、自動的にパスワードが設定され、文字列が表示されます。
文字列の右のアイコンをクリックして、コピーできます。
最後に右下の【リンクをコピー】をクリックします。

今回、メールでユーザにファイルを共有してみました。
テストということでセキュリティ的な話はちょっと目を瞑っていただいて（弊社はそのあたりきちんとルールがありますのでご安心ください）、リンクをクリックします。

パスワードの入力を求める画面が表示されるので、教えられたパスワードを入力して【Go!】をクリックします。

ファイルにたどり着けました。

ひとこと

リンクを共有しっぱなしも確かに不安がありますので、期限を設けられるのは安心ですね！

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Summer'23 ファイルのリンクに有効期限 or パスワードを設定して共有できるように

プレリリース組織で確認

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