関連するレコードの更新

はじめに

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salesforceで、「大量のレコードを更新する」仕組みを、フローなどを利用して作るのは、ガバナ制限の関係もあるので、本当に苦労します。
今回は、フローで大量のレコードを更新するための、少し便利な機能をご紹介します。
（ユースケース）

1. 営業中のお客様との契約が締結できたので、お客様獲得のために予定していたすべてのToDoを完了にする
2. 商談が成立したら、それに紐づくすべてのToDoを完了させる
3. 商品が販売されたら、それに紐づくすべての商談を完了させる

ちなみに、更新する件数が少ない場合は、ループを利用して同じことを実現できますが、件数が多い場合は役に立つ設定だと思います。

設定方法

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レコードフロートリガーの「関連レコードを更新」を利用します。
下の図の様に、メニューからショートカットで選択する事もできますが、「レコードを更新」を選択後に「フローをトリガーした 取引先 レコードに関連するレコードを更新」を選択することもできます。

「取引先 に関連するレコード」の選択肢の、右側に「＞」の付いていない項目が、取引先の子レコードになります。
表示されているapi名は、子オブジェクトの参照項目（主従関係項目）の「子リレーション名」です。
ちなみに、今回は、子レコードの更新を行いますが、親レコードの更新を行いたい場合は、「＞」が付いている項目を選択します。
その後、「更新したい項目」と、「設定する値」を設定します。
「設定する値」は、決まった値だけです、各レコードごとの項目の値を基に、計算した値は設定する事はできません。
　例：
　　設定できる　：ToDoの「状況」を、”Completed”に設定
　　設定できない：ToDoの「期日」を、各ToDoの期日から3日延長

おわりに

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今回は、「すべての子レコードの更新を行う」の設定方法を説明しました。
万能な機能では無いのですが、使用できる場面はたくさんあるんじゃないかなと思います。

試しに、自分でもレコード更新のテストを行ってみたのですが、「即時実行」だと、さすがに5,000件の更新はエラー「Apex CPU time limit exceeded」になってしまいました。
ちなみに、3,000件くらいの更新は正常に動作しました。（ただ、処理が終わるまでに１分くらい時間はかかりますが。。。）
「非同期に実行」だと、更新対象が5,000件でも、問題なく更新できました。

ご活用ください。