Spring'25で適用：公開リストビューをロールに共有するにはロールおよびロール階層の権限が必要に

ロールへのアクセスもコントロールされるという

Admin

2024/10/01 10:22:32

ロールへのリストビューの共有について、Winter’25のリリースノートでも今後の予定について共有されていましたので、確認しておきます。すべての組織で適用されるのは Spring’25（2025年の2月頃）なのでまだ先ですが、リストビューのアクセスを厳密に管理し、ロールもよく使用されている方は早めの確認を推奨します。Spring’24からリリース更新で適用できるようになっていたので、すでに対応済みの方もいらっしゃるかもしれませんね。

該当のリリースノートのページはこちらです。

◇ SALESFORCE ヘルプ＞ドキュメント＞SALESFORCE リリースノート＞カスタマイズ＞権限＞リストビュー＞公開リストビューの表示を編集するときに「ロールおよびロール階層を表示」権限を適用 (リリース更新)

簡単におさらい＆まとめると

・前提としてリストビューを自分以外に共有するときには「公開リストビューの管理」権限が必要だよ。

・今回の変更が適用されると、「公開リストビューの管理」権限だけを付与されていると、「自分のみ」か「すべてのユーザー」か「公開グループ」へ共有できるようになるよ。

・今回の変更が適用されると、リストビューをロールへ共有したい場合は、「公開リストビューの管理」と「ロールおよびロール階層を表示」の 2つの権限が必要になるよ。

とのことです。

プレリリース組織で確認してみました

「公開リストビューの管理」の権限を持っているけれど、
「ロールおよびロール階層を表示」の権限を持っていないユーザーが
リストビューを他のユーザーに共有しようとすると、このように表示されます。

作成されていれば公開グループは選択できます。

ロールを共有先に選択することができません。

「公開リストビューの管理」と
「ロールおよびロール階層を表示」の権限を持ってるユーザーには、「ロール」「ロール＆内部下位ロール」が選択できるようになっています。

権限の付与はプロファイルでも権限セットでもどちらでもOKです。

ひとこと

色々なものに対してアクセスがより緻密にコントロールできるようになっていきますね。リストビューの管理に関してはあまり対応したことがなく（見本で必要な項目と条件を設定したリストビューを作っておいたくらい）、関心も薄かったのですが、大量の機密データを管理するようになったらそうも言ってられないですね。頑張ります。

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