「画面フローの繰り返しコンポーネント：ひとつの画面で複数のレコードを新規作成」ではレコードの新規作成を行いましたが、Winter'25で「事前入力された項目のコレクション」という設定項目が加わり、レコードの新規作成以外の処理もできるようになったということで、新規作成／更新／削除ができるフローを作ってみました。
長くなりますので、前編と後編に分けて記事にしました。今回は全体の構成と削除部分の説明になります。

やりたいこと

前提

・生徒と資格情報を Salesforce上で管理している。
・主従関係によって生徒（カスタムオブジェクト）を参照する資格情報（カスタムオブジェクト）があり、Salesforceの資格取得情報を管理している。
　《オブジェクト構成》
　生徒（主）ー資格情報（従）
　※資格情報オブジェクトの名前は自動採番。
・主要な項目は次の 5つ。
　・資格情報番号（自動採番）：レコード名
　・生徒（主従関係）：紐づいている生徒
　・資格取得日（日付）：認定試験に合格した日付
　・資格名（選択リスト）：取得した Salesforce認定資格　
　・状況（選択リスト）：「有効」「要更新」「無効」
　　※更新用モジュールが公開されたら、管理者が一括で「要更新」に変更し、各ユーザーがモジュールを完了後に「有効」へ変更する。

要望

・ひとつの画面で既存（登録済み）の資格情報を確認し、あらたな資格情報の追加、既存の情報の更新、削除を行えるようにしたい。
・操作は生徒レコード上で行いたい。

設定

概要

フローの全体図です。


①既存のレコードを取得します。②繰り返しコンポーネントで構成した画面を表示します。ユーザーが作成／更新／削除の操作を行います。③②削除の操作の有無を確認し、あった場合は「Yes」、なかった場合は「No」の分岐を進みます。
④削除データをループします。


⑤削除対象のレコードIDを単一レコード変数に割り当てます。

⑥⑤の単一レコード変数を削除用のレコードコレクション変数に割り当てます。


⑦⑥を使ってレコードを削除します。

⑧②でレコードの新規作成または更新があったか確認し、あった場合は「Yes」、なかった場合は「No」の分岐を進みます。

⑨②の出力データをループします。出力データには既存の値と新規作成された値が含まれています。

⑩単一レコード変数に②の出力データの値を割り当てます。

⑪⑩の単一レコード変数を新規作成／更新用のレコードコレクションに割り当てます。

⑫⑪を使って、レコードの新規作成と更新を行います。「レコードを作成」要素の「既存のレコードを更新」オプションを使用します。

⑬操作の終了を告げるテキストと、生徒の関連リスト「資格情報」のページに遷移するリンクを配置した画面を表示します。






今回は⑦までの設定内容詳細をご説明します。

設定詳細

最初に、①の要素で必要となる変数を作成します。「画面フローの繰り返しコンポーネント：ひとつの画面で複数のレコードを新規作成」と同様に、最終的にこのフローは生徒レコードのアクションから呼び出せるようにするため、画面からレコードの情報を取得できる変数を作成します。

レコード単一変数「recordId」-----------------------
API参照名：recordId
必ずこの値にしてください。
データ型：レコード
複数の値を許可（コレクション）：チェックなし
オブジェクト：生徒
フロー外部での可用性：入力で使用可能に✓を入れます。
フロー外部（レコード画面）から値を受け渡すため、こちらにチェックが必要です。
------------------------------------------------------------

①レコードを取得：資格情報を取得

表示ラベル：資格情報を取得　
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：GetCredentials　
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
このオブジェクトのレコードを取得：資格情報
資格情報のレコードを絞り込み＞条件の要件：すべての条件に一致（AND）
Students__c（生徒）｜次の文字列と一致する｜recordId > カスタムオブジェクト ID
資格情報レコードを並び替え：並び替えなし
保存するレコード数：すべてのレコード
レコードデータの保存方法：すべての項目を自動的に保存

②画面：編集画面

画面右側のプロパティで、画面要素自体の表示ラベル、API参照名を設定します。
表示ラベル：編集画面
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：ScreenEdit
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。

フッター >ナビゲーションの設定-------------------------
状況に応じたナビゲーションのラベルに設定すると、ユーザビリティも良くなります。
今回は、「[次へ] ボタンまたは [完了] ボタン」の設定を変更しています。
------------------------------------------------------------


繰り返しコンポーネント
繰り返しコンポーネントを画面に追加します。

繰り返しコンポーネントを選択した状態で、右側の設定項目に入力していきます。


API参照名：RepeatCredentials　
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。

データソースの設定 >事前入力された項目のコレクション：GetCredentials 資格情報
①で取得したレコードコレクションを選択します。

項目の一位の識別子：Id
※自動的に設定されます。

表示オプションを設定 > 項目の追加または削除をユーザーに許可：
☑ユーザーは項目を追加できる
☑ユーザーは事前入力された項目を削除できる

※「ユーザーは項目を追加できる」にチェックを入れると、【追加】のアクションが画面に表示され、レコードの新規作成ができるようになります。
「ユーザーは事前入力された項目を削除できる」にチェックを入れると、【削除】のアクションが画面に表示され、レコードの削除ができるようになります。

コンポーネントの表示を設定 > コンポーネントを表示するタイミング：常に

子コンポーネント

4つの項目を表示するため、4つのコンポーネントを繰り返しコンポーネントの中に追加します。

　《項目》
　・資格情報番号（自動採番）※編集は不可
　・資格取得日
　・資格名
　・状況
　　↓
　《コンポーネント》
　・テキスト
　・日付
　・選択肢ルックアップ
　・選択リスト


それぞれのポイントに絞って内容をご説明します。

・資格情報番号（テキスト）

表示ラベル：資格情報番号
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：CredentialsName
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
無効：True （{!$GlobalConstant.True}）
値は表示しますが、編集はさせたくない場合に Trueにします。
デフォルト値：{!GetCredentials[$EachItem].Name}
「繰り返しの事前入力された項目 ＞資格情報番号（Name）」で↑の値を設定します。

その他はデフォルトのままです。

・資格取得日（日付）

表示ラベル：資格取得日
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：AcquisitionDate
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
デフォルト値：{!GetCredentials[$EachItem].AcquisitionDate__c}
資格情報番号のときと同様に、「繰り返しの事前入力された項目 ＞資格取得日（AcquisitionDate）」で↑の値を設定します。

その他はデフォルトのままです。

・資格名（選択肢ルックアップ）

新しく「選択リスト選択肢セット」を作成します。

選択リスト選択肢セット「CertificationPicklistSet」------------------
「＋新規選択肢リソース」で↓の内容で作成します。
API参照名：CertificationPicklistSet
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
オブジェクト：資格情報
データ型：選択リスト
項目：資格名（CertificationName__c）
並び替え順：項目のデフォルトの順序
---------------------------------------------------------------------------

選択肢ルックアップを設定していきます。
表示ラベル：資格名
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。

API参照名：CertificationName
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。

選択肢を設定 > ユーザーが複数のオプションを選択できるようにする：いいえ

選択肢：{!CertificationPicklistSet}
作成した選択リスト選択肢セットを設定します。

デフォルト値：{!GetCredentials[$EachItem].CertificationName__c}
資格情報番号のときと同様に、「繰り返しの事前入力された項目 ＞資格名（CertificationName）」で↑の値を設定します。

その他はデフォルトのままです。





・状況（選択リスト）
新しく「選択リスト選択肢セット」を作成します。

選択リスト選択肢セット「StatusPicklistSet」------------------
「＋新規選択肢リソース」で↓の内容で作成します。

API参照名：StatusPicklistSet
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
オブジェクト：資格情報
データ型：選択リスト
項目：状況（Status__c）
並び替え順：項目のデフォルトの順序
---------------------------------------------------------------------------


選択リストを設定していきます。

表示ラベル：状況
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。

API参照名：Status
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。

選択肢を設定 > ユーザーが複数のオプションを選択できるようにする：いいえ

コンポーネントの種類：選択リスト

選択肢：{!StatusPicklistSet}
作成した選択リスト選択肢セットを設定します。

デフォルト値：{!GetCredentials[$EachItem].Status__c}
資格情報番号のときと同様に、「繰り返しの事前入力された項目 ＞状況（Status）」で↑の値を設定します。

その他はデフォルトのままです。

③決定：削除あり

表示ラベル：削除あり
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：DeleteDataIncluded
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
結果：Yes
結果のAPI参照名：Yes
結果を実行する条件の要件：{!RepeatCredentials.RemovedItems}｜空｜False
「編集画面 > 繰り返しコンポーネント（API参照名で表示されます）> 削除された項目」で↑のリソースの値を設定します。
「デフォルトの結果」の表示ラベルを「No」に変更します。

④ループ：削除をループ

表示ラベル：削除をループ
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：LoopDelete
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
コレクション変数を選択 > コレクション変数：{!RepeatCredentials.RemovedItems}
「編集画面 > 繰り返しコンポーネント（API参照名で表示されます）> 削除された項目」を設定します。
コレクションを反復処理するための方向を指定します。> 方向：最初の項目から最後の項目へ

⑤割り当て：削除データを割り当て

削除対象レコードのIdの値を割り当てる単一レコード変数を作成します。

レコード単一変数「DeleteId」-----------------------

API参照名：DeleteId
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
データ型：レコード
複数の値を許可（コレクション）：チェックなし
オブジェクト：資格情報
フロー外部での可用性：チェックなし
------------------------------------------------------------


割り当ての設定を行います。
表示ラベル：削除データを割り当て
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：AssignDeleteData
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
変数値を設定：{!DeleteRecord.Id}｜次の文字列と一致する｜{!LoopDelete.UniqueField__Id}
↓のようなパスで設定します。
作成した削除用単一レコード変数 >Id｜次の文字列と一致する| ループ 削除をループ の現在の項目 > Id

⑥割り当て：削除コレクションに割り当て

⑤で単一レコード変数に割り当てた削除対象レコードId ×レコード件数を割り当てるコレクション変数を作成します。

レコードコレクション変数「DeleteCollection」-----------------------

API参照名：DeleteCollection
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
データ型：レコード
複数の値を許可（コレクション）：チェックあり
オブジェクト：資格情報
フロー外部での可用性：チェックなし
------------------------------------------------------------

割り当ての設定を行います。
表示ラベル：削除コレクションに割り当て
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：AssignDeleteCollection
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
変数値を設定：{!DeleteCollection}｜追加｜{!DeleteRecord}
↓のようなパスで設定します。
作成した削除用コレクション変数 ｜追加|⑤で作成しIdを割り当てた単一レコード変数

⑦レコードを削除：削除されたレコードを削除

表示ラベル：削除されたレコードを削除
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
API参照名：DeleteCredentialsRecords
組織の命名ルールに則って、わかりやすい名前を付けます。
削除するレコードを検索する方法：レコード変数またはレコードコレクション変数に保存されたIDを使用
削除するレコードを選択：DeleteCollection
⑥で作成し、削除対象Idを割り当てたコレクションを選択します。

削除の処理について、設定は終了です。

削除の処理のテスト

フローはまだ完成していませんが、最終的な削除の動作について確認した結果を載せておきます。

とある生徒さんの Salesforce認定資格取得情報です。5件の登録があります。
残念ながら、失効してしまった「認定 platform アプリケーションビルダー」を削除したいと思います😱

生徒レコードのアクションをクリックします。

削除したいレコードの右下の【削除】をクリックし、続けて【更新】をクリックします。
（実際は【削除】をクリック後すぐに画面から消えてしまいます）


表示されたリンクをクリックします。


レコードが 1件削除され、4件となりました。


つづきはこちらをご確認ください。
「【後編】画面フローの繰り返しコンポーネント：Upsert（作成／更新）、削除を一括で行う」

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公開：2024年11月28日
更新①：2024年11月29日