2024年度新歓特設サイトにおける個人情報漏洩に関する報告とお詫び

2025年2月10日、当委員会が作成・公開したサイト「2024年度新歓特設サイト」において、2024年度サークル新歓参加団体の一部の構成員の氏名が閲覧可能な状態であったことが判明いたしました。

本事案は、当委員会の個人情報の管理に関し著しく信用を損なう事案であり、かつ当委員会のプライバシーポリシーに違反していることから、学生および2024年度、2025年度のサークル新歓参加団体に対して説明責任を果たす必要があると判断したため、ここにご報告いたします。

本事案について、皆さまに多大なるご心配とご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げるとともに、今後このような事態が発生しないよう再発防止に努めて参ります。

• 2024年度新歓特設サイトにおいて公開された、団体提出の画像のファイル名に提出者のGoogleアカウント名（そのほとんどがローマ字氏名または漢字氏名）が含まれる状態であり、当該画像ファイルのダウンロードを試みる等によってそれが閲覧できる状態となっておりました。
• 現在当該サイトは、画像のファイル名を個人情報を含まないものに変更した上で再度公開しております。
• 本事案の発生原因や経緯、再発防止策等についての詳細は、こちらの報告書をご覧ください。

※本報告書は東京大学の学生のみが閲覧可能な設定となっているため、内容をSNS等にアップロードすることはご遠慮ください。

• 本事案によって個人情報が第三者に取得されたことが確認された場合および漏洩した個人情報が悪用された疑いがある場合、その他本事案に関して相談したいことがある場合はこちらのフォームにご回答ください。