●外注依頼ver
ご自身で書いた外注依頼メールの文章をGPTs「丁重太郎」にコピぺし、送信

以下の文例は外注先の鈴木さんへ【オンライン動画教材50本分の書き起こしとリライト】を依頼するための送信文です。

●以下、出力結果

●必要に応じて、出力結果に対して再度修正の指示を出す。

文章は大幅に丁寧になりましたが、「作業量が多いため、単価が少し低く感じられるかもしれませんが、何卒ご理解いただけますと幸いです。」と相手が不快に感じる/依頼側が不利になるような表現は避け、依頼を受けていただくメリットを提示する指示を出しました。

報酬面以外のメリットを提示することで相手は報酬以上のメリットを感じやすく、相場より報酬単価が低くても快諾していただける効果が高いです。

●顧客対応ver
ご自身で書いた顧客対応メールの文章をGPTs「丁重太郎」にコピぺし、送信。

以下の文例は自社が扱うマーケティングのオンライン教材に関して、顧客から「実践してみたが思うような結果が得られなかった」とのお問合せに対する返信文です。

●以下、出力結果

●必要に応じて、出力結果に対して再度修正の指示を出す。

丁寧に整った文章になりましたが、アドバイスの中身で「まず、次に、また、加えて、」という表現は分かりにくく混乱を招きやすいため、アドバイスをステップ化する指示を出しました。

順番をステップ形式で整理してあげた方が相手の理解がスムーズですし親切です。