SERVICE MANUAL

コメント機能、無効資料調査支援の強化等

最終更新: 2024-08-31

コメント機能

読み込んだ特許文書に自由にコメントを付与して管理することができる「コメント機能」が実装されました。

コメント機能では、WordやGoogle Document等のワープロソフトのような以下の機能を備えており、特許文書の精読時の検討ポイントの記録等に使用することができます。

・特許文書中の任意の箇所を選択してコメントを付与できる

・特許文書を共有している複数のユーザがコメントを付与し、情報を共有できます

・付与したコメントを一覧表示し、ダウンロードすることもできます

コメント機能の使用方法

コメント機能を使用するには、読み込ませた特許文書からコメントを付与したい箇所をドラッグアンドドロップにより選択します。

コメントを付与したい箇所をドラッグアンドドロップにより選択
コメントを付与したい箇所をドラッグアンドドロップにより選択

プルダウンメニューより「コメントを追加する」を選択します。コメントを入力するためのダイアログが表示されるため、コメントを入力します。

解決したコメントに対しては、「解決済み」のフラグを付与することができます。

コメントを入力
コメントを入力

1つの選択箇所に対して複数のコメントを付与することが出来ます。

1つの選択箇所に対して複数のコメントを付与できる
1つの選択箇所に対して複数のコメントを付与できる

「ドキュメント共有機能」により共有した他のユーザ(「編集者」権限が必要です)もコメントに返信することができます。

他のユーザもコメントに返信できる
他のユーザもコメントに返信できる

特許文書に付与したコメントは、本文中に表示されるコメントアイコンをクリックすることにより、追記、編集、削除を行うことができます。

コメントアイコンをクリックすることにより、追記、編集、削除を行うことができます
コメントアイコンをクリックすることにより、追記、編集、削除を行うことができます
コメントの一覧表示

特許文書に付与したコメントは一覧表示させることができます。

コメントを一覧表示させるには、画面上部の「コメント」ボタンを選択します。

画面上部の「コメント」ボタンを選択
画面上部の「コメント」ボタンを選択

右側に特許文書に対して付与したコメントを一覧表示するための画面がポップアップ表示されます。

コメント一覧表示画面では、特許文書に付与したコメントのそれぞれを編集することもできますし、「選択範囲にジャンプ」を選択することによりコメントを付与した本文中の箇所に画面をスクロールさせることができます。

コメント一覧表示画面
コメント一覧表示画面

また、右上の「ダウンロード」ボタンからコメント一覧を、クリップボードへコピーしたり、CSV、Excel形式で保存することができます。

コメントは、クリップボードへコピーしたり、CSV、Excel形式で保存できる
コメントは、クリップボードへコピーしたり、CSV、Excel形式で保存できる

このように、コメント機能を利用することで、特許文書に自由にコメントを付与して体系的に管理することができます。

参考ページ

コメント機能

スクリーニング支援(無効資料調査)において関連段落が出力されるようになりました

スクリーニング支援(無効資料調査)において、作成したクレームチャートの各構成要素に対して関連段落が出力されるようになりました。

これにより、無効化対象の構成要素ごとに、理由、相違点に加えて、原文の関連段落を簡単に参照することが出来ます。

クレームチャートにおいて関連段落が出力されるようになりました
クレームチャートにおいて関連段落が出力されるようになりました
参考ページ

スクリーニング支援機能

クレームツリーにおいて請求項ごとに関連段落へジャンプできるようになりました

クレームツリーにおいて、作成したクレームチャートの各請求項に対して関連段落へジャンプできるようになりました。

クレームツリーにおいて請求項ごとに関連段落へジャンプできるようになりました
クレームツリーにおいて請求項ごとに関連段落へジャンプできるようになりました
参考ページ

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